K j æ r e b e b o e r! D u h o l d e r n å i n n k a l l i n g e n t i l å r e t s n g d e n e. r D a e l n i f n o n r e h s o a l m d e l r i n g i h å b o r e t t s l a g et s å r s b e r e t n i n g o g r e g ns k a p f o r 2 0 0 9. V i ø n s k e r d e g v e l k o m m e n t i l g e n e r a l f o r s a m l i n g 2 6. m a i 2 0 1 0 k l 1 8 0 0 i H o v s e t e r. s k o l e s a u l a D e t t e e r m u l i g h e t e n d u h a r t i l å d e l t a i d i s k u s j o n e n k al o g v e l g e d e t s t forvalte ditt bomiljø i det kommende året. S t y r e t h a r l a g t m y e a r b e i d i å g j ø r e å r s b e r e t n i n g e n o g r e g n s k a p e t s å k om p l et t o g f o r s t å e l i g s om m u l i g. V å r t ø n s k e er d e r f o r a t d u l es e r n ø y e i g j e n n om h e f t e t o g v i s e r d i n i n t e r e s s e f o r b o r e t t s l a g e t v e d å m ø t e o p p p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n. H v e m k a n d e l t a p å g e n e r a l f o? r s a m l i n g e n A l l e a n d e l s e i e r e h a r r e t t t i l å v æ r e m e d i g e n -, e r a l f o r s a m l i t a l - o e g s t em m e r e t t. Det er kun èn stemme per andel A n d e l s e i e r e ns ek t ef e l l e, s am b o e r e l l e r e t a n n et m e dl em a v a n d e l s e i e r e n s h u s s t a n d h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e d e o g t i l å u t t a l e s e g. S t y r em e d l em m e r, f o r r e t n i n gs f ø r e r o g l e i e r a v b o l i g i b o r e t t s l a g e t h a r r e t t t i l å væ r e til stede i generalforsamlingen og til å ut t a l e s e g. E n a n d e l s e i e r k a n m ø t e m e d f u l l m e k t i g. I n g e n k a n v æ r e f u l l m e k t i g f or m e r e n n é n a n d e l s e i e r, m e n d e r f l e r e e i e r e n an d e l s am m e n, k a n d e h a s am m e f u l l m e k t i g. E n f u l l m ak t k a n t r ek k es t i l b ak e n å r s om h e l s t. E n a n d e l s e i e r k a n t a m g i e v d e r e t i n l g e r n å e d r a l f o rs am l i n g e n. R å d g i v e r e n h a r b a r e rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
S i d e 2 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g I N N K A L L I N G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G O r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g a v h o l d 2 6. m a i 2 0 1 0 k l. 1 8: 0 0 i H o v s e t e r s k o l e s au l a. TIL BEHANDLING FORELIGGER : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g t o a n d e l s e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. ÅR S B E R E T N I N G O G R E G N S K A P F O R 2 0 0 9 A ) Å r s b e r e t n i n g o g r e g n s k a p f o r 2 0 0 9 B ) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. G O D TG J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r C ) Andre godtgjørelser 4. F O R S L A G A ) Forslag av 22.2.2010 fra andelseier Tanja n i Or n g, H o v s e t e r v e i e n 4 2 B. B ) Forslag om å tillate gassgrill og elektrisk grill til bruk på verandaene. C ) F o r s l a g a v 2 8.2.2 0 1 0 f r a a n d e l s e i e r B e n t e W e s D ) Forslag om endring i Husordensreglenes punkt 9 dyrehold. Forslagene er tatt in n b a k e rs t i h ef t e t 5. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 4 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é f o r 1 å r D ) V a l g a v 1 d e l e g e r t (e ) m e d v a r a t i l O B O S å g r e n e r a l f o r s a m l i O s l o, 1 8. 0 3. 2 0 1 0 S t y r e t i M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g B j ø r n E r i k S e e b e r g / s / K j e l l W e r n e r D i g r e / s / A n n e L i s e A r n e s e n / s / S t i a n G j e r t s e n / s / R a n d i A n s ok / s /
S i d e 3 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g F O R R E T N I N G S O R D E N 1. Generalforsam lingen gjennomføres i henhold til Lov om borettsla g og b o r e t t s l a g e t s v e d t e k t e r. 2. G e n e r a l f o r s am l i n g e n l e d e s a v s t y re t s l e d e r e l l e r a v e n m ø t e l e d e r v a l g t a v g e n e r a l f o r s am l i n g e n. 3. M ø t e l e d e r e n s k a l p å s e a t r e s n a f o k r e s n v e a r l i f g å b e h a n d l i n g i h e n h o l d t i l l o v o g v e d t e k t e r. M e d u t g a n g s p u nk t i d a gs o r d e n o g f o r r e t ni n g s o r d e n f o r generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføringen. 4. D e t s k a l u n d e r m øt e l e d e r s a n s v a r f ø r e s p r o t o k ol l o v e r a l l e s ak e r s om b e h a n d l e s o g a l l e v e d t a k s om t r e f f e s a v g e n e r a l f o r s am l i n g e n. I p r o t ok o l l e n f ø r e s a l l e v a l g s am t eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om å ta inn. 5. A l l e f o r s l a g s k a l, s å l a n g t d e t e r m u l i g, n l m e v d e r e s s k r i f t l i forslagsstillerens navn og leilighetsnummer. 6. I n g e n h a r r e t t t i l o r d e t m e r e n n 3 ga n g e r i s am m e s ak. I n n l e d n i n g s f o r e d r a g m å i k k e o v e r s t i g e 5 m i n. Ø v r i g e i n n l e g g s k a l i k k e o v e r s t i g e h e n h o l d s v i s 3 m i n. f o r f ø r s t e i n n l eg g o g 2 m i n. f o r d e. ø v r i g M ø t e l e d e r h a r r e t t t i l å l a s t y r e t s r ep r e s e n t a n t e r f å ut v i d e t t a l e t i d f o r å s v a r e p å spørsmål som er stilt. 7. O r d e t t i l f o r r e t n i n g s o r d e n g i s 1 g an g t i l h v e r s ak o g m e d e n t a l et i d på h ø y s t 1 m i n u t t. 8. F o r s l a g k a n i k k e f r em m es et t e r a t s t r ek e r s a t, o g f r em s at t e f o rs l a g k a n i k k e t r e k k e s h v i s n o e n m ot s et t e r s e g de t t e. 9. H v i s e t f o rs l a g e l l e r e n s a k f o r es l ås ut s at t, s k al m ø t e l e d e r s ø r g e f o r a t f o rs l a g e t om d e t t e b l i r s at t u n d e r v o t e r i n g f ø r e n f o r t s e t t e r d e b a t t e n. T i ds p u n k t et f or f o r s l a g et s behandling må samtidig fastsettes.
S i d e 4 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært : S T Y R E T L e d e r B j ø r n E r i k S e e b e r g H o v s e t e r v n 5 0 A N e s t l e d e r K j e l l W e r n e r D i g r e S ø r k e d a l s v n 2 5 2 D S t y r e m e d l A n n e m L i s e A r n e s e n H o v s e t e r v n 3 2 A S t y r e m e d l S t e i m a n G j e r t s e n H o v s e t e r v n 5 2 A S t y r e m e d l R a e n d m i A n s o k H o v s e t e r v n 4 2 B V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e S m t i g M o r t e n K a r l s e n H o v s e t e r v n 4 2 B V a r a m e d l e O m r w a l l A n d e r s e n h o v s e t e r v n 4 6 B V a r a m e d l e M m o g e n s J e s s n e H o v s e t e r v n 3 2 B V a r a m e d l e P m e r F r e d r i k S t e f f e n s e nh o v s e t e r v n 4 8 A D E L E G E R T T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G E N I O B O S D e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m l i n gb j ø r n E r i k S e e b e H r o g v s e t e r v n 5 0 V a r a d e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m S l t i n g a n G j e r t s e n H o v s e t e r v n 5 2 V A L G K O M I T E E N Valgkomite Muhammad Basit Hovsetervn 44 B V a l g k o m i t e B j ø r g T o r u n F r a n t z e n H o v s e t e r v n 5 6 C Valgkomite Hamid Sajjadi Hovsetervn 44 B V a l g k o m i t e J o r u n n O f f e n b e r g H o v s e t e r v n 4 6 A F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold t i l k o n t r a k t. B o r et t s l a g e t h a r o r d i n æ r f o r r e t n i n g s f ø r e r k o n t r a k t. A u t o r i s e r t r e g n s k a p s f ø r e r ( o p p d r a g s -a n s v a r l i g ) sjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
S i d e 5 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O R E T T S L A G E T B o r e t t s l a r g e t r e g e i s t r e r t i F o r e t a k s r e g i s t e r e t i B r ø n n ø y s u n -d m e d o r g a n i s n u m m e r 9 5 0 4 4 6 0 6 4, l i g g e r i b y d e l 7 V es t r e A k e r i Os l o k om m u n e o g h a r a d r e s s e : H o v s e t e r v n -5 3 6 2 B o r e t t s l a g e t b e s t å r a v 4 1 0 a n d e l s l e i l i b y g h n e i t n g e e r,. I t i f l l e o g r g d k e om l t m e p r å 1 3 3 t j e n es t e l e i l i g h e t e r. T o m t e n, k j ø p t 2 i o g h a 1 r 9 f 8 ø l 6 g e n d e - r o g g å r b d r u s p k s å n um m 3 e 9 r : 1 0 0 m 31-311, 312, 313 Første innflytting skjedde i 1972. B o r e t t s l a g e r e t s a m v i r k e f o r e t a k s g o i m a n d h e a l s r e i e t r n i e l b r u k f s o r e r t t m t i å l l e g e å n b o l i g i f o r e t ak e t s e i e n d om ( b o r e t t ) o g å d r i v e v i r k s om h et s om s t å r i s a m m e n h e n g m e d d e t t e. B o r e t t s l a g e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b es t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d - f o g r s ut k v n i k l n i n g g s s ak t i v i t e t e r. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. B o r e t t s l a g e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r ek om m e r f o r s k j e l l s dling b e h a på n grunn av kjønn ved valg og ansettelser. S T Y R E T / D A G L I G L E D E R / V E D L I K E H O L D S T E K N I K E R E S t y r e t h a r k o nt o r i H o vs e t e r v e i e n 4 4 C. K o n t o r e t b em a n n e s n o rm a l t a v d a g l i g l e d e r s o m o g s å n å s v i a t e l -p e os f o t. n o g e D a g l i g l e d e r M a r i t P h a r o h a r a n s va r f o rd e n d a g l i g e d r i f t e n, o g e r t i l gj e n g e l i g p å d a g t i d f o r s am a r b e i d s p a r t n e r e, l e v e r a n d ø r e r o g b e b o e r e. D a g l i g l e d e r h a r t re f f t i d f o r b e b o e r n e m el l om k l. 1 2. 0 0 o g 1 3. 0 0 t i r s d a g, o n s d a g o g t o r s d a g. I t i l l e g g e r d et t r e f f t i d o ns d a g mellom 19. 00-20. 00, hvor r e s e rep n t a n t e r f r a s t y r e t e r t i l s t e d e. D a g l i g l e d e r n å s i kontortiden via telefon2 2 4 9 4 5 1 o 9 g v i -post a e m e k l e n b o r g. b o r e t t s l a g @ g. e t m a i l. n V e d l i k e h o l ds t e k n i k e r n e H a r a l d S un d o g H am i d S a j j a d i h a r d e t d a g l i ge a n s v a r e t f o r å vedlikeholde bygninger og uteomr å d e r. D e e r t i l g j e n g e l i g e p å m o b i 9 l 0 5 3 0 5 7 4 (Harald ) e l l e r 917 87 388 (Hamid ) i a r b e i d s t i d e n. I t i l l e g g e r tekni- n a v v e d l i k e h k e r n e r e s e r v e f o r d a g l i g l e d e r i h en n e s t r ef f t i d. V e d l i k e h o l ds t ek n i k e r n e e r o g s å b e h j e l p e l i g e m e d å u t f ø r e e l n ds k l o p e p g a v v e d r l f o i r k b e h b o e r n e, s å s om s k i f t e a v p a k n i n g e r, o p p h e n g a v b i l d e r, o g l i g n e n d e.b e b o e r e b l i r f ak t u r e r t f o r a r b e i d e t m e d kr 300, - per påbegynt time, inkludert smådeler. Beboere oppfordres til å bruke våre hjemmesider på w w w. b o r e t t s l a g. n e t / m e k l e n b g o r
S i d e 6 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g V A K T O R D N I N G E N D e n d ø g n k o n t i n u e r l i g e v a k t o r d n i n g e n b l e f r a 3. j a n u a r 2 0 0 5 o v e r f ø r t t i l I S S L a n d s c a p i n g. H e i s a l a rm e n i n n g å r i d e n n e t j e n es t e n o g e r k o b l e t t i l I S S v a k t s e nt r a l. U t e n o m d e a n s a t t e s a r b e i d s t i d k a n b e b o e r n e r i n g e a I s s S i S s t a ns p å e 0 2 3 1 7 f o r v e d a k u t t e b e h o v. R E T N I N G S L I N J E R F O R S T Y R E A R B E I D S t y r e t h a r v e d t a t t r e t n i n gs l i n j e r f o r s t y r e a r b e i d i b o r e t t s l a g e t. F o rm ål et m e d d i s s e e r å klargjøre de krav som still es t i l d e t i l l i t s v a l g t e. R e t n i n gs l i n j e n e om h a nd l e r s t y r e a n s v a r f o r f o r v a l t n i n g a v d e øk o n om i s k e ve r d i e r, h a b i l i t et, t a us h e t s p l i k t, h o no r e r i n g, attestasjon og anvisning av utbetalinger. P A R K E R I N G Det hører en parkeringsplass i garasje til de fleste leilig h e t e n e. D e t f i n n e s t ot a l t n i g a r a s j e a n l e g g. Å t t e a v d em e r g a ra s j e h u s u n d e r b l o k k e n e, o g d et s i s t e e r e t u t e n d ø rs g a r a s j e h u s m e d t o et a s j e r. F o r d e l e i l i g h e t e n e h v o r d e t i k k e m e d f ø l g e r g a r a s j e p l as s, o g f o r d e be b o e r e s om t r e n g e r m e r e n n é n p l a l er s s d, a g l f i g o l r e m d e i r d e v e n t u e l t l e d i g e p l a s s e r. B e b o e r e k a n o g s å l e i e f as t p l a s s p å g j es t e p a r k er i n g s p l a s s e n e v e d h e n v e n d e l s e t i l d a g l i g l e d e r. D et e r e t b e g r e n s et a n t al l p l as s e r t i l l ei e u t e. E nk e l t pl a s s e r k a n k u n l e i es u t t i l b o r e t t s l a g e t s b e b o e r e. N Ø K L E R / S K I LT N ø k l e r o g s k i l t k a n b es t i l l e s h o s da g l i g l e d e r. E t t s e t t s k i l t p e r b e b o er e r g r a t i s. D e rs om det er nødvendig med utskiftning grunnet navneendringer, koster nytt skiltsett kr 30 -., R E N H O L D Borettslaget har avtale med ABO Miljørenhold AS om vask av r a t p p e r o g v i n d u e r i o p p g a n g e n e. B o r e t t s l a g et h a r o gs å i n n g å t t e n a v t a l e m e d L e k o M a t t e r A S om u t s k i f t i n g a v d ø rm a t t e r h v e r 6. u k e. K A B E L -TV / B R E D B ÅN D / TE L E F O N I Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg g t digital-t v. G e t s s e r v i c et e l e f o n 0 2 1 2 3 e r b e t j e n t m a n d a g- f r e d a g m e l l om k l. 0 9. 0 0 o g 2 2. 0 0 o g l ø r d a g - s ø n d a g m el l om k l. 1 2. 0 0 o g 2 0. 0 0. F e i l m e l d i n g o g s u p p o r t k a n o gs å m el d e s p å ww w. g e t. n o. G e t s k u n - d e o g s e r v i c e m o t t a k e r l o k a l i s e r t 2 3 i M t a i r l i k d n a y l t s n v i e i n g e n -t 3 i l h o t o r e t. H e r k a n m a n bl a n t a n n et h en t e e l l e r b y t t e d ek o d e r, i n t e r n e t t m o d e m o g " gj ø r d e t s e l v-p a k k e r" f o r t e l ef o n i. P å G e t s h j em m es i d e ww w. g e t. n o f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r a k t u e l l e f o r h a n d l e r e i l o k a l o m r å d e t, s a m t n p og r o bestillingsmuligheter d u k t i n f o r m a s j o.
S i d e 7 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g O B O S o g G e t h a r i n n g å t t a v t a l e f o r b e b o e - r e i b o l k o n s e r n e t om k o l l e k t i v a v t a l e p å Di g i t a l T V, i nt e r n e t t o g t e l e f o n t j e n e s t e r. K o n t ak t kundetjenesten for mer informasjon. I n g e n m å re g inngrep j ø i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet k o n t på a k- antenne t e n o g - e l f l e r o t i l r k o b e l i n t g e a r. S l i k o e m i n n g r e p k r e v e r o f f e n t l i g a u t or i s a s j o n o g v i l k u n n e f o r å r s ak e f o r s t y r r e l s e r p å s i g n a l e n e t i l a n d r e b e b o e r e o g i v e rs t e f a l l f o r å r s ak e ø d e l e gelser i kabel-t v a n l e g g e t. Borettslagsrabatt for telefoni hos Telenor B o r e t t s l a g e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i ds a v t a l e n m e l l om T e l e n o r o g O B OS, s om g j e l d e r t i l 31. 12. 2012 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor gode rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon dersom samtalekostnaden overstiger 5000,-. Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre per samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. Den enkelte beboer får fri etablering av ADSL Bredbånd ved bestilling via internett og 10% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og 15% på ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis o g A D S L T u r b o ). Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control og surfprat abonnement). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst OBOS. B e s t i l l i n g a v t e l ef o n i o g i n t e r n e t t j en e s t e r g j ø r e s p å ww w. o b o s. n o, e l l e r v e d å s e n d e e n S M S t i l 2 0 8 0 m e d k o d e o r d OB O S. K R A F T L E V E R A N S E T I L B O R E T T S L A G E T S F E L L E S A N L E G G Borettslaget har gitt OBOS fullmakt til å fremforhandle en kraftavtale. B o r e t t s l a g e t e r t i l s l u t t e ta v t a l e n m ed A l p i q N o r wa y A S o g L OS (A g d e r E n e r g i A S ). A l p i q N o r w a y A S s t å r f o r r å d g i v n i n g o g k r a f r t f o f r k o r a f v t l a e l v e t r a n i s n e g r, o g L O og fakturaadministrasjon. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget : Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre per kwh. E l e k t r i s k k r a potpris f t i kombinert l s med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS Energipartner AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruksog faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS. I å r e n e 2 0 0 6 2 0 0 8 g a k r a f t f o r v a l t n i n g s a v t a l e n t i l d e l s l a v e r e k r af t k os t n a d e r e n n d e f l es t e a n d r e k r a f t a l t e r n a t i v e r. I 2 0 0 9 h a r i k k e k r a f t f o r o v d a e l t n i n g s p o r resultater. Kostnader til kraft i 2009 ble likevel gunstige.
S i d e 8 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER ( TEORETISK LEIE ) B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e m e d OB OS om g a r a n t e r t b e t a l i n g a v f e l l es k o s t n a d e r. O B OS g a r a n t e r e r f o r o v e r f ø r s e l t i l b o r e t t s l a g e th v e r m å n e d o g o v e r t a r d e r e t t e r a l t a ns v a r o g r i s i k o f o r e v e n t u e l l m a n g l e n d e i n nb e t a l i n g a v f e l l e s k os t n a d e r. B R U K S O V E R L ATI N G ( F R A M L E I E ) D e t e r i k k e t i l l a t t å o v e r l a t e b r u k e n a v b o l i g e n t i l a n d r e ut e n s t y r e t s s a m t y k k e o g g o d k j e n n e l s e a v b r u k e r. U l e r o l a v t l i n i g a v o b v r u k k a n f ø r e t i l s a l g s på l e g g a v l e i l i g h e t e n. S ø k n a ds s k j em a f o r b r u k s o v e r l a t i n g f ås v e d h e n v e n d e l s e t i l OB O S p å t e l e f o n 8 6 2 5 2 6 6 3. Det er registrert 5 bruksoverlatinger i borettslaget per 01. 01. 2010. F O R K J Ø P S R E T T F o r k ps j r ø e t t e n e r e n v i k t i g m e d l em s f o r d e l i O B OS. V e d s pø r s m å l om f o rk j ø ps r e t t e n k a n d u h e n v e n d e d e g t i l O B OS p å t e l e f o n 2 2 8 6 5 5 0 0. F o r h v e r e n k e l t b o l i g b l i r d et v e d s a l g f as t s a t t e n e g e n f r i s t f o r å m e l de b r u k a v f o r k j ø p s r e t t e n ( m e l d e f r i s t ). M e i d l l b e m n y m t t e r f o r s k o j ø m ps r v e t t en, t a r k o nt a k t m e d O B O S f o r å f å o p p g i t t f a k s n u m m e r -p o e s l t a l d e r es r s e v s om e n t k u a e n l b l e n y t e t es. M e l d i n g e n m å v æ r e m o t t a t t a v OB O S i n n e n d e n f as t s a t t e f r i s t. M e l d e f r i s t e n v i l v æ r e normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjor t i -a O n B n O o n S s e i A f t e n p o s t e n o g / e l l e r p å ww w. o b o s. n o. H v i s OB O S m ot t a r d i n m e l di n g om f o rk j øp e t t e r a t f r i s t e n e r g å t t ut, k a n d u i k k e k r e v e å f å o v e r t a b o l i g e n p å g r u n n l a g a v f o rk j ø ps r e t t e n. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede in n g å t t a v t a l e o g k j ø p e r b o l i g e n t i l d e n a v t a l t e p r i s p å a v t a l t e v i l k å r. F i n a n s i e r i n g e n m å v æ r e i o r d e n, o g d e n m å i s i n h e l h e t d o k um e n t e r e s s k r i f t l i g. E r d e t f l e r e m e d l em m e r s om v i l b en y t t e f o rk j ø ps r e t t e n, f å r d e n m e d l e n g s t a ns i e n n i t e t f o r t r i n n s r d e t l s t e i. e r e A i n d e t b o r e t t s l a g e t b o l i g e n t i l h ø r e r g å r f o r a n øv r i g e m e dl em m e r i O B O S. D e r s om f l e r e i b o r e t t s l a ge t v i l b e n y t t e f o r k j ø p s r e t t e n, b l i r n or m a l t b ot i d e n i b o r e t t s l a g et a v g j ø r e n d e. F O R S I K R I N G E R Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikr i n gm e d p o l i s en u m m e r 5 4 0 4 1 3 0. F o r s i k r i n g e n d ek k e r b y g n i n g e n e, f e l l e s a r e a l o g b o l i g e r, m ed v e g g f a s t u t s t y r. D e n d e k k e r o g s å b y g n i n g s m es s i ge t i l l e g g i n n r et n i n g e r o g f o r b e d r i n g e r i b o l i g e n bekostet av andelseier. O p p s t å r d e t s k a d e i l e i l i g h e t g r e n, s e s k ø a r d e g om f a o n r g e t å m es b t m ul i g o g p r ø v å k a r t l e g g e å r s ak e n t i l s k a d en. E r f l e r e l e i l i g h e t e r b e r ø r t, n o t e r h v o r d a n b e r ø r t e a n d e l s e i e r e k a n k o n t a k t es o g o p p l y s om d e t t e n å r s k a d e n m e l d es t i l f o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S 86 p 55 å 00 t e, l e faks f o n 8 2 6 22 57 0 4 e l l e r e-post forsikring @ obos. no
S i d e 9 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n m e l d e r s k ad e n t i l f o r s i k r i n gs s e l s k a p e t, b es t i l l e r om ø ns k e l i g h å n d v e r k e r f o r r e p a r r g e a r s f o j r a o t n k os o t n g a d e s r ø k n y t t e t t i l s k a d en b l i r r e f u n d e r t e l l e r b e t a l t a v f o r s i k r i n g s s e l s k a p et. V e d s k a d e r s o m d e k k e s a v b o r e t t s l a g e t s b y g n i n g s f o r s i k r i n g, - k r e v e r f o r s i s e l s k a p e t e n e g e n a n d e l p å k r 6 0 00,-. S e l v o m b o r e t t s l a g e t s f o r s i k r a i n a g n d b e r l s u e k i e s r, b e k l as t es h e l e e l l e r d e l e r a v egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. I N N B O F O R S I K R I N G D e n e n k e l t e a n d e l s e i e r m å h a e g en h j em f o rs i k r i n g s om d e k k e r i n n b o o g l øs ø r e ( d e t v i l s i u t s t y r / i n n r e d n i n g t s a o m e d d s e t g n å e r e n n f a l y t t u e r ). l i g å D e t v i l væ r e g u n s t i g å k o n t a k t e OB O S F o r s i k r i n g f o r å f å t i l b u d p å i nn b o f o r s i k r i n g. D e n n e f o r s i k r i n g e n h a r l a v p r i s o g t i l p a s s e d e v i l k å r. OB OS F o rs i k r i ng h a r o g s å g o d e t i l b u d p å ø v r i g e f o r s i k r i n g s p r o d u k t e r d e n i e r e k n a k n e l h a t e be h a o n v d e f o l r. s B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I f ø l g e f o r s k r i f t om b r a n n f o r e b y g g e n d e t i l t a k o g b r a n n t i l s y n s k a l a l l e bo l i g e r h a m i ns t é n g o d k j e n t r ø y k v a r s l e r, s am t m a nu e l t s l o k k i n gs u t s t y r i f o rm a v e nt e n p u l v e r a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e. D e t e r b o r e t t s l a g ets a n s v a r å a n s k a f f e o g m o n t e r e u t s t y r e t, m e ns d et e r a n d e l s e i e rs a n s v a r å k o nt r o l l e r e at u t s t y r e t e r i o r d e n. D e r s om ut s t y r e t e r d ef e k t, m el d e s d e t t e skriftlig til styret. H M S - I N TE R N K O N TR O L L F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k og l h sikkerhetsarbeid j e l ø s e i virksomheter (Internkontrollf o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s at t v e d k gl. r e s. 6. d es em b e r 1 9 9 6 m e d v i rk n i n g f ra 1. j a n u a r 1 9 9 7. F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om h e t s k a l s y s t em a t i s e re a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t e m m e l s e n e i l o v e r i t t a o v g d e f t o f r f e s nt k l r i g i e. f t e r g V i k t i g e l o v e r i h e n h o l d t i l d e : t t e e r Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø I n t e r n k o n t r o l l i n n e b æ r e r a t b o r e t p l t a s n l e g a g e, e t o r g e a r n i s p e å r e l, a ut g f t ø r e, å v e d l i k e h o l d e o g d o k u m e n t e r e a l t s o m -, h a m r - i o m l g e s j d i k ø k h er e h l e s t e å g j ø r e i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. S t y r e t i v a r e t a r i n t e r n k o n t r o l l e n t a n m n e d t b r h a e n n s v y e n r n, t f e i l l es l e b l ek l a t r n i s k a n l e g g o g l e k e p l as s u t s t y r. H a r b o re t t s l a g e t a n s a t t e m å d et o gs å o p p f y l l e k r a v e n e i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. B e b o e r n e / a n d e l s e i e r n e h a r p l i k t t i l å f o r e t a e g e n k o n t r o l l p å d e t el e k t r i s k e a n l e g g e t i l e i l i g h e t e n e.
S i d e 1 0 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g R E H AB I L I TE R I N G O G S TØ R R E V E D LI K E H O L D 2009 2009 O p p u s s i n g a v g j es t e r om s b a d e n e m e d n y t t s a n i t æ r u t s t y r o g d us j t i l be g g e g j e s t e r om. 2008-2008Kontor, personalrom, garantiarbeider O p p u s s i n g a v k o n t o r o g a l ro p m e r. s o n Ferdigstilling av verandaprosjektet inkl. garantiarbeider 2007-2007Rehabilitering veranda / fasader 2006-2006Garasjer, -/ gjeste f e l l e s r o m, v e n t i l a s j o n R e h a b i l i t e r i n g a v g a r a s j e a n l e g g i n r 5 0 o g 3 4 s a m t g a r a s j e h u s N y o p p v a s k m a s k i n o g s t o r komfyr k j ø k til k e fellesrommet n O p p g r a d e r i n g a v v e n t i l a s j o n s a n l e g g O p p r e t t i n g a v e k s t r a g j e s t e r o m i 5 2 A 2005-2005Grillplass, fellesrom, garasjeportåpner Ny grillplass. Oppussing av bad i fellesrom. Nye garasjeportåpnere. 2 0 0 4-2 0 0 4 Brannvernskontroll 2003-2003 Uteboder -/ b om b. e r om, trim as b e s t, m m. O p p u s s i n g a v u t e b o d e r. O p p u s s i ng a v t r i m r om o g b om b e r om. A s b es t s a n e r i n g. H e i s v e d l i k e h o l d. R e n o v e r i n g a v s ø p p e l 2002-2002Soilrør, el-anlegg, fellesrom, mm. Utskifting av horisontale soilrør i garasjer. Nullstilling av el-a n l e g g. N y e m ø b l e r f e l l e s r om. E t a b l e r t v e d l i k e h o l d s pl an f o r b o r e t t s l a g e t. F l e r e n y e s ø p p el k a s s e r p å u t e om r å d e t. 2 0 0 1-2 0 0 1 P o r t e r o g l ys i g a r a s j e r, s ø p p e l b e h. m m N ø d l y s i g a r a s j e r. N y e g a r a s j e p o r t e r o g l y s a rm at u r e r i ut e g a r a s j e n. N y e søppelbeholdere ute. Varmeovner i trappeoppganger. S T Y R E T S A R B E I D Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 17 møter. I e t s å g am m e l t b o r e t t s l a g s om v å rt, e r d e t s e l vs a g t m a n g e t i n g s om e t t e r h v e r t b e g y n n e r å t r e n g e v e d l i r k e t h s o om l d h. a r g I åt t, å h a r s t y r e t j o b b e t m e d å i d e nt i f i s e r e e n d e l a v d i s s e b e h o v e n e. D et e r k l a r t a t v i i k k e k a n g j e n n om f ø r e a l t p å e n g a n g, s å d e t h a r v æ rt v i k t i g å f i n n e ut h v a s o m s k a l p r i o r i t e r e s. T i l d e t t e h a r v i b r u k t s t y r e t s e g e n kom petanse, m en også in n h e n t e t e k s t e r n e k s p e r t h j el p. E t e k s em p e l p å d e t t e h a r væ r t r e p a r a s j o n a v f u g e n e m e l l om b et o n g e l em e n t e n e. H e r f i k k v i s p r i k e n d e r å d f r a ek s p e rt e n e. N o e n m e nt e v i b u r d e t a å f u g e p å n y t t o v e r a l t, n o e s o m v i v a r i f e r d m e d å s t a r t e f o a p r i p n. g f r M a e n t r e d p a r e n v ø i r e n f e i s om k k b e v a r a k t u e l l e f o r j o b b e n, m e n t e d e a t d e t b a r e v a r n ø d v e n d i g å f u g e pr o b l e m om r å d e n e. S i d e n d e n n e l ø s n i n g e n s e l vs a g t i nn e b a r e n m y e m i n d r e k os t n a d, o g a t v i t a r v a r e p å
S i d e 1 1 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g v e r d i e n a v d e f u g e n e s o m f o r t s a t t v i r å k f e o r d, e n. v a E l n g s t l i k e l ø s t n i y n r g e t r å g s e l v s a g t a v h e n g i g a v a t v i h a r o bs e r v a n t e b e b o e r e s om r a s k t, g i r s t y r e t b e s k j e d om n å r d e o b s e r v e r e r p r o b l em e r m e d b y g n i n g s m a s s e n. N o e v i i s t y r e t o p p l e v e r a t v i h a r, s å t a k k t i l a l l e s o m h j e l p e r t i bygningsmasse vedlike. E l l e r s v a r å r e t 2 0 0 9 s væ r t p r e g e t a v h u s o r d e n s r e g l e n e. D a s p es i e l t r e g l e n e r u n d t m a rk i s e r o g d y r e h o l d. B e b o e r e h ar m e d r e t t e p åt a l t a t r e g l e n e f o r m a r k i s e r i k k e bl e etterlevd. Styret har over flere år sendt beboere m ed feil markis e r br e v, h v o r d e t t e b l e p å l a g t ut b e d r e t, u t e n a t d et h a r b l i t t v es e n t l i g b e d r e. S å i f j o r b e s t e m t e v i o s s f o r å f å e n b e d r i n g p å d e t t e. V i g a b e s k j e d om at m a r k i s e r s om i k k e v a r i he n h o l d t i l r e g l e n e v i l l e b l i f j e r n e t a v b o r e t t s l a g e s t om n v æ i f r em f o r h e a m n t d l i e t d e, t b r s a t m i l t b u i d d i g t i l d e s om v i l l e k j ø p e n y. D a m a n g e b e b o e r e m e n e r a t r e g l e n e f o r f a rg e v a l g e r u m o d e r n e, p r o v o s e r t e t r u s s e l e n om a t m a rk i s e r a v f e i l f a r g e v i l l e b l i f j e r n e t f r am a t s t y r e l e d e r b l e k o n t a k t e t a v b e b o e r e s m o m k u n l n e u r g t j ør e e s p. å V i h o v p p a l y s t o e s e l v s a g t om a t d e t e r b e b o e r n e, g j e n n o m g e n e r a l f o r s am l i n g e n, s om b e s t em m e r r e g l e n e. O g v i o p p l y s t e om a d g a n g e n t i l å k r e v e e k s t r a o r d i næ r g e n er a l f o r s am l i n g, h v i s u n d e r s k r i f t e r t i l m e r e n n 1 0% a v an d e l s e i e r e n e b l e s am l e t i n n. D et b l e g j o r t, o g e n e k s t r a o r d i n æ r g e n e r a l f o rs am l i n g f o r å b e h a n d l e d e t t e p u n k t e t i h u s or d e n s r e g l e n e b l e g j e n n o m f ø r t. D e t s om s t y r e t f i n n e r s væ r t u h e l di g, e r at p å d e n n e g e n e r a l f o r s am l i ng e n v a r d e t i k k e m e r e n n c a 5 0 a n d e l s e i e r e r e p r e s e n t e r t. O g b a r e n o e n y t e r s t f å a v d e a n d e l s e i e r e n e s om h a d d e k r e v d g e n e r a l f o rs am l i ng e n v a r t i l s t e d e. H us o r d e n s r e g l e ne b l e i k k e e n d r e t p å d e n n e g e n e r a l f o r s am l i n g e n, o g p a r a d o k s et e r at h a d d e al l e s om s k r e v u n d e r p å listen, møtt opp, ville resultatet sannsynligvis blitt motsatt. S t y r e t f ø l e r a t b o r e t t s l a g et h a r et d e m ok r a t i p r o b l em p g a d e n l a v e de l t a g e l s e n p å g e n e r a l f o r s am l i n g e r. T y p i s k m ø t e r e r c a 2 0 % r e p r e s e n t e r t, o g m a n k a n a l t s å f å e t b i n d e n e f l e r t a l l, m e d b a r e 1 0% a v a n d e l s e i e r n e i r y g g e n. D e t t e s y n es s t y r e t i k k e e r h e l d i, m g e n d e t e r d i s s e d em ok r a t i s k e s pi l l e r e g l e n e s om g j e l d e r. S e l v om d e a v d e n n e g r u n n e n h a r s v a k h e t e r, e r d et f o rt s a t t d et b es t e a l t e r n a t i v et v i h a r. V å r o p p f o r d r i n g e r t i l alle beboerene ; møt opp på alle generalforsamlinger! A l l i k e v e l e r d et d y r e h o l d s om s t y r e t b r u k e r d e s i d e r t m es t t i d p å. B o r e t t s l a g et h a r a l l t i d h a t t f o r b u d m ot d y r e h o l d, o g d e n n e p a r a g r a f e n a v h u s o r d e n s r e g l e n e h a r v æ r t o p p e t i l g e n e r a l f o r s am l i n g e n m a n g e g a n ge r, s e n es t 2 0 0 4. N a b o k o n f l i k t e r v a r d e s s v e r r e o g s å e n a v d e s a t t k e e b n r e u k e s m o y e t s i d t p y å r e t m å i 2 0 0 9. V i b o r t et t p å h v e r a n d r e, og e r i f o r s k j e l l i g e f as e r a v l i v e t. A l l i k e v e l, t a t t i b e t r a k t i n g a v b o r e t t s l a g et s s t ø r r e l s e. I k k e g l em at d e t e r m a n g e t et t s t e d e r i N o r g e, som har færre innbyggere enn oss, og det er få konflikter m ell om n a b o e r. U a n s e t t e r d e t v i k t i g at a l l e t a r h e n s y n t i l h v e r a n d r e, m e n o gs å at v i v i s e r s t o r t o l e r a n s e. D e t e r a v h o l d t 1 7 s t y r em øt e r o g 1 e k s t r a o r d i n æ r g e n e r a l f o rs am l i n g s i d e n f o r r i g e g e n e r a l f o r s am l i n g. D e t e r o g s å a r r a n g e r t 2 b e b o e r m ø t e r t, k a S n t ef. a H r t a m n s e f d e j u s l et r e t e n n i n g o g j u l e t r e f e s t. H ø s t e n 2 0 0 9 a r r a n g e r t e b o r e t t s l a g e t - o g s e m i n a r m e d O s
S i d e 1 2 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g R e d n i n g s e t a t om f o r e b y g g e n d e t i l t a k o g h v a gj ø r e n h v i s d et b e g y n ne r å b r e n n e. D e t var dessverre dårlig oppmøte fra andelseiere med OBRE. B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T F O R 2 0 0 9 R E G N S K A P F O R B O R E T T S L A G S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I n f o k r o m n om a s i j s k o e n o m b o r e utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. S t y r e t m r e at n e det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie - verdifor r i n g e l s e a v b y g n i n g e n e o g at v i r k el i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø r t e v e r d i e n s om s t å r o p p f ø rt i r e g n s k ap e t. R E S U L T AT Årets resultat på kr 2 090 620,- som fremkom m e i r e s ul t a t r e g ns k a pe t, f o r e s l ås o v e r f ø r t t i l e g e n k a p i t a l. D I S P O N I B L E M I D L E R B o r e t t s l a g e t s di s p o n i b l e m i dl e r p e r 3 1. 1 2. 2 0 0 9 ut g j ø r k r.2 3 0 8 2 6 2, -. I N N T E K T E R Driftsinntektene i 2009 var totalt 1 1 kr 4 3 5 3 3 8, - m ot b u d s j e t t e r t k r 1 0 9 3 4 8 0 5,-. D e t t e e r kr 500 583, - høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning av - innkrev k o s t n a d e r. A n d r e i n n t e k t e r b e s t å r i h o v e d s a k a v k o r t t i d s u t l e i e å l p o n k e a r e l, e r o g n ø k l e r, e t c. K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2009 var totalt 7 kr 7 8 3 7 0 2, - m o t b u d s j et t e r t k r 10 0 6 7 9 2 5,-. D e t t e e r k r 2 2 8 4 2 2 3, - l a v e r e e n n b u ds j e t t e r t o g s k y l d e s i h o v e d s ak p os t e n e D r i f t o g V e d l i k e h o l d, Energi /fyring, og Andre Driftskostnader. F o r ø v r i g v i s e s t i l d e e n k e l t e t a l l e n e i r e s u am l t d a e t e t t e r o f ø g l g t e n i d l e b a l a n s e n, r e g n s k a p s n ot e n e (s e b a k e rs t i å r s r e g n s k a p e t ). S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 0 9 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d.
S i d e 1 3 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g K O S T N A D S U T V I K L I N G F O R 2 0 1 0 K O M M U N AL E AV G I F TE R R e n o v a s j o n s a v g i f t e n ø d k 10% e r. m Ingen e økning av de øvrige avgiftene. L ÅN B o r e t t s l a g e t h a r e t t a n n u i t e t s l å n i T e r r a B o l i gk r e d i t t, m e d m å n e d l i g e t e rm i n e r, o g t i l e n flytende rentesats 3,35 % per 15.03.2010. Gjenværende løpetid på lånet er 28 år. For opplysninger om oppr i n n e l i g l ån e b e l ø p o g ak t u e l l r e s t s a l d o p å b or e t t s l a g e t s l å n henvises det til note i regnskapet. R E N T E R P Å B O R E T T S L A G E T S I N N S K U D D R e n t e s a t s e n e i OB O S p e r d e n 1. 1. 2 0 1 0 : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r 5 0 0. 0 0 0 2, 8 5 % o v e r k r 5 0 0. 0 0 0 F O R R E T N I N G S F Ø R E R H O N O R A R E T Forretningsførerhonoraret for 2010 øker med 4 % til 2 0 kr 1 6 0 4, -. M E D L E M S K O N T I N G E N T E N Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- per andelsleilighet for 2010. R E V I S J O N S H O N O R A R E T R e v i s j o n s h o n o k r e a r r t i l e s v t a r e n ø d e k o ns um p r i s i n d e k s e n. H ø s t e n 2 0 0 9 b l e d et g j e n n om f ø rt e n a n b u d s k o nk u r r a n s e f o r r e v i s j o n a v b o r e t t s l a g e n e h v i l k e t h a r f ø rt t i l a t d et f o r t s a t t e r l a v e s a t s e r i r e v i s j o ns h o n o r a r. F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a 2 0 0 9 t i l 2 0 1 0 m e d c a. 5 %. D e n n e ø k ni n g e n i n k l u d e r e r 2,8 % økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n g s s e l s k a p e r. U t o -v e r d e t s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l p r i s j u s t e grunn i n g i borettslagets m e d b a k egen skadesituasjon. S T R Ø M P R I S E N E Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d e t v a n s k e l i g utviklingen å s p å i strømprisene.
S i d e 1 4 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r s i om s d e k k er k o st n a d e n e v e d å p r o d u s er e o g se lg e d e n e le k t r i s k e kr a f t e n utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e i e f o r t r a n s p or t av d e n e le k t r i s k e kr a f t e n u t gj ør ca. 2 4 % av t o t a l s t r øm p r i s ( b e t a le s t i l n e t t s e ls k a p e t ). S t a t l i g e a v gi f t e r, d e t v i l s i f or b r u ks av gi f t, av gi f t t i l E n e r g i f o n d et og m er v e r di av g i f t, utgjør ca. 33% av total strømpris. F r a o g m e d 1. 7. 2 0 1 0 b l i r d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g - e o s g V e a n s e s r g d i r d a i r g e s k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r implementeringen av ordningen. Påw w w. e n e r g i m e r k i k n a g n. a n d o e l s e i e r e n utarbeide en energiattest for sin bo l i g. B U D S J E T T 2 0 1 0 T i l o r i e n t e r i n g f o r g e n e r a l f o rs am l i ng e n h a r s t y r e t s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r b e r e g n e d e d r i f t s i n n t ek t e r o g d r i f t k os t n a d e r i 20 1 0. T a l l e n e e r v i s t s om e g e n k o l on n e l e n g s t t i l h ø y r e i r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u ds j e t t e t v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s r e s ul t at p å k r 1 8 2 9 5 2 6, - o g e n f o r v e n t e t e n d r i n g i å rs r e s u l t at p å k r 2 8 5 5 2 6,-. N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e, e r d e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s øk n i n g p å c a. 3-5% i 2 0 1 0. I p o t e s n d r i f t o g v e d l i k e h o l d e r d et b e r e g n e t k r 1 2 0 0 0 0 0,- t i l s t ø r r e ve d l i k e h o l d s om blant annet omfatter drenering av kulvert og testoppgang for ny dørtelefon. Driften i 2010 forutsetter en økning av felleskostnadene på 3 % fra 01.03.2010. D e ø k t e f e l os l t n e s a k d e n e i 2 0 1 0 v i l i f ø l g e b u ds j e t t e t øk e b o r e t t s l a g et s d i s p o n i b l e m i d l e r m a r g i n a l t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i b u ds j e t t e t, s om e r u t a r b e i d e t på b a k g r u n n a v d e p l a n e r f o r 2 0 1 0 s o m f o r e l i g g e r o g d e e n d r i n g e r n e s t e i å r s o m e r å r s b e r e t n i n g e n. O s l o, 1 8. 0 3. 2 0 1 0 I s t y r e t f o r M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g B j ø r n E r i k S e e b e r g / s / K j e l l W e r n e r D i g r e / s / A n n e L i s e A r n e s e n / s / S t i a n G j e r t s e n / s / R a n d i A n s ok / s /
S i d e 1 5 P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s P o s t b o k s 7 4 8 N O -0 1 0 6 O s l o T e l e f o n 0 2 3 1 6 T e l e f a k s 2 3 1 6 1 0 0 0 A S Til generalforsamlingen imeklenborg Borettslag R e v i s j o n s b e r e t n i n g f o r 2 0 0 9 V i h a r r e v i d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g f o r r e g ns k ap s å r e t 2 0 0 9, s om viser et overskudd på kr. 2 090 620. Vi har r e v også i d e r t o p p l ys n i n ge n e i å r s b e r e t n i n g e n om å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n om f o r t s a t t d r i f t. Å r s r e g n s k a p e t b e s t å r a v r es u l t at r e g n s k a p, b al a n s e, o p p s t i l l i n g o v e r d i s p o n i b l e m i d l er o g noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap s og b e r år e t n i n g f o r b o r e t t s l a g o g n o r s k g o d r e g n s k a p s s k i k k e r a n v e n d t v e d u t a r b e i d e l s en a v r e g n s k a p et. Å r s r e g n s k a p e t o g å r s b e r et n i n g e n e r a v g i t t a v b o r et t s l a g e t s s t y r e. V år o p p g a v e e r å u t t a l e o s s o m å r s r e g n s k a p e t o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n h o r l a v d. t i l r e v i s o r l V i h a r ut f ø r t r e v i s j o n e n i s am s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r r e v i s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o rf o r e n i n g. R e v i s j o n s s t a n d a r d e n e k r e v e r a t v i p l a n l e g g e r o g u t f ø r e r r e v i s j o n e n f or å o p p n å b e t r y g g e n d e s r i h e k t k f e o r at å rs r e g n s k a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e nt l i g f e i l i nf o rm as j o n. R e v i s j o n om f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g t e d e l e r a v m a t e r i a l et s om u n d e r b y g g e r i n f o rm a s j o n e n i å rs r e g n s k a p e t, v u r d e r i n g a v d e b e n y t t e d e r e g ns k a ps p r i n s i p p e r o g v e s e n t l i g e r e g n s k a p s e s t i m am a t e v u r, d e r s i n g a v i n n h o l d et i o g p r e s e n t a s j o n e n a v å r s r e g n s k a p et. I d e n g r a d d e t f øl ge r a v g o d r e v i s j o ns s k i k k, om f at t e r r e v i s j o n o g s å e n g j e n n o m g å e l s e a v b o r e t t s l a g e t s f o r m u e s f o r v a l t n i - n og g i o n g t e r n r e g n s k a p s kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon et gir forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m e n er at å r s r eg n s k a p et e r av gi t t i s am sv ar m e d lo v o g f or s kr i f t e r o g g i r et r et t v i se n d e b i ld e a v b or e t t s la g e t s ø k o n o m i s ke st i l li n g 3 1. d e s em b er2 00 9 og av r e su lt a t e t i r eg n s k a ps å r et i ov er e n s st e m m e ls e m e d n o r s k g o d r e g n s k a p s s k i k k le d e ls e n h a r o p pf ylt s i n p li k t t i l å s ø r g e f o r o r d e nt li g o g ov er si k t li g r e gi st r er i n g o g d ok u m e nt a sj o n av r e g n s k a p s o p p l y s n i n g e r i s a m s v a r m e d n o r o s k f ø l r i o v n g s o s g k i g k o k d b o p p l ys n i n g e n e i å r s be r et ni n g e n o m år s r eg n s k a p et o g om f o r u t s et ni n g e n om f o r t s at t d r i f t e r k o n s i s t e nt e m ed år s r e g n s k a pe t o g e r i s am sv ar m e d lo v o g f o r s k r i f t er. Uten at det har betydning for konklu s j o n e n i a v s n i t t e t o v e r, v i l v i p r e s i s e r e a t i n g e n a v budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. O s l o, 1 8. m a r s 2 0 1 0 P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s A S C a t o G r ø n n e r n / s / Statsautorisert revisor K o n t o r e r : A r e n d a l B e r g e n D r a m m e n F r e d r i k s t a d F ø r d e H a m a r y K N r a i r v ik s t O i s l o a n St s a va n n d ge M r S o t r y n i Tr o R m a s n ø a Tr on M o d l he d im e M å l ø T ø n s b e r g Å l e s u n d P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s n a v n e t r e f e r e r e r t i l i n d i v i d u e l l e m e d l e m s f i r m a e r t i l k n y t t e t d e n v e r d e n s o m s p e n n e n d e P Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret : NO 987 009 713 www.pwc.no
S i d e 1 6 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 4 1 3 M E K L E N B O R G B O R E T T S L A G I N F O R M A S J O N O M Å R S R E G N S K A P E T Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Å r s r e g n s k a p e t g i r i m i d l e r t i d i k k e e n f u l l s t e n d i g o v e r s i k t o v e r b o r e t årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økon o m i s k e midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2 0 0 9 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 946 023-550 470 946 023 2 308 262 B. ENDRING I DISP. MIDLER : Årets resultat (se res.regnskap) 2 090 620-69 963 275 220 285 526 T i l b a k e f ø r i n g a v a v s k r i 16v n i n g 20 582 20 582 0 0 Fradrag for gjennomført påkostn. 15 33 739 196-314 180 0 0 Fradrag overført til bygninger 14-26 991 357 0 0 0 Fradrag overført egenkapitalen 18-6 747 839 0 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 19 39 509 910 78 749 233 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 19-40 255 873-76 889 179-408 687-882 840 Red. annen langs. gjeld -3 000 0 0 0 B. Å R E T S E N D R. I D I S P 1. 362 239 M I D L 1 E 496 R 493-133 467-597 614 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 2 308 262 946 023 812 556 1 710 948 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER : O m l ø p s m i d l e r 2 920 944 1 309 763 K o r t s i k t i g g j e l d -612 682-363 740 C. D I S P O N I B L E M I D L E R P R. 23 308 1. 1 2622 946 023
S i d e 1 7 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 4 1 3 - M E K L E N B O R G B O R E T T S L A G R E S U L T A T R E G N S K A P R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2 0 0 9 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader 2 11 340 834 10 101 154 10 746 805 11 433 276 Parkeringsplasser 0 0 38 000 0 Andre inntekter 3 94 554 220 832 150 000 100 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 11 435 388 10 321 986 10 934 805 11 533 276 D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 4-1 302 154-1 274 332-1 250 000-1 250 000 Styrehonorar 5-400 000-400 000-400 000-400 000 Avskrivninger 16-20 582-20 582-25 000-25 000 Revisjonshonorar 6-10 375-10 253-10 000-11 000 Andre honorarer -16 000 0-30 000-20 000 Forretningsførerhonorar -193 896-184 664-194 000-204 000 Konsulenthonorar 7-176 020-20 615-110 000-95 000 Kontingenter -82 000-82 000-82 000-82 000 Drift og vedlikehold 8-1 122 616-1 236 423-2 700 000-2 555 000 Forsikringer -608 436-558 967-610 000-645 000 Kommunale avgifter 9-1 312 437-1 261 794-1 308 000-1 377 000 Energi/ fyring 10-875 722-958 590-1 200 000-1 200 000 Kabel- / TV-anlegg -665 295-644 753-1 000 000-1 000 000 Andre driftskostnader 11-998 168-1 155 376-1 148 925-839 750 SUM DRIFTSKOSTNADER -7 783 702-7 808 350-10 067 925-9 703 750 DRIFTSRESULTAT : 3 651 686 2 513 636 866 880 1 829 526 F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter 12 33 477 20 520 10 000 50 000 Finanskostnader 13-1 594 543-2 604 119-601 660-1 594 000 RES. FINANSINNT. / -KOSTNADER -1 561 067-2 583 599-591 660-1 544 000 ÅRSRESULTAT 2 090 620-69 963 275 220 285 526 O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital 2 090 620 Fra opptjent egenkapital -69 963
S i d e 1 8 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 4 1 3 - M E K L E N B O R G B O R E T T S L A G B A L A N S E EIENDELER N o t e 2 0 0 9 2 0 0 8 A N L E G G S M I D L E R Bygninger 14 72 631 857 45 640 500 Rehabilitering 15 0 33 739 196 T o m t 1 944 287 1 944 287 Varige driftsmidler 16 44 434 65 016 SUM ANLEGGSMIDLER 74 620 578 81 388 999 O M L Ø P S M I D L E R Kortsiktige fordringer 17 12 946 3 089 Driftskonto i OBOS 1 349 305 1 301 394 Innestående bank 23 211 0 Sparekonto i OBOS 1 535 482 5 280 SUM OMLØPSMIDLER 2 920 944 1 309 763 SUM EIENDELER 77 541 522 82 698 762 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Innskutt egenkapital 410 * 100 41 000 41 000 Opptjent egenkapital 18 27 373 158 32 030 377 SUM EGENKAPITAL 27 414 158 32 071 377 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pante- og gjeldsbrevlån 19 38 900 682 39 646 645 Borettsinnskudd 20 10 614 000 10 614 000 Annen langsiktig gjeld 21 0 3 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 49 514 682 50 263 645 K O R T S I K T I G G J E L D Leverandørgjeld 399 303 158 241 Skyldig offentlig myndigheter 22 102 946 98 976 Annen kortsiktig gjeld 23 110 434 106 523 SUM KORTSIKTIG GJELD 612 682 363 740 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 77 541 522 82 698 762 Pantstillelse 24 56 111 945 56 111 945 Garantiansvar 0 0 B j ø r n E r i k S /s/ e e b e r g Oslo, 18.03.2010, Styret for Meklenborg Borettslag K j e l l W e r n e r /s/ D i g r e Stian Gjertsen /s/ R a nd i A n s ok / s / Anne Lise Arnesen /s/
S i d e 1 9 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Å r s r e g n s k a p e t e r s a t t o p p i s a m s v a r m e d r e g n s k a p s l o v e n o g g o d r e g n s k a p s s k ik k f o r s m å f o r e t a k, s a m t f o r s k r i f t o m å r s r e g n s k a p o g å r s b e r e t n i n g i b a o v r i e n t n k t r e s v l d a e g f. e l l e I s k n o n s tn a e d k e t r s f k j ø e r i n g m å n e d l i g. O B O S k o n s e r n e t d i s p o n e r e r e g e n s k a t t e t r e k k s k o n t o i D n B N O R s o m e r - o p p r e t t b e t a l i n g s l o v e -1 n 2. F 5 o r s k u d d s t r e k k b l i r o v e r f ø r t d e n n e k o n t o e n h o v n e o d r a u r t, b e l t a ø l n n i n og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R F e l l e s k o s t n a d e r 1 0 3 9 0 6 4 8 P a r k e r i n g s l e i e 1 1 7 3 0 G a r a s j e l e i e 7 4 9 8 4 0 L o k a l e r 1 3 4 6 4 D i v e r s e 3 7 7 4 0 F r a m l e i e t i l l e g g 1 1 0 0 7 6 U t l e i e a v -p l 2 3 a s s p e r t i -b l o r n e a t b t o s l a g 4 8 3 0 0 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 11 361 798 R E D U K S J O N G R U N N E T T O M M E L E I E F O R H O L D P a r k e r i n g s l e i e -7 1 8 0 L o k a l e r -6 7 3 2 D i v e r s e -7 0 5 2 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 11 340 834 N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R I n n g a n g s n ø k l e r 6 5 4 5 D e p o s i t u m l o k a l e å r 2 0 0 3 3 0 0 0 D i v e r s e 1 2 7 1 6 N ø k l e r a k t i v i t e t s r o m 2 2 4 4 U t l e i e f e l l e s r o m 1 7 7 0 0 G a r a s j e k o r t 2 5 9 0 G a r a s j e å p n e r 1 1 2 3 0 U t l e i e g j e s t e r o m 1 4 3 6 2 J u l e t r e f e s t 3 9 9 2 V a k t m e s t e r a r b e i d 1 8 6 7 4 Diverse viderefaktureringer 1 502 SUM ANDRE INNTEKTER 94 554 N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R O r d i n æ r l ø n n, f a s t a n s a t t e -8 2 9 0 2 3 O v e r t i d -9 0 2 4 7 A n n e n l ø n n -8 5 0 Påløpne feriepenger -110 434 F r i b o l i g -5 9 4 8 8 Naturalytelser, fri bil, etc. speil 59 488 A r b e i d s g i v e r a v g i f t -2 1 8 5 5 9 P e n s j o n s k o s t n a d e r -1 8 2 8 1 AFP - pensjon -12 240 Y r k e s s k a d e f o r s i k r i n g -4 2 5 0 K a n t i n e k o s t n a d e r -3 0 2 B e d r i f t s h e l s e t j e n e s t e -5 5 4 7 A r b e i d s k l æ r -1 2 4 2 2 SUM PERSONALKOSTNADER -1 302 154 D e t h a r g j e n n o m s n i t t l i g v æ r t s y s s e l s a t t 2, 5 å r s v e r k i s e l s k a p e t -. S e l s k a p e n s j o n s o r d n i n g e t t e r l o v o m o b l i g a t o r i s k t j e n e s t e p e n s j o n, o g r d n h i n a g r s o e m t a b l e r t p e n s j tilfredsstiller kravene i denne lov.
S i d e 2 0 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 400 000. I tillegg har styret, ansatte og utvalg fått dekket diverse bevertning for kr 14 322 jfr. note 11. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr 10 375 og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R Juridisk bistand -67 988 OBOS -8 756 OBOS Prosjekt AS -3 000 Multiconsult AS -70 152 IngeniørPlan AS -26 125 SUM KONSULENTHONORAR -176 020 N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Rehabilitering av 2 gjestebaderom -91 693 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -91 693 Drift/vedlikehold bygninger -72 175 Drift / vedlikehold VVS -240 111 Drift/vedlikehold elektro -21 339 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -222 964 Drift/vedlikehold heisanlegg -266 962 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -69 695 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -79 243 Kostnader leiligheter, lokaler -25 082 Egenandel forsikring -31 763 Kostnader dugnader -1 589 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 122 616 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift -1 057 339 Renovasjonsavgift -255 099 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 312 437 N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi -875 722 SUM ENERGI / FYRING -875 722
S i d e 2 1 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R Lokalleie -4 288 Container -77 134 Skadedyrarbeid/soppkontroll -25 046 V e r k y t og ø redskaper -5 047 Driftsmateriell -146 594 Lyspærer og sikringer -1 554 Vaktmestertjenester -6 213 Renhold ved firmaer -406 645 S n ø r y d d i n g / g r e s s k l i p p i n g -126 Andre fremmede tjenester -4 350 Kontor- og datarekvisita -63 012 Trykksaker -8 658 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Møter, kurs, oppdateringer mv -8 547 Andre kostnader tillitsvalgte -14 322 Andre kontorkostnader -28 402 Telefon/bredbånd -84 534 Porto -23 448 Drivstoff biler, maskiner osv -12 837 Vedlikehold biler / maskiner osv -24 655 Forsikringer, avgifter biler -390 Bilgodtgjørelse -5 372 Reisekostnader -1 795 Gaver -3 000 Bank- og kortgebyr -4 604 Velferdskostnader -36 850 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -998 168 N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 3 224 Renter av sparekonto i OBOS 30 227 Andre renteinntekter 26 SUM FINANSINNTEKTER 33 477 N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R Renter lån i OBOS -557 826 Renter lån i Terra -1 034 197 Omkostninger lån -540 Oppbevaringsgebyr -1 640 Renter leverandørgjeld -341 SUM FINANSKOSTNADER -1 594 544 N O T E : 1 4 B Y G N I N G E R Kostpris/ Bokf. verdi 1973 45 640 500 Tilgang i år, veranda/fasaderehabilitering 2007 26 991 357 SUM BYGNINGER 72 631 857 Tomten ble kjøpt i 1986, gnr.31/bnr.311 m.fl. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 116,117 og 118. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
S i d e 2 2 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 5 R E H A B I L I T E R I N G Verandaprosjekt 33 739 196 20 % vedlikehold, se note 18-6 747 839 80 % påkostning, se note 14-26 991 357 S U M R E H A B I L I T E R I N G 0 N O T E : 1 6 V A R I G E D R I F T S M I D L E R F e i e / s u g e m a s k i n T i l g a n g 1 9 9 6 1 2 0 0 0 0 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -1 1 9 9 9 9 G r e s s k l i p p e r n r. 4 T i l g a n g 2 0 0 5 8 4 7 7 5 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -4 8 4 4 3 Avskrevet i år -12 111 J o r d f r e s e r n r. 1 T i l g a n g 2 0 0 7 2 4 5 0 0 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -6 5 3 3 Avskrevet i år -4 900 K o p i m a s k i n T i l g a n g 2 0 0 5 2 5 0 0 0 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -1 4 2 8 6 Avskrevet i år -3 571 Traktor m / utstyr T i l g a n g 1 9 9 5 4 0 6 6 5 5 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -4 0 6 6 5 4 1 2 4 2 2 1 1 3 0 6 7 7 1 4 3 Kabel -T V a n l e g g T i l g a n g 1 9 9 7 2 6 4 7 9 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -2 6 4 7 8 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 44 434 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -20 582 N O T E : 1 7 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 88 Andre forskudd 12 858 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 12 946 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2010. N O T E : 1 8 O P P T J E N T E G E N K A P I T A L Egenkapital pr. 01.01. 32 030 377 Årsresultat 2009 2 090 620 20 % vedlikehold verandaprosjekt, tidligere års kostnader -6 747 839 SUM OPPTJENT EGENKAPITAL 27 373 158 1
S i d e 2 3 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 9 P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N O B O S (refinansiert i 2009) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.09: 4,25%, løpetid 29 år Opprinnelig 2008-39 749 232 Nedbetalt tidligere 102 588 Nedbetalt i år 136 732 Refinanisert i år 39 509 912 0 T e r r a Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.09: 3,10%, løpetid 29 år Opprinnelig 2009-39 509 912 Nedbetalt i år 609 228-38 900 684 S U M P A N T - E OG GJELDSBREVLÅN -38 900 684 N O T E : 2 0 B O R E T T S I N N S K U D D Opprinnelig 1973-10 534 800 Økt 1997, leil.1001, 1052 og 1061-83 700 Korrigert 1998, leil.1052 4 500 SUM BORETTSINNSKUDD -10 614 000 N O T E : 2 1 A N N E N L A N G S I K T I G G J E L D Depositum lokaler år 2003-3 000 Depositum ført bort 3 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD 0 N O T E : 2 2 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R Forskuddstrekk -56 523 Skyldig arbeidsgiveravgift -46 423 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -102 946 N O T E : 2 3 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger -110 434 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -110 434 N O T E : 2 4 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr 49 514 682 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 en bokført verdi på kr 74 576 144.
S i d e 2 4 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g F O R S L A G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G E N 2 6. 5. 2 0 1 0 A. F o r s l a g a v 2 2. 2. 2 0 1 0 f r a a n d e l s e i e r T a n j a Forslag om å slutte med varmekabler i bakken utenfor husene. V a rm e k a b l e n e e r s v æ r t s t r øm k r e ve n d e, o g e t t e r m i n m e n i n g e n u nød v e n d i g o g e k s t ra v a g a n t u t g i f t f o r b o r e t t s l a g e t. B. F o r s l a g om å t i l l a t e g a s s g ri l l o g e l e k t r i s k g ri l l ti l b r u k p å v e r a nd ae n e. D e t h a r k om m et i n n f l e r e u a v h e n g i g e f o r s l a g om d e t t e f r a a n d e l s e i e re R a n d i A ns o k, K r i s t i n H a u g o g f l e r e a n d r e n a -b b l o e k r k e n i, E n 1 d. r e K t n g u t s i en, 4 H 2 o v s e t e r v n 4 2 B, ø J r g e n V es t l i, 4 0 A, L i n n é a J o h a n s s o n o g M o r t e n H å l a n d, 4 8A, L e n e R ø e, Stian Rugsveen Engen, 52A, Bjørn Frode Strand, 54A -B, j ø Karina r n L u n d, og O 5 6 C, T h e r e s e L i e n o g J a n V i d a r S m e n es, 5 6 A. E t t e r a v t a l e m e d f o r s l a g s s t i l l e r n e e r forslagene slått sammen til ett. D a g e n s h us o r d e n s r e g l e r 2, p u n k t 2 s i e r : " G r i l l i n g o g b r u k a v a n n e t i l d s t e d er i k k e t i l l at t, d e t t e g j el d e r o g s å h a g e r f o r a n l e i l i g h e t e n e " Dette foreslås endret til: " D e t e r t i l l a t t å b r u k e e l e k t r i s k g r i l l o g g a s s g r i l l p å v e r a n d a e n e, k u l l g r i l l e r i k k e B e g r u n n e l s e r: B r u k a v e l e k t r i s k g r i l l o g g a s s g r a i n n l f a l r e. m D e t d t e f er ø r t i e l r l at t i n g e n b både Orebakken og Setra borettslag uten at det har skapt problemer F e l l e s g r i l l p l as s e r a l l t i d f u l l b o ok e t p å d e f i n es t e d a g e n e k a n a l d r i p l a n l e g g e e n g r i l l m i d d a g o g m å s t å a l t f o r l e n g e i k ø O s e n f r a g r i l l p l a s s t e o n r s j e r na n t s i e l f o r s d e s om b o r n æ rm e s t S om m e r e n o g g r i l l s e s o n g e n e r k o rt o g v i l i k k e v æ r e et d a g l i g f e n om en o v e r l e n g r e p e r i o d e r s om m a n g e f r y k t e r. V e d a t a l l e h a r m u l i g h et e n t i l å b en y t t e s i n e g e n b a l k o n g / h a g e v i l d et t e b e g r e n s e t r y k k e t p å g r i l l p l as s e n,s a m t at d et v i l øk e t r i vs e l e n f o r d e s o m e r andelseiere i Meklenborg Borettslag ved å fjerne en uhensiktsmessig regel. K u l l g r i l l e r p å v e r a n d a e n e b ø r i k k e v æ r e t i l l a t t p å v e r a n d a d a d et m e d f ø r e r lengre oppvarmingstid og dermed mye røyk og for mye ulemper f o r al l e i o m r å d e t. C. F o r s l a g a v 2 8. 2. 2 0 1 0 f r a a nd e l s ei e r B e n t e W e s t b y, H o v s e t e r v e i e n 5 4 B I n nl e d ni n g. P å G e n e r a l f o rs am l i n g e n 2 0 0 9 b l e d e t v e d t a t t å u t b e t a l e h o n o r a r e t t i l v a l g k om i t e e n f o r p e r i o d e n 2 0 0 8 / 2 0 0 9. F o rs l a g A ) b l e u t s at t m e d k l a r t f l e r t a l l, d a d e t o p p f o r d r e s t i l å fremme forslaget som vedtektsendring til generalforsamlingen 2010 t Under e gn e d e synes dette er nødvendig da valgkomiteen har et stort arbeid å ivareta hvert år. Valgkomiteens arbeid er i likhet med styrearbeid en jobb som t r ikke a - l t e s s om d u g n a d s a r b e i d, d a d e t j ob b e s o v e r l a n g t i d, j a n es t e n k o nt i n u e r l i g h e l e å r e t m e d å f i n n e k a n d i d a t e r s o m s k a l k o n t a k t e s o g i b o n r t g e b r o v r e j t t u s l e a s g. et S k f å t i l l i t s v a l g t e v i e tjent r med må det betales for tjenesten.
S i d e 2 5 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g U n d e r t e g n e d e s e t t e r f r e m f ø l g e n d e f o r s l a : g t i l v e d t e k t s e n d r i 1 3, n yt t p u n k t 5, D e t u t b e t a l e s h o n o r a r t i l v a l g k o m i t e e n s m e dl em m e r. H o n o r a r e t r e gu l e r e s h v e r t å r p å o r d i næ r G e n e r a l fo r s a m l i ng. Ø v r i g e p u n k t e r 3 f i o r s k yv 1 e s. D. E n d ri n g a v H u s o rd e n s r e gl e n e s p u n k t 9 d yr e h o l d. D e t h a r k om m et i n n k r a v om ek s t ra o r d i n æ r g e n e r a l f o r s am l i n g om d et t e p u nk t et, o g styret har derfor vedtatt å sette saken på dagsorden på ordinær generalforsamling. D e r s o m g e n e r a l f o r s a m n l øns i n g k e r å e n d r e b e s t e m m e l s en om d yr e h o l d i husordensreglene, foreslår styret følgende endringsforslag : D e t e r t i l l a t t å h o l d e d y r. H u n d e r o g k a t t e r s k a l r e g i s t r e r e s h o s s t y r e t o g b o r e t t s l a g et s d y r e h o l d s e r k l æ r i n g s k a l u n d e r s k r i v e s. D y r e h o r i l n g e d n b s et e r a k r t e s k s o l m e æ n d e l a v h u s l e i e k o nt r a k t e n. De r s om e n ø n s k e r å h o l d e m e r e n n e n h u n d / k a t t m å d et t e g o dk j e n n es a v s t y r e t. V e d d y r e h o l d g j e l d e r f ø l g e n d e b es t em m e l s e r : a ) D e t f o r u t s e t t e s a t e i e r a v d y r e t e r k j e n t m e d p o l i d t i v e d o g s t r af f e b es t em m e l s e n e s om g j e l d e r f o r å h o l d e d y r. b ) E i e r a v d y r e t s k a l s t r ak s f j e r n e e k s k r em e n t e r s om d y r e t m å t t e e t t e r l a t e p å b o r e t t s l a g et s om r å d e. c ) H u n d e r o g k a t t e r s k a l l uf t es u t e nf or b o r e t t s l a g e t s om r å d e. I n n e n f o r bo r e t t s l a g et s om råde skal d y r f ø r e s i b å n d s am t h o l d e s b o r t e f r a l ek e p l a s s e r o g s an d k a s s e r. d ) E i e r a v d y r e t e r a n s v a r l i g o g e r s t at n i n g s p l i k t i g f o r s k a d e s om d y r e t m å t t e p åf ø r e p e r s o n e l l e r e i e n d om. e ) K om m e r d e t i n n s k r i f t l i g e b e r e t t i g ed e k l a g e r k a n s t y r e t k r e v e d y r e t f j er n e th v i s i k k e e n m i n n e l i g o r d n i n g m e d k l a ge r e n k a n o p p n å s. E n b e r e t t i g e t k l ag e k a n v æ r e a t d y r e h o l d e t i v es e n t l i g g r a d s j e n e r e r n a b o e r g j e n n om l uk t, b r åk e l l e r p å a n n e n m å t e e r t i l v e s e nt l i g u l em p e, f o r e k s em p e l m e df ø r e r a l l e r g i, r ed s e l e l l e r angst. I tvilstil f el l e r a v g j ø r s t y r e t e t t e r f o r h a n d l i n g e r m e d p a rt e n e h v o r v i d t e n k l a g e e r b e r e t t i g e t. D e t t e f o r s l a g e t e r i d e n ti s k m e d re g l e n e i O r eb a k k e n bo r e t t s l a g, s o m d e t e r n a t u r l i g å s am m e nl i gn e s e g m ed. D e t s o m t a l e r i m o t e n d r i n g a v p u n k t 9 e r i e r e a t h a r e f n l y t t d e t l h i t a n e d t t e o l p s p f o r d i d e t e r f o r b u d m o t d y r e h o l d, og ø n s k e r å u n n g å d y r p å g r u n n a v a s t m a o g a l l e r g i e r e l l e r r e d s e l f o r d y r. I m i d l e r t i d v i l s t y r e t s f o rs l a g s i k r e a t d e b e b o e r n e s om a v u l i k e å r s ak e r v i l h a v e s e n t l i g u l e m p e a v a t d e t b o r i d y o r p p g a n g e n h a r m u l i g h et t i l å u n ng å d e t t e. F o r s l a g e t f r a S t e i n O v e r v o l l 3 8 A, og A n n e M a r g r e t e F j e rm e r o s, 4 2 A, s om d e t e r krevd ekstraordinær generalforsamling på, har følgende tekst : Dyrehold er ikke tillatt uten styrets forutgående skriftlige tillat e l s e. N å r - d y r e h o l d e t i k k e e r t i l u l em p e f o r a n d r e b e b o e r e e r a l m i n n e l i g e v e l f e r d s h en s y n t i l s t r e k k e l i g g r u n n f o r d y r e h o l d, o g t i l l a t el s e s k a l g i s. A t n o e n i k k e l i k er d y r k a n
S i d e 2 6 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g i k k e i s e g s e l v r e g n e s s om u l em p e. T i l l at e l s e n k a n t r ek k es t i l b ak e d er s om d y r e h ol d e t m o t f o rm o d n i n g s k u l l e v i s e s e g å væ r e t i l b et y d e l i g u l em pe e l l e r s j e n a n s e f o r ø v r i g e b e b o e r e. H u nd e r s k al h o l d es i b å n d p å b o r e t t s l ag e s o m r å d e. K a t t e r k a n v æ r e u t e u t e n b å n d, -m m e rk n et s, k a as l t r e r d t a v æ r e o g v a k s i n e rt. K j æ l e d y r s k al i k k e u t e n følge oppholde seg i felles innearealer. S t y r e t a ns e r d e t t e e n d r i n gs f o rs l a ge t s om uk l a r t o g v a n s k e l i g å h å n dh e v e i p r a k s i s.
S i d e 2 7 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER : VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER : A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås : R a n d i A n s o k H o v s e t e r v e i e n 4 2 B D a n i e l M -R o h e n i n a a s H o v s e t e r v e i e n 3 2 A S t i g M o r t e n K a r l s e n H o v s e t e r v e i e n 4 2 B B. Styremedlemmer som ikke er på valg : Bjørn Erik Seeberg, styreleder Hovseterveien 50 A Anne -Lise Arnesen Hovseterveien 32 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås : 1. O r w a l l A n d e r s e n H o v s e t e r v e i e n 4 6 B 2. J a n K a a r b ø H o v s e t e r v e i e n 3 2 B 3. A n n e R ø k k e H o v s e t e r v e i e n 3 4 A 4. Kirsten Andreassen Hovseterveien 34 A D. S o m v a l g k o m i t é f o r 1 å r f o r e s l å s : Mohammad Basit Hovseterveien 44 B J o r u n n O f f e n b e r g H o v s e t e r v e i e n 4 6 B Hamid Sajjadi Hovseterveien 44 B H a n s P e t t e r V i k H o v s e t e r v e i e n 4 0 A A j a S o l h e i m H o v s e t e r v e i e n 5 6 C E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås : Bjørn Erik Seeberg Hovseterveien 50 A Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås : S t i g M o r t e n K a r l s e n H o v s e t e r v e i e n 4 2 B O s l o, m a r s 2 0 1 0 I valgkomiteen for Meklenborg Borettslag Muhammad Basit Hovseterveien 44 B B j ø r g T o r u n F r a n t z e n H o v s e t e r v e i e n 5 6 C Hamid Sajjadi Hovseterveien 44 B J o r u n n O f f e n b e r g H o v s e t e r v e i e n 4 6 A