Arbeidsgruppe Samfunnsutvikling Saksnr.- 17/2551 Prosjektnr. 0950 Dato: 8.1.2019 Sted: Valsøytunet Deltagere: - Ragnhild Godal Tunheim - Trine K. Glåmen - Erlend Snøfugl - Ingebrigt Henden - Robert Sørlie - Olav Hunnes - Kristin Solhaug Follett - Reidar Klungervik - Malin Sæther - Gunn-Hilde Opsal Forfall / ikke møtt: - Åse Bergset - Daniel Lossius - Sigmund Nakken - Kjell Sverre Strøm - Marit Paulsen - Martin Hanssen - John Aune Møtestart: kl. 09.00 Møteslutt: kl. 13.30 REFERAT FRA DAGSEMINAR FOR GRUPPE SAMFUNNSUTVIKLING OG ARBEIDSGRUPPE TEKNISK Gjennomgang av Malin Sæther: Ny planlov 1. juli 2009. Planstrategi innført som et hjelpemiddel for å få til en ønsket samfunnsutvikling. Strategiske veivalg Lokaldemokrati Planbehov for valgperioden Viktig å få til et godt engasjement i prosesser. Medvirkning er alfa og omega for å få til gode prosesser. Planbehovet avklares i løpet valgperioden. Vedtas hvert 4. år, etter at nytt kommunestyre har startet.
Folkehelseloven vedtatt 1.1.2012. Oversikt over helsetilstanden i befolkningen. Skal legge føringer for planstrategien. Skal henge sammen med bl.a. samfunnsdelen i kommuneplanen. Grundig jobb med bred involvering er viktig for prosessen. Gjelder alle innbyggerne. Nasjonale forventninger til regional og kommunal planlegging: Gås gjennom før planarbeidet starter Kommunekompasset pr. Mars 2018: Det som er felles for Hemne, Halsa og Snillfjord: Dårligst på: offentlighet og demokrati tilgjengelighet, innbygger og brukerorientering. Vi er gode på: Politisk styring og kontroll. Viktig å spille på lag med de politiske prosessene. Organisasjonsstrukturen i Nye Heim kommune: Rådmannen med stab 22 enheter Mange planer i de enkelte kommunene. Samordnes slik at flere får felles planer. Logisk at vi har / får et felles planverk i Heim kommune. Hvordan samarbeide på tvers? Hemne jobbet mye opp mot enhetsledere. Hvordan få med hele enheten i tenkemåten? Planer bør være mellom 4 og 6 sider. Viktig å få til gode prosesser med involvering av innbyggerne. Barnetråkk i Halsa og Hemne: En kartløsning på internett hvor barna plotter inn hvor de har aktiviteter, hvor det er skummelt, hvor de liker seg. 4 og 6 trinn deltok i Halsa. Utfordrende å få tilgang på skolen. Hemne har god erfaring med at en repr. fra skolen deltok på alle møtene og fulgte prosessen fra start til slutt. Ny kommunelov juni 2018: Barn og unge skal medvirke i alle planer.
Utfordringsbildet: Finne de mest sentrale utfordringene for Heim. Utfordre politikerne til å få fram den gode debatten. Utfordringer som berører flere enheter? Finne felles gevinst for å samarbeide på tvers. Tenke strategisk bruk planverket aktivt!! Prosessplan er viktig. Sammenheng mellom plan og budsjett. Hvordan få til et bedre samarbeide for å få størst mulig involvering i alle enhetene. Prosjekt Inkluderende skole og barnehage gjennomføres i Hemne. Hva gjør vi strukturelt? Hvordan jobber vi for å få med alle? Egen folkehelsegruppe hvor alle enhetene er representert. Veldig god erfaring med dette i Hemne kommune. Forståelse for prosess som verktøy er en suksessfaktor. Politikere er ikke med i gruppa - bør være med inn i det videre arbeidet. Kommuneplan med arealdel og samfunnsdel for Nye Heim kommune? Hemne: o Tiltakene tas i budsjettprosessen. Gjennomgang av Robert Sørlie: Verktøy vi kan bruke for å presentere informasjon. Har selv erfaring fra jobbing med kart. Skal være lett å lese / tyde. Erfaring fra prosesser med involvering. Innbyggerne er ikke intr. (på banen) før det skjer noe som vedrører dem selv. Da er planene som regel lagt for mange år siden. Bruker arcgis.com som er en online kartløsning for å presentere kart i bl.a. Kommuneplanens arealdel. Løsningen har også et eget opplegg slik at alle kan komme med innspill til kartet (egen knapp for innspill). Kan registrere innspill uten at man må lage seg egen bruker. Flere verktøy som kan brukes. Bl.a. storymap.
Felles kartportal: Ønske om at alle skal bruke det samme verktøyet. Nå har flere av saksbehandlerne hver sine kartløsninger de bruker. Forslag på å etablere innbyggertråkk ala barnetråkk. Kurs for å lære seg å bruke de enkelte verktøy. Mer innbyggernærhet, info.flyt, medarbeiderflyt. GIS-medarbeider i samfunnsgruppe som kan serve alle ansatte. Det samme med kommunikasjonsmedarbeider. Viktig at det er en oppmålingsressurs også i Halsa. Gruppe samfunnsutvikling er veldig tydelige på at vi ønsker GIS organisert inn i enhet for samfunnsutvikling Magni Strand: info om Valsøytunet. Framtidsbildet fra alle deltakerne på dagkonferansen: Ingebrigt jordbruk: Gårdbrukerne avhengig av at saksbehandling gjennomføres til rett tid. Er også litt statlig styrt. Skal besøke 10% av gårdsbrukene i l a sommerhalvåret. Dette er en kontrollfunksjon. Saksbehandling er delegert fra stat og fylke og er forvaltningsoppgaver. Inn i Nye Heim må det også tenkes på utvikling. Så også rekruttering til næringa. 1,5 år prosjekt landbruksvekst Halsa. Mener dette kan fortsettes ettersom fylkesmannen også er intr. i å videreføre prosjektene. Kravene til kvalitet og dokumentasjon blir bare strengere og strengere. Trine Folkehelsekoordinator i 50 %, livsgledekonsulent, leder for dagsenteret for hjemmeboende demente og hovedansvarlig for hjelpemidler i Halsa: Ønsker å bli en del av ei felles folkehelsegruppe allerede i 2019. Strever litt med å få de ansatte til å forstå hva folkehelse er. Ønsker å bli en turkommune. Få til noe sprekt med eks.vis kart. Folkehelsearbeidet bør plasseres sentralt i organisasjonen. Olav - næring: Hemne sin næringsplan: digitalisering og bærekraft er fokus i plana. Virksomheter som satser på bærekraft tjener på dette. Fornybar energi er på vei inn. Elektriske biler og kjøretøy er på vei inn. Inneholder en graf som viser at sysselsettingen i Hemne har gått opp selv om folketallet er stabilt. Viktig for oss
å få innflytting til kommunen da bedrifter sliter med å få ansatte med riktig kompetanse. Kristin samfunn og innbyggere: Få innbyggere til å skape engasjement og involvering rundt prosessen med sammenslåing. Viktig å få til samarbeide på tvers av gamle grenser. Satt av en pott til dette. Viktig med info. Tenk brukervennlighet. Skap medvirkning. Info.møter i løpet av 2019. Reidar kultur: Viktig å fullføre rapporten til fellesnemnda. Fokus på samf.utvikling i framtida. Folkehelse - sammenkjøres i alle 3 kommunene. Organisere enhet for kultur slik at det blir funksjonelt i alle 3 kommunene. Skape engasjement entusiasme. Dette kan gi oss noe nytt og unikt. Den viktigste jobben er hva vi selv ønsker at dette skal bli. Malin kommuneplan: Ser fram til et bredere fagmiljø. Flere å spille på. Bedt om innspill til fremtidssamfunnet Kyrksæterøra. Vil gjerne fortsette med flere tettsteder i Heim kommune. Vil trekke ut det beste på hvert sted. Arbeidet med lokalsamfunnet er viktig for innbyggerne. Samarbeide på tvers også i forhold til saksbehandling. Hvordan få til åpent og godt samarbeidsklima hvor alle vil dra i en og samme retning. Settes inn i rapporten. Et sterkt ønske om et samla planmiljø. Man må diskutere for å få de beste løsningene. Gunn-Hilde HTV Delta Hemne: Ansatteperspektivet. Alle HTVene i de 3 kommunene er med i hver sine grupper. Skal ivareta de ansatte i Nye Heim kommune. Robert Sørlie - GIS med mer: Litt usikker på sin egen rolle i Nye Heim kommune. Web-portal, kart-portal med mer. Vet ikke hva som skjer med stillingen. 50% stilling på GIS. 50% på matrikkel med mer. Mye nytt innenfor fagfeltet. Skjer noe hele tiden. Publikumsportalen er viktig. Søkt om og fått midler som kan brukes til å gjennomføre dette. Flere områder som kan løses gjennom portalen. Bl.a. kan søknader sendes inn her. Erlend skogbruk: Regelstyrt samme som landbruk. Skogeieren blir glemt i dette systemet. Viktig at innbyggerne blir ivaretatt.
Ragnhild kultur og næring: Kultur og innbyggerfokus må prioriteres framover. Ulik motivasjon i de tre kommunene. Gunn-Hilde referent