R E F E R A T fra møte i Læringsmiljøutvalget Møtedat: 19.10.2018 kl. 12.30-14.30 Til stede: ass. studiedirektør Marianne Øhrn Jhannessen, viserektr Astrid Birgitte Eggen, prfessr Thmas Gjesteland, førsteamanuensis Magnhild Høie, student Thmas Jhnsen, student Nra Trvanger, student Cecilie Skaugerud Frfall: Matias Smørvik Observatører: Eli Stålesen, Gr Hdne Gundersen, Hans Jørgen Wennesland, Olea Nrdset Referent: Tnje Kløkstad LMU-sak 18/33 Gdkjenning av innkalling g saksliste Gdkjent. LMU-sak 18/34 Gdkjenning av referat fra møte i LMU 31.08.18 Feil dat, ellers ingen merknader Gdkjent. LMU-sak 18/35 Infrmasjn fra LMU-frum KD Gjennmgang av Oxfrd researchrapprten g en liten innføring i frslag til endringer i universitets- g høysklelven g fagsklelven UiT Utfrdringer med pprinnelig utfrming av LMU pga flere campuser med stre gegrafiske avstander. Har ført endring av utfrming av LMU, men med samme mandat Nye muligheter fr utnyttelse av kapasitet på grupperm Stre deler av bkede grupperm sm ikke benyttes Kan få bedre versikt ver grupperm sm er bket g hvilke sm er ledige, kan gså få versikt ver grupperm sm er bket, men ikke tatt i bruk Bevegelsessensr kan brukes til å registrere aktivitet g bruk av gruppermmet Studenter kan ta i bruk reservert grupperm ikke er tatt i bruk UiA får kartlagt hvr strt det reelle presset er på grupperm UiA planlegger å ta i bruk systemet august -19
LMU-mandat Arbeidet med utvikling i nytt mandat starter nå Mandatet skal ses i sammenheng med mandat i studieutvalget (frlengelse av arbeidet med LUF) SiA ønsker plass sm medlem i LMU Mandatet kmmer sm egen sak i LMU når arbeidet er kmmet lengere Mandatet skal vedtas i styremøte i mars LMU-sak 18/36 Retningslinjer fr rganisering av kllkviegrupper STA ønsker at det skal utarbeides retningslinjer fr rganisering av kllkviegrupper Freleser skal rganisere gruppene Dette vil føre til at det ssiale mellm studentene styrkes Man unngår at studenter føler seg utestengt g versett Det er ønsker ikke å ha de samme gruppene i alle fag, men mer variasjn i hvem man jbber i gruppe med Tilbakemelding fra utvalget: Jbbe fr at det utarbeides en verktøykasse sm faglærere kan ta i bruk fr å få til gd gruppesammensetning Det er kanskje ikke mulig med enhetlig rutine fr rganisering av gruppearbeid. Må jbbe med de mekanismene vi har fr at frelesere tar gde valg i undervisningen g får til en sunn gruppeinndeling Verktøykasse fr inndeling av grupper inn på handlingsplan. Side 2
LMU-sak 18/37 Høring m ppdatering av dagen lvverk Høring endring i universitets- g høysklelven g fagsklelven studentmbud, trakassering g tilrettelegging av læringsmiljø Frslag m lvfesting av rdning med studentmbud Tydeliggjøring av frbudet mt trakassering g seksuell trakassering g institusjnens g fagsklens plikt til å frebygge g frhindre trakassering t seksuell trakassering Endringer i universitets- g høgsklelven g fagsklelven, fr bedre å harmnisere bestemmelsene m tilrettelegging med likestilling- g diskrimineringslven. LMU stiller seg psitive til endringen, ingen ytterligere kmmentarer. LMU slutter seg til frslaget LMU-sak 18/38 SHT-undersøkelsen Alt i alt ligger UiA frhldsvis likt med landsgjennmsnittet på trivsel g frnøydhet med studiet, med ne variasjn mellm fakultetene. Studentene har det bra UiA ligger gså likt i frhld til negative funnene. Det er ikke fretatt analyser, men man legger likevel merke til: Ensmhet 23% ppgir at de svært fte/fte savner nen å være sammen med. Vi ser samtidig at Tid brukt på studiet har gått ned fra 27 timer per uke til 24 timer pr uke. Vi vet at campus blir lite brukt på ettermiddag/kveldstid 1 av 4 ppgir å ha alvrlige psykiske symptmplager, samtidig sm man ser at alkhlfrbruket g narktikafrbruket går pp Hvrdan ta dette videre? 162 512 studenter ble spurt, 51 054 svarte, det gir en svarprsent på 30%. Veldig lavt. Tallene er likevel en indikasjn. Ønsker å se dette i sammenheng. UiA har gså funn fra Studiebarmeteret, kandidatundersøkelsen studiumsrapprter sv. Man ønsker å se funn/infrmasjn m læringsmiljø i sammenheng Ønsker at LMU løfter frem en styresak Status på det psykssiale læringsmiljø med bl.a. SHT-undersøkelsen sm grunnlag. Utfrdre Magnhild til å få en faglig innpakning Dette punktet må inn i handlingsplanen. Kan vi få til et prsjekt sm går ut på å frberede elever i videregående til å bli studenter på universitet. Bruke de strukturene vi allerede har ved å kple videregående bedre på Side 3
universitetet. Bruke deler av første semester fr å lære hvrdan det er å være studenter La fr eksempel 3. års bachelrstudenter kurse førsteårsstudenter m hvrdan det er å være student. LMU skal fremme en sak fr universitetsstyret vedrørende det psykssiale læringsmiljø. LMU-sak 18/39 Handlingsplan fr 2019-2020 I utarbeidelsen er det tatt utgangspunkt i: Tilbakemeldinger i frrige møte Referat fra tidligere møter Det sm er merket med gult er det sm henger igjen fra frrige handlingsplan, sm ikke er fullført. Skal det stå fremdeles, eller anser man dette sm inn i drift? Det er kmmet nen innspill fra Marianne i løpet av uken. Det meste går på rdlyden av flere av punktene, med tillegg g tydeliggjøring. De nye punktene er: LMU skal bidra inn i arbeidet med radikalisering gjennm høring Følge pp funn g resultater fra nasjnal arbeidsgruppe fr frebygging g analyse Dkumentet kan mdøpes til utviklingsplan. Utviklingsplanen kan brukes mer dynamisk. Det bør være anledning fr å legge til aktiviteter underveis. Ved å bruke kmmentarfeltet litt mer aktivt, kan utviklingsplanen være et grunnlag fr årsrapprten. Frslag til nye punkt: Sanntids fremvisning av reell bruk av grupperm Styresak m status på det psykssiale læringsmiljø En status m digitaliseringsarbeidet på UiA STA ønsket en lkal frskrift m læringsmiljø dette kan kanskje dekkes av de planlagte nettsidene m læringsmiljø. Hensikten er å samle arbeid med læringsmiljø på UiA. STA ønsker gså en lkal læringsmiljøundersøkelse LMU ønsker å endre planen fra handlingsplan til utviklingsplan. Sekretæren fr utvalget får fullmakt til å endre utviklingsplanen i henhld til nye innspill i samarbeid med assisterende studiedirektør. Enstemmig vedtatt Side 4
LMU-sak 18/39 Frslag til tiltak fr frebygging av radikalisering g vldelig ekstremisme i universitets- g høysklesektren Astrid Eggen ga en krt intrduksjn til frslaget, g ba LMU sine medlemmer m først g fremst kmmentere punkt 2. Studentvelferd g læringsmiljø. 1. Bygge kunnskap m kritisk bevissthet blant studenter. Dette er i tråd med utdannings g dannelsesmandatet. 2. Pkt b. er veldig spesifikt, kan det gjøres litt mer generelt? 3. Til pkt a. tiltak sm styrker vergang fra videregående til høyere utdanning. 4. Kmpetanseutvikling i rganisasjnen, styrke kmmunikasjn LMU ønsker å diskutere ppfølging av de anbefalte mrådene i et senere møte. Innspill fra møte sendes til assisterende universitetsdirektør, Slveig Rland Svendsberget. Det gis tilbakemelding m at LMU ønsker å diskutere ppfølging av de anbefalte mrådene. Enstemmig vedtatt Eventuelt Ingen saker under eventuelt TK 25.10.18 Side 5