Observatører: Margret K. Dyrholm, Eirik Andreassen Mo, Ingvild Gjone (for Maiken Heck Eide)

Transkript

1 R E F E R A T fra møte i Læringsmiljøutvalget Møtedat: kl Til stede: ass. studiedirektør Marianne Øhrn Jhannessen, viserektr Astrid Birgitte Eggen, prfessr Thmas Gjesteland, førsteamanuensis Magnhild Høie, student Thmas Jhnsen, student Matias Smørvik Frfall: Student Nra Trvanger Observatører: Margret K. Dyrhlm, Eirik Andreassen M, Ingvild Gjne (fr Maiken Heck Eide) Referent: Tnje Kløkstad LMU-sak 18/23 Gdkjenning av innkalling g saksliste Gdkjent. LMU-sak 18/24 Gdkjenning av referat fra møte i LMU Gdkjent. LMU-sak 18/25 Ny leder av LMU Av lv m universiteter g høyskler 4.3 (3) fremgår følgende: Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjnens g studentenes representanter. Læringsmiljøutvalget tlker det dit hen at det ikke er krav m at man må skifte mellm institusjns- g studentrepresentant hvert år, men at intervallene mellm ansatte g studenter kan frlenges. Studentrepresentant Matias Smørvik fresl studentrepresentant, Thmas Jhnsen til ny leder av Læringsmiljøutvalget. Det ble ikke freslått mtkandidater. Studentrepresentant, Thmas Jhnsen ble valgt til ny leder av Læringsmiljøutvalget fr studieåret 2018/19. Enstemmig vedtatt.

2 LMU-sak 18/26 ppfølging av campusutviklingen LMU har vært pptatt av at utvalget blir mer påkplet i campusutviklingen. Det har vært t møter i LMU hvr campusutvikling av vært på agendaen. Hvrdan kan arbeidet kples bedre samen med LMU. I møte ble det infrmert m at det skal settes ned en gruppe sm skal diskutere det verrdnede i campusutviklingen. Fr å sikre LMU sitt perspektiv inn i arbeidet, g dialgen inn i LMU har LMU bedt m at t representanter skal inn i gruppen. Gruppen er et rgan fr drøftinger av ulike perspektiver i campusutviklingen. Tidligere har det vært mer fkus på de øknmiske g driftsmessige perspektivene, nå åpner man pp fr flere perspektiv. Student Matias Smørvik g Prfessr Thmas Gjesteland ønsker å delta i gruppen. Dette sikrer representanter fra begge campuser. Representanter inn i gruppen: Student Matias Smørvik g Prfessr Thmas Gjesteland Representantene skal ivareta LMUs synspunkt inn i arbeidet, g sikre gd infrmasjnsflyt fra gruppen, tilbake til LMU. Tnje Kløkstad melder representantene inn til øknmidirektør Kjetil Hellang g driftsdirektør Aann Grimnes. Enstemmig vedtatt. LMU-sak 18/27 STA sitt arbeid med læringsmiljø Læringsmiljøplitisk ansvarlig i STA, Olea Magdalene Nrset infrmerte m STA sitt arbeide med læringsmiljø. En krt presentasjn av styret Rllen sm læringsmiljøplitisk ansvarlig innebærer: Arbeid med studentrganisasjnenes plitikk vedrørende likestilling, inkludering g mangfld fr studenter Observatør i LMU Leder av læringsmiljøplitisk utvalg ppfølging av studenttillittsvalgte Fr tiden: Tillitsvalgtkurs, samling i kurs Verdensdagen fr psykisk helse Læringsmiljøplitisk utvalg 5. september SHOT undersøkelsen Tilbakemeldinger fra utvalget: Sende link årets tillitsvalgthåndbk til fakultetsdirektørene Marianne: fltt at STA har pprettet rllen Side 2

3 LMU-sak 18/28 Studiestart Mandat, studenter skal bli kjent med hverandre, campus g universitetsbyen Mangfld g inkludering Felles fadderrdning Fadderrdning gså fr masterstudenter Fadder/buddy Fadderplakaten får pplæring, samme verdier, representant fr UiA Glbal mindset ESN samarbeid Arrangement markedsført på nrsk g engelsk Nrske faddere var faddere fr internasjnale studenter Nytt verv i fadderstyret: Internasjnalt ansvarlig Frebygging Opplæring av fadderstyrene Erfaringsrapprt, erfaringsutveksling Kursing, i øknmi, SiA helse Faddervakt til stede på byen, en trygghet Vennskap mange savner nen å være sammen med En gd start Infrmasjnsmøte med pprp Mer fkus på læringsmiljø Hvrdan kan vi gi studenter så gd start g så gdt miljø at studentene blir værende LMU ba m en rientering m hva sm har vært årets utfrdringer: Jevnt ver har det gått bedre fr hvert år. Får enkelthenvendelser sm vi skulle vært fruten, men ikke ne sm skal tas med i det stre bilde. LMU freslår frebyggingstiltak fr å unngå saker sm man ønsker å være fruten: Hkefrbud i frhld til at studenter sm er faddere er eldre g mer erfarne studenter kan stå i et maktfrhld i frhld til nye førsteårsstudenter. Kan man innføre sanksjner dersm det er brudd på atferden til faddere. Sikre at UiAs frkus på frebygging av mbbing g trakkassering gjenspeiles i arbeidet med fadderrdningen. LMU-sak 18/29 Læringsmiljø i kvalitetsrapprten Beskrivelsen av arbeid med studentenes læringsmiljø i kvalitetsrapprten sier bare litt m hva fakultetene g avdeling fr lærerutdanning faktisk gjør. Kan brukes sm bakgrunnsinfrmasjn i frhld til arbeid med ny handlingsplan fr LMU. Læringsmiljøutvalget finner det nyttig å høre presentasjner fra fakultetene g avdelingene, g ønsker å frtsette med det. Side 3

4 FYSE First Year Study Envirment Fakultet fr teknlgi g realfag Fakultet fr kunstfag er særegent med mye en til en. Hva gjøres her? Hva gjøres ved Humanira g pedaggikk i frhld til at studenter på ulike emner kan være studenter på frskjellige studieprgram. LMU-sak 18/30 Læringsmiljøarbeid ved Avdeling fr lærerutdanning Lærerutdanningene ved Universitetet i Agder er matriserganisert, det vil si at utdanningene er spredt, g at fakultetene eire emnene. Mange ansatte på fakultetene er invlvert i LU. Avdeling fr lærerutdanning er ansvarlig fr å ivareta lærerstudenter sm både har undervisning på campus g undervisning i praksis. De skal ha et gdt læringsmiljø under utdanningen, etter endt utdanning har de selv ansvar fr læringsmiljøet fr sin klasse. I kvalitetssystemet er det bedt m mtale av krdinatrrllen i lærerutdanningene KO -leder i BLU Fagkrdinatr i GLU Alle skal bidra til et gdt læringsmiljø Hva sm frventes av studenter et tatt med i studieplanen Oppfølging av funn i studiebarmeteret g i studieevalueringer Et funn i studiebarmeteret er selvrapprtert tidsbruk på studiet er nede i 27 timer i uken. Dette på et studieprgram sm er beregnet til å kreve 40 timer i uken. Dette resulterte i bligatrisk undervisning i alle emner. Det er fr tidlig til å si ne m effekten av dette. Jevn g gd dialg med studenter. Det skal være lav terskel fr studenter å ta kntakt med Avdeling fr lærerutdanning. Tilbakemelding fra LMU: Fint å se arbeid med læringsmiljø i en tidslinje ikke bare ut ifra de fem aspektene ved læringsmiljø. LMU-sak 18/31 Handlingsplan De fleste tiltakene i handlingsplan fr er gjennmført, de resterende er i prsess. Det bes m innspill til ny handlingsplan fr sm kan vedtas i møte i læringsmiljøutvalget 19. ktber: Tilbakemeldinger fra LMU: Utnytte lkaler på kveldstid utredning rundt det? De kildene vi har til infrmasjn hvrdan ta dette videre, hvrdan se brikkene i sammenheng Mulighet fr internasjnale studenter sm tillitsvalgt Digitale læringsmiljø, studentene inn tiltak sm LMU må følge med på Oppfølging av Canvas, tilgang g pplæring Side 4

5 PhD studenter, inkludering i et miljø LMU-sak 18/32 Utdannings- g frskningsmelding 2017 Utdelt i møte Videre ppfølging av Evaluering av rdning med læringsmiljøutvalget Oppdatering av dagens lvverk. KD sender lvfrslag på høring. Må sørge fr at høringen kmmer til LMU Ombygging Påbygg av nye tppetasjer i G-, F- g J-bygget Verd å merke seg at det blir begrenset tilgjengelighet fr bevegelseshemmede i bygg J g G på grunn av flytting av heis. Arbeidet starter pp i nvember-januar g ferdigstilles i periden juliseptember Øknmiavdelingen rienterer studenttillitsvalgte Eventuelt Ingen saker under eventuelt TK Side 5