Kravspesifikasjon. Kravspesifikasjon/ FDVU-manual

Transkript

1 Kravspesifikasjn Kravspesifikasjn/ FDVU-manual 1

2 Kravspesifikasjn Innhld Innhld... 2 Innledning: Generelle krav: Prsjektplan g fremdrift Entreprenørens fremdriftsplan: Ansvar Egenkntrll Krav til leveranse Generelle krav Oppbygning av mappe struktur Merking Merking av Tegningspermene (papirkpiene) Merking av elektrniske tegninger Merking av elektrniske FDVU dkumenter Merking av papirkpier FDVU dkumenter Innhld FDV dkumentasjn Innhld utstyrslister Kntakts infrmasjn:

3 Kravspesifikasjn Innledning: Ved hjelp av FDV-dmumentasjnen skal det være mulig å drifte g vedlikehlde bygningen på en effektiv g øknmisk måte g med best mulig miljø fr brukere g mgivelser. FDV dkumentasjnen skal dekke alt fra verrdnede beskrivelser g helt ned på prduktnivå fr alle kmpnenter sm krever drift g vedlikehld. Anleggs- g utstyrsinfrmasjn skal mfatte infrmasjn m firmaet sm har levert utstyret, generell beskrivelse av utstyret, tekniske data g reservedelsinfrmasjn. 1.Generelle krav: Denne kravspesifikasjnen gjelder alle arbeider sm blir utført fr Vestre Viken HF, hvr det blir gjrt utskiftinger av prdukter eller tilførsel av nye materialer 1.1 Prsjektplan g fremdrift Omfrent byggeprsjektplan skal innhlde innsamling g levering av FDVU -dkumentasjn. FDVU -leveransen skal ppdateres i takt med prsjektet. Dette fr å kunne håndtere risik sm f.eks. frsinkelser etter vanlige varslingsprsedyrer. Det skal i fremdriftsplan legges inn milepæler fr verlevering av FDVU dkumenter. Innsamling av FDVU -dkumentasjnen skal starte så tidlig sm mulig, fr å få en løpende ppbygging gjennm hele prsjektet. Dette er mest hensiktsmessig i prsjekter sm går ver lengre tid, der leverandører g entreprenører ikke følger prsjektet hele veien. Ved evt. bytte av entreprenør skal ppdatert FDVU -dkumentasjn være tilgjengelig. Spesielt i prsjekter med faser g delevertagelser skal ppdatert FDVU -dkumentasjn verleveres. Entreprenør skal utføre egenkntrll av verlevert FDVUdkumentasjn, denne egenkntrllen skal være etterprøvbar g verlevers byggherre ved frspørsmål. Overlevert FDVU- dkumentasjn skal kun innehlde infrmasjn g beskrivelser av faktisk levert bygg/anlegg Entreprenørens fremdriftsplan: I entreprenørens fremdriftsplan skal følgende legges inn sm egne aktiviteter fr gjennmføring av FDVU-dkumentasjn: 3

4 Kravspesifikasjn Entreprenørens kntrllplan g prsedyre fr egenkntrll av FDVdkumentasjn Opplæringsplan Mer inf under Opplæring. Milepeler/delleveranser skal fremlegging sm viser ppdatert FDVUdkumentasjn fr prsjektleder når en leverandør/entreprenør er ferdig med sin leveranse Milepeler fr verlevering av FDVU- dkumentasjn etter hvert byggetrinn/fase dersm bygget ppføres i flere byggetrinn/faser Plan fr verlevering av gdkjent FDVU dkumentasjn inkl. tegninger Sm bygget etter ferdigstilt ttalprsjekt. 1.3 Ansvar Entreprenøren skal ppnevne en FDVU -ansvarlig fr prsjektet g dkumentere at denne persnen har nødvendig kmpetanse g erfaring innen fagmrådet. FDVU -ansvarlig skal drive prsessen med krdinering g sammenstilling av FDVU -dkumentasjnen. Entreprenøren/FDVU -ansvarlig skal sørge fr at eventuelle underleverandører blir gjrt kjent med, g følger, kravene i denne spesifikasjnen. Entreprenør er ansvarlig fr alle FDVU -leveranser fra sine underentreprenører g leverandører utføres iht. krav fra byggeieren. Hvis annet skal dette avtales spesielt. 1.4 Egenkntrll Entreprenøren skal freta egenkntrll av det faglige innhldet i dkumentasjnen g sikre at denne er i samsvar med det sm faktisk er levert i prsjektet. Egenkntrllen skal dkumenteres g legges ved levering av elektrnisk g papir kpi FDVU- dkumentasjnen. 4

5 Kravspesifikasjn 2. Krav til leveranse 2.1 Generelle krav All FDV- g sm bygget dkumentasjn skal leveres både i papir- g elektrnisk frmat. Papir- g elektrnisk frmat skal være sammenstemte. Gdkjente filfrmater: Dkumentasjn Bildefiler: :dc/xls/pdf jpg Det skal benyttes Nrsk standard på permer. Permene skal være hvite (hard plast med stål- frsterkning i bunn), 4 hulls, med plastlmme på frside g rygg, med skillearktype med hullfrsterkning. Tegninger skal settes inn i permer g være kntraktsbrettet med hullfrsterkninger. Papirkpier g minnepenner levers FDV ansvarlig: Paul Gdchild Wergelandsgate Drammen Hvis annet ikke er avtalt skal all tekstdkumentasjn være på nrsk. Omfanget av tekstdkumentasjn begrenses til den dkumentasjn sm er relevant fr frvaltning, drift g vedlikehld av anleggene. Brsjyremateriell skal kun mfatte installerte installasjner Oppbygning av mappe struktur De elektrniske g papir frmat skal ta utgangens punkt i byggingstabellen i tverrfaglig merkesystem. TFM. (Stasbygg) 5

6 Kravspesifikasjn 3 Merking 3.1 FDV permene (papirkpiene)skal merkes med Prsjekt navn, Kntrakts nr., Entreprenør navn., Permnr.: XXX.XX av XX (3 siffer iht til prsjektets bygningsdelstabell g 2 sifret løpenr.), Disiplinkde (Bygg, VVS, El, Andre), Hvedmråde, Bygg/sne. Mal fr rygg g frside vil bli utdelt av Byggherren. 3.2 Merking av Tegningspermene (papirkpiene) Prsjekt navn, Kntrakts nr., Entreprenør navn., Permnr.: XXX.XX av XX (3 siffer iht til prsjektets bygningsdelstabell g 2 sifret løpenr.), Disiplinkde (Bygg, VVS, El, Andre), Hvedmråde, Bygg/sne. Mal fr rygg g frside vil bli utdelt av Byggherren. 3.3 Merking av elektrniske tegninger Elektrniske tegninger merkes i henhld til Vester Viken HF sin DAK manual 3.4. Merking av elektrniske FDVU dkumenter Filnavn på elektrnisk fil skal merkes i henhld tverrfaglig merkesystem g kun innehlde navn på brukt prdukt g prdusent.. DVS at hvis fdv dkument mhandler flere prdukt enn det brukte prduktet, må fil døpes m så det ikke levner ne tvil m hvilket prdukt dette gjelder. Hvert fil skal gis et eget nummer, sm er spesifikt fr dette prduktet Eks: TMF kde- spesifikkenr. dørpumpe prdusent 6

7 Kravspesifikasjn Hvis det levers generelle drift, vedlikehld g renhldsbeskrivelser fr et prdukt, skal dette merkes med Fr eks: vedlikehld spesifikke prdukt nr Prduktnavn- Prdusent Ved levering av elektrniske filer av måle g Innreguleringsprtkller sm ikke gjelder hele anlegget,men er spesifikke fr enkelte rm. F. eks. rm sm er klassifisert sm grupperm 1 g 2 g krever egne måleprtkller, skal det levers en elektrnisk fil pr rm., Disse merkes med hva målingen gjelder g hvilket rm den mfatter. Eks: Resistanse måling av halvledende gulv, SB Merking av papirkpier FDVU dkumenter I papirkpien må prduktblader sm mhandler flere enn det brukte prduktet, merkes slik at det ikke levner nen tvil m hvilket prdukt sm er brukt. Fr eksempel ved ring rundt brukte prdukt Hvis drift, vedlikehld g renhlds instrukser er på separate datablader skal disse ligge i sammen med prduktbladet fr gitte prdukt 4. Innhld FDV dkumentasjn Generell beskrivelse av arbeidene: Firmainfrmasjn mfatter leverandør g prdusent med navn, adresse g kntaktinfrmasjn g en beskrivelse av arbeidene sm er utført. Generell utstyrsinfrmasjn: mfatter generell innkjøps- g leverandørinfrmasjn med angivelse av leverandør, prdusent, garantiinfrmasjn etc fr hvert enkelt bjekt. Leverandør er den sm det er aktuelt å henvende seg til fr å gjenanskaffe utstyret. Aktuelle leverandører fr reservedeler/frbruksmateriell skal gså registreres. 7

8 Kravspesifikasjn Sm prdusent skal benyttes den sm prduserer /sammenstiller et utstyr. Fr sammensatte kmpnenter, eks vifte g mtr, angis delprdusentene sm prdusent av reservedel. Rmbehandlingsskjema; beskrivelse ver materialer g prdukter, med henvisning til spesifikke rm hvr prduktet er brukt. I henhld til gdkjent rmskjema. Listen skal referer til det spesifikkeprdukt nr Se punkt 3 Bygningsdels infrmasjn; I henhld Tverrfaglig merkesystem Låsplan; Beskriver på fysisk plassering av sylinder nummer, med tilhørende nøkkelnummer. Excel fil. Utstyrslister; Fast mntert g flyttbart utstyr. (brukermanual, deleliste, servicepunkter). Med referanse til hvilket rm dette er mnter/plassert i. Listen skal referer til det spesifikkeprdukt nr.se punkt 3 Tavleversikt; Et nummereringsskjema fr elektriske tavler g branntavler med henvisning til plassering i henhld til gdkjent rm skjemaer Utstyr i tavlerm merkes i henhld til Punkt 3 Flytskjema; Prinsippskisse fr alle fag, sm viser virkemåten av systemet. Underpunkter til hvert fag. Funksjnsbeskrivelser : 8

9 Kravspesifikasjn Det skal utarbeides funksjnsbeskrivelser sm innehlder en verrdnet beskrivelse av systemets funksjn g ppbygging. Det skal lages en beskrivelse fr hvert system. Funksjnsbeskrivelsene skal utarbeides sm egne tekstdkumenter med eventuelle henvisninger til flytskjema etc. g skal sm minimum innehlde: Beskrivelse av systemets funksjn i driftsfasen med angivelse av hvilke mråder/arealer det betjener Beskrivelse av systemets ppbygging g tilknytning til andre systemer Beregningsfrutsetninger, materialkvaliteter etc Kapasitetsutnyttelse g eventuell restkapasitet Mulige på- g utbyggingsmuligheter i systemet Reservedelsinfrmasjn; Entreprenøren skal angi aktuelle deler/frbruksartikler sm må påregnes utskiftet på grunn av frventet nrmal slitasje eller havari. Det skal angis tilstrekkelig infrmasjn fr bestilling av reservedeler. Alle reservedeler registreres g kbles mt tilhørende bjekt. Prdukt datablad g/eller HMS- datablad; innehlder en prduktbeskrivelse fra leverandør sm beskriver innhld, bruk g Nød prsedyrer / Avstegningsguide. Driftsinstrukser : Den skal innehlde beskrivelser av: 9

10 Kravspesifikasjn Virkemåte: Virkemåten frklares både med rd g skisser. De enkelte kmpnenter nummereres i beskrivelsen. Kmpnenten merkes med skilt med samme nummer. Vedlikehld fr de enkelte punkter: Fr kmpnenter sm krever spesielt vedlikehld, fr eksempel vifter hvr viftereim må kntrlleres g eventuelt justeres, så lages det en beskrivelse på hvrdan frklarer hvrdan dette utføres. Funksjnsprøving: På ustyr sm bør funksjnsprøves jevnlig lages det en beskrivelse hvrdan dette utføres. Disse driftsdriftsinstruksene lamineres g henges pp ved utstyret de beskriver De skal gså legges ved i papir g elektrniske FDVUdkumentasjnen. Renhldsbeskrivelse; En beskrivelse av hvilke prdukter / kmpnenter g metder sm skal brukes. Vedlikehldsbeskrivelse; Beskrivelse av rutiner, metder g frekvenser på vedlikehld. Måle g Innreguleringsprtkll; leverandørens dkumentasjn på prduktet med kapasitetsdiagram / virkningsgrad. Oversikt ver leverte luftmengder iht. gjeldende lver g frskrifter, samt vann iht. prsjekterte mengder. Innregulerings prtkller. Frslag til serviceavtale i garantitiden Opplæringsplan fr driftspersnell; Beskrivelse g krdinering av samlet pplæringsplan med tidspunkt Så snart et utstyr/anlegg er mntert g ppfyller sin funksjn, kan pplæringen starte. Ved pplæringen skal håndbken være så pass klar at den kan brukes sm en slags instruksjnsbk under pplæringen. Det er underentreprenøren sm er spesialist på sitt utstyr/anlegg g må derfr aktivt delta i pplæringen. 10

11 Kravspesifikasjn Opplæringen skal innehlde følgende: Presentasjn av entreprenør g driftsmdell Infrmasjn av FDV pplagg Gjennmgang av håndbøker g dkumenter fr mntert utstyr Uføring av øvelse g igangsetting av utstyr Brukerveiledning; en veiledning fr brukere / leietakere av bygget tilpasset ikke teknikere Denne inkluderer en anleggsbeskrivelse på utstyrets ppbygging g virkemåte, samt en funksjnsbeskrivelse m hvrdan det fungerer g betjenes, g en prsedyre/sjekkliste ved driftsprblemer. Blant annet på: Avfallsbehandling Oppførsel ved brann Bruk av adgangskntrll eller nøkkelsystem Disse brukerveiledningene skal henges pp på/ved siden av leverte prdukter før vertakelse av prsjekt Branndkumentasjn; innehlder branntegninger / rømningsplaner, tegninger av sprinkleranlegg, røkvarslere g detektrer. Hvis det er gjrt fravik i fra Tek 10, skal disse dkumenters. Alle lv g frskriftmessige erklæringer skal ligge i fdv dkumentasjnen. Se gså sjekkliste fr mer detaljer Sjekklisten kan fås elektrnisk ved henvendelse til FDVU ansvarlige 11

12 Kravspesifikasjn 4.1 Innhld utstyrslister Vinduer Vinduer skal ha spesifikke prduktnr. sm beskrevet ver, hvr hele spesifikke prduktnr brukes i utstyrslisten g ved navngivning av filer. På plan- g skjemategninger er det nk å bruke prduktnummeret. Dører Dører beskrives etter hvilket rm de tilhører dvs det rm man går inn i. hvis det er flere dører inn til sammen rm så gis disse et eget navn Eks: rm nr 255 i 4 etg har tre dører: Dør-etg.-rmnr. D D D Merking av rm nr kan variere på de frskjellige eiendmmene, dette må det tas høyde fr ved merking. Listen er ikke utfyllende Utstyrsliste/Dørskjema g Vinduskjema Der utarbeides egen utstyrsliste fr dører, sm samtidig skal fungere sm dørskjema,. Utstyrsliste dør, skal minimum innehlde følgende klnner.: Prduktnummer Dørnummer Rmnr Dørtype Karmmål, en eller t-fløyet Slagretning/skyvedør (åpningsfelt v. t-fløyet Brannklasse Lydklasse Terskel Dørblad, laminat/farge Farge på karm g gerikter Vegg-type Vegg-tykkelse 12

13 Kravspesifikasjn Leverandør Utstyr : Her henviser det til det/de prdukter sm er mntert på dører med henvisning til det gitte prdukt nr på datafil Lås g beslag Der skal utarbeides egen lås g beslagsliste, med en egen linje fr hver dør g hvr første klnne er Dørnummeret. Det skal referes til det spesifikeprdukt nr dette er gitt i elektniskfil. Lås g beslag skal ikke nummereres iht. TFM. Dørene nummeres g via lås g beslagslisten kan spesifikke beslag identifiseres. På lås g beslagslisten brukes det prduktesspesefike nr sm er laget. Det er da vesentlig at filnavnet til de enkelte datablad navngis slik: Prdruktesspesifikke nr-navn på prdukt g prdusent. Der må være entydig sammenheng mellm lås g beslagslisten g filnavnet 5. Kntakts infrmasjn: FDVU ansvarlig : Paul Gdchild E-pst: paug@vestreviken.n Tegningsansvarlig: Kjell Vegard Iversen E-pst: Kjell.Vegard.Iversen@vestreviken.n Vedlegg: Sjekkliste. 13

14 Kravspesifikasjn 14