Utbygging av Holmenkollen nasjonalanlegg

Transkript

1 Utbygging av Holmenkollen nasjonalanlegg HAGBARTH VOGT-LORENTZEN (Prosjektsjef) TERRAMAR 28. April 2010

2 Slik så det ut 15.januar 2010

3 .. og dette overleverte vi 22.februar 2010 Ny storbakke i Holmenkollen; - HS 134/ K120

4 Ny skiarena for langrenn og skiskyting; - for langrenn og skiskyting - servicebygg og varmestue for hverdagsidretten

5 Nytt løypenett; - 5,0 km - 7,2 km - 8,3 km - 10,0 km

6 .. og - teknisk infrastruktur (el, ikt) - snøproduksjonsanlegg

7 og i tillegg kommer; - ny Midtstubakke (HS 105) - nytt vannmagasin ( m 3 ) og provisoriske anlegg - media-/ pressesenter - tribuner - nasjons- og smøreboder - storskjermer - lyd- og lysanlegg - broer, gjerder - div. utstyr/ materiell

8 ... men veien hit vi er idag har vært lang og til dels kronglete Oslo v/ kommunen og Skiforbundet ble tildelt VM2011 i mai 06 Programutkast uten tegninger i des. 06 Holmenkollbakken designkonkurranse utlyst apr. 07, vinner kåret juni 07 alternativsvurderinger høst 07 vedtak om rehabilitering av i des. 07 to parallelle skisseprosjekt jan.-feb. 08; rehab og vinnerutkast beslutning om løsning basert på vinnerutkast apr. 08 forenklet forprosjekt apr. mai 08 Midtstubakken, skiarena og løyper skisseprosjekt vår/ sommer 07 forprosjekt høst 07 endret konsept, revidert forprosjekt mai 08

9 ... men veien hit vi er i dag har vært lang og til dels kronglete Detaljprosjektering/ kontrahering; jun. sept. 08 terrengarbeider Midtstubakken rivearbeider Holmenkollbakken Usikkerhetsanalyse sept. 08 konsekvens av knapphet på tid/ forseringsbehov mht. kontrahering Detaljprosjektering/ kontrahering; aug. des. 08 grunnarbeider Holmenkollbakken grunnarbeider arena og løyper Grunnarbeider des. 08 aug. 09 erfaringer første 4 måneder ga grunnlag revidering av kostnadskalkyler Usikkerhetsanalyse mars/ april 09 varsler betydelig kostnadsoverskridelse 3.parts kvalitetssikring m/ usikkerhetsanalyse vår/ sommer 09 offentliggjøring av nytt kostnadsestimat august 09

10 Offentlige beslutningsprosesser Særlige utfordringer tidkrevende og fordrer omfattende dokumentasjon tid fra tildeling til Prøve-VM hensyntar i for liten grad beslutningsprosessene Stramme tidsrammer konsepter/ scope ikke avklart ved tildeling medfører saldering av tid for prosjektering og bygging svakt grunnlag for vurdering av kostnader og tidsfaktor kontrahering av entreprenører forseres og skjer på mangelfullt underlag Krav om ny planprosess/ Markaloven utsatt byggestart; sep.07 - aug.08 Midtstubakken/ apr.08 sep.08 Holmenkollbakken Sterke bruker-/ interessentgrupper vanskelig å verifisere absolutte krav og hva som er ønsker stor grad av skreddersøm spesiell kontrakt; kommune betaler/ arrangør og bruker spesifiserer

11 Styring av rådgivere/ arkitekter Andre utfordringer ambisjoner harmoniserer ikke alltid med gitte tids- og kostnadsrammer tverrfaglig koordinering og kvalitetssikring krevende under tidspress mangelfullt kontraktsunderlag medfører stort endringsvolum Lokale forhold trang tomt vs. krav til utforming, fasiliteter, logistikk kvalitet på stedlig masse i forhold til massebalanse Mediehåndtering mediestrategi som møter pågangen fra media/ krav om informasjon

12 Dette er vi fornøyd med! Godt og konstruktivt samarbeid med brukere økende aksept og erkjennelse om begrensede midler sentrale aktører integrert i planlegging og prosjektering Positiv stå-på holdning hos alle involverte stor grad av stolthet over å være med på et så profilert prosjekt oppfølging og holdningskapning ute hos utenlandske leverandører Anlegget ferdigstillt til Prøve-VM større grad av ferdigstillelse enn lovet meget positive tilbakemeldinger fra aktive, FIS og arrangør prosjektets medvirkning under rigging og gjennomføring av arrangementet God samordning mellom kommunen/ etat og prosjektet forutsigbar og styrt prosess ved overlevering til forvalter (IDR) god dialog med og klare føringer fra aktiv prosjekteier (FIN) God kontroll med arbeidere på byggeplass konstruktivt samarbeid med myndigheter mht. arbeidstakere/ skattesaker

13 Forhold som kunne vært gjort annerledes Tid til planlegging og prosjektering svakt konkurransegrunnlag og behov for omprosjektering og mye endringer medfører fokus på kostnadskutt for å hente inn endringene Prosjektorganisering og -styring ikke spare på organisasjonen; balanse mellom kapasitet og kompetanse viktig med friske og uavhengige impulser; 3.parts kvalitetssikring samlokalisering med rådgivere og arkitekter Beslutningsprosesser tydelighet mht. når og hva man forventer av tilbakemelding (føringer/ beslutninger)

14 sterk og kompetent styring Erfaringer til Prosjekteier aktiv eier med klare føringer gjennom oppdragsbrev og styringsdokument store, komplekse prosjekter bør rapporteres utenom linjen til egen styringsgruppe effektive beslutningsprosesser sikre raskere beslutninger generelt være tydeligere mht. beslutning/ tidsforbruk i tidlig fase spesielt realisme i målsetting og ambisjoner være bevisst på de målformuleringer som settes på papiret sikre forankring og forståelse for hva uttalt målsetting innebærer hos øvrige aktører tydelig informasjonsstrategi åpenhet i håndtering av media og interessenter avsette ressurser som sikrer proaktivitet i forhold til informasjon

15 Erfaringer til Prosjektledelsen samhandling med prosjekteier sørg for å få entydige føringer fra eier med hensyn til mål, rammer og forutsetninger være ærlig og kommuniser kritiske avvik og utfordringer snarest mulig valg av kontraktsstrategi bevisste valg vær åpen for alternative strategier realisme ift. kompetanse og kapasitet i egen organisasjon utvikling av prosjektorganisasjon kraften i en samkjørt prosjektorganisasjon kan ikke overvurderes betydningen av samlokalisering med rådgivere/ arkitekter bruk tid på målformulering og -forståelse i prosjektet og hos rådgivere/ arkitekter kvalitet i prosjektstyring ta høyde for/ avsett nødvendig tid til beslutningsprosesser riktig dimensjonering til å håndtere/ styre endringer sikre at styring av entreprenør følger avtalte prosedyrer, ikke la ting ligge aksepter og forbered deg på at også det verste kan skje vær restriktiv for endringer/ kutt som medfører omprosjektering sørg for tilstrekkelig og kompetent prosjekteringsledelse

16 STEMNINGSBILDE FRA EN KALD ARBEIDSDAG I ROMJULA TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN