Fellestyret for NMBU 17. oktober 2012 Stabsdirektør Rolf Larsen

Transkript

1 Fellestyret for NMBU 17. oktober 2012 Stabsdirektør Rolf Larsen

2 Parallelle prosesser Nytt universitet (NMBU) strategi og styringsordning - Fellesstyrets ansvar Veterinærinstituttet - VIs styre Byggeprosessen - roller -Kunnskapsdepartementet/staten er eier og bestiller på vegne av LMD, FKD og KD - Prosjektrådet gir råd til KD - Deltagere KD, LMD, FKD, FAD, NMBU, VI og Statsbygg 2 Kunnskapsdepartementet

3 Prosjektråd Prosjektrådet skal være forum for gjensidig informasjon, samarbeid og samordning av overordnete beslutninger. Skal gi Kunnskapsdepartementet råd i alle saker av vesentlig betydning for byggeprosessen for samlokalisering av det nye universitetet på Ås, samt sikre at prosjektet kan gjennomføres i tråd med Stortingets beslutning. 3 Kunnskapsdepartementet

4 Sentrale milepæler St.prp. Nr. 65 (Revidert nasjonalbudsjett 2005) KS1 februar 2007 Dovre St.prp.nr. 30 ( )/Innst. S.nr. 176-( ) Vedtak om samlokalisering og samorganisering på Ås, mars 2008 Oppdrag til Statsbygg 2008 Beslutning i Regjeringen desember 2011 på bakgrunn av utvidet skisseprosjekt med foreløpig usikkerhetsvurdering. - Videre arbeid med forprosjektet godkjent - SHF skal inkluderes - Kostnadsanslag for SHF på inntil 300 mill kr (2011) (P50) Stortinget orientert i RNB ,7 mrd kroner inkl SHF inntil 310 mill (2012) 4 Kunnskapsdepartementet

5 Prosjektutvikling Forprosjekt for NMBU og VI - bestilling Oppdragsbrev til Statsbygg ang SHF / Forprosjektet inkludert styringsdokument foreligger 31.oktober 2012 Overlevering fra Statsbygg til eierne v/statsråd Kristin Halvorsen mandag kl Kunnskapsdepartementet

6 Hva skal skje videre KS 2 fra 31.oktober Ekstern kvalitetssikrer vil kvalitetssikre prosjektet og intervjue sentrale aktører. - Gir en anbefaling. På bakgrunn av dette skal FIN godkjenne kostnadsrammen forutsatt: - Finansiering er avklart - Tilfredsstillende faglige løsninger/tilstrekkelig utviklet - Brukernes tilfredshet og eierskap til prosjektet Legges fram for Stortinget for bevilgning Etter startbevilgning detaljprosjektering 6 Kunnskapsdepartementet

7 Organisering av byggeprosjektet i detaljprosjekteringsfasen Forprosjektet med styringsdokumentet ligger til grunn for prosjektrådets arbeid. Kunnskapsdepartementet er eier av prosjektet på vegne av LMD,FKD og KD. Fellesstyret og VI er brukere Fellesstyret og VI oppnevner og står ansvarlig for brukergruppene Prosjektrådet fortsetter sitt arbeid. Statsbyggs prosjektstyringsmodell legges til grunn 7 Kunnskapsdepartementet

8 STATSBYGGS PROSJEKTMODELL Oppdr. brev OM OM OM OM OM Overlev. til forvalter KS1 Initiering Programfase Forprosjektfase KS2 Detaljprosjektfase Byggefase Reklamasjonsfase Prosjekt- Etablering/ akkvisisjon Behovsutredning Byggeprog. Plan- og prog.- utvikling Kontrahering av Rådgivere / Konkurranse For- Prosjektering Detaljprosjektering Kontrahering av entr. / Konkurranse Bygging Skisse- Prosjektering Overtakelse Bygg Tekn. prøvedrift Overtakelse Teknisk Rekl. bygg Reklamasjon IG1 IG2 IG3 IG4 IG5 IG5a IG6 IG7 IG8 PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. Eva. Eva. Styringsdok v.1 Styringsdok v.n Styringsdok v.n Styringsdok v.n OM: Byggeprogram Romprogram Kostnadsest. OM: Kostnadsram. Styringsramme Leieavtale Konk.- grunnlag rådgivere Kostnestimat Konk.- grunnlag entrepr. Tilbudsinnstilling Tilbudsinnstilling Prosjekteval. Evaluering Sluttrapport Evaluering 8 Kunnskapsdepartementet

9 Modell for prosjektråd i gjennomføringsfasen Deltagere som for dagens prosjektråd Fast rapportering fra: - Statsbygg statusrapport - skriftlig med grunnlag i styringsdokumentet - NMBU og VI fra styrene - Brukergruppene rapporterer via styrene Viktige rapporteringspunkter i foregående og neste periode kan være: - framdrift, økonomi, usikkerhet, brukermedvirkning, kommunikasjon og informasjon, kunstnerisk utsmykking og myndighetskontakt 9 Kunnskapsdepartementet

10 BRUKERUTSTYRSPROSJEKTET Normalprosedyre for brukerutstyrsprosjektering - bestilles av brukerne - betales av brukeren - bevilgning til brukerinstitusjonen over dept. budsjett - kostnader ved prosjektering dekkes av brukerutstyrsbevilgningen Campus Ås modellen - bestilles av KD - betales av brukerne/kd ved - reduksjon av institusjonenes budsjett -bevilgning 10 Kunnskapsdepartementet

11 SHF Del av hele det totale anlegget for det nye universitetet Fleksibelt anlegg Omforent løsning er grunnlaget for forprosjektet konkludert av KD som prosjekteier - anlegget komprimert - alle aktuelle dyreslag er inne - det lagt til rette for at utelatte funksjoner kan få plass på et seinere tidspunkt Eks.: tomt og øvrig infrastruktur tilrettelegges for seinere utbygging av plansilo og universaltørke 11 Kunnskapsdepartementet