PROTOKOLL FRA STYREMØTE 06/14 - TIRSDAG, 21. OKTOBER 2014

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE 06/14 - TIRSDAG, 21. OKTOBER 2014 Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon. Til stede: Forfall: Fra adm.: Sven E. Maamoen, Oda Marie Often, Vidar Bøe Jon Syversen, Kjell Kvifte, Torgrim Bilstad, Cecilie Nyquist Stray og Rune Engeseth. Gro-Helen Randem Svendsen Guro Røen, Vigdis Mørdre, Johan Conradson og Runar Sveen. B: BESLUTNINGSSAKER Sak 58/14 Regnskap 30/9 og omdisponering av midler i budsjettet Det vises til 30/9 regnskap med kommentarer. Dette regnskapet viser et bedre resultat hittil i år enn periodisert budsjett på kr For kommentarer vises det til vedlegg til regnskapet. Med bakgrunn i resultatet for 30/9 samt vurderinger av videre forventede inntekter/kostnader foreslås det en omdisponering. AIK har mottatt mange meget gode søknader på våre tilskuddsordninger, og det foreslås derfor å omdisponere kr fra avdeling 1 til søknadsbaserte tilskuddsordninger (se forslag til fordeling av dette i sak 59). Kr omdisponeres for tildeling til idrettslag i AIKs budsjett for Sak 59/14 Tildeling midler AIKs tilskuddsordninger, runde 2 I tråd med styresak 04/14 ble det utlyst midler til idrettslag i tilskuddsordningene; 20pluss, 60pluss, Egendefinerte prosjekter, Frivillig pluss og Midler til idrett for funksjonshemmede. Søknadsfrist for andre runde var 21. september. Midler til idrett for funksjonshemmede blir behandlet i egen tabell. I runde 2 kom det inn 139 søknader, og det ble totalt søkt om kr ,-. Totalt er det satt av kr til fordeling i søknadsrunde 2. Tabell 1 nedenfor viser de søknadene som innstilles på støtte. Se vedlegg med oversikt over alle søknadene. Innstilling #1 gjelder dersom fordelingen kun omfatter tidligere budsjettert beløp. Innstiling #2 er forslag dersom omdisponering i sak 58 blir vedtatt i tråd med innstilling. 1

2 Søknadene som har blitt innstilt kjennetegnes ved at de tilfredsstiller tildelingskriteriene for den enkelte ordning, og de felles tildelingskriteriene gjeldende for alle ordningene. AIK mottok også denne runden veldig mange gode søknader. Ordning Idrettslag Hva Tildeling 20pluss Drøbak Frogn Mosjonstilbud for foreldre og andre Idrettslag Friidrett voksne på kveldstid. Samarbeid med Friskliv i kommunen, og kan linkes til ApD i Frogn. Søker om midler til markedsføring og innkjøp av utstyr, for å utvikle og forbedre tilbudet med mål om å få med flere. Søknadssum:. 20pluss Oppegård IL Utvide treningstilbudet til voksne. Oppstart av løpegrupper i lysløypa. Søker om midler til å etablere treningsapparater underveis i lysløypa. Søknadssum: 5 000, ,- 20pluss 20pluss Friskis&Svettis Ski Øvrevoll Hosle Bandy Etablere et tilbud med stasjonstrening. Tenkt samarbeid med ApD i Ski. Midlene skal gå til nødvendig utstyr; vekter og stepkasser. Søknadssum: Sette i gang «PappaBandy». Midlene skal gå til markedsføring av tilbudet og vester. Søknadssum: 2 000, , ,- 60pluss 60pluss Holmen Tropp og Turnforening Bærum og omegn Cykleklubb Aktivitetstilbud for spreke 60 åringer og eldre på dagtid. I samarbeid med kommunen. Midlene skal gå til instruktører, leie av hall og utstyr. Søknadssum: Oppstart av Åpen spinning, med sosial sammenkomst etter treningen. Midlene skal gå til oppstart av tilbudet, dekke av instruktør og utstyr. Søknadssum: 60pluss Oppegård IL Etablere schuffelboardbane utenfor klubbhuset, som et aktivitetstilbud for pensjonister. Skape en sosial arena. Midlene skal gå til innkjøp av dekke til en slik bane. Søknadssum: Frivillig pluss Driv IL Arrangere en Driv-konferanse for ILs frivillige (over 150 stk), med faglig innhold, underholdning og servering. Midlene skal gå til foredragsholdere. Søknadssum: Frivillig pluss Kolbotn idrettslag Ifm 100-årsjubileum: Arrangere et tverrfaglig halvdagsseminar for ,- 2

3 Frivillig pluss Frivillig pluss Son Håndballklubb Strømmen IF Fotball trenere og ledere i klubben (alle idrettene). Midlene skal gå til foredragsholdere, lokale og bevertning. Søknadssum: Arrangere et internt trenerkurs med temaet «Atferd og kommunikasjon med barn og unge og deres foreldre». Midlene skal gå til å dekke ekstern foredragsholder. Søknadssum: ,- Etablere fredagssamlinger med diverse tema og servering. Ønsker å appellere til pensjonister i nærmiljø, med mål om å rekruttere flere frivillige til klubben. Midlene skal gå til foredragsholdere og bevertning. Søknadssum: ,- Egendefinerte prosjekter Egendefinerte prosjekter Egendefinerte prosjekter Egendefinerte prosjekter Egendefinerte prosjekter Østmarka Orienteringsklubb S-Høland Idretts- Ungdomslag Soon Skiklubb Asker Skøyteklubb Vestre Bærum Salongskytterlag Oppstartsstøtte til «Sprek på Nedre Romerike». Et orienteringstilbud i nærmiljø. Søknadssum: ,-. Bedre løypetilbudet gjennom skilting og merking. Få flere i aktivitet. Søknadssum: ,-. Bygge hinderløype og lage treningsapparater i lysløypa. Søknadssum:. Oppstart av short track / kortbanesatsning i Asker: Utvikling og etablering av kortbaneløp. Midler til oppstart av dette. Søknadssum: ,-. Prosjekt for å rekruttere flere jenter til sporten. Gjennom bl.a. å arrangere samlinger, øke kompetansen hos kvinnelige medlemmer. Søknadssum: , , , , , ,- Total sum Tilskudd IL ,- Tilskudd til utvikling av nye og etablerte tilbud til funksjonshemmede. Vi har fått inn mange søknader til fordeling og gledelig mange nye tilbud. Vi har i budsjett og delte ut våren Etter 1. runde hadde vi igjen til fordeling. Budsjettreguleringen øker vår mulighet til å fordele i runde 2. Det er bra fordeling på regionene med 7 fra AB, 4 fra Follo og 7 fra Romerike. Utvalget foreslår prioritering av nye tiltak, utstyr og tiltak barn og ungdom. Det er ikke innstilt støtte til de som har fått støtte ved de to siste tildelingsrundene. 3

4 Ordning: Tiltak for funksjonshemmede Lag: Tilskudd til: Tildeling Bærumsvømmerne Utdanning av assistent Sørumsand IF Nytt ballaktivitetstilbud for barn. Markedsføring og utstyr Oppegård IL Utdanning av trenere Bærum Innkjøp av utstyr Kampsportklubb Videreutvikling av tilbud. Follo HK Oppstart nytt rullestolhåndballtilbud. Markedsføring. Strømmen IF Trenerutdanning og utstyr Lommedalen IL Innkjøp av utstyr Østmarka Ok Kart og utstyr Hvam IL Innkjøp av utstyr Vestre Bærum Innkjøp av utstyr Salongskytterlag SUM Oda Marie Often og Torgrim Bilstad erklærte seg inhabile. Styret ba om at administrasjonen sjekker et forhold nærmere vedrørende en av søkerne. Styret informeres om saken. For øvrig tildeles midler i tråd med beløpene i tabellene over. Sak 60/14 Tildeling midler til IL, MERIdrett YouMe AIK har for 2014 budsjettert med kr til fordeling idrettslag i tiltaket MERIdrett YouMe. I innstillingen tas det utgangspunkt i tilsendt beskrivelse av tiltak idrettslaget har eller skal sette i gang for å involvere YouMe-lederne. Flere av idrettslagene ønsker å videreføre tiltakene de har satt i gang basert på tidligere års tildelinger, hvor mesteparten av midlene skal gå til utstyr til årets YouMe-ledere og til gjennomføring av de forskjellige aktivitetene. Idrettslag Bakgrunn for innstilt beløp / søknadstekst Aurskog- Ønsker å arrangere en helgesamling Finstadbru SK for ungdom i egen hall, hvor det blir kurs og sportslig aktivitet. Årets og tidligere års YouMe-ledere skal ha Tildeling ,- 4

5 Bærums Verk IF Fet IL Gjelleråsen IF Gjerdrum IL Hakadal IL Nittedal IL Son HK hovedansvar for arrangementet. Arrangere temakveld med bevertning for YouMe-lederne fra begge skolene i Bærum. Midlene skal gå til leie av lokale, bevertning og foredragsholder. Videreførsel av YouMe FYSAK et aktivitetstilbud for ungdom fra trinn, med fokus på lek og variert aktivitet. Midlene skal gå til en påskjønnelse til YouMe-ledere som er instruktører, innkjøp av t-skjorter og utstyr. 1. Sette i gang et «Lavterskelklatretilbud» for barn i alderen 7-11 år. 2. Arrangering av Free Friday: Aktivitets-ettermiddag for barn og unge i alderen år 3. Villmarkstur med overnatting for ungdom år YouMe-lederne skal være ledere for aktivitetene. 1. Arrangere Nattåpenhall i høst for ungdomsskoleelever i samarbeid med AUF på Gjerdrum ungdomsskole. 2. Videreføring av Åpen hall-tilbud for ungdomsskoleelever én gang i uken. YouMe-lederne er instruktører for barneidrettsgruppen. Søker om midler til innkjøp av klær og utstyr til YouMe-lederne. Videreføre Åpen hall aktivitet én gang i uken. Aktivitet for barn og unge år. Søker om midler til klær, utstyr og noe godtgjørelse til YouMe-lederne. Arrangere en idésamling for årets og tidligere års YouMe-ledere fra Grevlingen. Utgjør nesten 100 ungdommer. Midlene det søkes om skal stilles til disposisjon for de unge lederne, til tiltak de kunne tenke seg å sette i gang i samråd med idrettslagets styre og ansatte. En videreførsel av ungdomsstyrets arbeid UFOKUS , , , , , , ,-

6 Sum Jon Syversen erklærte seg inhabil. Midler til MERIdrett YouMe tildeles i tråd med forslagene i tabellen over. Sak 61/14 Henvendelse fra NIFs valgkomité AIK har mottatt to henvendelser. Brev fra NIFs valgkomité ble sendt ut 5.9. (o-sak forrige møte), og der ber man om at kandidater meldes inn innen , siste frist 1.1. Se vedlegg. NIF har sendt ut oversikt over personer som ønsker å stille til gjenvalg i Idrettsstyret og lovpålagte utvalg og komiteer. Som oversikten viser er det enkelte som ikke har avklart sitt ønske. Børre Rognlien har avklart i etterkant av oversikten, og han tar som kjent ikke gjenvalg. Styret i AIK bør drøfte aktuelle kandidater til viktige verv i norsk idrett. Tove Paule leder NIFs valgkomité, og Vidar Bøe sitter i komiteen. Se for øvrig vedlegg. Styret må vurdere å foreslå kandidater fra egne rekker eller andre kontakter i Akershusidretten. Styret er beredt til å fremme kandidater, men AIK avventer med sitt svar til valgkomiteen. Styret gir Vidar Bøe og org.sjef fullmakt til å fremme kandidater fra Akershus innen fristen 20. november d.å. For øvrig som innstilling. Sak 62/14 Første prinsipper og tanker omkring IPD Prosesser frem mot neste Idrettsting vil starte denne høsten. Det forventes et utkast til nytt Idrettspolitisk dokument (IPD) før jul, og dette vil være ute på høring i norsk idrett. NIF har invitert til Idrettspolitisk Seminar hvor innspill til IPD er undertittel. Styret fikk invitasjonen d.å. Følgende informasjon ble gitt i meldingen: Sitat: Seminaret har til hensikt å ta opp sentrale utfordringer for norsk idrett når man skal stake ut en felles kurs for perioden Seminaret utgjør, sammen med flere seminarer i høst, en viktig arena for å komme med innspill før høringsdokumentene utformes. 6

7 Følgende seminarer er viktige som møteplasser i dette arbeidet: Fredag 17. til lørdag 18. oktober i Trondheim: Anleggspolitisk konferanse, herunder idrettens fremtidige finansiering Fredag 24. til lørdag 25. oktober i Oslo: Lov- og organisasjonsseminar. Tirsdag 28. oktober i Oslo: Idrettspolitisk seminar om barn, ungdom, voksne, toppidrett og idrettens samfunnsbidrag. Fredag 31. oktober til lørdag 1. november i Trondheim: Idrett for funksjonshemmede, herunder toppidrett. Onsdag 26. november i Levanger: Folkehelseseminar Morgenbladets artikkel om toppidrett og bredde «Breddebløffen» er også relevant i dette forarbeidet, ref. tidligere utsendelse til styret. De ovennevnte møteplasser er anledninger for å lytte, drøfte og utveksle ideer. AIKs egne møteplasser fremover er også viktige arenaer for å ta med signaler fra Akershusidretten samt drøfte aktuelle ideer. Styret bør gi signaler om ønskelige hovedtrekk i ny IPD. Momenter som ble tatt opp i diskusjonen: - Finansiering av norsk idrett - Idrettsanlegg o Lovpålagt medvirkning i kommuneplan - Fremme lokalidrettens kår, bidra til sterke enheter o Premiere fleridrettslag? - Idrettsrådenes status og finansiering - Samarbeid med skole/utdanning o Fysisk aktivitet og gode verdier - Spesialisering og kommersialisering - Ungdom og frafall hva satser idretten på? o Hva velger en idretten bort for? Styrets signaler om fremtidige hovedpunkter i idrettspolitikken danner grunnlaget for diskusjon og møter i organisasjonen. Sak 63/14 Forhandlinger med fylkeskommunen vedr idrettslinjene ved de videregående skolene i Akershus Det vises til tidligere diskusjoner og vedtak i samhandling med de videregående skolene (VGS): - Prøveprosjekt, se sak 20/14, møte (inkludert idrettskartet) - Global Dignity Day - Vedtak om aktivitetslederkurs i VGS (sak xx/14) 7

8 Strekpunkt 1 ovenfor er ikke iverksatt (unntatt kartet), men det ble vedtatt at opplegg skulle defineres* se vedtak. Dette er det mest omfattende i listen. Punkt 2 gjennomføres og styres av GDDs organisasjon i samarbeid med NIF. Flere styremedlemmer har deltatt i prosjektet. Punkt 3 har AIK meldt seg på via NIF, men det er foreløpig ikke gitt noe tilbakemelding for oppstart. * Vedtak i sak 20-14: AIK tilbyr seg å formidle kunnskap om idrettens verdier og organisering til et utvalg videregående skoler i Akershus. Styremedlemmene som ble utpekt til oppfølging av saken bes å utarbeide et konsept som skal formidles. Saken drøftes med fylkeskommunen. Videre utvikles det et kart i tråd med forslag ovenfor i samarbeid med fylkeskommunen. Dersom AIK skal kunne påta seg nye oppgaver i samarbeid med fylkeskommunen (som har ansvaret for VGS), må det finansieres ikke bare prosjektmidler men også midler til å administrere prosjektene. Av strategiske årsaker kan styret velge å øke involveringen mot VGS, det kan øke goodwill hos fylkeskommunen. De eksisterende samarbeidstiltakene innen folkehelse har en tilsvarende strategisk forankring. Det offentliges ansvar for folkehelse gjør oss relevante som samarbeidspartnere. Det er likevel et faktum at vi de senere årene har mistet noe av finansieringsgrunnlaget for disse prosjektene. Vi kan stå ved et veiskille i folkehelsesammenheng nå. Dette som følge av lavere tilskudd både fra fylkeskommune og fra NIF (NIF, ref forslag til Statsbudsjett). Styret må diskutere strategi og forhandling med fylkeskommunen. Det ble vist til e-post fra styreleder av AIK vil forhandle med fylkeskommunen for økte ressurser. Det ble foreslått at Vidar Bøe og styreleder skal innlede forhandlinger med Akershus fylkeskommune. AIKs ønske om å styrke samarbeidet med de videregående skolene utover kursvirksomhet vil kreve en solid finansiering. Forhandlinger med Akershus fylkeskommune innledes i tråd med styrets signaler. Sak 64/14 AIKs middag for tillitsvalgte og æresmedlemmer 2. desember AIK har tradisjon for å arrangere middag med æresmedlemmer og tillitsvalgte i idrettskretsen. Årets arrangement er 2. desember, etter styremøtet samme dag. Stedet er Hotell Arena, Lillestrøm. Antall deltakere ligger på ca personer. Hotellet er bestilt, men invitasjonen er ikke sendt ut. AIK inviterer til julemiddag i tråd med tradisjoner beskrevet ovenfor. Åge Tovan ønskes velkommen som gjest. Administrasjonen følger for øvrig opp innspill vedrørende innhold og underholdning. 8

9 Sak 65/14 Ad Hoc-utvalg kommunevalget Ad hoc gruppen for AIKs arbeid med kommunevalget har hatt et første møte. Når gruppen ble satt fikk den ikke noen mandat, selv om det er naturlig å forstå oppgaven som å overvåke og koordinere AIKs arbeid for kommunevalget Det naturlig å forstå at gruppen fortsetter arbeidet til en tidligere ad hocgruppe bestående av representanter fra idrettsråd som ga innspill på hvordan de ønsket at støtten fra AIK skulle være i arbeidet med kommunvalget. Dette har resultert i en pamflett med felles og idrettsrådsspesifikk informasjon. Gruppen er kjent med at det er avtalt mellom fylkeskommune og AIK at en skal gjennomføre en idrettspolitisk konferanse i Med dette som bakgrunn mener Ad hoc gruppen at det nå er behov for en kartlegging, utført av styremedlemmene, av hva som er gjort og planlagt i forbindelse med kommunevalget av de respektive idrettsrådene. Dette skal være klart før idrettsrådsledersamlingen. Videre mener gruppen at en må utarbeides en plan med hensikt å heve interessen for idrettspolitikk. Gruppen har kommet frem til et forslag om at en kan lage en stillingsannonse for opprettelse av idrettspolitiske talsmenn i de forskjellige partiene. Det er disse som skal være deltakere på en idrettspolitisk konferanse. Ad hoc-gruppen mener at et godt tidspunkt for konferansen kan være mellom april, fortrinnsvis en torsdag. Gruppen mener at en ukekveld er å foredra i stede for en fredag-lørdag. Et innspill til punkter på konferansen kan være interkommunalt samarbeid. Det er viktig at en jobber for at pressen deltar på konferansen. Ad hoc-gruppa med ansvar for kommunevalget mener at følgende mandat er riktig å gi gruppen: Gjennomfør en idrettspolitisk konferanse i april Videre skal ad hocgruppen utfordre og kartlegge idrettsrådenes arbeid i forbindelse med kommunevalget. Spesielt viktig er det at ad hoc-gruppen har kartlagt hvor mange partier (på kommunalt nivå) som har oppnevnt en idrettspolitisk talsmann. Det siste skal rapporteres til styret førstkommende styremøte. Den aktuelle Ad Hoc-gruppen har bestått av Torgrim, Rune og Cecilie. Styret støtter opp under forslaget til mandat og ber administrasjonen i tillegg å sikkerstille at det settes av økonomiske resurser i budsjettet for 2015, i tillegg til midler som kommer fra fylkeskommunen, for gjennomføring av idrettskretsens arbeid med kommunevalget. De enkelte styremedlemmene bes ta snarlig kontakt med respektiv idrettsråd for å kartlegge hva som er gjort og hva som er planlagt av tiltak fra idrettsrådet før kommunevalget. Resultatet av kartleggingen skal informeres administrasjonen, og legges frem på ledermøte for idrettsråd. Styret ber til sist ad hoc-gruppen å komme med et konkret forslag for gjennomføring av den idrettspolitiske konferansen til neste styremøte. 9

10 Sak 66/14 Idrettsrådsutvikling AIKs erfaring med det «nasjonale kompetanseløft for idrettsråd» (lansert i Molde november 2009) er at vi ikke når frem til idrettsrådene med tilbudet. Se vedlagte notat som beskriver situasjonen og mulige tiltak. Notatet er opprinnelig skrevet som et internt notat, men det trekker opp viktige momenter. Det kan og bør lages verktøy som gir idrettsrådene en bedre og enklere tilgang til egenutvikling og planer. Et stort utvalg kursmoduler ser ikke ut til å fenge denne målgruppen. Forslaget i notatet om å utarbeide en nettbasert løsning bør ideelt sett etableres av NIF. AIK følger opp forslag i notatet i tråd med styrets signaler. Sak 67/14 Årsrapport 2014 Årsrapporten er ett av de viktigste dokumentene som AIK har, og selv om årsrapporten har fått gode tilbakemeldinger er det alltid noen en kan gjøre bedre. For å få innspill og gode ideer har administrasjonen deltatt på et kurs. En av kurslederne var blant annet den som var ansvarlig for Statens pensjonskasses årsrapport, og han har også vært delaktig i utviklingen av statens nye retningslinjer for årsrapporter for direktorater, departementer og andre statlige enheter. En del av kurset var å få en evaluering av sist årsrapport, og ifølge kurslederne er AIKs viktigste utviklingsområder: 1. Lag en plan for målgruppe(r), som en ønsker skal lese årsrapporten. Vinkle ett (eller få) budskap til dem. Det er derfor viktig å ha budskapet allerede på forsiden. Bør også være en viktig del av styreleders innledning. En må også formulere et mål om hva en ønsker å oppnå med årsrapporten. 2. Bedre grafisk fremstilling med tydeligere kapittelinndelinger. De viktigste resultatene bør få mer og tydeligere plass. I tillegg bør en tenke på gjenbruk av tabeller og grafiske fremstillinger og benytte disse i presentasjoner. 3. Årsrapporten er en mulighet til å få en dialog også om fremtiden. Når en har bestemt seg for hvilken målgruppe en ønsker skal lese rapporten, skal en også bestemme seg for hvilket budskap de skal få med seg om fremtiden. Årsrapporten for 2014 vil bli produsert og lest i 2015, noe som kan tilsi at et tema om kommunevalget, og trusler for idrettskretsens fremtidige muligheter til å utføre sitt oppdrag kan være et budskap en ønsker å formidle. I det siste har vi blant annet sett at det ser ut til å bli vanskeligere å støtte idrettslag i tiltak som YouMe og Aktiv på dagtid, i tillegg til at idrettskretsenes økonomiske utvikling over post 1 har hatt en negativ trend. Alt dette vil det gjøre det vanskeligere for AIK å lykkes med vårt hovedmål. 10

11 Arbeidet i gruppen kan utsettes noe i forhold til innstillingen. Styret ønsket å vurdere eksterne råd i neste fase. Eksempelvis folkevalgt fra fylkeskommunen. Styret utnevner en ad hoc-gruppe med mandat å lage et forslag til plan for årsrapporten. Planen skal inneholde målgrupper og mål, samt utforming av budskap til målgruppen. Forslag til plan skal leveres til styret førstkommende styremøte. Styret utnevnte Torgrim Bilstad, Jon Syversen og Johan Conradson som Ad Hoc-gruppe. Tidsplan for gruppas arbeid justeres. Sak 68/14 Konferanse med særidrettene Idrettskretsene har blitt sterkt oppfordret av NIF om å tilrettelegge for møteplasser med særidrettene i hvert fylke. Det omfatter særkretser, regioner og særforbundenes styremedlemmer som hører hjemme i det enkelte fylke. Enkelte andre kretser har med godt hell samlet idretten (f.eks. Trønderidretten) om felles muligheter og utfordringer. I tråd med lovens 3 (AIKs lov) har idrettskretsene et ansvar for «saker av felles interesse for idretten». Dette bør ses i sammenheng med AIKs hovedmål. De regionale og nasjonale leddene kan utvilsomt bli flinkere til å koordinere sin virksomhet til beste for idrettslagene. Styreleder og organisasjonssjefen har sett på mulige datoer og tema for en slik møteplass. Det foreslås en tirsdag i januar. Aktuelt møtelokale for personer må vurderes. Kostnader vil være leie av lokaler og enkel servering. AIK inviterer til konferanse med særidrettene som beskrevet ovenfor. Konferansen arrangeres tirsdag Tema foreslås definert som «Hvilke felles løft kan særidrettene og idrettskretsen gjøre?» Målet med konferansen er å styrke Akershusidrettens rolle og forbedre idrettslagenes rammevilkår. Kostnader innarbeides i forslag til budsjett for Sak 69/14 Studio Danseklubb Skedsmo oppgjør av konto: Studio Danseklubb Skedsmo har ikke lenger aktivitet og opphører. Se egen sak om resultatet av medlemsundersøkelsen nedenfor. Klubben har ved oppgjør av lagets konto overført kr ,77 til AIK. Dette er i tråd med loven. AIK har imidlertid fått informasjon om at Studio Danseklubb Skedsmo har en gjeld til Norges danseforbund. Det foreslås derfor å bidra til at deler av gjelden blir gjort opp på vegne av nedlagt klubb. 11

12 AIK overfører midlene fra nedlagt danseklubb til Norges danseforbund. Sak 70/14 Nannestad skiklubb, nedleggelse AIK har mottatt informasjon fra Nannestad Skiklubb om at idrettslaget ikke lenger har aktivitet eller styre. De har i lengre tid ikke hatt aktivitet i regi av Nannestad Skiklubb, men klubben har blitt «holdt vedlike» av noen få ressurspersoner. Normal prosedyre for nedleggelse er vedtak på årsmøtet, men i dette tilfellet finnes det ikke medlemmer eller styre som kan avvikle et årsmøte. Med unntak av beløp under kr har midler (høsten 2013) blitt overført til annen klubb som har vært samarbeidspartner. Klubbens ressurspersoner anmoder AIK om å foreta en nedleggelse av Nannestad skiklubb. Styret i Akershus idrettskrets vedtar å sette Nannestad Skiklubb under administrasjon. Som styre/generalforsamling for idrettslaget vedtar Akershus idrettskrets oppløsning av Nannestad Skiklubb i tråd med NIFs lovnorm for idrettslag 22. Sak 71/14 Medlemsundersøkelsen 2014 Det vises til tidligere tilsvarende prosesser vedrørende ovennevnte (sak 62/13) Det er 5 idrettslag fra Akershus som har blitt fulgt opp i forbindelse med medlemsundersøkelsen. Disse idrettslagene har ikke vært inne på den pålagte idrettsregistreringen (frist ultimo januar 2014). Det er sendt ut to brev til hvert av idrettslagene i prosessen. Idrettskretsen har vært i kontakt med alle idrettslagene som har meddelt at det ikke er noen aktivitet i laget. Lag som mister medlemskap i NIF og som oppløses av AIK: Asker og Bærum Fallskjermklubb Asker Drøbak Baseballklubb Frogn Kølis FK Oppegård Nesodden Undervannsklubb Nesodden Studio Danseklubb Skedsmo Skedsmo 12

13 Styret i Akershus idrettskrets vedtar å sette ovenfor navngitte idrettslag under administrasjon og følger opp evt. eiendeler i tråd med prosedyre fra NIF. Som styre/generalforsamling for idrettslagene vedtar Akershus idrettskrets oppløsning av ovennevnte lag i tråd med NIFs lovnorm for idrettslag 22. Oppløsning skjer i tråd med NIFs lovnorm for idrettslag og rutiner. Sak 72/14 Opptak av idrettslag AIK har mottatt søknad fra Warya Idrettsklubb, Asker vedrørende opptak i NIF og særforbund. Søknaden er sendt til høring til Asker idrettsråd og Oslo Fotballkrets for uttalelse om opptak. AIK godkjenner opptak av Warya Idrettsklubb, Asker. Sak 73/14 Møteplan 2015 Møteplan for styret i 2015, forslag: 1. halvår: Tirsdager, Februarmøtet kommer rett i forkant av vårt store kursarrangement (DSK 28.2.). Marsmøtet er tiltenkt behandling av regnskapet og revidering av budsjettet. Maimøtet er tiltenkt behandling av tingsakene (Idrettstinget juni). Siste møtet før ferien er en uke før skoleslutt. Vi bør ikke beramme møter i skoleferien. 2. halvår: Tirsdager, Vi har ikke spesielle datoer for høsten som begrenser oss, men samling for idrettskretsene er normalt i midten av september. AIK har normalt 7 styremøter i året. Nestleder informerte om sin arbeidssituasjon og varslet at hun vil søke om permisjon frem til neste sommer. Saken behandles på neste styremøte. AIKs møteplan 2015 vedtas som foreslått ovenfor. 13

14 Sak 74/14 Rammetilskudd IK Det vises til tidligere utsendt forslag til ny modell for fordeling av rammetilskudd til idrettskretser. I etterkant av IK-samling våren 2014 ble det nedsatt en gruppe av organisasjonssjefene som skulle gjøre et forberedende arbeid. Akershus var representert. Det er positivt å forsøke å heve en totalramme, og det er mulig man kan lykkes ved å gå sammen med særforbundene. Endringene skal i følge forslaget kun skje dersom det blir en økning til kr. 40 millioner. Videre framdrift (sitat fra dokumentet) - Innspillene blir behandlet før endelig forslag sendes ut til godkjenning rundt 20. November. - Deretter legges saken ut til votering med frist 10. Desember for å melde tilbake i siste runde. - Endelig forslag oversendes til idrettsstyret før jul. Organisasjonssjefen orienterte om sitt arbeid i gruppen. Det vil bli sendt ut et notat til alle idrettskretsene om mindretallets (AIKs) innstilling. Styret ga uttrykk for at det er lagt opp til en for raks prosess og at tidspunktet er dårlig valgt. Saken startet på et IK-ledermøte, og den bør diskuteres på et IK-ledermøte før det sendes innstilling til Idrettsstyret. AIK svarer på høring om rammetilskudd innen fristen Høringen baseres på momenter i saksfremstillingen og styrets signaler i møtet. 14

15 C: Orienteringssaker a) Global Dignity Day 15. oktober b) NIFs anleggskonferanse oktober c) Møte med Akershus Høyre 20. oktober d) IR-seminaret Olavsgaard oktober e) Konferanse for regionale frivillige organisasjoner 13. november f) Tilbud retorikk, kurs for styret og IR-ledere 31. januar g) Midler til folkehelse i forslaget til Statsbudsjett h) Kretsledermøtet i NGTF, overnatting på skoler er problematisk, ber om hjelp i) Utøver fra Akershus-klubb dømt for brudd på dopingbestemmelsene: Utestengt i 2 år. j) HV02 AIKs representanter: Jon, Gro-Helen, Rune (vara) og Guro (vara) k) OL/PL 2022, Ref. e-post fra styreleder. Evaluering vil komme Referatsaker: a) Opptak av lag: Ingen nye lag. b) Sammenslåtte lag: Fet Gymnastikk og Turn sammenslått med Fet IL c) Navneendring: Helios HIL endret navn til: Helios Idrettsforening 15

16 Representasjon styret: 2014 Sted Dato Representert av: Januar: Åpning av Hurdal Skole og kultursenter idr.hall Sven E. Maamoen Møte med idrettsrådene på Øvre Romerike, Øru Jon Syversen Februar: Heggedal 100 år Oda M. Often Bisettelse John Ole Nafstad Bent Ringvold Mars Rælingen IR årsmøte utdeling frivillighetspris Jon Syversen Skedsmo Idrettsråd årsmøte Sven E. Maamoen IR-ledermøte, Bærum Idrettspark Sven, Kjell, Jon NMF Region Øst Regionsting Kjell Kvifte Bærum Idrettsråd årsmøte Oda M. Often Vestby Idrettsråd årsmøte Rune Engeseth Nesodden Idrettsråd årsmøte Kjell Kvifte Nesodden IF utdeling frivillighetspris Kjell Kvifte Enebakk IR årsmøte Vidar Bøe Samling Inkludering i idrettslag Sven E. Maamoen Åpning av Jessheim Is- og Flerbrukshall Sven E. Maamoen Utdeling av frivillighetspris Eidsvoll Idrettsråd årsmøte Gro H. Svendsen Asker Idrettsråd årsmøte Sven E. Maamoen Nittedal Idrettsråd årsmøte Vidar Bøe NM Turn Jr Oda M. Often Akershus Fylkeskommune planprogram fysisk Kjell Kvite aktivitet, idrett og friluftsliv Lørenskog Idrettsråd årsmøte Sven E. Maamoen Ski Idrettsråd årsmøte Rune Engeseth Akershus Svømmekrets kretsting Kjell Kvifte Aurskog/Finstadbru SK utdeling av Gro H. Svendsen frivillighetspris Ullensaker Idrettsråd årsmøte utdeling av Sven E. Maamoen frivillighetspris Aurskog-Høland IR årsmøte Gro H. Svendsen Ås Idrettsråd årsmøte Rune Engeseth April Oppegård Idrettsråd årsmøte Rune Engeseth Nes Idrettsråd - årsmøte Bent Ringvold Frogn Idrettsråd årsmøte Kjell Kvifte Nesodden Tennisklubb åpning av tennishall Kjell Kvifte Sørum Idrettsråd årsmøte Jon Syversen Mai Haga IF 100 års jubileum Jon Syversen Kretsledermøte Gardermoen Sven E. Maamoen NIFs ledermøte - Bergen Sven E. Maamoen Akershus Skikrets 100 års jubileum Sven E. Maamoen 16

17 Juni Oslo Idrettskrets kretsting Oda M. Often Oslo og Akershus Skøytekrets - kretsting Gro H. Svendsen Seminar ungdoms- OL Sven E. Maamoen Frivillighetspris utdeling Østmarka IL Vidar Bøe Nes Arena Grunnstein Sven E. Maamoen August Samråd møte med Akershus Arbeiderparti Sven E. Maamoen Verdiseminar Ullensaker Idrettsråd Gro H. Svendsen, Vidar Bøe Fylkesmannen i O/A Fem år med markaloven - jubileumsseminar September Kretsledermøte Drammen Sven E. Maamoen Oktober Landskamp U23 Menn Norge - Ukraina Sven E. Maamoen Bærum IR høstseminar Oda M. Often Anleggskonferansen Trondheim Sven E. Maamoen, Kjell Kvifte Adm. 17