PROTOKOLL STYREMØTE 07/15 TIRSDAG, 1. DESEMBER 2015

Transkript

1 PROTOKOLL STYREMØTE 07/15 TIRSDAG, 1. DESEMBER 2015 Til stede: Sven E. Maamoen, Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Gro-Helen Randem Svendsen, Isabel Bergerseter, Rune Engeseth og Torgrim Bilstad. Forfall: Fra adm.: Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 46/15 Forslag til ny Idrettspolitisk plattform og Virksomhetsplan Det vises til sak 36/15, og tidligere saksbehandling og prosess. Vedlegget til saken er en oppdatert versjon av den Idrettspolitiske plattformen og Virksomhetsplanen. Idrettspolitisk plattform Dokumentet har fått et mer ferdig format. Det er en del fakta til tabell 2 som ikke er på plass. Forøvrig er dokumentet slik som administrasjonen mener det skal være. Den regionale planen fra fylkeskommunen har vi ikke fått noen oppdatert versjon fra. Nå er vi imidlertid i begynnelsen av høringsfasen, og kan ikke vente lengre på den. Videre prosess foreslås slik: Styret kommer med innspill til det idrettspolitiske innholdet, som innarbeides i høringsversjonen. Høringen på den Idrettspolitiske plattformen foreslås sendt til særkretser og idrettsråd. Innspill innarbeides, og oppdatert og endelig forslag legges frem på styremøtet 2. februar Virksomhetsplan Dokumentet er oppdatert etter seminaret med idrettsråd og særkretser. Det gjenstår å endelig bestemme hvilke parametere planen skal ha. Administrasjonen foreslår å vente med det til neste styremøte og endelig forslag. 1

2 Videre prosess foreslås slik: Styret kommer med innspill til planen, som innarbeides i høringsversjonen. Høringen på Virksomhetsplanen skal som tidligere vedtatt gjennomføres elektronisk til organisasjonsledd i Akershus. Oppdatert og endelig forslag legges frem på styremøtet 2. februar Signaler fra møtet: Idrettspolitisk plattform Meget nyttig og viktig dokument Oppklaring i bruk av medlemstall vs aktivitetstall 2030, langsiktig. Viktig å ha forholdet til AF. Evaluering like viktig. Det mangler forklaring til tabellen med anleggsdekning. AIK må få Romerike og Follo-kommuner til å samarbeide + samarbeide med fylkeskommunen om anlegg Virksomhetsplanen Dette er dokumentet vi skal levere på Dokumentet skal være godt hjelpemiddel for å kommunisere vår virksomhet AIK møter idrettslagene på årsmøtene til idrettsrådene Styrets innspill og kommentarer innarbeides i høringsforslagene. Administrasjonen gjennomfører høring og legger frem endelige oppdaterte forslag til førstkommende styremøte. Sak 47/15 Forslag til budsjett 2016 Vedlagt følger oversikt over alle prosjekter samt detaljer for avdeling 1 og 2. Vedtatt virksomhetsplan er utgangspunktet for tiltakene. Delmålene vi skal jobbe innenfor er organisasjon, anlegg og samfunn. Sammenlignet med innværende år er følgende nytt/ endret: Kretstinget med seminar og overnatting Nytt tiltak «Young active»* Kostnader til lønn og adm. er gjennomgått på nytt Kutt i Aktiv på Dagtid Meridrett er tilpasset tilskudd fra fylkeskommunen Daglig ledersamling er budsjettert i null 2

3 * Tiltaket «Young active» ble beskrevet i forrige styremøte under sak om fakkelmarkeringen (38/15). Tiltaket er ikke oppført med inntektsside, men det kan finansieres med tidligere avsatte midler til idrettslag for oppfølging av tiltaket (ref sak37/15). Budsjettforslaget er basert på samme antall ansatte, 8 faste stillinger pluss deltidsstilling for innsalg klubbutvikling (40% første halvår, deretter 20%). Tilskudd fra fylkeskommunen er budsjettert i henhold til rådmannens innstilling til økonomiplan, og vedrørende tiltak i partnerskap folkehelse med fylkeskommunen er det gitt signal om at de holdes som i Tilskudd fra idrettsforbundet er lagt inn med 3% økning i rammetilskuddet i tråd med vedtatt langtidsbudsjett. Dette avklares tidligst i januar, og det er for tidlig å kunne si om NIF kan tildele idrettskretsene noe ekstra (ref. prosess de siste to årene). En eventuell endring i intern fordeling mellom idrettskretsene vet vi ikke noe mer om. Det har også vært tema i samme prosess som nevnt ovenfor. Tilskudd til idrettslag og idrettsråd ligger på samme nivå som tidligere budsjettert i denne første fasen. Det er for tidlig å anslå resultatet for 2015, men et evt. positivt resultat for inneværende år kan dekke inn noe av underskuddet i budsjettet. Budsjettet må anses som midlertidig, og styret bes gi signaler om hvor endringer bør innarbeides til neste behandling. Signaler fra møtet: Tilskudd til idrettsråd har stått stille lenge, skulle gjerne vært økt Sammenheng med NIFs tilskudd over tid Klubbutvikling, noe lavere enn tidligere år? Andre tiltak griper også inn i klubbutvikling AIK har levert mye på området de siste årene, noe mindre behov? AIK har hatt god økonomistyring, og budsjettet er foreløpig Det fremlagte budsjett vedtas som AIKs foreløpige budsjett for 2016, og administrasjonen iverksetter tiltakene i tråd med planene. I tråd med forslaget, endrede forutsetninger samt styrets signaler legges budsjettet frem for endelig behandling

4 Sak 48/15 Samarbeidsmøte med Oslo idrettskrets I forbindelse med NIFs dialogmøte på Gardermoen tidligere i høst ble det kort drøftet om Oslo og Akershus idrettskretser burde møtes for å drøfte aktuelle samarbeidsområder. Det ble i etterkant avklart mellom styreledere og organisasjonssjefer å møtes 5. januar kl. 17. Oslo idrettskrets har skrevet at de gjerne tar møtet på Ekeberg og spanderer middag. Aktuelle tema er foreløpig listet slik: - Anlegg, - regionsanlegg, felles utfordringer, spillemidler og pressområder - Marka, status og fremtidige utfordringer - Toppidrett, regional(e) senter for Oslo og Akershus - Integrering, storbyutfordringer, flyktningesituasjon etc. - Planverk av felles interesse, - behovsplaner, regionale utviklingsplaner, arealplaner etc. - Erfaringer fra felles kompetansetiltak p.t. andre områder samarbeidet burde vært tettere? Det har foreløpig vært antydet at styreleder og organisasjonssjefer må stille, pluss 2-3 representanter fra hver krets. Flere var interessert i å delta. Dette er et møte hvor en primært blir enig om hvilke områder en skal samarbeide om og ikke et møte hvor en skal komme frem til resultatene på hvert område. Trond Pedersen (utviklingssjef på Olympiatoppen) har tilbudt seg å gi en innledning til temaet om regionale senter for toppidrett for morgendagens utøvere. Styret ønsket å åpne for dette og tar det opp med Oslo IK. Leder, nestleder og organisasjonssjefen deltar på møtet med Oslo idrettskrets. Sak 49/15 Søknader om idrettsmidler 2016 fra særidrettene Særkretser, regioner og særforbund uten regionale ledd kan søke om idrettsmidler fra Akershus fylkeskommune. Søknadene sendes til Akershus idrettskrets med frist hvert år. Saksbehandling og innstilling foretas av idrettskretsen. Til fordeling i 2016 er det kr ,-. Tildelingen er basert på organisasjonsmessig tilhørighet, størrelse og omfang (antall klubber og aktive medlemmer) samt konkrete tiltak for målgruppen barn og unge. Informasjon om kriterier etc. finnes på AIKs nettside: Oversikt over søknadene legges frem for styret Det ble orientert om søkerne per Komplett oversikt ettersendes. Idrettsmidlene fordeles i tråd med fylkeskommunens retningslinjer og ovennevnte kriterier. 4

5 Sak 50/15 AIKs frivillighetspris Frivillighetsprisen for 2015 er foreløpig ikke utlyst, men styret har signalisert at det er ønskelig å vurdere kriteriene. I tillegg er det aktuelt å vurdere hvorvidt en skal slå sammen egen ordning med den nasjonale prisen, Årets ildsjel. En samordning har tidligere vært etterspurt fra AIKs side, og fra og med inneværende år har NIF involvert idrettskretsene i å kåre fylkesvinnere. Dette innebærer at idrettskretsen kan utnytte den markedsføringen NIF og NRK står for ved å benytte de nominerte som kandidater til vår egen pris. Styret må vurdere om en skal gå inn for samordning, og når dette skal iverksettes fra. I kriteriene for AIKs frivillighetspris står det at prisen deles ut til inntil 10 personer per år. Spørsmålet om prisen kan deles ut til organisasjonsledd har blitt aktualisert. Styret bør diskutere dette. Signaler fra møtet: Styret åpner for å tildele prisen til idrettslag og idrettsråd Nominerer som før i år, deretter samordne med nasjonal ordning Inneværende periode brukes til å justere kriteriene Både og samordne pluss ta inn nominasjoner direkte kan være en løsning Kriterier bør ses på, finne de rette sakene å løfte frem Må få med idrettsrådene til å melde inn Dersom idrettsråd kan nomineres kan det være en gulrot - dersom det er en pengepris AIK lyser ut frivillighetsprisen for 2015 med tillegg for organisasjonsledd. Kriterier og endelig modell tas opp til ny vurdering før neste utlysning. 5

6 Sak 51/15 Tildeling av midler til idrettslag Ungdomsløftet og Inkludering IL Saken er tredelt: 1. Ungdomsløft 2. Inkludering i idrettslag 3. Flyktningesaken 1. Tildeling midler Ungdomsløftet «Lederkurs for ungdom» I tråd med vedtatt budsjett 2015 ble det utlyst midler til idrettslag som hadde deltakere på Lederkurs for ungdom i oktober 2015 eller som har hatt deltakere på Lederkurs tidligere år, i regi av AIK. Det kom inn 8 søknader, og det ble totalt søkt om kr Det er satt av kr til fordeling. Dette tilsvarer halvparten av midlene som skal tildeles i denne ordningen i 2015, hvor første halvpart ble tildelt våren Søknadene som har blitt innstilt kjennetegnes ved at de tilfredsstiller tildelingskriteriene for ordningen. Spesielt er det vektlagt at det fremkommer i søknaden at de unge lederne som gikk på kurs er involvert, og at det søkes om tiltak som kan anses mer som utviklende enn som «normal drift». Derfor foreslås det blant annet ikke å støtte søknader om midler til dekning av diverse kurs. Det vises for øvrig til kriteriene for ordningen vedtatt på styremøte 01/13: «Idrettslaget søker om midler med hensikt å gjennomføre tiltak som involverer årets deltakere på Lederkurs for ungdom i idrettslagets aktivitetsutvikling og/eller klubbutvikling. Tiltaket det søkes på skal være vedtatt i styret, hvor deltakerne på Lederkurs for ungdom skal ha en sentral rolle i planleggingen og/eller gjennomføringen.» Tabellen nedenfor viser tildelingen. Idrettslag Tildelt Asker Seilforening ,- Gjerdrum idrettslag ,- Holmen IF Langrenn (søknad 2) ,- Østmarka IL ,- SUM ,- 2. Inkludering i idrettslag- tildeling nr. 2 I 2015 er det 10 delprosjekter som er med i prosjektet «inkludering i idrettslag». Som følge av at det årlige inkluderingsseminaret ble gjennomført (i samarbeid med Oslo IK) til en lavere kostnad enn budsjettert, har vi nå kr til fordeling. Det er særlig 3 av prosjektene som utmerker seg, og dette er prosjektet til Ullensaker idrettsråd, Rælingen idrettsråd og Strømmen idrettsforening. Dette er store prosjekter som når mange, med et bredt aktivitetstilbud. De har mange samarbeidspartnere lokalt, og det jobbes målrettet inn mot målgruppen. 6

7 Prosjekt Tildelt Ullensaker idrettsråd (med IL) Kr Rælingen idrettsråd (med IL) Kr Strømme idrettsforening Kr Sum Kr Tiltak rettet mot flyktningsituasjonen I styresak 37/15 ble det vedtatt å utlyse kr til idrettslag som har tiltak rettet mot flyktningsituasjonen. Søknadsfristen ble satt til 1.desember. Alle 5 søknadene som er kommet inn er gode søknader, fra idrettslag som tilbyr god aktivitet for målgruppen. Prosjekt / Idrettslag Tildeling Asker Fotball Aktivitet (gåturer, trening i turnhallen og lek) for mindreårige asylsøkere (jenter). De hentes på transittmottak, og Søknadssum: Kr transporteres til der aktiviteten skjer. Samarbeider med Hvalstad Transittmottak. Skjetten Svømmeklubb * Svømmekurs for bosatte flyktninger, både kvinner og menn. Samarbeider med kulturkontor og Røde Kors, arrangerer egne Søknadssum: flyktningekvelder for å nå målgruppen. Asker Snowboard og Freestyleklubb Lavterskeltilbud innen longboard og snowskate for beboere på asylmottak. Ukentlige treninger. Låner i tillegg ut utstyr. Søknadssum: Kr Samarbeider med Dikemark asylmottak og Dikemark idrettsforening. Dikemark Idrettsforening Tilbyr fotball, langrenn og aerobic til beboerne på asylmottaket. Ønsker også å tilby opplæring og tilvenning til Søknadssum: Kr vinteraktiviteter. Låner ut og gir bort skiutstyr. Samarbeider med Dikemark asylmottak, Vardåsen barneskole og Asker Snowboard og Freestyleklubb. Eidsvoll Turn Fotball Fotball for asylsøkere (barn) i fra Afghanistan, Irak og Syria. Gir ut noe utstyr. De er med på ordinære treninger, men det Søknadssum: Kr tilrettelegges med ekstra trener. Samarbeider med Elvebredden omsorgssenter, Asylmottak og kulturkontor. SUM Kr * I søknaden står det at det er Enebakk Røde Kors i samarbeid med Skjetten Svømmeklubb som søker støtte. AIK tildeler kun midler til egne idrettslag, så støtten til dette tiltaket vil derfor bli utbetalt til Skjetten Svømmeklubb. 7

8 Vidar Bøe erklærte seg inhabil. Midler til ovennevnte tre ordninger ble tildelt i tråd med tabellene ovenfor. Sak 52/15 Anmeldelse til NIFs domsutvalg Unntatt offentlighet C: Orienteringssaker a) Sven rapporterte fra Asker IRs 40 års jubileum b) Nordis rapporterte fra møtet med arbeidsminister Robert Eriksson Det skrives et notat som oversendes adm. c) Deltakere på Global DD noteres i representasjon: Jon, Nordis, Vidar og Sven Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Sandvika Åsgard Legends David Diogo Sundet Am.fotball Bærum Amerikanske Fotballklubb Skedsmo Skyteklubb Tommy Uthuslien Skytter Skedsmo Kolsås Cricket Club Mohammad Nadeem Shad Cricket Bærum Asker Fleridrettslag Jostein Sjaatil Bandy, Asker Volleyball, friidrett Asker Danseklubb Tiril Andøl Dans Asker Soon Cheerleading Mona-Helén Kopsland Cheerleading Vestby Tjore Vestby Sykkelklubb Børje Linhard Johansen Sykkel Vestby b) Oppløst i henhold til medlemsundersøkelsen 2015 Asker og Bærum Tamil Sportsklubb Creative Danseklubb Follo 8

9 Drøbak Danseklubb Danseklubben Hakadal M&M Delfin Barnesvømming Eidsvoll Klatreklubb Flisby n Bowlingklubb Fjellhamar Basketballklubb Høgaas Ryttersportsklubb Hvalstad Sportsklubb Lommedalen Judoklubb Lommedalen Sykkelklubb Norsk Skialpinisme Skedsmo Kickboxingklubb 9

10 Representasjon styret: Representasjon AIK- Styret Sted Dato Representert av: Januar: IR-seminar Drammen Vidar, Torgrim, Jon, Gro- Helen Februar Åpning av Nadderud Arena Sven E. Maamoen Mars Rælingen IR årsmøte Jon Syversen NMF Region Øst regionsting Kjell Kvifte Skedsmo IR årsmøte Sven E. Maamoen Vestby IR årsmøte Torgrim Bilstad Enebakk IR årsmøte Kjell Kvifte Eidsvoll IR årsmøte Gro-Helen R. Svendsen Nittedal IR årsmøte Sven, Nordis Bærum IR årsmøte Nordis V. Olausson Lørenskog IR årsmøte Jon Syversen Akershus Friidrettskrets kretsting Gro-Helen R. Svendsen Nesodden IR årsmøte Kjell Kvifte Oppegård IR årsmøte Rune Engeseth Asker IR årsmøte Isabel Bergerseter Ski IR årsmøte Rune Engeseth Ås IR årsmøte Rune Engeseth Hurdal IR årsmøte Gro-Helen R. Svendsen Ullensaker IR årsmøte Jon Syversen Aurskog-Høland IR årsmøte Jon Syversen April Frogn IR årsmøte Kjell Kvifte Kolbotn IL 100 år Torgrim Bilstad Ferdighetsmerkestevne Kolbotn Bokseklubb Torgrim Bilstad Sørum IR årsmøte Nordis V. Olausson Gjerdrum IR årsmøte Kjell Kvifte Dialogmøte Ullevål IPD Sven E. Maamoen Nasjonal konferanse for idrettsråd Stjørdal Nordis, Vidar, Jon Nes Arena åpning av anlegg Sven E. Maamoen, Gro- Helen, Vidar Mai Lørenskog IR styremøte info fra AIK Nordis, Vidar, Jon Temamøte planarbeid Akershus Fylkeskommune Kjell Kvifte og Torgrim Bilstad Juni NIF Idrettstinget Trondheim Sven, Nordis, Vidar, Jon, Gro Helen, Kjell 10

11 Bisettelse Terje Stilén (NIF) Sven E. Maamoen Juli Bisettelse Wenche Larsen Gjerdrum kirke Sven E. Maamoen August Åpning av Søndrehallen Sven E. Maamoen, Jon Syversen Gjensidigstiftelsen møte Sven E. Maamoen Frivillighetsprisen 2014 Nittedal IL, Vidar Bøe friidrettsgruppa September: Konferanse styrking av idrettsrådene «Idrettsrådene en viktig nøkkel i anleggsutviklingen» Sven, Nordis, Kjell, Gro- Helen, Jon, Vidar, Torgrim, Isabel Kulturdebatt Nes Gro-Helen R. Svendsen Norges Judoforbund Norges Cup, Nadderudhallen Kretsledermøte Molde Sven E. Maamoen Sven E. Maamoen, Nordis Olausson Møte med Asker idrettsråd Isabel Bergerseter Oktober Daglig leder seminar Gardermoen Nordis, Vidar Frivillighetsprisen 2014 Strand Kajakk-klubb Vidar Bøe Asker IR - høstkonferanse Isabel Bergerseter Global Dignity Day Sven, Nordis, Jon, Vidar Ås idrettsråd idrettspolitisk konferanse Rune Engeseth NIFs lov og organisasjonsseminar Isabel Bergerseter Nordisk idrettsjuridisk konferanse Skimt IL 100 års jubileums markering Rune Engeseth Sven E. Maamoen, Isabel Bergerseter November Dialogmøte NIF Sven E. Maamoen Møte med Robert Eriksson Inkl. og arb.dep Nordis, Vidar IR-konferansen, Oslo Sven, Nordis, Vidar, Kjell, Rune, Jon, Isabel, Torgrim Adm. 11