PROTOKOLL FRA STYREMØTE 10/11 TIRSDAG 6. DESEMBER 2011 LILLESTRØM

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE 10/11 TIRSDAG 6. DESEMBER 2011 LILLESTRØM Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon. A: DISKUSJONSSAK: Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 64/11 Inkludering i idrettslag, fordeling av midler fra KUD: Ekstratildeling I prosjektet Inkludering i idrettslag fordeler AIK midler og gir støtte, veiledning og oppfølging. I tråd med planene skulle AIK i samarbeid med OIK gjennomføre en samling for alle tilskuddsmottakerne i prosjektet 27.august Grunnet liten påmelding ble vi dessverre nødt til å avlyse denne samlingen. Det var budsjettert med kr til samlingen. Til samlingen som ble avholdt i Sarpsborg var det også budsjettert med kr Her ble det anvendt kr AIK har derfor kr , som er disponible til aktivitet i prosjektet. Ullensaker idrettsråd tildeles kr til prosjektet Inkludering i idrettslag. Sak 65/11 Tildeling av midler Idrettslag Søknadskategori Beskrivelse av prosjekt Vedtak IL Jutul 60 Pluss IL Jutul har 2 seniorgrupper for hhv. kvinner og menn, med ca 70 deltakere i hver gruppe. Disse driver organisert trening ute (gåing, ski, løping), samt aktiviteter i treningsrom. Aktivitetene anses som viktige både helsemessig og sosialt. Flere medlemmer benytter tilbudet i rehabilitering etter sykdom (bl.a. slag), med gode resultater. Kr 5.000,- Vurdering: Positivt prosjekt, som kommer inn under ordningen 60 Pluss. 1

2 Midler tildeles i tråd med tabellen ovenfor. Sak 66/11 Møteplan første halvår 2012 Det forutsettes at styret vil ha behov for et møte per måned som følge av AIKs ting i mai samt et mulig ekstraordinært ting i juni. Det har tidligere vært fast praksis med tirsdager som møtedag. I den foreslåtte planen er møtedagene onsdager: Møteplan første halvår 2012: Sak 67/11 Forslag til tiltaksplan og budsjett for 2012 Vedlagt følger forslag til tiltaksplan (blå forside) og forslag til budsjett (brun forside). Tiltakene er lagt inn i budsjettforslaget og finnes i egen kolonne, summert per konto. Forslagene er basert på gjeldende handlingsplan og praksis fra tidligere år. Følgende hovedtrekk er lagt til grunn i budsjettet: - Rammetilskuddet fra NIF er lagt inn med samme sum som i Dette kan være noe usikkert, ref forslag til statsbudsjettet og prognoser for overskuddet fra Norsk Tipping. - Kompensasjon for mva på varer og tjenester er øket i tråd med økning i inneværende år og prognoser så langt fra NIF. Den kan også bli noe høyere. - Rammetilskudd fra fylkeskommunen er øket med kr i tråd med signaler fra leder for hovedutvalget for folkehelse, kultur og frivillighet. - Den tidligere vedtatte prosjektstillingen (6 mnd) er lagt inn som fast stilling for hele året. - Prosjektet verdiarbeid er tatt ut som selvstendig prosjekt. Verdiarbeidet har hele tiden vært tenkt koordinert med den jobb NIF gjør. AIK trenger derfor ikke et eget tiltak med eget budsjett, men legger inn verdiperspektiv i temakvelder, ledersamlinger og klubbutvikling. - Kretstinget er en vesentlig kostnad, og det er budsjettert med kr Det vil sannsynligvis ikke være økonomisk forsvarlig hvert annet år, men man kan se for seg at man har overnatting på hvert annet kretsting. - IR-seminar er ikke lagt inn som overnattingsseminar på høsten. Det er lagt opp til å kjøre kompetanseløftet intensivt på høsten. Dersom det vil være behov for å drøfte viktige saker høsten 2012 kan det eksempelvis avholdes møte en lørdag fra Det er tidligere skissert at det i år med kretsting ikke avholdes høstseminar med idrettsrådene. 2

3 - Nylig behandlet prosjekt vedrørende etablering av ny nettside for anlegg og statistikk er lagt inn med netto kostnad kr ,-. I etterkant av sak 62/11 er det gjort ytterligere undersøkelser omkring kostnader. Rammene må derfor være noe høyere enn først antatt, dersom prosjektet skal gjennomføres. Det forutsettes fortsatt bidrag fra partnere utenfor AIK. I tråd med tidligere år vil budsjettet bli lagt frem til revidering etter at regnskapet for 2011 er avsluttet. Signaler fra styret: - Innføring av elektroniske verktøy og mindre papir bes utredet. Sak bes lagt frem på et av de nærmeste styremøtene. - Viktig å formidle de økonomiske mulighetene via samhandlingsreformen ut lokalt til idrettsrådene. - Styremøter bør vurderes å avholdes ute hos IL ved anledning. - Verbalforslag til tiltaksplanen: o Styret / valgte kan bidra i kompetansearbeidet. o DSK, ref tidligere vedtak på ikke å øke prisen. o Frivillighetsprisen, bør fortsatt påvirke NIF til helhet om den nasjonale prisen og de regionale prisene. o Kretstinget, tilslutning til prinsipp om 2-dagers ting hvert 4. år. Innspill om temaer relatert til ungdomsidrett og forebyggende helsearbeid. Kretsleder ba om fullmakt til å lage en pressemelding med vekt på de positive og mulige smitteeffektene av fylkeskommunens økning i rammene, behovet for å løse etterslepet på spillemidler samtidig med en positiv holdning til OL og til slutt de signalene AIK ga på tinget vedrørende Fair Play, krav til økonomi/ regnskap/ lisensordninger osv. Det fremlagte budsjettet og tiltaksplan vedtas i tråd med forslaget. Tidligere vedtatt 6 mnd prosjektstilling endres til fast stilling, forutsatt at fylkeskommunen vedtar den varslede økning i rammetilskuddet. Kretsleder lager pressemelding. Sak 68/11 Opptak av lag: AIK har mottatt søknad fra Fotballkubben Fosser vedrørende opptak i NIF og særforbund. Det formelle ved søknaden er i orden iht. NIFs lov. Søknaden er sendt til Aurskog-Høland idrettsråd og Akershus Fotballkrets for anbefaling om opptak 3

4 Akershus Fotballkrets har ingen innvendinger mot opptak av Fotballklubben Fosser. Aurskog-Høland idrettsråd anbefaler ikke opptak av idrettslaget. Fotballklubben Fosser er i brev av meddelt svaret fra Aurskog-Høland idrettsråd, samt informert om at de kan opprettholde søknaden i henhold til NIFs lov Fotballklubben Fosser opprettholder sin søknad om medlemskap i NIF og særforbund i e-post mottatt Akershus Idrettskrets har med ovennevnte prosess foretatt de høringsrunder som ligger under vårt ansvarsområde. Det er også gjort forsøk på å få idrettslaget innlemmet i andre eksisterende idrettslag i området. Klubben opprettholder sin søknad. Avslagsgrunn iht. NIFs lov er utvidet iht. vedtak på Idrettstinget Jfr. NIFs lov 10-1, 3. ledd Det må gjøres en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle om det foreligger en saklig grunn til nektelse. En saklig grunn vil kunne være dersom idrettslaget driver i strid med NIFs formålsbestemmelse. Videre vil det kunne foreligge en saklig grunn for nektelse ved eksempelvis mangel på anlegg i et begrenset geografisk område, eller at befolkningsgrunnlaget i et geografisk område tilsier en begrensning i antall klubber. I slike tilfeller av medlemsnekt kreves det at etablering av flere idrettslag påvirker aktivitetstilbudet i det aktuelle geografiske området negativt. Fotballklubben Fosser tas opp som medlem av Norges Idrettsforbund. Sak 69/11 Frivillighetsprisen saken unntas offentlighet Sak 70/11 Omfordeling av midler til idrettsråd Tiltaket Å utvikle og følge opp idrettsrådene har i år hatt et budsjettert tilskudd til idrettsrådene på kr ,- Det har i løpet av året blitt fordelt kr ,-. Resterende midler, kr ,- foreslås å legges til midlene som er lyst ut til idrettsrådene, ref sak 54/11. 4

5 Restmidler som omtalt ovenfor fordeles etter søknad fra idrettsrådene i tråd med styresak 54/11. Sak 71/11 unntatt offentlighet Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Aschehoug Hestesportklubb Jarl Guld Rytter Ås Danseklubben Move On, Follo Henny B.Sogn Stave Dans Ski Oppegård Badmintonklubb Markus Haukebø Badminton Oppegård b) Navnendring: Odin Skiløperforening endret navn til. Ondur Skiløperforening c) Oppløst: Myrvoll IL, Oppegård d) Representasjon styret: Sted: Dato: Representert av: IR-seminar Olavsgaard Hotel Sven, Jon, Bent, Kjell, Rune Bærum IR høstmøte 28.- Oda Often Ski IR - konferanse Sven E. Maamoen Idrettskonferanse, Gardermoen Sven, Oda, Jon, Vidar, Kjell, Bent Øvre Romerike HIL 50 år Oda Often Adm. 5