Sak 29/11 Idrettstinget og ISF-tinget 2011 Det vises til utsendte tingdokumenter. Dokumentene er i sin helhet tilgjengelige på

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE 04/11 TIRSDAG A: DISKUSJONSSAKER: Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 29/11 Idrettstinget og ISF-tinget 2011 Det vises til utsendte tingdokumenter. Dokumentene er i sin helhet tilgjengelige på IK-samlingen på Gardermoen 10. og 11. april danner grunnlaget for behandlingen. AIKs forslag til lovendringer og andre forslag gjennomgås som avtalt i sak 20/11 fra 22. mars. Styremedlemmene oversender sine innspill innen møtet se tidligere tilsendt tabell som viser hvem som har ansvaret for det enkelte forslag. Styret må diskutere sakene i henhold til de utsendte saklister for idrettstinget og ISF-tinget. Det mest sentrale er IPD, langtidsbudsjettet, lovendringer, innkomne forslag og valg. Nestleder og organisasjonssjefen orienterte fra kretsledermøtet. Styret utsetter behandlingen og møtes onsdag kl 17. I forbindelse med deltagelse på Idrettstinget ble det vedtatt å ha to delegasjonsmøter. Det første på torsdag 5.5. kl. 11 og det andre lørdag 7.5 kl. 15. Møtene holdes på samme sted som tinget, Oslo Kongressenter (Folkets Hus, Youngstorget). Sak utsatt til kl 17 Sak 30/11 Årsrapporten 2010 Se vedlagt ny versjon av årsrapporten. Det vises til kapittel om økonomi, tilskudd fra Akershus fylkeskommmune. Etter en samlet vurdering for bruken av KPI, har administrasjonen kommet frem til at den varianten som ble valgt (harmonisert KPI for tjenester innenfor kultur og fritid), ikke kan forsvares. Dette innebærer at teksten til avsnittet økonomiske forhold må justeres. Den nye teksten vil bli lagt frem på styremøtet. 1

2 Med ovenstående er rapporten som legges frem nå, i prinsippet klar til å sendes trykkeriet. Det som gjenstår er å sette inn forordet, revisors og kontrollkomiteens rapporter samt bilde av styret og administrasjonen. Frem til mai vil det i tillegg bli laget powerpoint-bilder av de viktigste tabellene og grafene, klar til bruk ved diverse presentasjoner. Det ble delt ut ny side om økonomi. Årsrapport for 2010 godkjennes. Sak 31/11 Inkludering i idrettslag, fordeling av midler fra KUD AIK har mottatt 6 søknader om tilskudd fra støtteordningen Inkludering i idrettslag. For 2011 skal AIK fordele kr ,-. Alle de 6 søkerne fikk tildelt støtte i 2010, og de innstilles på støtte også i Se oversikt over søkere nedenfor. Forandringen fra 2010 er at Eidsvoll Turn fotball ikke søker for Forslag til selve fordelingen legges frem påstyremøtet. Søker Søknadsbeløp Innstilling 2011 Tildelt 2010 Bærums Verk IF Lørenskog Ullensaker Rælingen Kolbotn IL basketballgruppa Sørumsand IF (Sørum IR) SUM Vedlegg: Søknader for Innstillingen med fordeling ble lagt frem på møtet, og det ble gitt en kort orientering om bakgrunnen for tildelingsforslaget. Bent erklærte seg inhabil. Administrasjonen bes legge til rette for at nye søkere kan komme inn fra neste års tildeling. 2

3 Tilskudd til inkludering i idrettslag fordeles som foreslått i tabell fremlagt på styremøtet. Sak 32/11 Avsluttende reise til Nekla og EØS- AIKs partnerskap med Nekla kommune i EØS- Nekla Ready, Steady Go! er inne i sin avsluttende fase. Nekla og AIK har vært partnere i et prosjekt som har blitt presentert bl.a. av norske UD og i tillegg fått lokal presse til å skrive om. Fra prosjekteiers side er det ikke planlagt å gjennomføre en reise for formell avslutning av partnerskapet. Administrasjonen mener at det kan være en god måte å takke for partnerskapet, og legger derfor frem et forslag om at AIK dekker kostnader for to personer fra AIKs side å reise en siste gang til Nekla. Administrasjonen har kontaktet Nekla for å forhøre seg om hvilken uke som er best. Det ser ut til å være uke 23 ( juni). AIK reiser til Nekla med leder og en fra administrasjonen for en avslutning av EØS- med Nekla kommune. Sak 33/11 Etablering av skoleringsprogram for neste styre Under sak 23/11 fremkom det at det burde finnes et skoleringsprogram for et nytt og påtroppende styre. Per dags dato eksiterer det ikke et eget skoleringsprogram for idrettskretsstyrer. Det finnes en styreleder/presidentskole sentralt i NIF, men ikke materiell for å gjennomføre en utvidet versjon av det styret gikk igjennom i starten av denne perioden. Dette må i tilfellet lages. Administrasjonen har tatt kontakt med Oslo IK for å forhøre seg om det kan finnes interesse av å lage et felles skoleringsprogram. Dels for å dele kostnader og dels for å kvalitetssikre det som vil bli laget. En eventuell utvikling bør basere seg på det idretten allerede har laget av kurs i Idrett & ledelse, men det bør åpnes for en mulighet til å knytte til seg forskere og andre fagpersoner på området for å få et godt produkt. Det bør derfor settes av noe midler til gjennomføring og utvikling. Administrasjonen foreslår å avsette kr til utviklingen og belaste resterende disponible midler fra forrige budsjettbehandling. Et kursopplegg vil også være et godt salgsargument når valgkomiteen skal rekruttere tillitsvalgte. Det støttes også i forhold til den jobben som nå skal gjøres i tingforberedelsene. IK er mer enn et forvaltningsorgan. 3

4 Dersom det blir behov for mer ressurser er styret åpne for å justere beløpet. AIK tar kontakt med Oslo idrettskrets for å samarbeide om å utvikle et skoleringsprogram for idrettskretsstyrer. Det settes av kr ,- fra AIKs side for gjennomføring. En plan og forslag til innhold legges frem på neste styremøte. Sak 34/11 Brev til fylkeskommunen søknad om økt rammetilskudd Søknad for økt rammetilskudd fra Akershus fylkeskommune ble behandlet i sak 22/11. Forslag til brev ligger som vedlegg. Brevets hovedbudskap er at AIK trenger et løft i rammebetingelsene grunnet at det nå vil bli flere saker og områder som følge av den nye loven om folkehelse. Argumentene for øvrig går på at det i tillegg har vært en underdekking av rammetilskudd i forhold til lønnsutviklingens andel av det samme, mellom 2002 og 2010 (ref årsrapport 2010). Det er i tillegg tatt inn et avsnitt vedrørende vårt ansvar for utviklingen av idrettens hus og tilretteleggingen for særidrettene. I sak 22 ble det vedtatt å planlegge formøter med politiske og administrativ ledelse. Dette følges opp. Det ble kommentert noe vedrørende formuleringer som administrasjonen retter opp. Det tas kontakt med rådmann, fylkesordfører samt leder av hovedutvalget for å legge frem hovedpunkter i brevet. Brevet oversendes Akershus fylkeskommune med styrets tilføyelser og innspill. C: ORIENTERINGSSAKER a. IK-samling Gardermoen b. Leieavtale på Idrettens hus c. Nasjonal IR-konferanse d. Konferanse i Nes, kultur og idrett e. VBI, samling i Sunne Samling for unge ledere f. Årsmøter i idrettsråd, kort status gitt. Fet mangler. 4

5 Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Feiring Motorklubb Jan Erik Hanestad Motorsport Eidsvoll Lommedalen Sykkelklubb Torstein Bergli Sykkel Bærum b) Oppløst: Enebakk/Driv Fotball, Enebakk c) Gjenopptak: Romerike Kampsportklubb, Ullensaker d) Navnendring: Hauerseter Sportsklubb endret navn til: Hauerseter Sportsklubb Nordkisa e) Representasjon AIK-styret: Sted: Dato: Representert av: Hurdal IR - årsmøte Bent Ringvold Eidsvoll IR årsmøte Arild Nyheim Enebakk IR - årsmøte Vidar Bøe Lørenskog IR årsmøte Jon Syversen frivillighetsprisutdeling Ås IR - årsmøte Rune Engeseth Nes IR årsmøte og frivillighetsprisutdeling Jon Syversen Kretsting Oda Marie Often i Oslo og Akershus gymnastikk- og turnkrets Ski IR - årsmøte Rune Engeseth Aurskog/Høland IR årsmøte Arild Nyheim Vestby IR - årsmøte Kjell Kvifte Sørum IR - årsmøte Arild Nyheim Ullensaker IR årsmøte frivillighetsprisutdeling Jon Syversen Oppegård IR - årsmøte Rune Engeseth IR-konferanse, Drammen IK-ledermøte, Gardermoen Sven E. Maamoen, May Evensen, Bent Ringvold, Rune Engeseth, Sven E. Maamoen May Evensen Adm. 5