Protokoll fra STYREMØTE 03/18 TIRSDAG, 10. APRIL 2018

Transkript

1 Protokoll fra STYREMØTE 03/18 TIRSDAG, 10. APRIL 2018 Til stede: Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte (gikk under sak 19), Torgrim Bilstad og Isabel Bergerseter. Forfall: Adm: Glenn Due-Sørensen og Anne Kristine Linnestad. Ida Kristin Gravermoen, Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 18/18 Godkjenne protokoll 02/18 Det vises til utsendt protokoll fra styremøtet Protokoll godkjennes. Sak 19/18 Gjennomføring av kretstinget Det vises til utlagte tingdokumenter på AIKs nettside samt tidligere behandling i styret. Alt av saksdokumenter ble gjort tilgjengelig innen fristen- en måned før tinget. Pr 5.april var det 28 påmeldte. Det vil bli sendt ut ny epost til særkretser og idrettsråd med oppfordring om å få med flere deltakere. På selve kretstinget er tiden begrenset, og det er viktig å avklare tidsbruk og rollefordeling. Styret må derfor ta en nøye gjennomgang av saklista og avgjøre hvem som har ansvar for hvilke saker. Følgende liste må være en del av den planleggingen: Svare i beretning og regnskap Være forberedt på spørsmål om disponering av resultat Plandokumenter inkludert LTB Lovforslag AIKs lov Forslag fra IL Tyrving, sak vedr AIKs lov Forslag fra IL Tyrving, sak vedr NIFs lov

2 Mandat vedrørende Viken For å visualisere og belyse saker i saklisten, vil det bli utarbeidet en powerpointpresentasjon. Det bør diskuteres hvor mye som skal leses opp, og hva som skal vises på skjerm undervegs. Det er foreslått fire nye medlemmer inn i styret, og disse er invitert. Det bør vurderes å samle hele styret rett etter tingforhandlingene, men det avhenger av om de nye deltar på kretstinget. Avtroppende styremedlemmer takkes av. Administrasjonen fortsetter arbeidet med å forberede AIKs kretsting 2018 som skissert i saken og i tråd med de innspill som gis av styret. Sak 20/18 Regulere budsjett Se vedlagte forslag til regulering av budsjettet. AIK har mottatt tildelingsbrev i forbindelse med overtakelse av stillingen Fagkonsulent Paraidrett. Dette gir en økning i budsjettet, men ikke en reell netto endring. Inntekter og kostnader er i balanse. Det er videre lagt inn forslag og oppfølging fra forrige styremøte: økning til komplett utskifting av lysarmatur på Idrettens Hus økt tildeling til inkludering i idrettslag (ref vedtak i forrige styremøte) Resultatet fra regnskapet i 2017 gir et handlingsrom, og det bør diskuteres hva AIK ytterligere kan styrke videre i Annen egenkapital var kr per , og nivået som annen EK bør ligge på er kr Dette er en grense som baseres på 9 mnd drift, og tidligere vedtatt prinsipp om ikke å bygge opp egenkapital utover et fastsatt nivå. Økningene ovenfor utgjør kr ,-. Budsjettet viser derved et underskudd på kr ,-. Kompetanse, AIK bør satse mer ref IL som tar imot innvandrere. Ønske om mer informasjon om detaljer i budsjettet. Administrasjonen utarbeider. Budsjettet reguleres i tråd med ovennevnte og styrets signaler i møtet. Sak 21/18 Fordeling midler Det vises til sak om prinsipper for fordeling av midler i ordningen Inkludering i idrettslag. Akershus idrettskrets ble tildelt kroner for arbeidet i 2018.

3 Det er en økning med kroner (litt over 20 % i forhold til sist år). Siden 2013 har AIK fått en økning på 108 % til inkludering i idrettslag. Alle idrettslag og idrettsråd som deltok i ordningen i 2017 har fått en egen informasjon om søknadsrunden for Deretter gikk det ut informasjon til samtlige idrettslag i Akershus om mulighet for å søke. I tillegg ble det opplyst om muligheten for å søke i nyhetsbrevet. Det kom inn 51 søknader. Seks fra idrettsråd og 45 fra idrettslag, blant dem er det 15 idrettslag som fikk tildeling i Det er 13 fleridrettslag som søker. Søknadene fra idrettsrådene er innstilt i henhold til vedtatte prinsipper, og i tråd med statistikken over antall barn og unge i familier med vedvarende lavinntekt. Ett idrettslag søkte på økonomiske barrierer, selv om det i henhold til prinsippene for fordeling ikke er søknadsberettiget for idrettslag. Idrettslaget ligger i Skedsmo, og der skjer fordelingen til målgruppa gjennom idrettsrådet og kommunen. Ett av idrettslagene står innstilt med kr 0, men de gjennomførte ikke aktiviteten de fikk tildelt midler til i Dette ble det opplyst om først i januar i år. Idrettslaget skal følges opp spesielt og har levert planer for De skal benytte midler tildelt for Saken er avstemt med Idrettsforbundet. I arbeidet med å informere mer om ordningen er nettsidene blitt oppdatert med prinsippene og gode råd for søkere. I tillegg er et arbeid med å skape en workshop for støtte til idrettslagene også blitt påbegynt sammen med Oslo idrettskrets. Frivillighet Norge bistår med en ferdig workshop om inkludering, og er eksperter på frivillighet. Det ble sendt rapport til Idrettsforbundet i januar den ble informert om og lagt til som vedlegg til styremøtet i februar. Ny mal for den nasjonale rapporten ble utformet av AIK sammen med Oslo idrettskrets og idrettsforbundet, og gir nå et bedre innblikk i hvilke typer tiltak som gir resultater. Det er fortsatt litt for tidlig å si noe om effekter, noe Kulturdepartementet svært interessert i å få vite. Men rapporten ga grunnlag for å gi en pekepinn på hva som kan virke inkluderende. Tre korte avsnitt fra rapporten for Inkludering i idrettslag 1. Fakta om ordningen Inkludering i idrettslag 2017: Det var i snitt 20,5 deltakere per idrettslag i de ukentlige aktivitetstilfellene. Det var 1200 barn og unge med i ordningen. Det var 466 barn og unge fra 40 idrettslag som har fått økonomisk støtte. I snitt fikk de 954 kroner. 2. Fire viktige arbeidsmetoder hvis en skal lykkes med inkludering: Ha fokus på å rekruttere innvandrere/minoritetsbakgrunn til trener- og lederkurs. Samarbeide med kirke eller moské, med mål å rekruttere og/eller informere om idrettstilbud.

4 Ha tiltak/aktivitet i forbindelse med introduksjonsprogram i kommunen. Opprett et samarbeid med en innvandrerorganisasjon. 3. Et godt eksempel (Oppegård IL) «Hele idrettslaget har etablert ordninger for inkludering. Det begynte med en kartlegging i nærmiljøet for å kartlegge omfanget av innbyggere med minoritetsbakgrunn. Så har idrettslaget fokusert ekstra på inkluderingen i planer. Det er etablert faste treninger i idrettslagets styrkerom for målgruppen kvinner og gutter år. Det er planlagt et skikurs for innvandrere. Det er opprettet et fond (fra egne midler) hvor minoritetsjenter kan søke om tilskudd til aktivitet og utstyr. Videre er det etablert en ordning mellom NAV, kommunen og idrettslag at treningsavgifter til målgruppen (økonomiske barrierer) deles likt mellom idrettslaget, NAV og den enkelte. Vi har klart å få med 12 nye medlemmer, 5 lønnede trenere, 3 dommere og ansatt en kjøkkenhjelp med minoritetsbakgrunn». Planer for 2018 Konferanse 21. april, samarbeide med Frivillig Norge om workshop om inkludering Opplæring veiledere workshop om inkludering Ferdigstille en video på 5 7 forskjellige språk Oppfølging med klubbesøk og tilbud om egen workshop til dem som ønsker Inngåelse av avtaler i de nye idrettsrådene. Kommune Innstilling Antall Asker Aurskog-Høland Bærum Eidsvoll Frogn Gjerdrum Hurdal*** Lørenskog* Nesodden Oppegård Rælingen* Skedsmo** Ski Ullensaker Ås Nittedal Totalt

5 Oppsummert tildeling per målsetninger Beløp Idrettslag kulturelle barrierer Idrettsråd økonomiske barrierer Holder av til ev. nye søknader På grunn av kort frist til konferansen, ber administrasjonen om å få fullmakt til å effektuere utsending av tildelingsbrev til tilskuddsmottakerne så snart som mulig, det vil si før protokollen er offisielt godkjent. Ytterligere statistikk og forslaget til selve fordelingen finnes i eget vedlegg. Det ble svart på spørsmål og orientert om modellen for å jobbe med økonomiske barrierer via idrettsråd og avtalene med kommunene. Det utbetales midler i tråd med forslag i vedlagte tabell «Forslag tildeling i inkludering i idrettslag 2018». Administrasjonen effektuerer utbetaling av tilskudd så raskt som mulig.

6 Sak 22/18 Brev til fylkespolitikere fra frivillige organisasjoner i Akershus Se vedlagte brev som er forslag til brev fra friville organisasjoner i Akershus. Daglige ledere i de største paraplyorganisasjonene har hatt et møte, og i møtet ble det enighet om å lage et felles brev til fylkespolitikere i Akershus. Hovedpoenget med brevet er å rette oppmerksomheten på frivillighetens vilkår og plass i det nye Viken som nå er i støpeskjeen. Det kan komme mindre tekstmessige justeringer før endelig utsending. Akershus idrettskrets stiller seg bak forslaget til felles brev. C: ORIENTERINGSSAKER a) Idrettsrådenes årsmøter, liste over møtene ble gjennomgått b) Tilbud om interaktiv brosjyre JS/Norge org.sjefen orienterte, legges på is c) Lederkurs ungdom fullt kurs i helgen på Sørmarka d) Oppfølging idrettslag, org.sjef orienterte e) Idrettsleir, Isabel orienterte fulltegnet leir Referatsaker: a) Opptak av lag: Ingen. b) Utsettelse av frist for årsmøtet 2018 godkjent av idrettskretsen Funnefoss Vormsund IL Holter IF Nes IK AIL Rotoving Aero Klubb Nes Orienteringslag Follo HK Damer Bærum Hundekjørerklubb Fet Skiklubb c) Søknad om dispensasjon fra NIFs lov 2-4 kjønnsfordeling Asker Rideklubb styresammensetning Bærum og Omegn Bueskyttere Forbundsting Norges Bueskytterforbund Nes Turnforening Forbundsting Norges Gymnastikk og Turnforbund

7 d) Utmelding av NIF Follo Pensjonistbowlere e) Sammenslutninger Kløfta Mikroflyklubb og Phoenix Mikroflyklubb f) Navneendringer Romerike Ju-Jutsu klubb endret til Romerike Jujutsu klubb Representasjon AIK- Styret Sted Dato Representert av: Januar: Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Hamar Vidar, Jon, Isabel, Torgrim, Glenn Skedsmo idrettsråd frafall i idretten Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe Norges idrettsforbund informasjonsmøte Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe Februar Akershus og Oslo Bueskytterkrets kretsting Torgrim Bilstad Mars: Diskusjonsmøte Sørum Rotary og IL Jon Syversen, Vidar Bøe Rælingen idrettsråd årsmøte Isabel Bergseter Nes idrettsråd - årsmøte Glenn Due-Sørensen Norges Motorsportforbund Region Øst Kjell Kvifte Vestby idrettsråd årsmøte Torgrim Bilstad Bærum idrettsråd - årsmøte Vidar Bøe NIF kretsledermøte Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe Nittedal idrettsråd årsmøte Vidar Bøe Nannestad idrettsråd årsmøte Jon Syversen Enebakk idrettsråd årsmøte Kjell Kvifte April: Ås idrettsråd Torgrim Bilstad Adm.