Til stede: Sven E. Maamoen, Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Isabel Bergerseter, Rune Engeseth og Torgrim Bilstad.

Transkript

1 Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon PROTOKOLL FRA STYREMØTE 03/16 TIRSDAG, 5. APRIL 2016 Til stede: Sven E. Maamoen, Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Isabel Bergerseter, Rune Engeseth og Torgrim Bilstad. Forfall: Gro-Helen Randem Svendsen Fra adm.: Kent Simonsen, Oddleif Dahlen, Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Styret diskuterte temaet åpenhet med spesiell fokus på den situasjonen idrettsforbundet er inne i med krav om større åpenhet fra aviser og politiske partier. Kulturministeren innkalte NIF til møte og uttrykte i etterkant at hun ikke var fornøyd med NIFs åpenhet. Styreleder i AIK delte ut et notat, med tittel «Alle ønsker utvidet åpenhet og frivillighet i norsk idrett», som er under bearbeiding. Styret i AIK ga enstemmig uttrykk for at NIF nå bør ta eget initiativ og legge frem detaljerte dokumenter både innenfor godtgjøring, reiser og samarbeidsavtaler med eksempelvis Norsk Tipping AS. Norsk idretts omdømme er helt avhengig av troverdighet fra samfunnet, både myndighetene og folk flest. Styret valgte å sende en oppfordring om større åpenhet per e-post til NIFs ledelse samme dag. B: BESLUTNINGSSAKER Sak 17/16 Kretstinget og tingseminaret gjennomføring Administrasjonen legger frem en oppdatert oversikt over påmeldte til seminaret og kretstinget. Følgende forslag til gjennomføring: Generelt om vår rolle som vertskap - AIK er vertskap, og vi må fordele roller slik at gjestene og delegatene føler seg velkomne. Seminaret på fredag: 1

2 - Sven ønsker velkommen - Vidar er konferansier og leder seminaret etter åpningen Middagen fredag kveld: - Det foreslås å dele ut priser ved middagen, dersom mottakere har anledning til å delta på middag. For de som ikke kan delta fredag kan prisen deles ut på lørdag. Prismottakere inviteres til middagen. - Bordplassering etableres av adm. etter signal fra styret - Jon foreslås som toastmaster - Taler etter ønsker fra styret - Nordis foretar prisutdelingen i samarbeid med Kjell (og adm.) Kretstinget: - Administrasjonen inviterer dirigentene til et møte i forkant av tinget. Styreleder og organisasjonssjef deltar i møtet. - Det lages presentasjoner som gjennomgås før behandling av Virksomhetsplanen og Idrettspolitisk plattform. Det avklares hvorvidt administrasjonen eller styret holder presentasjonen. - Spørsmål til sakene og klargjøringer besvares så langt som mulig av styret, og administrasjonen bidrar etter behov. - Det nye styret samles rett i etterkant av tinget for å avtale første styremøte. Det ble orientert om status for antall påmeldte. Styremedlemmene tar kontakt med de idrettsrådene man er kontaktperson for, dersom påmelding mangler. Torgrim og Kjell presenterer Idrettspolitisk plattform og Nordis og Vidar presenterer Virksomhetsplanen. Tingseminaret, middagen og kretstinget gjennomføres som beskrevet ovenfor samt i tråd med styrets signaler i møtet. Sak 18/16 Oppfølging idrettslag «unntatt offentlighet» Sak 19/16 Utdeling av hederstegn på kretstinget Det vises til sak 09/16 og innstilling fra styreoppnevnt komité som ble sendt ut til styret per e-post Komiteens forslag følger som vedlegg. 2

3 Det vises også til fremlagt forslag til Idrettsprisen på forrige styremøte. Styret vedtok å tildele prisen til Gro Mette Langdalen etter innstilling fra Rælingen idrettsråd. Hedersprisen tildeles fem personer i tråd med komiteens innstilling. Idrettsprisen tildeles Gro Mette Langdalen. Sak 20/16 Frivillighetsprisen Se vedlagte oversikt over innstilte kandidater (3 personer). Kandidatene oppfyller kriteriene, og administrasjonen forslår at de innstilte kandidatene mottar prisen. Prisen holdes hemmelig inntil utdelingen finner sted. Jon Syversen inhabil. Frivillighetsprisen deles ut til tre personer i råd med mottatt innstilling. Utdelingen skjer etter avtale med den enkelte klubb. Sak 21/16 Tildeling midler - Inkludering i idrettslag AIK er for 2016 tildelt kr fra Kulturdepartementet (via NIF). Av dette har AIK satt av kr til administrasjon av ordningen, og kr til seminarer. I tillegg fikk en kr mer enn sist år, noe som ikke gjenspeiles i budsjettet. Ved forrige tildeling ga styret signal om at det var viktig å veilede søkerne ved anledning. Dette i tillegg til at det administrative ansvaret er blitt flyttet på i AIK, gjør at administrasjonen kommer til å bruke vår og tidlig høst til å besøke samtlige tilskuddsmottakere for å se på aktivitet og gjøre seg kjent med aktivitetene. Det er innhentet søknader fra de eksisterende tilskuddsmottakere med et unntak. Bærums Verk Hauger IF var tidligere en av tilskuddsmottakerne. De har under noen år ikke hatt kapasitet til å delta, men etter samtaler i slutten av 2015 ble de invitert inn for Det har også vært samtaler med Asker idrettsråd. Der må en gjennomføre ytterligere noen samtaler før en kan åpne opp for søknader fra Askers idrettslag. Med dette som grunnlag foreslås det å tildele 70 % av tilskuddet nå og resterende 30 % til høsten. En kan derfor se på om det er andre idrettslag/søkere å tildele midler i neste tildelingsrunde. Søkerne i tildelingsrunde 1 har totalt søkt om kr Planer for april gjennomføres en obligatorisk samling for samtlige tilskuddsmottakere i samarbeid med Oslo idrettskrets (se vedlegg). Samlingens tema er kommunikasjon og aktivitetsguider. Målet med samlingen er å skape en grobunn for videreutvikling av tiltak og generell klubbutvikling. Det er tre 3

4 hovedinnledere: 1. ansvarlig for Aktivitetsguideordnigen i Tromsøs III-prosjekt Britt Leandersen, 2. PR-byrået Trigger (som ble kåret til verdens beste kreative PR-byrå i 2015), og 3. Geir Lippestad (ansvarlig for inkludering i Oslo kommune). Invitasjonen som vedlegg. Det er positivt hvis styret sender representant(er). Det foreslås også å innføre en Aktivitetsguideordning, etter mal fra Tromsø. Dette er en form for støttekontaktordning, som tar sikte på å være første linje mellom målgruppene og idrettslagene. Ullensaker IR har en lignende ordning. Det vil arbeides for å rekruttere og utdanne Aktivitetsguider i løpet av høsten. Søker Tildelt 2015 Omsøkt 2016 Forslag tildeling 1 Rælingen IR Ullensaker IR Strømmen IF* Gjerdrum IL Bærumssvømmerne BVHIF (ny) Kolbotn IL - basketball Kolbotn IL - bryting SSK Skjetten svømming Hammer turn Bærum Cricketklubb Totalt forslås det å tildele kr i første omgang. Etter gjennomført konferanse og etablering av Aktivitetsguidene vil resterende beløp bli tildelt i omgang 2. * Strømmen IF har fått ny daglig leder, og ansvarlig for prosjektet har også sluttet i sin stilling. Fra styret deltar Vidar Bøe og Isabel Bergerseter på seminaret Tilskudd til Inkludering i idrettslag fordeles som i tabell over. Styret oppnevnte Vidar Bøe og Isabel Bergerseter til å delta på seminaret C: Orienteringssaker a) Fordeling av spillemidler i Akershus 2016, se vedlegg pluss anleggskonsulentens presentasjon i møtet b) ApD Referat fra møte med deltagerne i prosjektet 4

5 Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Skedsmo Innebandy Klubb Thomas Grønnerød- Bandy Skedsmo Hemmingsby Rælingen Baseballklubb Jason Smith Baseball Rælingen b) Navnendring: Bærums Verk og Hauger Idrettsforening endret navn til: Bærums Verk Hauger Idrettsforening Representasjon styret: 2016 Sted Dato Representert av: Januar: Samarbeidsmøte OIK Nordis Vik Olausson, Kjell Kvifte Idrettsgalla og idrettsgallaseminar, Lillehammer Sven E. Maamoen Bisettelse Lars Roar Langslet Sven E. Maamoen Nittedal IL jubileumsfest 100 år Gro-Helen R. Svendsen Februar: Bisettelse Carl Egil Wang Sven E. Maamoen Frivillighetsprisen YRUIL Rune Barkenes Isabel Bergerseter Mars: Rælingen idrettsråd årsmøte Isabel Bergerseter Enebakk idrettsråd årsmøte Torgrim Bilstad Vestby idrettsråd årsmøte Rune Engeseth Nesodden idrettsråd årsmøte Kjell Kvifte Oppegård idrettsråd årsmøte Torgrim Bilstad Bærum idrettsråd årsmøte Vidar Bøe Nittedal idrettsråd årsmøte Jon Syversen Akershus skytterkrets årsmøte Torgrim Bilstad Eidsvoll idrettsråd årsmøte Gro-Helen R. Svendsen Skedsmo idrettsråd årsmøte Isabel Bergerseter Nes idrettsråd årsmøte Sven E. Maamoen Lørenskog idrettsråd årsmøte Nordis Vik Olausson Adm. 5