PROTOKOLL FRA STYREMØTE 02/15 Akershus idrettskrets MARS Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon.

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE 02/15 Akershus idrettskrets MARS 2015 Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon. Til stede: Forfall: Fra adm.: Sven E. Maamoen, Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Gro-Helen Randem Svendsen, Isabel Bergerseter, og Torgrim Bilstad. Rune Engeseth Guro Røen, Heidi Garthus, Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Den Store Kurshelgen - konseptets innhold og fremtidige utfordringer og muligheter Det vises til vedlagte notat. Oppsummering fra diskusjonen: DSK er en viktig møteplass, få påfyll og kompetanse AIK gjenkjennes ved DSK, godt omdømme i år hadde Ullensaker IR eget arrangement som kolliderte valg av lokaler, bør sjekke alternativer bør skifte tilbake til høst kan vurdere en regional løsning, samarbeide med VGS kan idrettsrådene ta et ansvar? kvaliteten på programmet er viktig / temaer som er i tiden AIK som vertskap i samarbeid med særidrettene viktig for kretsen nettverksbygging på tvers tiltrekke ungdommer er positivt vise at vi setter pris på lokalidretten trekke frem de som gjør en god jobb «best practise» sikre eierskap via brukerkomité dra inn noen av våre egne krefter dele ut priser invitere ordfører Styret konkluderte med at arrangementet bør videreføres, og at det kan utvikles og forbedres. B: BESLUTNINGSSAKER Sak 09/15 Fordeling av midler til Aktiv på Dagtid 2015 AIK har for 2015 budsjettert med kr til fordeling idrettslag i Aktiv på Dagtid (ApD). Dette er allerede redusert fra opprinnelig budsjett, og 1

2 usikkerheten rundt midler til disposisjon er fortsatt stor. Situasjonen med fylkeskommunen er ikke avklart ennå, men vi har blant annet sendt søknad om støtte vi venter å få svar på i god tid før sommeren. I innstillingen tas det utgangspunkt i tilnærmet samme beløp som ved tildelingen for våren i fjor, og vi tar sikte på enda en tildeling til høsten dersom vi får midler til dette. Det vil være svært uheldig for tilbudet lokalt dersom vi kutter for mye allerede nå ved første tildeling. Fordelingen mellom de forskjellige idrettslagene/idrettsrådene er basert på organiseringen av tiltaket og planlagt aktivitet for året. Idrettslag Fordeling totalt 2014 Tildeling # 1, 2015 Asker idrettsråd (flere , ,- IL) Aurskog/Finstadbru , ,- SK Drøbak Golfklubb , ,- Drøbak-Frogn , ,- Idrettslag Friskis & Svettis , ,- Asker og Bærum Nesodden IF , ,- Nedre Romerike , ,- Handicapidrettslag Ski AIL , ,- Sørumsand IF* , ,- Fet IL* , ,- Frogner IL* 5 000, ,- Ås IL , ,- Sum ,- * Sørumsand IF, Frogner IL og Fet IL samarbeider om tilbudet i Sørum og Fet. Tilbudet i Fet med Fet IL startet opp høsten De er derfor fortsatt i en oppstart/etableringsfase i Fet, og tiltaket er godt forankret i begge kommunene, hvor kommunene også støtter med midler direkte til idrettslagene. Jon Syversen erklærte seg inhabil. Styret kommenterte referanse til verdiseminaret i Lørenskog og mulige paralleller for å få politisk gjennomslag og støtte. Vedtak: Midler til Aktiv på Dagtid tildeles i tråd med tabellen over. 2

3 Sak 10/15 Fordeling av midler til inkludering i idrettslag AIK har mottatt 10 søknader om tilskudd fra støtteordningen Inkludering i idrettslag. AIK er for 2015 tildelt kr fra Kulturdepartementet (via NIF). Av dette har AIK satt av kr til administrasjon av ordningen, og kr til seminar for tilskuddsmottakerne. Totalbeløpet for hele landet er på kr 11,5 mill. dvs. kr 1 mill. mer enn i av søkerne fikk tildelt støtte i Warya IL, Asker Skiklubb, Asker Cykleklubb, Asker Fotball Herrer og Lørenskog IF mottok støtte i 2014, men har ikke søkt for For å komme med i betraktning når midler fordeles, har AIK satt som forutsetning at alle søkere deltar med minst én person på inkluderingssamlingen 25.april Dette fremgår av søknadsskjemaet og er presisert i e-post. I år er det søkere fra 7 forskjellige kommuner. Tabellen nedenfor viser søknadssum, tildeling i fjor, og innstilling for Søker Søknadsbeløp Tildelt 2014 Tildeling 2015 Ullensaker IR (med IL) Kr Kr Kr Strømmen IF Kr Kr Kr Rælingen IR (med IL) Kr Kr Kr Gjerdrum IL Kr Kr Kr Bærumsvømmerne Kr Kr Kr Kolbotn IL, basketballgr. Kr Kr Kr Kolbotn IL- brytegr. Kr Ny søker Kr SSK Skjetten svømming Kr Ny søker Kr Hammer Turn Kr Kr Kr Bærum Cricketklubb Kr Kr Kr SUM Kr kr * Kr *Kr ble i 2014 tildelt de 5 søkerne, som ikke har søkt i år. Vedlegg: Søknader for Det er for 2015 søkt om totalt kr Vi har kr til fordeling. Torgrim Bilstad erklærte seg inhabil. Styret ga følgende signaler: - viktig å få tildeling tidlig - vi bør veilede søkere ved anledning 3

4 Vedtak: Tilskudd til inkludering i idrettslag fordeles som i tabell over. Sak 11/15 Regnskap 2014 Det vises til årsregnskap for 2014 (utsendt) som inneholder resultatregnskap, balanse, noter, styrets årsberetning og kommentarer til regnskapet. Resultatregnskapet viser et underskudd på kr ,- mot et budsjettert underskudd på kr For kommentarer til resultatregnskapet vises det til kommentarene som ligger ved årsregnskapet. Revisjonen ble foretatt 23. februar, og kontrollkomiteen hadde sitt møte den 19.mars. Beretninger derfra vil bli ferdigstilt etter at styret har godkjent årsregnskapet. Revisor har ikke hatt kommentarer som tilsier noe annet enn at regnskapet kan anbefales godkjent. Styret vedtar hvert år hvor stor egenkapitalen bør være. AIKs «annen egenkapital» skulle i tråd med styrevedtak i sak 15/14 være kr Ideelt sett burde egenkapital øke med ca. 2,5 % per år (lønns- og prisvekst), i og med at den er basert på at vi skal ha dekning for 9 mnd. drift. Dette forutsetter imidlertid regnskapsmessig overskudd. AIKs sikkerhet for drift ligger også i eiendommen AIKs seksjon av Strømsveien 80 (taksert i sammenheng med eiendomsskatt av Skedsmo kommune i 2014 til kr ). I 2015 foreslås det derfor at «annen egenkapital» økes noe, til kr ,-. Denne beskjedne økningen foreslås for å kunne opprettholde aktiviteten ihht tidligere vedtatt plan og budsjett for 2015 (sak 74/14). Egenkapitalen anses tilfredsstillende for likviditetsmessige behov. Vedtak: Det fremlagte regnskapet godkjennes. Årets resultat disponeres på følgende måte: kr belastes annen egenkapital og kr er tilført fra avsetning rådet for funksjonshemmede. Sum egenkapital etter disponeringer er kr Ny grense for maksimum «annen egenkapital» settes til kr

5 Sak 12/15 IR-seminar Styret tok opp temaet som sak for å drøfte situasjonen og evt. oppfølging videre. Torgrim redegjorde for arbeidet og oppfølgingen av idrettsrådene. Styreleder sendte ut et notat samme dag notatet ble delt ut på møtet. Følgende momenter ble nevnt: - Mye er avhengig av styreleder i IR, vi må involvere flere i styrene - AIKs styremedlemmer må motivere når styret er på årsmøtene i IR - Flere faktorer gjorde at det ble kun 10 idrettsråd påmeldt - Vi må innse at det er et press på enkeltpersoner og møter - Kan ikke tvinge folk til å komme - programmet er viktig - Det har vært jobbet bra Vedtak: Styret tar notatet og styrets signaler til etterretning. C: Orienteringssaker a) Rapport virksomhetsplan hittil i år sendt ut b) Planprosess AF, oppstart 5.3. Runar orienterte c) Den Store kurshelgen egen sak d) Daglig Ledersamling Johan orienterte e) Avtale Norsk Tipping, oppsett av skilt. Runar orienterte f) IR-samling 21. mars avlyst g) Idrettspolitisk konferanse 16.april h) Protokoll fra kontrollkomiteens møte sendes ut Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato BB Høvik CK Ole Brokhaug Sykkel Bærum Romerike Bokseklubb Tommy Bottenvik Boksing Skedsmo Asker Vannsportklubb Arnt Andreas Grilstad Vannsport Asker Cykleklubb Valeo, Fornebu Idar Bækken Sykkel Bærum C-1 Båtsportklubb, Asker Øivind Dreier Sivertsen Båtsport Asker b) Navnendring: 5

6 Ås Tennis og Badmintonklubb endret navn til: Ås Tennisklubb Representasjon AIK- Styret Sted Dato Representert av: Januar: IR-seminar Drammen Vidar, Torgrim, Jon, Gro- Helen Februar Åpning av Nadderudhallen Sven E. Maamoen Mars Rælingen IR årsmøte Jon Syversen NMF Region Øst regionsting Kjell Kvifte Skedsmo IR årsmøte Sven E. Maamoen Vestby IR årsmøte Torgrim Bilstad Enebakk IR årsmøte Kjell Kvifte Eidsvoll IR årsmøte Gro-Helen R. Svendsen Nittedal IR årsmøte Sven, Nordis Bærum IR årsmøte Nordis V. Olausson Lørenskog IR årsmøte Jon Syversen Akershus Friidrettskrets kretsting Gro-Helen R. Svendsen Nesodden IR årsmøte Kjell Kvifte Oppegård IR årsmøte Rune Engeseth Asker IR årsmøte Isabel Bergerseter Ski IR årsmøte Rune Engeseth Adm. 6