Akershus idrettskrets PROTOKOLL STYREMØTE 06/18 TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2018

Transkript

1 Akershus idrettskrets PROTOKOLL STYREMØTE 06/18 TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2018 Til stede: Nordis Vik Olausson, Vidar, Turid Williksen, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Bjørn Tangnes, Siri Barfod, og Anita Hokholt Engh. Forfall: Adm: Torgrim Bilstad. Kent Simonsen (til og med sak 37/18) og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 35/18 Godkjenne protokoll 05/18 Protokoll 05/18 godkjennes. Sak 36/18 NIFs regelverk på Idrettstinget 2019 NIF har igangsatt arbeidet med en gjennomgang av NIFs regelverk for å vurdere en eventuell revisjon på Idrettstinget NIF ønsker å sikre at regelverket er fornuftig, forståelig og fungerer etter sin hensikt, og er avhengig av tilbakemeldinger fra medlemsorganisasjonen på anvendelsen av regelverket og eventuelle behov for endringer. NIF ber derfor om innspill fra særforbund og idrettskretsene i det videre lovrevisjonsarbeidet. Dette kan enten være helt overordnede synspunkter, konkrete forslag til endringer av enkeltbestemmelser eller forslag til helt nye bestemmelser. Formålet med denne første innspillsrunden er først og fremst å få tilbakemeldinger fra organisasjonen som gjør at lovrevisjonsarbeidet kan fokuseres i den retning organisasjonen ønsker. På bakgrunn av diskusjonen utarbeider administrasjonen et notat som oversendes NIF innen fristen 7. september.

2 Sak 37/18 Opptak av idrettslag Askur Islandshestforening søker om medlemskap i NIF og underliggende organisasjonsledd. AIK har innhentet uttalelse til søknaden fra Norges Rytterforbund (NRYF) og Asker idrettsråd (AIR). Rytterforbundet anbefaler ikke opptak, og begrunner dette med at det eksisterer to andre islandshestforeninger i samme geografiske område og at forbundet har et ønske om større og mer bærekraftige rideklubber. Asker idrettsråd har foreløpig ikke svart. Uttalelsen ettersendes til styret. Askur Islandshestforening tas opp som medlem i NIF og underliggende organisasjonsledd - under forutsetning av positivt svar fra AIR. I motsatt fall tas saken opp på nytt. Sak 38/18 Regnskap 1. halvår Regnskapsrapporter per første halvår var sendt ut. Regnskapet inneholder resultatregnskap, balanse og avdelingsrapporter. Avdelingsrapportene inkluderer oppdatert prognose og korte kommentarer for avvik og utfyllende informasjon. Regnskap per 1. halvår tas til etterretning. Sak 39/18 Regulering av budsjett Interimsstyret i Viken har besluttet å engasjere en prosjektleder på deltid for 2. halvår Dette er en kostnad som de tre idrettskretsene må fordele. Det er antydet at stillingen vil innebære en kostnad på anslagsvis kr per idrettskrets. Det vil også påløpe noe møtekostnader. Akershus idrettskrets bør som følge av dette legge inn en økning av kostnader for etablering av Viken idrettskrets med Administrasjonskostnader økes med kr i forbindelse med engasjement av prosjektleder for Viken. Sak 40/18 Statusrapport tiltak 2018 Statusrapport var utsendt. Det er gitt en relativt kort status på måloppnåelse/resultat og økonomi hittil i år. Statusrapport tas til etterretning.

3 Sak 41/18 Prosess for hederstegn i AIK Den ordinære prosedyren for utdeling av hederstegn i Akershus idrettskrets er å gjøre dette på kretstinget. Saken er tidligere diskutert, og det ble vedtatt at utdelingen utsettes til julemøtet hvor AIK inviterer æresmedlemmer og tillitsvalgte til en hyggelig middag ( ). AIK har to typer hederstegn, se vedlagte kriterier. Følgende prosess foreslås: AIK utlyser de to prisene og ber om kandidater innen Styret oppnevner et utvalg som plukker ut og innstiller til styret. Utvalget presenterer innstillingen til styremøtet Prismottagerne inviteres til middagen AIK ber om kandidater til ovennevnte hederstegn. Styret oppnevner et utvalg som innstiller på prismottagere innen Følgende ble oppnevnt til utvalget: Torgrim Bilstad, Bjørn Tangnes og Siri Barfod. C: ORIENTERINGSSAKER a) Spillemiddelsøknad høringen Kopi i Admincontrol b) Saker til IK-ledermøtet (7.-8. september) Nordis orienterte. i. Innspill til spillemiddelsøknaden (formell høringsfrist = 25.8.) ii. Moderniseringsprosjektet iii. Regionaliseringsprosessen iv. Nytt Idrettspolitisk dokument c) Viken fremdrift Nordis orienterte d) Styreseminaret AIK Nordis orienterte e) Idrettsrådsseminaret Jobbes videre med f) Anleggsseminar 29. august 2018 Kopi i Admincontrol g) Kampen mot kostnader - innlegg av Oslo idrettskrets på møtet i Rådet for anlegg og fysisk aktivitet i Akershus Kopi i Admincontrol

4 Referatsaker: a) Opptak av lag: KI Taekwondo & Hapkido Drøbak Leder: Ronen Rafael Golan Idrettslaget Asker og Bærum Ishockey Leder: Rolf Kirkevaag DanceMania Danseklubb Romerike Leder: Anne Bekkholt b) Oppløsning NIFs lov 22 Romerike Vannjetklubb Representasjon AIK- Styret Sted Dato Representert av: Januar: Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Hamar Vidar, Jon, Isabel, Torgrim, Glenn Skedsmo idrettsråd frafall i idretten Nordis Vik Olausson, Vidar Norges idrettsforbund informasjonsmøte Nordis Vik Olausson, Vidar Februar Akershus og Oslo Bueskytterkrets kretsting Torgrim Bilstad Mars: Diskusjonsmøte Sørum Rotary og IL Jon Syversen, Vidar Rælingen idrettsråd årsmøte Isabel Bergseter Nes idrettsråd - årsmøte Glenn Due-Sørensen Norges Motorsportforbund Region Øst Kjell Kvifte Vestby idrettsråd årsmøte Torgrim Bilstad Bærum idrettsråd - årsmøte Vidar NIF kretsledermøte Nordis Vik Olausson, Vidar Nittedal idrettsråd årsmøte Vidar Nannestad idrettsråd årsmøte Jon Syversen Enebakk idrettsråd årsmøte Kjell Kvifte April: Ås idrettsråd Torgrim Bilstad Oppegård idrettsråd årsmøte Anne-Kristine Linnestad Ski idrettsråd årsmøte Kjell Kvifte

5 Ullensaker idrettsråd årsmøte Jon Syversen Asker idrettsråd - årsmøte Jon Syversen Skedsmo idrettsråd årsmøte Jon Syversen Østfold idrettskrets kretsting Vidar, Torgrim Bilstad Akershus skytterkrets Torgrim Bilstad Buskerud idrettskrets kretsting Vidar, Torgrim Bilstad Møteplass Folkehelse Vidar Mai: Sørum idrettsråd årsmøte Isabel Bergseter Ski idrettsråd årsmøte (2. g.) Kjell Kvifte Akershus og Oslo Skøytekrets - kretsting Vidar Hurdal Idrettsråd årsmøte Vidar NIFs ledermøte Nordisk Vik Olausson, Vidar NHF Region Øst regionsting Jon Syversen Nesodden idrettsråd - årsmøte Kjell Kvifte Aurskog-Høland idrettsråd - årsmøte Vidar Juni: Vivil Leken Isabel Bergerseter Fet idrettsråd årsmøte Torgrim Bilstad Gjerdrum idrettsråd - årsmøte Jon Syversen August: Adm.