NHF Region Øst. Referat fra regionstyremøte nr.3

Transkript

1 NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.3 Tidspunkt: Torsdag 21. Oktober 2010 Møtetid: Sted: Idrettens Hus Strømmen Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Jan Thormodsæter Leder X Anne Berit Lund Haube Nest leder X Odd Granerud Styremedlem X Øivind Brevik Styremedlem X Mona Pedersen Styremedlem X Kari Vanebo Styremedlem X Jørn Sølve Sundrehagen Styremedlem X Kjell Håvard Liane 1. Vara X Tonje Nicolaisen 2. Vara X Odd Egil Lien Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X Saksoversikt: 18/ 10-12: Styrearbeid 19/ 10-12: Forbundstinget /10-12: Regional temakonferanse 21/10-12: Brukerundersøkelsen 22/10-12: AIK møte med særidrettene 23/ 10-12: Fair Play-pris

2 Info: Anlegg Kjell Håvard Liane ga en orientering om arbeidet ut mot de kommunene som er dårligst stilt ihht anleggskartlegginga. Visningsturen til Sverige blir utsatt til nyåret mulig mars Presentasjon av den nye FAGSIDEN på handball.no Fra administrasjonen Daglig leder ga en orientering /status rundt dommerarbeid, dømming som jobb og temaserien mht de endringene styret vedtok foran sesongen 2010/11. Styret tok informasjonen til etterretning. 18/ 10-12:Styrearbeid Børre Rognlien inspirerte oss på siste styremøte med et godt foredrag. Det vil kreve noen protokolleringer hvis vi ønsker å følge opp det han snakket om. I den forbindelse vil styreleder og daglig leder jobbe frem et eget dokument som inneholder viktige oppgaver og fordeling av ansvar og som sier noe om hvordan vi jobber, styret og administrasjonen. Ser for oss at dette dokumentet blir gjennomgått i AU i begynnelsen av november og legges frem til styret i møte 18. november. Videre ble 2 instrukser lagt frem med noen rettelser/tilføyninger. RS-vedtak i sak 18: Styret vedtok daglig leder sin instruks og AU sin instruks med de innspill, endringer og presiseringer som fremkom på forrige møte og i dagens styremøte. Disse dokumentene sendes til regionstyret sammen med protokollen.

3 19/10-12: Forbundstinget 2011 Valgkomiteen i forbundet skal ha innspill fra alle regionene om kandidater til forbundets valgkomite. Samtidig ønsker de en tilbakemelding om regionene har innspill på andre kandidater til forbundsstyret og valgte komiteer. Frist for tilbakemelding er satt til 10. november. RS-vedtak i sak 19: Styret ønsker å fremme de to kandidatene som man ble enige om på styremøte. Videre sender daglig leder ut en oversikt over regionens valgte personer i Forbundsstyret og andre komiteer. Styrets medlemmer gir sin tilbakemelding til Jan Thormodsæter som holder kontakten og gir tilbakemelding til valgkomiteen. Frist for tilbakemelding til Jan T.settes til 4. november. 20/10-12: Regional temakonferanse 4. nov Innbydelse er sendt til klubbene, med påmeldingsfrist 28. okt. Status for innledere på tema og tidsskjema ble gjennomgått på styremøte. Og videre en orientering om hvordan man har tenkt å gjennomføre gruppe arbeidet. RS-vedtak i sak 20: Styret ga sin tilslutning til fremlagt innhold og gjennomføring av temakonferansen. Jan Thormodsæter ønsker velkommen, DL legger frem innspillet fra Lotteriutvalget og organiserer gruppearbeid. 2 klubber er invitert til å gi sine betraktninger om lotteriet for/imot.

4 21/10-12: Brukerundersøkelsen Regionstyret må i november komme med innspill på hvilke temaer / utfordringer de ønsker en tilbakemelding på i denne undersøkelsen. Det er temaer i tilknytning til spill menyen og tilhørende sesongreglement som hører til undersøkelsen. Fremdriften her er tenkt som følger: RS melder sine ønsker senest 5. november til daglig leder. Administrasjonen legger frem de aktuelle temaer/områder for styret i møte Administrasjonen lager ferdig spørsmålene i etterkant av styremøte - og legger frem/oversender den endelige undersøkelsen til styrtet 29 nov frist for tilbakemelding fra styret vil være 3. des. dato for publisering er satt til torsdag 9. des. Frist for klubber oa å svare er satt til 12. januar 2011 og så vil undersøkelsen bli analysert og et sammendrag vil kunne være klart 21. januar RS-vedtak i sak 21: Styret tiltrådte fremlagte plan for brukerundersøkelsen. Daglig leder sender ut spørsmålene /forrige sesong sin undersøkelse sammen med fristen for tilbakemelding til alle styrets medlemmer. 22/10-12: AIK møte med særidrettene Akershus Idrettskrets har invitert region Øst til å stille opp og sitte i et panel sammen med kretsleder Sven Maamoen. De har invitert totalt 2-3 av særidrettene til å sitte i panelet. Tanken er at hver av de i panelet får 10-maks 15 min å fokusere på sine behov/utfordringer. RS-vedtak i sak 22:. Styret ved Odd Granerud stiller på møte tirsdag 23. november på Idrettens Hus, Strømmen. Utfordringer i Akershus som regionstyret ønsker å fremme på møtet er: Anleggssituasjonen og et fokus på verdi debatt/fair play i idretten basis NHF sine verdier.

5 23/ 10-12: Fair Play-pris Norges Håndballforbund har nå klar en avtale/ samarbeid med Norsk Tipping om å dele ut en Fair Play-pris i hver region sesongen 2010/2011. En klubb som gjør en ekstra god innsats kan bli tildelt pris på kroner ved sesongslutt. I arbeidet med å finne regionens Fair Play-klubb ser vi etter: En klubb som gjør en jobb for å holde fokus på Fair Play i alle sammenhenger. Det er et vidt begrep, men det handler først og fremst om holdninger og respekt. En klubb som setter i gang tiltak som kan være inspirasjon for andre. Og gir ekstra pluss til en klubb som viser oppfinnsomhet og kreativitet i arbeidet med Fair Play RS-vedtak i sak nr 23: Regionstyret er jury for Fair Play-prisen i egen region i samarbeid med Norges Håndballforbund og Norsk Tipping. Styret utnevnte følgende fra styret til å ha ansvar for dette arbeidet: Jan Thormodsæter, Tonje Nicolaisen og Kari Vanebo. Styret ønsker i første omgang å informere om prisen og muligheten på regionens temakonferanse 4. nov.