Hilde Stokke, Åge Wedøe, Emilie Karoline Karlsen, Ingunn Hensel

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE Dato: Sted: Til stede: Fra adm: Forfall : Idrettens Hus, Rolvsøy Hilde Stokke, Åge Wedøe, Emilie Karoline Karlsen, Ingunn Hensel Toril A. Johansen Hilde Gravnås, Erik Unaas, Shakeel Rehman, Roar Lund Saksliste styremøte Informasjon: - Info fra møter, oppgaver, representasjoner et - Selbak TIF 100års jubileum, organisasjonssjefen representert - Kretsledermøte på Gardermoen 3. og 4. mai, info v/nestleder - Eventuelle saker Idrettsstyret, se Ny prosjektleder i interimsstyret for Viken fra 1.5 og organisasjonssjef for Viken idrettskrets fra Kathinka Moen deltar på styremøtet. Kathinka vil veksle med å arbeide på de idrettskretsene og Ullevål fremover. Hun vil ha sin arbeidsdag i ØIK på onsdager. Styremøtene fra september og ut året vil derfor legges til onsdager, slik at hun også kan delta på disse. St. sak Protokoll fra styremøtet Enstemmig vedtatt St. sak ØIKs 100års jubileum gjennomført 27.4 Tatt til orientering og ros til administrasjonen og Kulturværste for vel gjennomført. St. sak Referat fra UU AU TU

2 Det har ikke vært avholdt møter i utvalgene siden siste styremøte. UU AU - leder deltok sammen med 3 andre ungdommer fra BIK og AIK på siste interimsstyremøte den 25.4 i Oppegård. De hadde samtidig et eget planleggingsmøte. - Fulgt opp/vært til stede ved utvalgsnytt møte i Fredrikstad kommune vedrørende Fredrik II vgs og Greåker vgs om interkommunalt samarbeid. Tilsvarende møte avholdt i Sarpsborg den 30.4., hvor bl.a. styreleder deltok.

3 - Den 13.5 ble det avholdt et drøftingsmøte mellom Steinar Håkonsen, Andre Hansen, Hilde Stokke og Toril A. Johansen om spillemidler og etterslepsituasjonen som er forskjellig i Viken fylkene. Forskjellene kan slå uheldig ut for Østfold om en ikke sikrer en harmonisering av situasjonen. Av den grunn ble gruppen enige om å anmode Østfoldrepresentantene i Fellesnemda om et møte. Dette for å informere og sikre at de er godt kjent med problematikken og Østfolds situasjon i så måte. TU - Avholdt møte med fylkeskommunen v/røsnæs angående arrangementskompetanse i lys av Viken. Nytt møte i utvalget den Tatt til orientering St. sak Info fra interimsstyret Viken Siste styremøte i interimsstyret ble avholdt den 25.4 i klubbhuset til Oppgård IL. Referatet ettersendt alle. De neste møter i interimsstyret er berammet til den 6.6. i Akershus og 14.8 i Spydeberg i forbindelse med O-VM som går av stabelen der. Erik Unaas kommer med mer detaljert program. Påfølgende møte for høsten er berammet til den 9.9. og blir mulig det siste før nytt interimsstyre/styret for Viken fra velges den Det ble vedtatt at alle kretsstyrene skulle behandle økonomisiden og diskuteres videre i interimsstyret i august. Det ble vedtatt at de tillitsvalgte fra hver krets deltar på de resterende møter i interimsstyret. St. sak St. sak Endring i spillemiddelordningen Tatt til orientering Forslag til overtagelse av administrasjon av Fredrikstad Roller Derby klubb

4 Med hjemmel i NIFs lov 2-3 (3) overtar Østfold idrettskrets, som overordnet organisasjonsledd, administrasjonen av Fredrikstad Roller Derby klubb og er etter dette formelt bemyndiget til å representere dette laget i ethvert anliggende. Idrettskretsens styre gir administrasjonen fullmakt til å representere idrettskretsen i ethvert anliggende knyttet til idrettslaget. Administrasjonen skal sikre eventuelle verdier i idrettslagene og deretter fremme forslag til anvendelse av midlene samt forslag om formell oppløsning av idrettslaget for idrettskretsens styre. St. sak Tildeling av NIFs hedersbevisning Tildeles ved ØIKs ekstraordinære kretsting den St. sak Regnskapsrapport pr Utsatt til neste styremøte St. sak St. sak St. sak Idrettstinget og møte med IR ene Aktuell informasjon vedrørende tingsaker gitt og drøftet. Delegatene til tinget møter for å gå gjennom ting-sakene torsdag den på Quality i Sarpsborg. Delegatene deltar på tinget med ubundet mandat. ØIK - økonomi Viken fortsetter Nestleder utarbeider et forslag til hvordan ØIKs midler kan/bør følge med inn i Viken IK og hvilke ønsker/behov som bør tilføres. Post - Årsmøte i Hvaler IR, Hilde representerer - Årsmøte i Eidsberg IR, den 28.5 kl Erik Unaas representerer St. sak Behandling av bud på Idrettens Hus og videre salgsprosess. Salg av Idrettens Hus og leie av nye lokaler sees som to forskjellige saker uavhengig av hverandre. Administrasjonen får fullmakt til å signere leiekontrakten med Værste.

5 Når det gjelder bud på IH, så velges det å gi motbud med frist 20.5 og åpnes også for andre tilbydere. Neste steg behandles på e-post. Idrettens Hus, den Toril A. Johansen Organisasjonssjef