(fra sak nr. 103 over Skype) (fra sak nr. 103)

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets we Osb TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2019 Dag: Torsdag 4.april 2019 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Administrasjon: Org. sj ef Idrettskonsulent Forfall: Styremedlem Geir B. Nordtveit Dag Nielsen Veslemøy Wåle Marius Norli Hans Inge Søvik Renate Øien Sondre Fjelldalen Øyvind Gonsholt Marit Brokke (fra sak nr. 103 over Skype) (fra sak nr. 103) (sak nr.108) Inviterte: Trond Inge Haugen, konstituert leder VTIK valgkomite Rune Andre Huseby, VTIK valgkomite Kjetil Haugersveen, VTIK valgkomite Sakliste Vedtakssaker: Sak 99: Protokoll styremøte nr /2019 Sak 100: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 101: Tilskudd til idrettsråd 2019 Sak 102: Tilskudd til særidretter 2019 Sak 103: TIK Årsregnskap 2018 Sak 104: TIK Ledermøte 2019 Sak 105: Forslag fra Idrettsstyret til idrettstinget økt ung medbestemmelse Orientering-/diskusjonssaker: Sak 106: Idrettstinget forslag fra organisasjonsledd IK og SF Sak 107: Idrettstinget lovendringsforslag fra organisasjonsledd IK og SF Sak 108: Rammebetingelser for idretten i kommuner i Telemark per 2019 Sak 109: Samarbeid med Norgesgruppen Sak 110: Årsmøter idrettsråd 2019 Sak 111: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser - Interimsstyresaker Sak 112: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Sak 113: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 114: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 115: Møte og representasjonsplan våren 2019

2 Vedtakssaker Sak 99: Protokoll styremøte nr /2019 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Sak 100: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Ingen endringer av/i lag i Telemark idrettskrets så langt i 2019 Tatt til orientering Tatt til orientering Sak 101: Tilskudd til idrettsråd 2019 Ramme vedtatt i budsjett om administrative tilskudd til idrettsrådene i 2019 er kr ,-. Det legges frem forslag på tildeling ut fra de fordelingskriterier som er vedtatt av idrettskretstinget. 1. Antall lag 2. Vurdering av totalt antall medlemmer 3. Minimum kr ,- per idrettsråd Tilskudd til idrettsråd 2019 vedtatt. Tilskudd til idrettsråd 2019 vedtatt.

3 Sak 102: Tilskudd til særidretter 2019 Ramme vedtatt i budsjett om aktivitetstilskudd til særidrettene i 2019 er kr ,-. Ordningen er søknadsbasert og det er mottatt søknader fra totalt 12 særidretter (forbund, regioner og kretser). Dette er en økning på to sammenlignet med Det legges frem forslag på tildeling ut fra de fordelingskriterier som er vedtatt av idrettskretstinget, samt en administrativ vurdering av de enkelte søknader på tiltak det er søkt tilskudd til. 1. Aktivitetstilskuddet omfatter målgruppene 6-12 år og år 2. Ungdomsgruppa år prioriteres særskilt 3. Stimulering av aktivitet-, kompetanse- og klubbutvikling i Telemark 4. Integrering og inkludering som gjennomgående satsingsområde, der aldersgrensene er fleksible i forhold til pkt Ungdomsløft med fokus på allsidig aktivitetstilbud, kompetanse og medvirkning, og morgendagens utøvere 6. Særidrettenes nasjonale, regionale og lokale organisering er særidrettenes eget ansvar 7. Utlysning av tilskudd 1. oktober med søknadsfrist 31. desember. 8. Svar på søknad og bekreftelse om tilsagn l.februar 9. Utbetaling til tiltak som har mottatt tilsagn, skjer fortløpende når tiltakene er gjennomført og rapportert med siste frist 1.desember 10. Telemark idrettskrets kvalitetssikrer og følger opp rutiner for søknader og rapportering 11. Telemark idrettskrets er ansvarlig for forvaltning og rapportering overfor Telemark fylkeskommune Forslag til vedtak fra Orranisasionssjef Tilskudd til særidretter 2019 vedtatt Tilskudd til særidretter 2019 vedtatt Sak 103: TIK Årsregnskap 2018 TIK Årsregnskap 2018 er ferdigstilt og oversendt til revisjon. Regnskapet viser et positivt årsresultat på kr ,-. I resultatet er det inntektsført kr ,- fra tidligere avsetninger knyttet til ungdomssatsing. Kr ,- av disse for kostnader til drift av TIK ungdomsutvalg 2018 og resterende til TIK administrasjon. Disponering av overskuddet anbefales til styrking av den frie egenkapitalen. Forslag til vedtak fra Or'anisasjonssjef: TIK Årsregnskap 2018 vedtatt TIK Årsregnskap 2018 vedtatt

4 Sak 104: TIK Ledermøte 2019 TIK Ledermøte 2019 er vedtatt skal avholdes tirsdag 21. mai. VIP 'n på Skagerak Arena er bestilt som motelokale. Forslag til ramme og program med organisering og ansvarfordeling for møtet legges frem for behandling (vedlagt saken) Ramme og program for TIK Ledermøte 2019 vedtatt Ramme og program for TIK Ledermøte 2019 vedtatt Sak 105: Forslag fra Idrettsstyret til idrettstinget økt ung medbestemmelse Telemark idrettskrets har sendt inn forslag til Idrettstinget 2019 vedrørende økt ung medbestemmelse i norsk idrett. Fra styremedlemmer i Idrettsstyret er det utarbeidet et alternativ forslag som omforener TIK sitt forslag med lignende forslag fra Norges Studentidrettsforbund. Idrettsstyret behandler dette forslaget i sitt styremøte 4. april Vår egen Marius Norli har sammen med representanter fra studentidretten, vært involvert i prosessen med forslaget som skal vurderes fremmet av Idrettsstyret til tinget, og anbefaler at TIK trekker sitt forslag hvis dette blir vedtatt. Organisasjonssjefen har vært i kontakt med NIF og vil få tilbakemelding om TIK sitt forslag vil kunne trekkes før tingpapirene sendes ut eller om dette i tilfelle gjøres på tinget. TIK sitt forslag om økt ung medbestemmelse i norsk idrett trekkes hvis Idrettsstyret vedtar å fremme sitt eget forslag i tråd med innholdet i forslaget som skal opp til behandling 4.april Om ikke dette skulle vedtas fremmet vil TIK sitt opprinnelige forslag stå til Idrettstinget. TIK sitt forslag om økt ung medbestemmelse i norsk idrett trekkes hvis Idrettsstyret vedtar å fremme sitt eget forslag i tråd med innholdet i forslaget som skal opp til behandling 4.april Om ikke dette skulle vedtas fremmet vil TIK sitt opprinnelige forslag stå til Idrettstinget.

5 Orientering /diskusjonssaker Sak 106: Idrettstinget forslag fra organisasjonsledd IK og SF 2. gangs behandling. Forslag til Idrettstinget 2019 som ble sendt innen fristen er offentliggjort på NIF sin nettside Styret tar en gjennomgang av utvalgte forslag med en nærmere og foreløpig vurdering, før Idrettsstyrets innstilling offentliggjøres i forbindelse med utsendelse av tingdokumentene senest 23.april Hvert enkelt forslag diskutert og gjort en foreløpig innstilling på. Avventer nå tingdokumentene som sendes ut 23.april 2019, før en ny gjennomgang av forslagene på neste avtalt styremøte i forkant av Idrettstinget. NIF valgkomite sitt forslag til nytt Idrettsstyre diskutert og tatt til orientering. Følges opp tett frem til valget på Idrettstinget. Sak 107: Idrettstinget lovendringsforslag fra organisasjonsledd IK og SF 2. gangs behandling. Lovendringsforslag til Idrettstinget 2019 som ble sendt innen fristen er offentliggjort på NIF sin nettside htlps://www. idrettsforbundet. no/om-nif/idrettstinget/forslag-til-idrettstinget/ Styret tar en gjennomgang av utvalgte forslag med en nærmere og foreløpig vurdering, før Idrettsstyrets innstilling offentliggjøres i forbindelse med utsendelse av tingdokumentene senest 23.april Innsendte lovforslag vurdert omfattende å gå gjennom. Idrettsstyrets innstilling til de enkelte forslagene, som fremkommer av tingdokumentene som sendes ut 23.april 2019, avventes for en foreløpig vurdering i neste styremøte. Sak 108: Rammebetingelser for idretten i kommuner i Telemark per 2019 En av våre viktigste oppgaver som idrettskrets er å arbeide for at idretten i Telemark har så gode rammevilkår som mulig. En sentral forutsetning for nettopp del er i hvilken grad rammebetingelsene lokalt i kommunen er på plass slik at det i det hele tatt er mulig å få klubbdriften til å gå rundt. Hvert idrettslag har selvsagt et eget ansvar for å sørge for at klubbhverdagen går rundt, men kommunen spiller en viktig rolle i hvor enkelt, eller hvor vanskelig, det er å få endene til å møtes.

6 For å finne ut av dette har vi stilt kommunene følgende spørsmål. Om det finnes en samarbeidsavtale mellom kommune og idrettsråd og i hvilken grad denne brukes? Hvor store stillingsressurser finnes på idrettsområdet i kommunen? Om det finnes konkrete tiltak mot kostnadsnivået i idretten i kommunen (kontingentkasser o.l) Om det gis årlig økonomisk støtte til drift av idrettsanlegg? Om det gis årlig økonomisk støtte til investering i idrettsanlegg? Hva prisen på halleie er i kommunen? Hvordan kommunen selv mener hallkapasiteten er i kommunen? Nye planer om idrettshaller? Idrett- og utdanningskonsulent, Øyvind Gonsholt, tar en orientering på resultatene av kartleggingen som er utført per Presentasjonen av kartleggingen tatt til orientering Sak 109: Samarbeid med Norgesgruppen Norgesgruppen har henvendt seg til Telemark idrettskrets for et mulig samarbeid. I den forbindelse er det gjennomført et møte, hvor varamedlem Hans Inge Søvik og organisasjonssjefen deltok, der ansvarlig person fra regionen i Norgesgruppen presenterte deres ide og konsept for et samarbeid. Kort fortalt har Norgesgruppen ambisjoner om å bidra til økte rammebetingelser for breddeidretten i Telemark Konseptet presenteres i første omgang for TIK styre, hvor innspill tas med videre med mål om å lande en samarbeidsavtale. Styret stiller seg positive til initiativet og støtter innspillet om å gå videre med mål om et samarbeid med Norgesgruppen. Videre fremdrift er at administrasjonen utarbeider et grunnlag med innspill på hva en samarbeidsavtale bør inneholde og prioritere, før et initiativ til nytt møte med Norgesgruppen tas. Hans Inge Søvik vil være idrettskretsstyrets representant i det videre arbeidet. Sak 110: Årsmøter idrettsråd 2019 Kort oppsummering av det enkelte styremedlem fra de årsmøtene som styret har representert på i perioden. Manuset med informasjon til idrettsrådene oppleves aktuell og fungerer bra. Rådenes årsmøter avholdes ulikt ut fra størrelse og gjennomføres i en grei form. Det oppleves at idrettsrådene som til nå er besøkt jobber godt lokalt med fokus på de behov og rammebetingelsene som er gjeldene med mål om økt aktivitetsutvikling.

7 Sak 111: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser - Interimsstyresaker Telemark og Vestfold idrettskretser - Interimsstyre avholdt møte Fellesnemda i VTFK avholdt møte , hvor prosjektleder var tilstede på de aktuelle sakene som har betydning for idretten og idrettskretsen. Organisasjonssjef/prosjektleder orienterer om aktuelle saker, status og videre fremdrift. Leder av VTIK valgkomite informerer om status og fremdrift, samt vil gjennomføre individuelle samtaler med nåværende styremedlemmer. Organisasjonssjef/prosjektleder orienterte om status og planlagt fremdrift for administrativ organisering. Videre ble protokollen fra siste avholdte interimsstyremøte gått gjennom sak for sak. Valgkomiteen orienterte om prosess så langt, hvilke kriterier og føringer som ligger til grunn, og hvordan arbeidet frem mot en forslag til styresammensetting for Vestfold og Telemark idrettskrets er planlagt lagt opp. Informasjonen tatt til etterretning. Sak 112: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Leder av TIK ungdomsutvalg orienterer om status ungdomsutvalgets aktivitet Leder av TIK ungdomsutvalg refererte til de temaer og tiltak utvalget vil ha fokus på fremover. - fremme unge ildsjeler i Telemark. Her ved å synliggjøre unge representanter i lokale idrettslag som står på og er engasjert med tillitsverv. - aktivitet og tiltak knyttet til høstens Fylkes- og kommunevalg - etablere en møtearena for tettere samarbeid med VIK ungdomsutvalg - rekruttere deltakere som har gjennomførte Lederkurs for ungdom del 1 til å delta på en planlagt del 2 av utdanningen (noe som har vært vanskelig å få gjennomført erfaringsmessig tidligere) Informasjon tatt til orientering.

8 Sak 113: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. Styret Geir Norsk Friidrett Telemark Ting Skien Idrettsråd - Årsmøte VM Telemark Rjukan Interimsstyremøte VTIK Notodden idrettsråd Årsmøte Fyresdal idrettsråd Årsmøte Dag Interimsstyremøte VTIK Veslemøy Interimsstyremøte VTIK Marit Telemarkskonferansen Vinje idrettsråd Årsmøte Marius Seljord Idrettsråd Årsmøte Bamble Idrettsråd - Årsmøte Telemarkskonferansen 2019 Hans Inge Møte m/norgesgruppen Administrasjon Sondre NIF Lederutviklingskurs «Godt lederskap i endringsprosesser» Møte Råd for frivillige TFK Holmestrand Idrettsråd - Årsmøte Møte m/norgesgruppen VM Telemark Rjukan Interimsstyremøte VTIK Møte i Fellesnemnda VTIK Therese Møte NIF spillemiddelordningen «Inkludering i idrettslag» Øyvind Fagforum klubbutvikling NIF Møte Programfylke Folkehelse Telemark Porsgrunn Idrettsråd «Tilkuddskveld» Telemarkskonferansen Møte TIK Ungdomsutvalg

9 Sak 114: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. > Bruk av Expense reiseregninger/honorar - kort innføring i praktisk bruk av systemet. - enkel veileder sendes ut i etterkant Studietur Island - informasjon om hva som er booket - mer detaljert program vil komme når avtaler med idrettsorganisasjoner og offentlige etater er på plass > Regnskap per mars nytt rapporteringssystem er ikke endelig på plass - kort info om status per mars på avdelingsnivå som er i tråd med budsjett > Stølefjorden Seilforening (Kragerø) - informasjon om henvendelse fra foreningen som ber om å bli slettet - en forening som krevde mye arbeid med kvalitetssikring før opptak i 2018, og som nå vil kreve enda større arbeid for en oppløsning i tråd med NIF's lovverk kort tid etter Sak 115: Møte og representasjonsplan våren 2019 Møte- og representasjonsplan våren 2019 oppdatert. Aktuelle representasjonsoppgaver fordeles. Åpne representasjonsoppgaver dekket opp. Merknadsfrist: fredag 12. april 2019 Skien, 5.april 2019 Geir e. Nordtveit Dag Nielsen Veslemøy Wåle Leder Nestleder, > Styremedlem Marit Brokke Styremedlem Renate Øien Varamedlem ~ Ma ius Norli em dlem ge vik V amedlem Ci je en Organisasjonssjef