(fra sak nr.71) (torn sak nr.78) (fra sak nr.72) (torn sak nr.76)

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES { DRETTSFO'BUND Telemark idrettskrets 0Q9 TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2019 Dag: Tirsdag 15.januar 2019 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Forfall: Geir B. Nordtveit Dag Nielsen Marit Brokke Marius Norli Veslemøy Wåle Renate Øien Hans Inge Søvik (fra sak nr.71) (torn sak nr.78) (fra sak nr.72) (torn sak nr.76) Administrasjon: Org.sjef Sondre Fjelldalen Sakliste Vedtakssaker: Sak 69: Protokoll styremøte nr /2019 Sak 70: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 71: Høring Langtidsplan norsk idrett Idrettstinget 2019 Høringsversjon 1 Sak 72: Høring Lovrevisjon Idrettstinget 2019 Sak 73: Vestfold og Telemark idrettskrets forslag om styre og kontrollkomite Sak 74: Innkalling Idrettstinget 2019 oppnevning av representanter fra Telemark idrettskrets Sak 75: Forslag til Idrettstinget 2019 Sak 76: Innkalling og forslag til Idrettens studieforbunds ting 2019 Orientering-/diskusjonssaker: Sak 77: TIK Budsjett 2019 Sak 78: Regnskap per desember 2018 Sak 79: Teleidrettens Festaften 2019 kort evaluering Sak 80: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser Sak 81: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Sak 82: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 83: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 84: Møte og representasjonsplan våren 2019

2 Vedtakssaker Sak 69: Protokoll styremøte nr /2019 Protokoll fra styremote er sendt ut med merknadsfrist. Merknad knyttet til uteglemt representasjon lagt inn. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef: Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Vedtak: Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Sak 70: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av/i lag i Telemark idrettskrets i 2018 Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Skien Cheerleaders Vivian Kozmagi Cheerleading Skien Endring av navn idrettslag Nytt navn Gammelt navn Leder Særidrett/gru Kommune /IR Stiftelsesdato Dato endring Heistad Heistad Trial klubb Motorsykkelklubb Kjell ArneJeilen Motorsport Porsgrunn N ye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Ny særidrett/gruppe Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Gulset Idrettsforening Volleyball Svein Inge Omholt Skien I drettslaget Skade Triathlon SveinungHåland Bø I F Skidar Tennis Hanne Kløcker Skien Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Dato endring Notodden Trekk og brukshundklubb Eva Bergland Hundkjøring Notodden Liten aktivitet Treungen hestesportsklubb Anne Marit Watterud Ridning Nissedal Liten aktivitet Notodden og omegn Bueskyttere Nils petter Nesset Bueskyting Notodden Liten aktivitet Særgrupper som er strøket i idrettslag Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Dato endring Leva ngs hei a friidrett Si men Tveiterei d Levangsheia Kragerø Idrettsskole Idrettskoter - opptak og nedleggelser Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Dato endring Levangsheia -idrettsskole CecilieJurgens Levangsheia Kragerø Opptak Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef. Tatt til orientering Vedtak: Tatt til orientering

3 Sak 71: Høring Langtidsplan norsk idrett Idrettstinget 2019 Høringsversjon 1 Idrettstinget i mai 2019 skal vedta en ny langtidsplan for norsk idrett. Norges idrettsforbunds idrettspolitiske dokument (IPD) er en plan som skal være styrende og gi retning for hele den organiserte idretten i Norge. Det er en ambisjon i idrettsstyret at den neste langtidsplanen som skal vedtas på Idrettstinget i 2019, om mulig skal være enda mer overordnet og retningsgivende, med færre mål enn tidligere. Forslaget til struktur på det nye dokumentet ble vedtatt av idrettsstyret i april 2018 og ble presentert på ledermotet på Gardermoen i slutten av mai Idrettsstyret fikk utkastet til høringsdokument til behandling i sitt styremøte desember Idrettsstyrets vedtak: «Idrettsstyret vedtar å sende vedlagte utkast til ny langtidsplan for norsk idrett på høring i organisasjonen som forberedelse til sak for Idrettstinget. Høringsfristen settes til 7. februar 2019.» Det er en ambisjon for idrettspolitisk avdeling å være tilgjengelige for organisasjonen mot slutten av høringsperioden, for utdyping og oppklaringer i høringsdokumentet dersom det skulle være ønskelig. Dette tenker vi å gjøre i form av dialogmøter med særforbund og idrettskretser. Umiddelbart etter høringsfristen skal det etter planen gjennomføres et styrelederforum der det kan være naturlig at langtidsplanen er et tema. Dette for å sikre et best mulig forslag og en best mulig debatt under idrettstinget. Det er et mål at flest mulige innspill til det endelige tingforslaget skal komme i høringen, før idrettsstyret i sitt møte 11. mars 2019 vedtar forslaget som skal oversendes Idrettstinget. Det er en ambisjon at den nye langtidsplanen skal ha oppnådd størst mulig grad av enighet i organisasjonen før selve idrettstinget, slik at mål og planer for de neste fire årene ikke styres av benkeforslag, men av en gjennomarbeidet plan, basert på høringen. Av den grunn er det også viktig å presisere at alle innspill små som store er viktige for det endelige resultatet. Høringsdokumentet starter med en fyldig innledning som gjerne kan ses på som en slags dreiebok for selve dokumentet. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Fremlagt forslag til høringsinnspill fra Telemark idrettskrets, på høringsversjon 1 av langtidsplan til norsk idrett, vedtas med innarbeidelse av de fremkomne forslag til endringer og tillegg. Vedtak: Fremlagt forslag til høringsinnspill fra Telemark idrettskrets, på høringsversjon 1 av langtidsplan til norsk idrett, vedtas med innarbeidelse av de fremkomne forslag til endringer og tillegg.

4 Sak 72: Høring Lovrevisjon Idrettstinget 2019 Ett av punktene på saklisten for Idrettstinget, er å vedta eventuelle lovendringer. 1. Lovendringer NIFs regelverk skal være et dynamisk verktøy, tilpasset dagens behov. I forbindelse med lovrevisjonsprosessen frem mot Idrettstinget, ønsker Idrettsstyret å høre organisasjonen før Idrettsstyret utarbeider sine forslag til lovendringer. Det er et mål at organisasjonene både får innblikk i hva Idrettsstyret ser for seg mht. mulige lovendringer på Idrettstinget, og samtidig gis mulighet til å gi tilbakemeldinger som kan bidra til konstruktive forslag på tinget. Både særforbund, idrettskretser og Idrettsstyret har forslagsrett. I tillegg har tingvalgte komiteer, faste utvalg mv. forslagsrett innenfor sine respektive arbeidsområder. Frist for innkomne forslag fra organisasjonen er fire måneder før tinget, dvs. 23. januar Særforbund/idrettskretser som ønsker endringer i loven må derfor på selvstendig grunnlag fremme egne lovendringsforslag. Idrettsstyret har ingen særskilt frist, men må sørge for at styrets forslag inngår i saksdokumentene som må være gjort tilgjengelig for organisasjonen senest en måned før tinget. De utsendte forslagene er ikke å anse som endelige eller uttømmende. Idrettsstyret vil foreta en vurdering av samtlige forslag, både basert på innspill i denne høringsrunden og de innkomne lovendringsforslag fra særforbund/idrettskretser og tingvalgte komiteer/utvalg. I de tilfeller det er sammenfallende forslag fra Idrettsstyret og andre forslagsstillere, vil det bli lagt opp til en dialog i forkant av tinget med forslagsstillerne. Det er også prosesser som pågår gjennom moderniseringsprosjektet, som både vil kunne påvirke de forslagene som fremgår av det utsendte notatet, og som i seg selv vil kunne medføre andre lovendringer til Idrettstinget. Også andre forslag til lovendringer vil komme uavhengig av moderniseringskapittelet. Dette gjelder f. eks. kapittel 12 (dopingbestemmelsene), der det arbeides med et revidert regelverk. Vedlegg 1 som følger saken inneholder både spørsmål til organisasjonen, og forslag til lovendringer. Slik det fremgår av vedlegget, er forslagene til lovendringer inndelt i 3 kategorier; - Materielle endringer: Der det foreslås endringer i forhold til gjeldende rett, uten at dette nødvendigvis medfører større faktiske endringer. - Lovtekniske endringer: Der foreslås det endringer for å fremme en bedre struktur på regelverket. Det kan f. eks. dreie seg om å flytte bestemmelser til andre bestemmelser/kapitler, eller å slette avsnitt/ord som ikke tilfører noe til teksten. - Språklige endringer: Der foreslås det kun språklige endringer. Alle kommentarene er merket med et nummer. I tilbakemeldingen bes det om at høringsinstansene enten henviser til en konkret lovbestemmelse eller til en nummerert kommentar. I tillegg ber Idrettsstyret om tilbakemeldinger fra organisasjonen på konkrete spørsmål knyttet til valgbarhetsbestemmelsene i NIFs lov (( 2-4 til 2-7) og NIFs straffebestemmelser (kapittel 11), se vedlegg 2 og 3.

5 2. Forretningsorden Det er Idrettstinget som godkjenner forretningsorden for gjennomføringen av Idrettstinget, jf. NIFs lov 3-4 (1) b). Idrettsstyret ønsker innspill til forretningsorden. Det er bl.a. reist spørsmål om det er riktig at hver av representantene i en delegasjon med flere representanter bør få like mye taletid i dem samme saken, eller om taletid i større grad bør fordeles til den enkelte delegasjonen, for deretter å fordeles internt blant representantene i delegasjonen. Det er også reist spørsmål ved manglende prosedyrer i forretningsorden når forslag ønskes trukket. Det kan også være at forretningsorden bør inneholde nærmere regler om eventuelle protokolltilførsler. 3. Valgkomiteens instruks Det er Idrettstinget som vedtar instruks for valgkomiteen. Det er reist spørsmål om enkelte av instruksens bestemmelser, og Idrettsstyret ønsker innspill til instruksen. Enkelte lovhenvisninger er ikke oppdaterte etter lovendringer vedtatt på Idrettstinget Det vises også til spørsmål til organisasjonen i vedlegg 1 knyttet til valg av valgkomiteen, jf NIFs lov og 3-7. Se vedlegg 5. Høringsfristen er mandag 4. februar Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef: Fremlagt forslag til høringssvar fra Telemark idrettskrets, på NIF's lovavdeling endringsforslag, bearbeides videre av administrasjonen, og oversendes NIF innen fristen 4.februar Nye lovendringsforslag vil ikke fremmes for Idrettstinget 2019 fra Telemark idrettskrets sin side. Vedtak: Styret gir fullmakt til Dag Nielsen å utarbeide høringssvar fra Telemark idrettskrets i samarbeid med administrasjonen. Sak 73: Vestfold og Telemark idrettskrets forslag om styre og kontrollkomite Sammensatt valgkomite for Vestfold idrettskrets og Telemark idrettskrets er tilskrevet og starter sitt arbeid i januar Som grunnlag for valgkomiteen sitt arbeid har interimsstyret vedtatt en innstilling på forslag til sammensetning og antall medlemmer i styre, samt antall medlemmer av kontrollkomite i den nye Vestfold og Telemark idrettskrets. Idrettskretsstvre Per i dag har Vestfold idrettskrets og Telemark idrettskrets lik styresammensetting*; - Leder og nestleder - 3 styremedlemmer - 2 varamedlemmer * * * Hvor minst ett styremedlem skal være 26 år eller yngre * * Telemark har til forskjell fra Vestfold valgt 1. varamedlem og 2. varamedlem

6 Kontrollkomite Begge idrettskretser har per i dag kontrollkomiteer bestående av to medlemmer og to varamedlemmer Fra 2020 vil Vestfold og Telemark idrettskrets bestå av over 600 idrettslag, 23 idrettsråd, en utvidelse av antall regionale organisasjonsledd innenfor særidrettene, og samtidig et større geografiske område og lokale idrettsmiljø som skal ivaretas. Det vil i denne forbindelse være naturlig og utvide styret for Vestfold og Telemark idrettskrets med antall styremedlemmer jf dagens styrer, for å ivareta en bredest mulig representasjon fra idretten i den nye idrettskretsen. Dette også for å dekke den lokale kjennskapen og kunnskapen om idretten i den nye regionen. Interimsstyrets vedtak til innstilling ble. Interimsstyret innstiller på forslag om utvidelse med to (2) styremedlemmer, jf dagens styresammensetting i Vestfold idrettskrets og Telemark idrettskrets, for Vestfold og Telemark idrettskrets; - Leder og nestleder - 5 styremedlemmer - 2 varamedlemmer (som velges som 1. og 2.varamedlem) Utover at sammensettingen skal følge bestemmelsene om kjønnsfordeling jf. Lovnorm for idrettskretser 4 pkt.1, foreslår interimsstyret at minst to medlemmer i styret skal være 26 år eller yngre på valgtidspunktet. Videre bør sammensetningen ivareta en geografisk representasjon på en fordeling av styresammensettingen med fra de nåværende idrettskretsene (vekting mellom Vestfold og Telemark ikke førende) Valg og sammensetning av kontrollkomite følger minimum i Lovnorm for idrettskretser 15 pkt.9 c) Kontrollkomite på minst to medlemmer og to varamedlemmer, hvor også geografisk representasjon bør ivaretas medfølgende forslag til innstilling; - To medlemmer - To varamedlemmer Interimsstyrets innstilling til forslag på sammensetning og antall i styre og kontrollkomite for Vestfold og Telemark idrettskrets legges frem for konstituerende idrettskretsting 23. november Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Telemark idrettskrets styre støtter interimsstyrets vedtak, med en presisering om at forslaget til innstilling om at minst to medlemmer i styret skal være 26 år eller yngre på valgtidspunkt, gjelder styret som helhet inkludert varamedlemmene. Vedtak: Telemark idrettskrets styre støtter interimsstyrets vedtak, med en presisering om at forslaget til innstilling om at minst to medlemmer i styret skal være 26 år eller yngre på valgtidspunkt, gjelder styret som helhet inkludert varamedlemmene.

7 Sak 74: Innkalling Idrettstinget 2019 oppnevning av representanter fra Telemark idrettskrets Idrettsstyret innkaller til Idrettstinget 2019, som avholdes mai 2019 på Scandic Lillehammer Hotel. Den enkelte delegasjon til Idrettstinget må oppfylle NIFs krav til kjønnsfordeling, og representantene må oppfylle kravene til valgbarhet iht. NIFs lov til 2-7. Manglende oppfyllelse av bestemmelsene kan få konsekvenser for representasjonsretten. Oversikt over representantfordelingen, basert på antall lag per 1. januar 2018, iht. NIFs lov 3-2 b) og c) vedlagt saken. Telemark idrettskrets kan stille med tre representanter, og vedtar oppnevning av delegasjon som tilfredsstiller NIFs lov. Forslag til vedtak fra Organisasionssief Ingen forslag Vedtak: Representanter oppnevnt som Telemark idrettskrets sine delegater til Idrettstinget 2019; Geir Berge Nordtveit, leder Dag Nielsen, nestleder Veslemøy Wåle, styremedlem Oppnevnte vararepresentanter; Marius Norli, styremedlem Marit Brokke, styremedlem Sak 75: Forslag til Idrettstinget 2019 Forslag som ønskes behandlet på Idrettstinget, bes fremmet ved å bruke mal lagt utpå Forslag må være innsendt senest 23. januar 2019 til Norges idrettsforbund v/anne Kristine Soltvedt Postboks 5000, 0840 Oslo eller e-post til idrettstinget@a,idrettsforbundet.no. Innkomne forslag blir gjort tilgjengelig på idrettsforbundet.no/idrettstinget innen 1. februar Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig på idrettsforbundet no innen 23. april Informasjon om program, påmeldingsskjema m.m. sendes til organisasjonen i løpet av februar Aktuelle forslag til Idrettstinget 2019 fremlegges og diskuteres i styremøtet. Forslag til vedtak fra Orjanisasionssief Ingen forslag Vedtak:

8 Forslag 1 Tittel på forslaget: Endring av 2-5, forslag til nytt andre ledd Under kap. 2 Felles bestemmelser for samtlige organisasjonsledd II. Tillitsvalgte og ansatte Forslag til vedtak: «Ved valg av styre skal minst ett styremedlem ved valget være 26 år eller yngre, dersom organisasjonsleddet tilrettelegger for ungdomsidrett» Begrunnelse for forslaget: Sikre ung representasjonen i organisasjonsledd sine styrer på alle nivåer. Mange organisasjonsledd har egne versjoner når det gjelder styresammensetning og lovpålagte føringer på medlem(er) med en viss alder eller yngre. Forslaget om ny lovparagraf foreslås lagt inn under kapittel 2; Felles bestemmelser for samtlige organisasjonsledd - tillitsvalgte og ansatte. Denne loven vil med det forplikte alle organisasjonsledd som er medlem av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite og som tilrettelegger for ungdomsidrett. Bakgrunnen for at lovforslaget kun krever ett styremedlem under 26, handler hovedsakelig at det skal være realistisk for alle organisasjonsledd. Det setter derimot ingen begrensning om at det kun skal være ett styremedlem under 26 år. Det oppfordres sterkt til å ha med flere unge styremedlemmer i alle aktuelle styrer. Forslag 2 Tittel på forslaget: Endring av 3-4 (1) o) andre avsnitt og 4-2 (2) Under kap. 3 Idrettstinget, 3-4 Idrettstingets oppgaver pkt. 1 o), og Under kap. 4 Idrettsstyret mv., 4-2 Sammensetning. Vedtaksførhet - pkt. 2 Eksisterende ordlyd: «Minst ett medlem av Idrettsstyret skal ved valget være 26 år eller yngre» Forslag til vedtak: «Minst to medlemmer av Idrettsstyret skal ved valget være 26 år eller yngre» Begrunnelse for forslaget: Sikre og styrke ung representasjonen sentralt politisk i norsk idrett.

9 Forslag 3 Tittel på forslaget: Endring av verdi i forslag til langtidsplan for norsk idrett «Idretten vil!» Forslag til vedtak: Verdien «Felles» erstattes med verdien «Bærekraftig» Bærekraftig betyr en organisasjon som tar opp i seg og operasjonaliserer FN sine 17 bærekraftsmål som Stortinget har forpliktet seg til, og der IOC, som Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite er en del av, har lagt 14 av de 17 bærekraftsmålene inn i sin strategi «Agenda 2020.» Det betyr en organisasjon som er i kontinuerlig utvikling - med bærekraft som overordnet føring; o tar i bruk ny teknologi i sin kommunikasjon o er økonomisk effektiv o er åpen og transparent o tar på seg et samfunnsansvar o sørger for at den økonomiske terskelen for deltakelse i idrett er minst mulig o realiserer idrettsanlegg o realiserer gjennomføring av større arrangementer Begrunnelse for forslaget: I våre fire verdier må det gjenspeiles hvilke konkrete utfordringer organisasjonen sentralt og med sine ulike organisasjonsledd står ovenfor. I våre verdier må det være en konkret oppfølging av de omfattende diskusjonene NIF har gjennomført i 2017 og 2018 (moderniseringsprosjektet), som gjenspeiler det omdømmetapet vi har registrert, og som organisasjonen må gjenopprette i kommende fireårsperiode. Høyt opp i vår nye langtidsplan må vi derfor finne et fundament og en føring for hverdagslivet sentralt, regionalt i våre idrettskretser, i særforbund og i idrettslag. Dette kan ikke dukke opp lengre nede i planhierarkiet vårt som strategiske fireårige strategiplaner og handlingsplaner. De må ha en marsj orde og operasjonalisering fra en verdi med et så klart oppdrag at det er innlysende hva vi må gjøre og hvorfor vi skal gjøre det. Forslag 4 Tittel på forslaget: Utgreiing om det skal søkjast om å få olympiske og paralympiske vinterleikar til Noreg i 2030 Forslag til vedtak: Idrettstinget ynskjer at norsk idrett skal greie ut om det skal søkjast om å få Olympiske og Paralympiske Vinterleikar til Noreg i Leikane skal vera basert på dei verdiane norsk idrett er tufta på og skal gjennomførast i både eksisterande og planlagde anlegg rundt om i Noreg. Idrettstinget ber Idrettsstyret sette ned ei brei, komplimenterande gruppe som hentar inn fakta på kva som skal til for at Noreg skal kunne arrangere eit nøkternt og annleis OL og PL. Gruppa leverer sin rapport til Idrettens Leiarmøte 2020, som basert på denne rapporten vil avgjere neste steg fram mot realitetshandsaming enten i ekstraordinært eller ordinært Idrettsting i 2021.

10 Begrunnelse for forslaget: På ett eller annet tidspunkt mener vi at Norge for tredje gang bør ta på seg ansvaret for arrangementet at de olympiske og paralympiske vinterlekene er et aktuelt tidspunkt. Det betyr imidlertid et arrangementsansvar som har bred folkelig forankring i Norge. Et OL/PL som er nedskalert, annerledes og nøkternt i forhold til de siste gigantarrangementene, og som er økonomiske og bærekraftig forsvarlig. I første rekke mener vi at dette ansvaret bør ivaretas av Idrettsstyret inntil slik avklaring har funnet sted i forhold til IOC, Regjering og Storting. I forhold til IOC er det helt sentralt å konkretisere målene i IOC sitt strateginotat Agenda 2020 som er forankret i FN sine bærekraftsmål, og deretter vurdere hva de i praksis vil bety for mindre nasjoner og demokratier som ønsker å ta på seg dette ansvaret. Et nytt OL/PL i Norge må være regionalt og nasjonalt forankret. Vi mener også at et nytt OL/PL i Norge vil bety mye for en videreføring av våre idrettstradisjoner, inspirere breddeidretten og samtidig gi toppidretten vårt et løft. Forslag 5 Tittel på forslaget: Økt ung medbestemmelse i norsk idrett Forslag til vedtak: Det igangsettes et utredningsarbeid i regi av en oppnevnt styringsgruppe som ser på og utarbeider et forslag på omorganisering for å styrke ung medbestemmelse ref. «Ungdomsløftets» punkt om «ungt lederskap». Det forutsettes at styringsgruppen i all hovedsak blir sammensatt av medlemmer fra de ungdomsutvalgene som er oppnevnt av idrettskretser og særforbund. Utredningen sendes på høring og realitetsbehandling skjer på neste ordinære Idrettsting. Begrunnelse for forslaget: De siste årene har det vært stor vekst i antall ungdomsutvalg i både idrettskrets, særforbund og idrettslag. Verdien av arbeidet disse gjør er viktig for norsk idrett og potensialet er enda større. Mellom 1992 og 2006 hadde norsk idrett en egen interesseorganisasjon for ungdom, kalt ungdomskomité i NIF (NUK). Dette ble lagt ned og erstattet av dagens uformelle nettverk for ungdomsutvalg. Det ble fremmet to betingelser for nedleggelse av NUK, at to ungdomsrepresentanter skulle inn i Idrettsstyret ved kvotering og det skulle etableres et utdanningsprogram for unge ledere. Det siste punktet var det eneste som ble vedtatt. Da utdanningsprogrammet nå ikke lenger er et satsingsområde ønsker alle ungdomsutvalg på kretsnivå med tilknytning til NIF en større grad av reell innflytelse innad i organisasjonen. Veksten av ungdomsutvalg de siste årene kan tyde på at det er et behov for en arena hvor ungdom kan diskutere saker i et stimulerende miljø som har fokus på personlig utvikling og læring. Dette gjør det lettere for ungdom å bygge erfaring, kunnskap, og vilje til å engasjere seg i sentrale verv. Det vises gjennom forskning at komitemodellen som fant sted via NUK, ga en større grad av innflytelse enn nettverksmodellen vi har idag. Komitemodellen har fordeler som forsvant ved overgangen til nettverksmodell, som egne fora for ungdomssaker, jevnlig møter med reelle beslutningstakere i NIF, og representasjon i NIFs formelle fora. Dermed har ungdommens innflytelse på sentralt nivå i NIF blitt redusert.

11 Sak 76: Innkalling og forslag til Idrettens studieforbunds ting 2019 På vegne av styret i Idrettens studieforbund (ISF) innkalles det herved til ISFs ting 2019, som avholdes mai 2019 på Scandic Lillehammer Hotel. Forslag som ønskes behandlet på tinget, bes fremmet ved å bruke mal lagt utpå www. idrettsforbundet. no/idrettstinget. Forslag må være innsendt senest 23. januar 2019 til Idrettens Studieforbund v/anja Veum på e-post idrettstinget@idrettsforbundet.no. Innkomne forslag blir gjort tilgjengelig på idrettsforbundet.no/idrettstinget innen 1. februar Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig på idrettsforbundet.no innen 23. april Informasjon om program, påmeldingsskjema m.m. sendes til organisasjonen i løpet av februar Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Ingen forslag fremmes fra Telemark idrettskrets. Vedtak: Ingen forslag fremmes fra Telemark idrettskrets.

12 Orienterings-/ diskusjonssaker Sak 77: TIK Budsjett 2019 Forslag til TIK Budsjett 2019 ut fra kjente og estimerte rammebetingelser per d. d. legges frem for orientering og diskusjon. Rammene for driftstilskudd fra Telemark fylkeskommune er avklart. Grunntilskudd og kompetansetilskudd fra NIF er ikke endelig avklart før vedtak i neste Idrettsstyremøte. Tatt til orientering Sak 78: Regnskap per desember 2018 Orientering om Telemark idrettskrets regnskap per desember Regnskapet for 2018 er ikke fullstendig. Endelig ferdigstilt regnskap legges frem for behandling i styret på et sender tidspunkt. Tatt til orientering Sak 79: Teleidrettens Festaften 2019 kort evaluering Kort evaluering på gjennomføringen og tilbakemeldingene av Teleidrettens Festaften Runde rundt bordet for tilbakemeldinger vedrørende gjennomføringen av festaften Plusser: - Tidsbruken og flyten i programmet/prisutdelingen - Spenningen med nominerte utøvere - Humorinnslag med Sahid Ali - Ordningen med drikkebonger - Storskjermer - Matserveringen - Drikkestasjoner Minuser: - Lydkvaliteten ikke godt nok bakerst i lokalet - Humorinnslag «utgått på dato» - Storskjerm på scene ikke 100%

13 Sak 80: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser Telemark og Vestfold idrettskretser - Interimsstyre har avholdt utvidet mote 5.januar Kort oppsummering av møtet Organisasjonssjef/prosjektleder orienterer om aktuelle saker, status og videre fremdrift. Styret allerede oppdatert på saker fra møtet 5, januar da de var tilstede. To administrative møter datofestet i løpet av våren, for god involvering av alle ansatte og aktuelle oppgaver/saksområder som skal på plass frem mot sammenslåingen og arbeid på tvers av kretsene gradvis utover høsten Sak 81: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Leder av TIK ungdomsutvalg orienterer om status ungdomsutvalgets aktivitet Positiv nasjonal samling for ungdomsutvalg i Stavanger + deltakelse på Idrettsgalla, hvor fire av fem i TIK ungdomsutvalg deltok. Månedlige temaer, tiltak og fokus våren 2019; - rekruttering til lederkurs - fokus på ildsjeler - jenter/kvinner i idretten - drop-out Tiltakene gjennomføres i form av idrettslagsbesøk, leserinnlegg og sosiale medier. Innspill fra styret for aktivitet høsten 2019: - skolebesøk på videregående skoler med idrettslinjer Informasjon om veileder som er utarbeidet som hjelpemiddel for etablering og drift av ungdomsutvalg (rolle, ansvar og organisering) Presentasjon av forslag til Idrettstinget 2019 med mål om idrettspolitisk innflytelse og medvirkning av unge voksne, ungdom og ungdomsutvalg. (forslagene fremkommer i sak nr. 75)

14 Sak 82: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. S ret Geir Dag Marit Veslemøy Marius Hans Inge Renate Møte i prosjektgruppa Teleidrettens Festaften 2019 Idrettsgalla 2019 Teleidrettens Festaften 2019 Møte m/utvalg av idrettskretsledere Gardermoen Tema: Fellesforslag til Idrettstinget 2019 om OL/PL Teleidrettens Festaften 2019 Idrettsgalla 2019 Teleidrettens Festaften 2019 Idrettsgalla 2019 Teleidrettens Festaften 2019 Møte TIK Ungdomsutvalg Idrettsgalla 2019 Nasjonal samling for ungdomsutvalg idrettskretser Teleidrettens Festaften 2019 Møte i prosjektgruppa Teleidrettens Festaften 2019 Idrettsgalla 2019 Teleidrettens Festaften 2019 Idrettsgalla 2019 Teleidrettens Festaften 2019

15 Administrasjon Sondre Idrettsgalla 2019 Møte m/valgkomiteen VTIK Teleidrettens Festaften 2019 Ressursgruppemøte OLT Sørøst Therese Work-shop; Inkludering i idrettslag Møte i prosjektgruppa Teleidrettens Festaften Planleggingsmøte 1; Grenseløs vinteridrettsdag Idrettsgalla Planleggingsmøte 2; Grenseløs vinteridrettsdag Teleidrettens Festaften 2019 Øyvind Evalueringsmøte Aktiv365 m/aktivkontakter skolene Møte m/norges Cricketforbund og Skien Fritidspark Folkehelsesamling Telemark fylkeskommune Møte TIK Ungdomsutvalg Idrettsgalla Teleidrettens Festaften ALLEMED- dugnad Skien kommune Stig Evalueringsmøte Aktiv365 m/aktivkontakter skolene Folkehelsesamling Telemark fylkeskommune Idrettsgalla Møte Aktiv365 BIK og Folkehelsekoordinator Hallingdal Teleidrettens Festaften 2019 Sak 83: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. > Info Skypemøte Gen.sek org.sjefer > Møte m/valgkomite VTIK > Bruk av Teams > Konrad Eriksen Idrettsfond styrking av fondet fra giver > Initiativ om økonomiske støtte fra giver følges opp for å avklare formål

16 Sak 84: Møte og representasjonsplan våren 2019 Møte- og representasjonsplan våren 2019 oppdatert. Plan for kjente møte- og representasjoner våren 2019 legges frem. Aktuelle representasjonsoppgaver fordeles. Representasjonsoppgaver fordelt som følger; Geir: NFF Telemark kretsting og festmiddag Skien idrettsråd årsmøte Dag: Siljan idrettsråd årsmøte Marit: Telemark og Vestfold Rytterregion Ting Nissedal idrettsråd årsmøte Marius: Seljord idrettsråd årsmøte Merknadsfrist: 23 januar 2019 Skien, 17.januar 2019 ) ( k, Å Geir Berge ordtveit Led/er Dag Nielsen Nestleder ~ Veslemøy Wåle Styremedlem Marit Brokke Styremedlem Mårius Norli reni`edle Renate Øien Varamedlem ng Våramedl re Fjelldalen Organisasjonssjef