R A P P O R T Innledning bakgrunn Deltakelse Prosessarbeid gevinster/muligheter utfordringer forventer fylkeskommune skal jobbe for/med

Transkript

1 R AP P O R T Møter : Dialogmøter med idrettsråd og kommuner i Telemark 2018 Emne : Regionalisering av Vestfold og Telemark Møtedatoer : Notodden 25.09, Skien 01.10, Nissedal Innledning bakgrunn Telemark fylkeskommune og Telemark idrettskrets gjennomførte regionale møter med idrettsrådene i Telemark 25.09, og Tema for møtene var sammenslutningen av Vestfold- og Telemark fylkeskommuner og idrettskretser. Fylkeskommunen og idrettskretsen innledet møtene med informasjon om bakgrunn, prosess, status og fremdrift for sammenslutningen, som grunnlag for enkelt prosessarbeid i grupper, diskusjon og meningsytringer for regionaliseringen. Deltakelse Fra idrettsrådene deltok totalt 15 av 18 idrettsråd med til sammen 31 representanter. Av kommunene deltok 13 av 18 kommuner med til sammen 13 representanter (Kultursjefer, kulturkonsulenter og idrettskonsulenter). Fylkeskommunen deltok på alle tre møtene med sine to idrettskonsulenter, og i tillegg var det deltakelse av fire politiske og/eller administrative representanter på et eller flere av møtene. Idrettskretsen deltok med to administrative ansatte på alle møtene, i tillegg til fem andre representanter fra idrettskretsen som deltok på et av møtene. Prosessarbeid Prosessarbeidet ble organisert med sammensetting av grupper, hvor representanter fra de enkelte idrettsråd og kommuner ble spredt på tvers og ulike bord, sammen med representanter fra fylkeskommune og idrettskrets. Gruppen ble presentert et og et spørsmål, som den enkelte individuelt skulle gjøre seg opp noen tanker rundt, før diskusjonen gikk i gruppen. Gruppen ble enig om 3-5 nøkkelord som oppsummerte og beskrev innspillene de i fellesskap ble enig om som viktigst. Disse nøkkelordene ble sendt inn i form av en digital innspillprosess (Mentimeter), og man fikk opp alle svarene fra gruppene samlet på det enkelte spørsmål. De enkelte gruppene ble så utfordret på å utdype det de la nøkkelordene i plenum. Etter erfaringer fra første samling, hvor spørsmålstillingen skilte mellom fylkeskommune og idrettskrets, ble antall spørsmål noe endret og redusert fra seks til fire. Følgende spørsmål ble stilt: 1. Hvilke gevinster/muligheter for idretten ser dere med sammenslåingen? 2. Hvilke utfordringer ser dere for idretten med sammenslåingen? 3. Hva forventer dere at Vestfold og Telemark fylkeskommune skal jobbe for/med innenfor fagområdet idrett? 4. Hva forventer dere at Vestfold og Telemark idrettskrets skal jobbe for/med på vegne av idretten?

2 Oppsummering - resultater av prosessarbeidet HVILKE GEVINSTER/MULIGHETER FOR IDRETTEN SER DERE MED SAMMENSLÅINGEN? - Samlet og større fagmiljø - Bredere kompetanse og erfaringsgrunnlag - Effektivisering og fleksibilitet - Bedrede rammebetingelser - Administrative økonomiske besparelser - Regional anleggsutvikling - Flere større arrangementer til/i fylket - Økt og samlet toppidrettssatsing - Styrking av regionale organisasjonsledd (idrettsråd og særidretter) - Sterkere nasjonal «stemme» HVILKE UTFORDRINGER SER DERE FOR IDRETTEN MED SAMMENSLÅINGEN? - Geografi og demografi avstander - Kulturforskjeller distrikt og by - Interessekonflikter og prioriteringer - Økt konkurranse om midler rammebetingelser - Samhandling- og samhørighet som én stor region - Forskjellene på idrettsråd i størrelse og tyngde - Oppfølging av idrettslag lokalt - Prioritering av store idrettslag vs små idrettslag - Toppidrett vs breddeidrett HVA FORVENTER DERE AT VESTFOLD OG TELEMARK FYLKESKOMMUNE SKAL JOBBE FOR/MED INNENFOR FAGOMRÅDET IDRETT? - Strategisk og overordnet plan for idretten - Se hele fylket tilstedeværelse - Nettverksbygging - Samarbeid idrett, reiseliv og næring - Økte rammebetingelser for idretten - Rettferdig fordelingspolitikk av midler - Regional anleggsutvikling - Kurs og kompetansehevende tiltak - Flere og større idrettsarrangement i fylket - Understøtte toppidrettssatsing /v1 Side 2 av 9

3 HVA FORVENTER DERE AT VESTFOLD OG TELEMARK IDRETTSKRETS SKAL JOBBE FOR/MED PÅ VEGNE AV IDRETTEN? - Strategisk idrettspolitisk plan og arbeid - Rammevilkår - Skape felles kultur - AlleMed økonomiske barrierer - Kurs- og kompetanseutvikling - Informasjon- og service - Tilrettelegge for møteplasser - nettverksbygging - Tilstedeværelse - Tilgjengelighet - Idrettsarrangement - Ungdomsløft - Regional anleggsutvikling - Styrke og støtte idrettsrådene - Fokus på mangfold - Verdiarbeid og omdømmebygging Tillegg som følger i rapporten: - Mentimeter rapporter - Oppsummering av innspill gruppearbeid - Deltakeroversikt Vedlegg til rapporten: - Presentasjoner Skien, Therese S. Lahus Fylkesidrettskonsulent Telemark fylkeskommune Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef Telemark idrettskrets /v1 Side 3 av 9

4 Mentimeter rapporter HVILKE GEVINSTER/MULIGHETER FOR IDRETTEN SER DERE MED SAMMENSLÅINGEN? Midt- og Øst-Telemark: Vest-Telemark: /v1 Side 4 av 9

5 HVILKE UTFORDRINGER SER DERE FOR IDRETTEN MED SAMMENSLÅINGEN? Midt- og Øst-Telemark: Vest-Telemark: /v1 Side 5 av 9

6 HVA FORVENTER DERE AT VESTFOLD OG TELEMARK FYLKESKOMMUNE SKAL JOBBE FOR/MED INNENFOR FAGOMRÅDET IDRETT? Midt- og Øst-Telemark: Vest-Telemark: /v1 Side 6 av 9

7 HVA FORVENTER DERE AT VESTFOLD OG TELEMARK IDRETTSKRETS SKAL JOBBE FOR/MED PÅ VEGNE AV IDRETTEN? Midt- og Øst-Telemark: Vest-Telemark: /v1 Side 7 av 9

8 Oppsummering av innspill gruppearbeid /v1 Side 8 av 9

9 Deltakeroversikt - regionale samlinger idrettsråd og kommuner /v1 Side 9 av 9