PROTOKOLL. TIK styremøte. Sakliste. NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets 0 0 TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2018 Dag: Torsdag 6.april 2017 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Nestleder Varamedlem Varamedlem Administrasjon: Org.sjef Forfall: Geir B. Nordtveit Guri Ramtoft Siv Johanna Dalen Dag Nielsen Hans Inge Søvik Renate Øien Sondre Fjelldalen Grete Etholm Sakliste Vedtakssaker: Sak 93: Protokoll styremøte nr /2018 Sak 94: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 95: Telemark idrettskrets Årsrapport 2016 Sak 96: Telemark idrettskrets Regnskap 2016 Orientering-/diskusjonssaker: Sak 97: Telemarskveka 2017 Sak 98: Statusrapportering tiltaksplan 2017 Sak 99: KUD - innspill til bruk av spillemidler til å finansiere egenorganisert aktivitet Sak 100: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 101: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 102: Møte og representasjonsplan våren 2017 Sak 103: Olympiatoppen Sørøst og søknad Telemark Utviklingsfond

2 Vedtakssaker Sak 93: Protokoll styremøte nr /2018 Protokoll fra styremote er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader. Forslag til vedtak fra Orranisasionssief. Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Vedtak: Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Sak 94: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av lag i Telemark idrettskrets i Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Porsgrunn Disksportklubb Oliver Halliday Disk Porsgrunn N ye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Ny særidrett/gruppe Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Fyresdal idrettslag Innebandy Elisabeth Gasmann Fyresdal Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Tatt til orientering Vedtak: Tatt til orientering

3 Sak 95: Telemark idrettskrets Årsrapport 2016 Årsrapport 2016 utarbeidet på bakgrunn av idrettskretsens Handlingsplan , og resultater knyttet til dennes målområder. Medlems- og aktivitetsoversikt per innarbeides når disse er kvalitetssikret og endelige i løpet av juli-måned Årsrapport signeres av styret Forslag til vedtak fra Or2anisasionssief Telemark idrettskrets Årsrapport 2016 vedtatt. Vedtak: Telemark idrettskrets Årsrapport 2016 vedtatt. Sak 96: Telemark idrettskrets Regnskap 2016 Regnskap 2016 er ferdig revidert uten spesielle merknader og legges frem for behandling. Regnskapet viser et positivt resultat på kr ,- som overføres den frie egenkapitalen. Periodisering av inntekter knyttet til driften av AktivSkole365, kurs- og kompetanseutvikling og ungdomsutvalgsarbeid er tatt høyde for fra 2016 til Regnskap, Økonomisk beretning og Uttalelse fra ledelse signeres Forslag til vedtak fra Orranisasjonssief Telemark idrettskrets Regnskap 2016 vedtatt. Vedtak: Telemark idrettskrets Regnskap 2016 vedtatt.

4 Orienterings-/ diskusjonssaker Sak 97: Telemarksveka 2017 Orientering om Telemarksveka 2017 v/prosjektleder Tormod Hynne. Teleidrettens involvering og muligheter Presentasjon og informasjon fra prosjektleder som gav et godt bilde av konseptet «Telemarksveka». Hvordan Telemark idrettskrets på vegne av teleidretten vil kunne og burde utnytte denne begivenheten ble diskutert. Viktig arena for synliggjøring av utøvere i og fra Telemark. Videre bør det kunne være en anledning hvor idrettskretsen bygger nettverk, bruker arrangementet til å fronte aktuelle tiltak og inviterer aktuelle samarbeidspartnere for å presentere tanker og ideer om utviklingsprosjekter. Idrettskretsens samarbeid og bidrag med Høgskolen i Sørøst-Norge og Telemarkskonferansen, nulles ut med muligheten til å se på engasjement knyttet opp til «Telemarksveka» som alternativ og mer nyttig i fremtiden. Sak 98: Statusrapportering tiltaksplan 2017 Telemark idrettskrets styre vedtok i styremøte nr. 7 at status på tiltaksplanen skulle evalueres kvartalsvis. En statusrapportering per mars legges frem som orientering. Tatt til orientering Sak 99: KUD - innspill til bruk av spillemidler til å finansiere egenorganisert aktivitet Innspill til bruk av spillemidlene til egenorganisert trening. Orientering fra styreleder om innlegg under høringen i Kulturdepartementet Tatt til orientering

5 Sak 100: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. Styret Geir Telemark Friidrettskrets Ting Seljord Idrettsråd Årsmøte Møte m/team Telemark v/styreleder og daglig leder Tema: Støtteskriv fra TIK ifb med samarbeidsavtaler og søknader NIF Styrelederforum - Gardermoen Innspillmøte i Kulturdepartementet Tema: Spillemidler for finansiering av egenorganisert aktivitet Guri Bø Idrettsråd Årsmøte NIF Styrelederforum - Gardermoen Vinje Idrettsråd Årsmøte 2017 Grete Telemark Gymn. og turnkrets Ting 2017 Siv Porsgrunn Idrettsråd Årsmøte 2017 Renate Notodden Idrettsråd Årsmøte Fyresdal Idrettsråd Årsmøte 2017 Kommentar Bø Idrettsråd Årsmøte: Representasjonen på årsmøtet i Bø idrettsråd var en utfordring. Massiv engasjement om etableringen av OLT Sørøst m/hsn sin rolle, og lokalisering av fremtidig kompetansesenter, ble møtt med skepsis og negativitet. Dette må følges opp fra idrettskretsens administrasjon som ber om et møte med idrettsrådet. Porsgrunn Idrettsråd Årsmøte Telemark idrettskrets ble ikke gitt tid til å informere om på årsmøtet. Bakgrunnen for det er ukjent. Følges opp av administrasjonen.

6 Administrasjon Sondre Org,sjef møte (Skype) Tema: Tilskuddsordningen for klubb- og idrettsrådsutvikling Møte m/fagkonsulent i NIF Brit I. Fossli idrett for funksjonshemmede Tema: Status og endringer for «Grenseløse idrettsdager» NIF Lederutviklingsprogram - Asker Møte m/team Telemark v/styreleder og daglig leder Tema: Støtteskriv fra TIK ifb med samarbeidsavtaler og søknader Allmøte NIF (Skype) Tema: Orientering om IT-kostnader Møte Forum for frivillighet og folkehelse Tema: Evalueringsmøte forumets virke ref. mandat og forutsetninger Org.sjef møte - Gardermoen NIF Styrelederforum Gardermoen Møte i arbeidsgruppen for OLT Sørøst (Skype) Tema: Status og fremdrift Møte m/norge Håndballforbund, region og Urædd Håndball Tema: Konfliktsak Allmøte NIF (Skype) Tema: Gen.sek. Inge Andersen sin avgang Informasjonsmøte NIF - Org.sjefer (Skype) Tema: Endringen i administrativ ledelse Jurymøte idrettsstipend - Sparebanken Sør Tema: Innstilling av stipender til utøvere Therese Møte m/fagkonsulent Brit I. Fossli idrett for funksjonshemmede Tema: Status og endringer for «Grenseløse idrettsdager» Møte m/nif og idrettskretser (Skype) Tema: Prosess behandling og oppfølging Flyktningefondet Allmøte NIF (Skype) Tema: Gen.sek. Inge Andersen sin avgang Webinar NIF Tema: Samordnet rapportering og Klubbadmin Øyvind Fagforum klubbutvikling NIF - Ullevål Allmøte NIF (Skype) Tema: Orientering om IT-kostnader Rektormøte grunnskoler i Porsgrunn Tema: Info om AktivSkole365 innsalg og forankring Møte m/sparebankstiftelsen DnB Tema: Søknad finansiering og utvikling AktivSkole Webinar NIF Tema: Samordnet rapportering og Klubbadmin Telemarkskonferansen - Bø

7 Sak 101: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. Personal - gjennomført oppfølgingssamtaler med ansatte - orientering om oppstart av lederutviklingsprogram for org.sjef Sparebanken Sør Idrettsstipend - over 140 søkere, hvor av 32 godkjente fra Telemark - organisasjonssjefen har sent uttale og innstilling på prioriterte utøvere > Grenseløse idrettsdager - administrasjonen har sendt brev til NIF med ønske om å være en av arrangørstedene i fulle støtte på dette fra fagkonsulenten i NIF med ansvar for regionen Konfliktsaker idrettslag - kort orientering om sakene som nå er helt eller delvis lukket > Kompetansetilskudd idrettskretsen - organisasjonssjefen har nå engasjert seg og er i en arbeidsgruppe som skal legge frem ideer og forslag på fremtidig organisering, fordeling og rapporteringsrutiner Skagerakløpet - idrettskretsen er koblet på som fasilitator i forbindelse med konflikt rundt eierskap til aktiviteten mellom bedriftsidretten og friidrettsforbundet, knyttet opp til dette spesielle arrangementet i regi av Odd Ballklubb. Møte satt over påske > Valgkamparbeid - NIF har oversendt og etterspurt aktuelle personer som kan fronte frivilligheten og ildsjelen lokalt og regionalt. Følges opp av administrasjonen som tar kontakt med aktuelle personer. - verktøykasse m/forslag til idrettskretsenes bidrag i arbeidet vil komme Org,sjef møte/styrelederforum - kort info om aktuelle saker som var tema og ble diskutert Sak 102: Møte og representasjonsplan våren 2017 Møte- og representasjonsplan høst 2017 oppdateres. Representasjoner fordeles. Representasjoner fordelt. Gjennomgang og erfaringer fra representasjoner på idrettsrådenes årsmøter settes på saklisten til neste styremøte

8 Sak 103: Olympiatoppen Sørøst og søknad Telemark Utviklingsfond Jorunn Horgen, avdelingsleder OLT Sørøst, informerte om status og fremdrift mot en offisiell oppstart av aktiviteter - når fylkeskommunene har vedtatt sin omforente involvering og bidrag. Geir informerte om avslag på søknaden om tilskudd fra Telemark Utviklingsfond til innkjøp av testutstyr. Diskusjon blant styremedlemmene om hvordan vi drar dette videre for å komme i mål med finansieringen av utstyr til «drømmelaben». Merknadsfrist: fredag 21. april 2017 Skien, 7.april 2017 ir C erge ordtveit Leder n ei i Celt, uri Ramtof Nestleder Dag Nielsen Grete Etholm 42A, Siv Johanna Dalen Renate Øien Varamedlem Håns Inge Søvik Varamedlem Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef