PROTOKOLL. TIK styremøte. Sakliste. NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets lem

Transkript

1 NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets lem 00(9 PROTOKOLL TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2018 Dag: Mandag 11.desember 2017 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Administrasjon: Org.sjef Geir B. Nordtveit Guri Ramtoft Siv Johanna Dalen Dag Nielsen Hans Inge Søvik Renate Øien (ikke tilstede sak 147 og ) (ikke tiltede sak 148 og 149) (ikke tilstede sak ) (ikke tilstede sak 147) Sondre Fjelldalen TIK ungdomsutvalg: Leder Marius Norli (kun orienteringssak 149) Forfall: Styremedlem Grete Etholm Sakliste Vedtakssaker: Sak 143: Protokoll styremøte nr /2018 Sak 144: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 145: Høring på prøveprosjekt vedrørende ordningen «Enklere idrettslag» Sak 146: Høringsinnspill Regional plan for folkehelse Sak 147: OL2026 Sak 148: Regionalisering Telemark- og Vestfold idrettskrets Orientering-/diskusjonssaker: Sak 149: Ungdomsutvalg 2018 Sak 150: Evaluering - Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Sak 151: «Teleidrettens Festaften» Sak 152: Status og prosess «Nye Idrettens Hus Telemark/kompetansesenter» Sak 153: Telemark idrettskrets Ting 2018 fremdrift-/milepælsplan Sak 154: Regnskap per november 2017 Sak 155: Utkast Budsjett 2018 Sak 156: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 157: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 158: Møte og representasjonsplan høsten 2017 og våren 2018 Sak 159: Protokoll ekstraordinært styremøte

2 Vedtakssaker Sak 143: Protokoll styremøte nr /2018 Protokoll fra styremote er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader. Fors'«til vedtak fra Organisasionssief Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Vedtak: Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Sak 144: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av lag i Telemark idrettskrets i Opptak av ett nytt idrettslag og en endring av krets- og idrettsrådstilhorighet sist periode. - Kort info om idrettslag som er i prosess vedr. opptak, nedleggelse og sammenslåinger. - Prosess med oppløsninger av idrettslag generelt en lang prosess i forhold til lag det er lite eller ingen aktivitet i, og hvor det ofte sitter igjen kun en ansvarlig leder/kontaktperson. Vil muligens føre til at TIK må vedta å overta administrasjonen for å gjennomføre en formell oppløsning i tråd med lovnormen i enkelte idrettslag. Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Porsgrunn Disksportklubb Oliver Halliday Disk Porsgrunn Skorve Karateklubb Gunn Mari Homleid Karate Seljord Bø MX-Klubb Stian Borgersen Motors port Bø Vestmar Idrettslag Espen Jonsen Motorsport Kragerø Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Dato endring Notodden Victory Baseballklubb Elena Vlah Baseball Notodden Liten aktivitet Bø Volleyballklubb Marius Norl i Vol ley Bø N ye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Ny særidrett/gruppe Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Fyresdal idrettslag Innebandy Elisabeth Gasmann Fyresdal Eidanger idrettslag Bordtennis Kjetil Haugersveen Porsgrunn Stathel le og Omegn idrettslag Innebandy Stan Tangen Bamble Sauland idrettslag Friidrett Kari Beate Hovde Hjartdal Skarphedin idrettslag Volleyball Brynjulv Eika Bø

3 Særgrupper som er strøket i idrettslag Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Dato endring Tinn IL friidrett Kjetil Øygården Tinn idrettslag Tinn Ingen aktivitet Tinn ILorientering DagSørlie Tinn idrettslag Tinn Ingen aktivitet Endring av navn idrettslag Nytt navn Gammelt navn Leder Særidrett/gru Kommune /IR Stiftelsesdato Dato endring Porsgrunn Rugby Klubb Porsgrunn Rugby Leag Vegard Thommessen Rugby Porsgrunn Endring av tilhørighet kommune/idrettsråd for idrettslag Lagets navn Tidligere kommune/if Ny kommune/ir Leder Dato endring Tele-Agder Flyklubb Fyresdal Froland Kim F Nielsen Opptak nye Bedriftidrettslag Lagets navn Dato opptak ODDs B.I.L Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Tatt til orientering Vedtak: Tatt til orientering Sak 145: Høring på prøveprosjekt vedrørende ordningen «Enklere idrettslag» Idrettstinget i 2015 vedtok å utrede og prøve ut enklere tilknytningsformer i løpet av tingperioden Det er iverksatt utredning av to prosjekter: 1. Direkte medlemskap i særforbund og 2. Enklere idrettslag Denne horingen omhandler «Enklere idrettslag». Oppstart av dette prøveprosjektet er planlagt 1. januar 2018 og det vil vare ut tingperioden. Idrettstinget i 2019 må ta stilling til om dette skal være en permanent ordning. Høringsnotat følger saken. Høringsfristen var 1. desember Telemark idrettskrets styre behandlet saken som skriftlig saksbehandling. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Høringssvar vedrørende ordningen «Enklere idrettslag» vedtatt. Vedtak: Høringssvar vedrørende ordningen «Enklere idrettslag» vedtatt.

4 Sak 146: Høringsinnspill Regional plan for folkehelse Regional plan for folkehelse i Telemark er forankret i Bærekraftige Telemark regional planstrategi Visjonen i planstrategien, å skape et bærekraftig Telemark, skal være en rettesnor for samfunnsutviklingen i fylket. Bærekraftig utvikling skjer gjennom å fremme bærekraftige sosiale forhold, bærekraftig økonomi og bærekraftig miljø. Alt dette er viktig i fylkets folke helsearbeid. Folkehelse er et stort fagfelt. Å organisere arbeidet på et så bredt felt kan derfor være utfordrende. Den regionale planen for folkehelse skal danne en felles plattform for prioriteringer og avgjørelser i folkehelsearbeidet, og gjøre det enklere å organisere arbeidet hos de ulike folke helseaktørene i Telemark. Planen skal være et forpliktende verktøy for å koordinere folkehelsesatsingen i fylket, klargjøre roller og ansvar, gjøre prioriteringer i arbeidet, og iverksette tiltak for å bedre folkehelsen i fylket. Planen skal legges til grunn for regionale organers virksomhet og for kommunal og statlig planlegging og virksomhet i regionen. Planen har et tidsperspektiv på 12 år, med to hovedmål: Å bedre levekår for befolkningen ved iverksetting av tiltak for å utjevne sosial ulikhet og hindre at dårlige levekår går i arv. Å bedre psykisk og fysisk helse ved å velge løsninger som bidrar til en trygg oppvekst, et aktivt og deltakende voksenliv og alderdom. Det er utarbeidet et handlingsprogram som viser hvilke tiltak Telemark fylkeskommune vil initiere/ følge opp i planperioden. Handlingsprogrammet viser også til hva andre samfunnsaktører bør bidra med for at målene i planen skal nås. Telemark idrettskrets er som tett samarbeidspartner høringsinstans. Høringsfrist er satt til 15.desember Forslaj til vedtak fra Or'anisasionssjef Høringsinnspill til Regional plan for folkehelse vedtatt Vedtak: Høringsinnspill til Regional plan for folkehelse vedtatt Sak 147: OL2026 Mulighetsanalysen vil være fullfinansiert per Off støtte fra Notodden og Tinn kommuner, Telemark fylkeskommune og Telemark Utviklingsfond. Det er etablert løpende kontakt mellom GBN og IOC-representant Kristin Kloster Aasen. Med fylkesordfører Sven Tore Løkslid som døråpner blir det tatt kontakt med Vestfold og Buskerud fylkeskommuner, Oslo og med Telemarksbenken på Stortinget (avtalt møte den ). På et senere tidspunkt vil stortingsbenkene til øvrige aktuelle fylkeskommuner bli kontaktet og orientert Prosjektleder vil orientere idrettsstyrene i Vestfold, Buskerud og Oslo/Akershus om prosessarbeidet og invitere til dialoger i løpet av januar måned. Det blir etablert kontakt med de aktuelle særforbundene for vinteridrettene om deres ønsker, blant annet for en bærekraftig arenautbygging. Konsulenter fra BDO (Oslo 2022) er engasjert til et foreløpig utviklingsarbeid. De større utredningsarbeidene vil bli lyst utpå Doffin på vanlig måte. En milepælsplan er under utvikling. Etter møtene med idrettskretsene og fylkeskommunene vil det bli tatt kontakt med aktuelle arrangørkommuner, eksempelvis Skien/Porsgrunn/Vekst i Grenland

5 Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Telemark Idrettskrets ser positivt på det initiativet som er tatt fra styrene i idrettsrådene i Notodden og Tinn, og at det utarbeides en mulighetsanalyse som legges fram for Norges Idrettsforbund og Olympiske komite på deres ordinære styremøte den 22. mars Telemark Idrettskrets tar til etterretning at arbeidet fram til er organisert som et prosjekt under næringsselskapene i Notodden og Tinn kommuner, representert ved Notodden Næringsutvikling AS (NUAS) og at Geir Berge Nordtveit er engasjert som prosjektleder fram til denne dato. Telemark Idrettskrets forutsetter at det ikke skjer rolleblanding mellom hans funksjon som styreleder i Telemark Idrettskrets og engasjementet som prosjektleder for OL Telemark Inntil videre vurderes ikke Geir Berge Nordtveit som inhabil til å ivareta vervet som styreleder i Telemark Idrettskrets. Telemark Idrettskrets viser til idrettsstyrets vedtak den 31. august 2017 og til uttalelse fra statsminister Erna Solberg om at et nytt OL-initiativ må komme fra grasrota i Norsk Idrett. I det kommende dialog- og markedsføringsarbeidet forutsetter styret i Telemark Idrettskrets at prosjektlederen har løpende kontakt med IOC-representant og 1. visepresident i NIF, Kristin Kloster Aasen, og at all kontakt mot IOC sentralt kanaliseres gjennom henne. Vedtak: Styreleder stilte spørsmål om sin habilitet. Styret vedtok styreleder som inhabil og han forlot møtet. Telemark idrettskrets viser til idrettsstyrets vedtak den 31. august 2017 og til uttalelse fra statsminister Erna Solberg om at et nytt OL-initiativ må komme fra grasrota i Norsk Idrett. Telemark Idrettskrets ser positivt på det initiativet som er tatt fra styrene i idrettsrådene i Notodden og Tinn, og at det utarbeides en mulighetsanalyse som legges fram for Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite på deres ordinære styremøte den 22. mars Telemark Idrettskrets tar til etterretning at arbeidet fram til er organisert som et prosjekt under næringsselskapene i Notodden og Tinn kommuner, representert ved Notodden Næringsutvikling AS (NUAS) og at Geir Berge Nordtveit er engasjert som prosjektleder fram til denne dato. Telemark Idrettskrets forutsetter at det ikke skjer rolleblanding mellom hans funksjon som styreleder i Telemark Idrettskrets og engasjementet som prosjektleder for OL Telemark I det kommende dialog- og markedsføringsarbeidet forutsetter styret i Telemark Idrettskrets at prosjektlederen har løpende kontakt med Norges Olympiske komite og at all kontakt mot IOC sentralt kanaliseres gjennom dem.

6 Sak 148: Regionalisering Telemark- og Vestfold idrettskrets Telemark og Vestfold fylkeskommuner har avsluttet sine regionforhandlinger med utgangspunkt om fylkessammenslåing fra 1 januar Til grunn ligger det nå en sekspunktsavtale som skal vedtas i de respektive fylkestingene, henholdsvis den 6. desember og 14. desember Stortinget vedtar den endelige regionstrukturen 7. desember Telemark idrettskrets mottok 1. november 2017 invitasjon fra Vestfold idrettskrets om et oppstartmøte for å gå i gang med regionaliseringsprosessen mellom Telemark og Vestfold idrettskrets. Dette initiativet ble høflig svart på fra leder i Telemark idrettskrets, med tilbakemelding om at man ville avvente endelig vedtak i Stortinget av regionstrukturen for man gjennomførte oppstartsmøte. Formelle og endelige vedtak er nå gjennomført i det offentlige, og foringen om igangsettelse av regionaliseringsprosessen av idrettskretser følges opp umiddelbart. Forslag til vedtak fra Oruianisasionssief: Telemark idrettskrets følger opp tidligere invitasjon fra Vestfold idrettskrets om oppstartmøte knyttet til regionaliseringsprosessen mellom Telemark og Vestfold idrettskrets, og ber Vestfold idrettskrets komme med forslag på alternative datoer, tid og sted for dette. Vedtak: Telemark idrettskrets følger opp tidligere invitasjon fra Vestfold idrettskrets om oppstartmøte knyttet til regionaliseringsprosessen mellom Telemark og Vestfold idrettskrets, og ber Vestfold idrettskrets komme med forslag på alternative datoer, tid og sted for dette. I første møte stiller organisasjonssjef, styreleder, nestleder og andre styremedlemmer som har anledning til å delta.

7 Orienterings-/ diskusjonssaker Sak 149: Ungdomsutvalg 2018 Ungdomsutvalgets visjon om «å sprenge grenser for unge idrettsengasjerte i Telemark» jobbes iherdig etter. Gjennom ulike typer prosjekter ønsker ungdomsutvalget å kunne gi ungdom en mulighet til å være med på å påvirke sin idrettshverdag både i lokalmiljø og på fylkesnivå. Prosjektene som ungdomsutvalget holder på med har behov for økonomiske midler. Ungdomsutvalg har reorganisert seg med nye medlemmer inn i utvalget og jobbet frem plan for prioriterte tiltak av aktivitet våren Leder av ungdomsutvalget orienterer kort om planene og de konkrete tiltakene som gjelder for Informasjonen fra leder i TIK Ungdomsutvalg tatt til orientering. Sak 150: Evaluering - Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Telemark idrettskrets avholdt Ledermøte 5. oktober I etterkant ble det fra administrasjonen sin side sendt ut enepost til alle deltakere med oppfordring om å komme med umiddelbar tilbakemelding på ris og ros av møtet. Styret tar en kort tilbakeblikk og en enkel egenevaluering av møtegjennomføring, som vil kunne kvalitetssikre fremtidig regionale og overordnede møteplasser for teleidretten. Styret konkluderer med vel gjennomført Ledermøte uten spesielle kommentarer. Fremtidig regionale møter følges opp med konkrete temaer og foredragsholdere utenifra med kompetanse på aktuelle områder Sak 151: «Teleidrettens Festaften» Status og fremdrift vedrørende planlegging, organisering og gjennomførte tiltak av Teleidrettens Festaften 2018 informeres om. Konkrete datofestede initiativ og tiltak knyttet til informasjon og markedsføring legges frem. Revidert budsjett gjennomgås. Informasjon om status og fremdrift knyttet til planleggingen av Teleidrettens Festaften tatt til orientering

8 Sak 152: Status og prosess «Nye Idrettens Hus Telemark/kompetansesenter» Siste styremøte i september 2017 hadde følgende oppsummering; Det fokuseres først og fremst på å jobbe med finansieringen av testutstyr og tilhørende fasiliteter. Styreleder har fulgt opp og følger opp initiativ overfør Sparebanken Telemark. Skien kommune v/ass. Rådmann har bekreftet at en etablering av et nytt bygg i Skien Fritidspark innarbeides i langtidsbudsjettet til kommunen. Idrettskretsen avventer budsjettbehandlingen i kommunen uten noen konkrete tiltak rettet inn mot ytterligere forankring eller påvirkning politisk. En klarhet i finansieringen av testfasiliteter vil i tilfelle være viktig før initiativ tas i denne sammenheng. Status: I etterkant av dette har det kommet avslag på søknader og initiativ knyttet til finansieringen av testutstyr. Skien kommune hadde saken om etablering av administrasjonslokaler oppe i formannskapsmøte i 26.september Her ble det fattet vedtak om at Rådmann skulle beregne kostnader for et eventuelt nytt bygg. Av den grunn ble estimert kostnadsramme tatt ut av budsjettforslaget for 2018 Organisasjonssjefen har sammen med Daglig leder i Skien Fritidspark vært i møte med eiendomsavdelingen i kommunen. Møtet er fulgt opp med innsendelse av et kvalitetssikret arealbehov som skal legges frem som grunnlag for et oppfølgende sak politisk. Videre er det tatt initiativ overfor andre aktuelle leietakere for en samlokalisering. Informasjonen tatt til orientering etter nyttig diskusjon. Prosessen med Skien kommune knyttet til et alternativt nytt Idrettens Hus/kompetansesenter, samlokalisert i Skien Fritidspark sin administrasjon (og eventuelt andre interessenter), følges opp i form av den nødvendige administrativ og politisk saksgang. Sak 153: Telemark idrettskrets Ting 2018 fremdrifts-/milepælsplan Telemark idrettskrets Ting 2018 er vedtatt avholdes onsdag 25. april Fremdriftsplan for innkalling, høringsfrister, utsendelse av saksdokumenter og påmeldingsfrist utarbeides er utarbeidet av organisasjonssjef i tråd med TIK's lov. TIK valgkomite har igangsatt sitt arbeid i form av utsendelse av brev til organisasjonsleddene om å komme med forslag til eventuelt nye kandidater til formelle tillitsverv. Innledende samtaler og tilbakemeldinger fra sittende tillitsvalgte er påbegynt og følges opp. Fremdrifts- og milepælsplan frem mot kretstinget legges frem for diskusjon om eventuelle endringer eller tillegg. Forelagt fremdrifts- og milepælsplan med tidsfrister og forberedende saksgang støttes. Endringen av styremøte fra 23. til 22.januar 2018 og frist for utsendelse av innkalling fra 26. til 25.januar justeres i planen.

9 Sak 154: Regnskap per november 2017 Orientering om status regnskap per november 2017 og prognose for regnskapsresultat Regnskap per november og prognose for regnskapsresultat 2017 tatt til orientering. Sak 155: Utkast Budsjett 2018 Ut fra signaler knyttet til rammetilskudd fra NIF, tilskudd fra fylkeskommunen, periodiserte avsetninger og andre kjente tilskudd legges frem utkast til budsjett for Utkast til budsjettrammer og prioriteringer for 2018 tatt til orientering. Sak 156: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. Styret Geir Guri Arbeids- og medarbeidersamtale m/org.sjef Idrettskretsledermøte - Bergen Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien «Notoddenlekene» - Notodden Tema: Aktivitetsturnering og markering 30-års jubileum Møte «Teleidrettens Festaften» Tema: Samordning og statusmøte med samarbeidspartnere/involverte Idrettsanleggskonferanse Telemark Notodden Jurymøte Idrettsgalla 2018 / «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse 3 nominerte til fylkesildsjel/konrad Eriksen Ildsjelpris og bestemme priskategorier festaften NIF Styrelederskole og Styrelederforum Ullevål Jurymøte «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse fylkesildsjel Telemark/Konrad Eriksen Ildsjelpris TIK styre orienteringsmøte Tema: OL2026 leder sin rolle i prosjektet Jurymøte «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse nominerte kandidater priskategorier Årsmøte Sam Eydes Idrettsfond 2017 Tema: Skriftlig saksbehandling Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien 100-års jubileum Hauken IL Eidanger klubbhus TIK styre orienteringsmøte Tema: OL2026 leder sin rolle i prosjektet Årsmøte Sam Eydes Idrettsfond 2017 Tema: Skriftlig saksbehandling

10 Dag Møte m/visma Norge Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien Møte m/sparebankltelemark Tema: Samarbeid Web-presentasjon regnskap Idrettsanleggskonferanse Telemark Notodden TIK styre orienteringsmøte Tema: OL2026 leder sin rolle i prosjektet Møte med idrettslagene i Sauherad kommune Tema: Sammenslåing idrettslag Siv Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien TIK styre orienteringsmøte Tema: OL2026 leder sin rolle i prosjektet Hans Inge Møte «Teleidrettens Festaften» Tema: Samordning og statusmøte med samarbeidspartnere/involverte Jurymøte Idrettsgalla 2018 / «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse 3 nominerte til fylkesildsjel/konrad Eriksen Ildsjelpris og bestemme priskategorier festaften Jurymøte «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse fylkesildsjel Telemark/Konrad Eriksen Ildsjelpris TIK styre orienteringsmøte Tema: OL2026 leder sin rolle i prosjektet Jurymøte «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse nominerte kandidater priskategorier Renate Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien Administrasjon Sondre Møte m/visma Norge Intern møte m/avdelingsleder i NIF breddeavd. (Skype) Tema: Idrettskretsenes oppgaver og rammevilkår Arbeids- og medarbeidersamtale m/styreleder Intern prosessmøte A3 - TIK organisasjon adm. Møte m/grenland Arena ved Knut Wille Tema: Leieforhold og parkering Møte m/sparebankltelemark Tema: Innsalg samarbeid «Teleidrettens Festaften» Org.sjefmøte Bergen

11 Idrettskretsledermøte - Bergen Oppfølgingsmøte NIF - org.sjefer (Skype) Tema: Nøkkeltall/regional oppfølging jmf kretsledermøte Møte m/leder TIK Valgkomite Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien Møte m/sparebankltelemark Tema: Samarbeid Web-presentasjon regnskap Forelesning v/hsn avd. Bø idrett Møte m/skien kommune idrettskonsulenten Tema: Anlegg og anleggsutvikling Idrettsrådsbesøk - Fyresdal idrettsråd NIF Saksbehandlerseminar Oslo NIF Lov- og organisasjonsseminar Oslo Møte m/porsgrunn kommune idrettskonsulenten Tema: Anlegg og anleggsutvikling OLT Sørøst Kunnskapsturn Horten Møte «Teleidrettens Festaften» Tema: Samordning og statusmøte med samarbeidspartnere/involverte Møte m/clarion Hotel Bryggeparken Tema: Innsalg samarbeid «Teleidrettens Festaften» Idrettsanleggskonferanse Telemark Notodden Jurymøte Idrettsgalla 2018 / «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse 3 nominerte til fylkesildsjel/konrad Eriksen Ildsjelpris og bestemme priskategorier festaften Møte m/klosterhagen Legesenter Tema: «Prosjekt kompetansesenter Skien Fritidspark» NIF Allmøte (Skype) NIF Allmøte (Skype) Idrettsrådsbesøk Seljord idrettsråd OLT Sørøst ressursgruppemøte Skien Idrettsrådsbesøk Nome idrettsråd Møte OLT Sørøst m/avd.leder og tidligere prosjektleder (Skype) Tema: Erfaringsdeling Teletoppen-prosjektet Møte m/skien kommune eiendomsavdeling Tema: Prosjektmøte «nye Idrettens Hus/kompetansesenter» Møte m/js Norge Tema: Infobrosjyre TIK annonsefinanisert Multimedia brosjyre Møte i Forum for frivillighet og folkehelse NIF Allmøte (Skype) Intern møte m/kompetanseavdeling NIF (Skype) Tema: Rapportering kompetansetiltak 2017 tildeling TIK styre orienteringsmøte Tema: OL2026 leder sin rolle i prosjektet Jurymøte «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse nominerte kandidater priskategorier Årsmøte Sam Eydes Idrettsfond 2017 Tema: Skriftlig saksbehandling NIF Lederutviklingsprogram Ullevål Møte m/telemark Turistforening Tema: «Prosjekt kompetansesenter Skien Fritidspark»

12 Therese Intern prosessmøte A3 - TIK organisasjon adm. Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien Fagforum klubbutvikling NIF Ullevål NIF Saksbehandlerseminar Oslo NIF Lov- og organisasjonsseminar Oslo Idrettsrådsbesøk - Skien idrettsråd Møte «Teleidrettens Festaften» Tema: Samordning og statusmøte med samarbeidspartnere/involverte Informasjonsmøte kartlegging av risikovurdering i NIF (Skype) Planleggingsmøte Grenseløse idrettsdager NIF Allmøte (Skype) Arrangement Grenseløse idrettsdager Jurymøte «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse fylkesildsjel Telemark/Konrad Eriksen Ildsjelpris NIF Allmøte (Skype) NIF Allmøte (Skype) Evalueringsmøte - Grenseløse idrettsdager Erfaringssamling NIF Inkludering i idrettslag Gardermoen TIK styre orienteringsmøte Tema: OL2026 leder sin rolle i prosjektet Jurymøte «Teleidrettens Festaften» Tema: Utvelgelse nominerte kandidater priskategorier Frokostmøte; Flyktingefondet, Inklud. i idrettslag og BUA (Skype) Øyvind Møte m/visma Norge Møte i Forum for frivillighet og folkehelse Grunnkurs Aktiv365 Møte idrettskonsulenter BTV Tema: Samarbeid kompetnasetiltak Grunnkurs Aktiv365 Intern prosessmøte A3 - TIK organisasjon adm. Møte m/bø kommune Tema: Info Aktiv365 Telemark idrettskrets Ledermøte 2017 Skien Møte m/sparebankltelemark Tema: Samarbeid Web-presentasjon regnskap Forelesning v/hsn avd. Bø - idrett Møte m/skien kommune idrettskonsulenten Tema: Anlegg og anleggsutvikling Fagforum klubb- og aktivitetsutvikling NIF Ullevål Idrettsrådsbesøk - Porsgrunn idrettsråd (ledermøte) Idrettsrådsbesøk Tokke idrettsråd Idrettsanleggskonferanse Telemark Notodden NIF Allmøte (Skype) Rapporteringsmøte Telemark fylkeskommune Hovedutvalg Tema: Partnerskasavtale

13 Høringskonferanse Telemark fylkeskommune Tema: Folkehelseplan Idrettsrådsbesøk Tinn idrettsråd NIF Allmøte (Skype) Dialogmøte NIF utdanningskonsulenter Tema: Rapporteringsverktøy kursregistrering Halvårssamling /evalueringsmøte m/aktivkontakter Aktiv Møte Telemark fylkeskommune Tema: Program for folkehelsearbeid i kommunene Styringsgruppemøte Aktiv365 - BTV Sak 157: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. TIK personal - nyansettelse Stig Haddal > Omstillingsprosess NIF - omorganisering - drøftelsesmøter nedbemanning Onsdagsmøter Generalsekretær og Organisasjonssjefer - ukentlige dialogmøter aktuelle saker > Infobrosjyre TIK - JS Norge OLT Sørøst - ressursgruppemøter > Skarphedin IL /Skarphedin fotballgruppe - kjøp av Telemarkshallen > Juss - Veiledere > Idrettens styringsbarometer resultater og tilbakelesing klar i januar 2018 Vedtak i sak vedrørende Skarphedin IL og kjøp av Telemarkshallen: Telemark idrettskrets styre tolker kjøpsoverdragelse av Telemarkshallen fra Bø kommune til Skarphedin IL som av ekstraordinær karakter og betydelig i omfang. Med dette krever saken vedtak av årsmøte i idrettslaget jmf. Lovnorm for idrettslag 12 pkt.7. Ref. kjent informasjon og saksdokumenter knyttet til saken, hvor det fremkommer at saken er behandlet og fattet vedtak om i Skarphedin IL styre - med grunnlag i annen tolkning av hva som er av ekstraordinær karakter og betydelig omfang mener Telemark idrettskrets styre at 12 pkt.7 ikke er fulgt opp i tråd i loven. Organisasjonssjefen bes følge opp saken overfor Skarphedin IL med oppfordring om vedtak av årsmøte.

14 Sak 158: Møte og representasjonsplan høsten 2017 og våren 2018 Møte- og representasjonsplan høst 2017 oppdateres. Foreløpig plan for våren 2018 med kjente representasjonsoppgaver og forslag til datoer for styremøter. Plan for styremøter våren 2018 justert og lagt inn i tillegg til andre kjente representasjoner og aktivitet. Møte- og representasjonsplan oppdateres jevnlig når nye representasjonsoppgaver kommer. Sak 159: Protokoll ekstraordinært styremøte Protokoll fra ekstraordinært styremøte er sendt ut uten ingen innkomne merknader. Forslag til vedtak fra Orranisasionssief Protokoll fra ekstraordinært styremøte godkjent uten merknader Vedtak: Protokoll fra ekstraordinært styremøte godkjent uten merknader Merknadsfrist: Søndag 17. desember 2017 Skien, 12.desember 2017 eir Berge Nordtveit Leder Guri Ramtoft Nestleder Dag Nielsen Styremedlem Grete Etholm Styremedlem Siv i hanna Dalen Sty emedlem Renate Øien Varamedlem ns Inge S Varamedlem Sondre Fjelldålen Organisasjonssjef