Tingdokument. Sakliste. Skagerak Arena, VIP 3.etg

Transkript

1 Tingdokument Sakliste Skagerak Arena, VIP 3.etg

2 PROGRAM Onsdag 25.april 2018 Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Frammøte registrering Velkommen v/styreleder Hilsninger og innledende taler Idrettskretstinget settes - konstituering Tingforhandlinger Pause m/enkel bevertning Tingforhandlinger Utdeling av priser og oppmerksomheter Aktuell informasjon fra Telemark idrettskrets (med forbehold om endringer av tidsplan) 2

3 Åpning ved styreleder Geir Berge Nordtveit Sak 1 Opprop og godkjenning av representanter Opprop av registrerte stemmeberettigede representanter De fremmøtte representanter godkjennes jf. NIF s lov 5-5 og TIK s lov 13. Sak 2 Sak 2a: Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Godkjenning av innkalling Innkalling ble sendt ut iht. NIF s lov 5-7 Innkalling til Telemark idrettskrets Ting 2018 godkjennes 3

4 Sak 2b: Godkjenning av sakliste Styrets forslag til sakliste: Sak 1 Sak 2 Sak 2a: Sak 2b: Sak 2c: Sak 3 Sak 3a: Sak 3b: Sak 3c: Sak 3d: Sak 3e: Opprop og godkjenning av representanter Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av forretningsorden Konstituering - valg av tingfunksjonærer Valg av dirigent Valg av referenter Valg av desisorer Valg av redaksjonskomité Valg av tellekorps Sak 4 Behandle beretning og regnskap for Telemark idrettskrets Sak 4a: Sak 4b: Styrets beretning for tingperioden Årsberetning ISF Telemark - tingperioden Sak 4c: Regnskap for tingperioden Sak 5 Sak 5a: Sak 5b: Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 9a: Sak 9b: Sak 9c: Sak 9d: Sak 9e: Sak 9f: Sak 9g: Sak 10 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for Telemark idrettskrets Telemark idrettskrets Handlingsplan (revidert per 2018) Langtidsbudsjett for perioden Behandle forslag og saker Engasjement av autorisert revisor Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til dispensasjon for kretsen Valg av styre, kontrollkomité, valgkomité og representasjon Valg av leder Valg av nestleder Valg av styremedlemmer Valg av varamedlemmer Valg av kontrollkomité Valg av valgkomité Representanter til Idrettstinget og andre representasjonsoppgaver Tid og sted for Ekstraordinært idrettskretsting i 2019 Idrettskretsstyrets forslag til sakliste godkjennes. 4

5 Sak 2c: Godkjenning av forretningsorden 1. Til å lede forhandlingene velges 2 dirigenter. Til å føre tingprotokollene velges 2 sekretærer. Til å undertegne protokollene velges 2 representanter. Som redaksjonskomite velges 3 personer og som tellekorps velges 3 personer. 2. Representantene forlanger ordet ved fremvisning av sine nummerskilt. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til 5 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigentene, når de finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden og strek satt for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til FORRETNINGSORDEN har 1. min. taletid. 3. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med organisasjonsleddets og representantens navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. 5. I tingprotokollene innføres forslagene og vedtakene, med de avgitte stemmene. 6. Protokollene gjennomgås og underskrives av de som er valgt til å underskrive - etter tingets avslutning. 7. Idrettskretsens og ISF Telemarks tingforhandlinger er offentlige. 8. Inviterte gjester har talerett innenfor sitt fagområde. Idrettskretsstyrets forslag til forretningsorden godkjennes 5

6 Sak 3 Konstituering - valg av tingfunksjonærer Idrettskretsstyret foreslår: Sak 3a: Dirigent Rolf Gunnar Haagensen Sak 3b: Referenter Therese Husby Øyvind Gonsholt Sak 3c: Desisorer 2 representanter Sak 3d: Redaksjonskomité 3 representanter Sak 3e: Tellekorps Therese Husby Øyvind Gonsholt Stig Haddal Styrets forslag på dirigenter, referenter, desisorer, redaksjonskomité og tellekorps godkjennes. 6

7 Sak 4 Behandle beretning og regnskap for Telemark idrettskrets Styrets beretning og regnskap er sendt organisasjonsleddene i tråd med NIF s lov 5-7 Sak 4a: Styrets beretning for tingperioden Styrets beretning for tingperioden følger i saksdokumentene. Idrettskretsstyrets beretning for tingperioden godkjennes. Sak 4b: Årsberetning ISF Telemark tingperioden Idrettens Studieforbund Telemark ISF er nå kun et sentralt ledd som administrerer VO midlene som kanaliseres ut til idretten, og ISF Telemark har ikke egne ansatte eller aktivitet. Alt som ble gjennomført av kompetanse- og utviklingstiltak i perioden er inkludert TIK sin aktiviteten som fremkommer av TIK s beretning for perioden. Regnskap for ISF inngår i TIK sitt regnskap. Sak 4c: Regnskap for tingperioden Idrettskretsstyret legger frem balanse, resultatrapport og prosjektrapport for årene 2016 og 2017, i tillegg til uttalelser fra ledelsen, økonomisk beretninger, kontrollkomiteens uttalelser og revisjonsberetninger for begge år Årsregnskap og signerte beretninger for 2016 og 2017 følger i saksdokumentene Fremlagte årsregnskap for 2016 og 2017 vedtas. For årsregnskapet 2017 avsettes kr ,- som selvpålagt restriksjon til markering og gjennomføring av TIK 100-årsjubileum/Teleidrettens Festaften i

8 Sak 5 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for Telemark idrettskrets Sak 5a: Telemark idrettskrets Handlingsplan (revidert per 2018) Telemark idrettskrets gjennomfører sin virksomhet i henhold til lovpålagte oppgaver. Videre ligger NIF`s vedtatte «Idrettspolitisk dokument » til grunn for den regionale planen. Telemark idrettskrets Ting 2018 skal vedta revidert Handlingsplan for gjenstående toårsperiode. Forslag til revidert Handlingsplan følger i saksdokumentene Revidert Handlingsplan for gjenstående toårsperiode vedtas Sak 5b: Langtidsbudsjett for perioden Forslag til Langtidsbudsjett følger i saksdokumentene Langtidsbudsjett for tingperioden vedtas. Idrettskretsstyret gis fullmakt til å endre langtidsbudsjettet i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger, retningslinjer fra NIF og årlige tildelte rammetilskudd. 8

9 Sak 6 Behandle forslag og saker Det er ingen innkomne forslag fra organisasjonsledd eller fra Telemark idrettskrets styre Sak 7 Engasjement av autorisert revisor Telemark idrettskrets har engasjert og brukt Revisjonsselskapet AS som revisor i mange år. Telemark idrettskrets styre erfarer samarbeidet med Revisjonsselskapet AS som godt og foreslår et engasjement av disse også for kommende tingperiode. Telemark idrettskrets engasjerer Revisjonsselskapet AS for revisjon av idrettskretsens regnskap for tingperioden Sak 8 Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til disposisjon for kretsen IDRETTSKRETSSTYRETS INNSTILLING Idrettskretsstyret gis fullmakt til fordeling av midler i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger og idrettskretsens årlige tildelte ramme av drifts- og administrasjonstilskudd fra Telemark fylkeskommune. 9

10 Sak 9 Valg av styre, kontrollkomité, valgkomité og representasjon Valgkomiteen har bestått av: Leder Trond Inge Haugen, Medlem Martine Færøvig Medlem Ole Christian Golid Varamedlem Kjetil Haugersveen, Valgkomiteens forslag til nytt styre i Telemark idrettskrets for tingperioden : Idrettskretsstyret Verv Navn Alder Idrettslag Leder: Geir Berge Nordtveit 68 år Urædd IF - Friidrett Gjenvalg Nestleder: Dag Nielsen 57 år Ørn IF Ny som NL/Gjenvalg Styremedlem: Veslemøy Wåle 28 år Snøgg Fotball Ny Styremedlem: Marit Brokke 51 år Grenland Sykleklubb Ny Styremedlem: Marius Norli 22 år Skarphedin IL Ny 1. varamedlem: Hans Inge Søvik 57 år Herkules IF - Fotball Gjenvalg 2. varamedlem: Renate Øien 48 år Skarphedin IL Gjenvalg Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet først og deretter velges varamedlemmer samlet. Valg skjer etter Telemark idrettskrets lov 16 Kontrollkomité Verv Navn Alder Idrettslag Medlemmer: Jan Ove Hansen 70 år Pors IF Gjenvalg Wivy A. Skotnes 72 år Stathelle og omegn IL Gjenvalg Varamedlemmer: Anne Brit Paulsen 71 år Skotfoss Turn & IF Gjenvalg Olav Havstad 63 år Eidanger IL Ny Kontrollkomiteens medlemmer velges samlet. Valg skjer etter Telemark idrettskrets lov 16 Idrettskretsstyrets forslag til ny valgkomité for Telemark idrettskrets perioden : Valgkomité Verv Navn: Idrettslag Leder: Trond Inge Haugen 59 år Kroken IL Gjenvalg Medlem: Siv Johanna Dalen 48 år Gulset IF Ny Medlem Kjetil Haugersveen 44 år Eidanger IL Ny som medlem/gjenvalg Varamedlem: Jonny Kurt Pettersen 59 år Notodden FK Ny Valgkomiteens medlemmer velges samlet. Valg skjer etter Telemark idrettskrets lov 16 10

11 Sak 9a: Valg av leder Telemark idrettskrets valgkomité forslag til leder; Geir Berge Nordtveit VALGKOMITEENS INNSTILLING: Geir Berge Nordtveit velges som leder. Sak 9b: Valg av nestleder Telemark idrettskrets valgkomité forslag til nestleder; Dag Nielsen VALGKOMITEENS INNSTILLING: Dag Nielsen velges som nestleder. Sak 9c: Valg av styremedlemmer Telemark idrettskrets valgkomité forslag til styremedlemmer; Veslemøy Wåle, Marius Norli og Marit Brokke VALGKOMITEENS INNSTILLING: Veslemøy Wåle, Marius Norli og Marit Brokke velges som styremedlemmer. Sak 9d: Valg av varamedlemmer Telemark idrettskrets valgkomité forslag til varamedlemmer; 1.varamedlem Hans Inge Søvik 2.varamedlem Renate Øien VALGKOMITEENS INNSTILLING: Hans Inge Søvik og Renate Øien velges henholdsvis som 1. og 2. varamedlem. 11

12 Sak 9e: Valg av kontrollkomité Telemark idrettskrets valgkomité forslag til kontrollkomité; Medlemmer Jan-Ove Hansen og Wivy Andersen Skotnes Varamedlemmer Anne Britt Paulsen og Olav Havstad VALGKOMITEENS INNSTILLING: Jan-Ove Hansen og Wivy Andersen Skotnes - medlemmer, og Anne Britt Paulsen og Olav Havstad - varamedlemmer, velges som kontrollkomité Sak 9f: Valg av valgkomité Telemark idrettskrets styres forslag til valgkomité; Leder Trond Inge Haugen Medlemmer Siv Johanna Dalen og Kjetil Haugersveen Varamedlem Jonny Pettersen Trond Inge Haugen (leder), Siv Johanna Dalen (medlem), Kjetil Haugersveen (medlem) og Jonny Pettersen (varamedlem), velges som valgkomité Sak 9g: Representanter til Idrettstinget og andre representasjonsoppgaver Idrettskretstinget 2018 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å velge ut personer til aktuelle representasjonsoppgaver 12

13 Sak 10 Tid og sted for Ekstraordinært idrettskrets ting i 2019 Idrettstinget 2015 vedtok, inntatt i Idrettspolitiske dokument , følgende tiltak jf c); "Strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til statens forvaltningsreform dersom denne gjennomføres i tingperioden". Idrettsstyret vedtok 15. mars 2017 i møte 19 ( ), sak 152, om Statens forvaltningsreform og eventuelle strukturelle endringer i idretten: 1. Norsk idrett skal gjøre nødvendige strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til regionreformen og endrede fylkesgrenser, dersom dette gjennomføres i tingperioden. 2. Det er et mål at norsk idrett til enhver tid er organisert på en måte som ivaretar hensynet til godt samarbeid med den offentlige forvaltningen. Endringene skal skje parallelt med de offentlige prosessene, dvs. med virkning fra samme tidspunkt som endringene i den offentlige organiseringen. 3. Straks det offentlige har besluttet å foreta strukturelle endringer, skal de berørte organisasjonsleddene etablere nødvendige samarbeidsorganer og en administrativ ledelse som forbereder idrettsorganisasjonens tilpasning til ny organisering. Med grunnlag i regionreformen, og vedtak om sammenslåing av Vestfold og Telemark fylkeskommuner, er arbeidet med sammenslåing av Vestfold og Telemark idrettskretser igangsatt. Sammenslåingen skal være fullført og virke fra , noe som krever gjennomføring av Ekstraordinært idrettskrets ting i løpet av Idrettkretstinget 2018 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å finne tid og sted for Ekstraordinært Idrettskrets ting i 2019 i samsvar med NIF lov 5-8 og TIK`s lov 17. Utdeling av priser og oppmerksomheter Aktuell informasjon fra Telemark idrettskrets 13