PROTOKOLL. TIK styremøte. Sakliste. NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets we ilaime~

Transkript

1 NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets we ilaime~ PROTOKOLL TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2019 Dag: Torsdag 29.november 2018 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Nestleder Varamedlem Forfall: Varamedlem Administrasjon: Org.sjef Geir B. Nordtveit Dag Nielsen Marit Brokke Marius Norli Veslemøy Wåle Hans Inge Søvik Renate Øien Sondre Fjelldalen Sakliste Vedtakssaker: Sak 56: Protokoll styremøte nr /2019 Sak 57: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 58: Høring fremtidig organisering av norsk idrett Sak 59: Høring ny anleggspolitikk Sak 60: Kandidater til NIF Idrettsstyre, sentrale utvalg og komiteer Sak 61: Omfordeling og utbetaling av inndratte midler fra oppløste Heddal Bordtennisklubb Orientering-/diskusjonssaker: Sak 62: Regnskap per oktober 2018 Sak 63: Teleidrettens Festaften 2019 status og fremdrift Sak 64: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser Sak 65: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Sak 66: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 67: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 68: Møte og representasjonsplan høsten 2018

2 Vedtakssaker Sak 56: Protokoll styremøte nr /2019 Protokoll fra styremote er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader Forslag til vedtak fra Ori anisasionssief. Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Sak 57: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av/i lag i Telemark idrettskrets i 2018 p. t. Levangsheia tatt opp igjen siste periode. Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Skien Cheerleaders Vivian Kozmagi Cheerleading Skien Endring av navn idrettslag Nytt navn Gammelt navn Leder Særidrett/gru Kommune /IR Stiftelsesdato Dato endring Heistad Heistad Trialklubb Motorsykkelklubb Kjel I Arne Jel len Motorsport Porsgrunn N ye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Ny særidrett/gruppe Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Gulset ldrettsforening Volleyball Svein Inge Omholt Ski en I drettslaget Ska de Triathlon Sveinung Håland Bø I F Skidar Tennis Hanne Kløcker Skien Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Dato endring Notodden Trekk og brukshundklubb Eva Bergland Hundkjøring Notodden Li ten aktivitet Treungen Hestesportsklubb Anne Marit Watterud Ridning Nissedal Liten aktivitet Notodden og omegn Bueskyttere Nils Petter Nesset Bueskyting Notodden Liten aktivitet Særgrupper som er strøket i idrettslag Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Dato endring Levangsheia friidrett Si men Tveiterei d Levangsheia Kragerø Idrettsskole Idrettskoter - opptak og nedleggelser Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Dato endring Leva ngs hei a Kragerø Forslag til vedtak fra Oriianisasionssief Tatt til orientering Tatt til etterretning

3 Sak 58: Høring fremtidig organisering av norsk idrett Høringsforslag for modernisering av norsk idrett, etter innspill og justeringer fra samrådsmøtene, foreligger per 26. oktober 2018 etter behandling og vedtak i Idrettsstyret 25. oktober Vestfold- og Telemark idrettskrets avholdt onsdag 14.november 2018 et «Informasjon- og innspillmøte» for idrettsråd, særkretser, regioner og idrettslag. Målet med møtet var som følger; a) Gi organisasjonsleddene informasjon om bakgrunn for moderniseringsprosessen b) Presentere og tydeliggjøre forslagene i høringen c) Innhente synspunkter og innspill til idrettskretsenes høringssvar Følgende tidsplan gjelder videre for prosessen i NIF; 09. des: Svarfrist høringsforslag 14 jan: Idrettsstyrets behandling 11.mar: Saken oversendes Idrettstinget 26. mai: Idrettstinget fatter vedtak Moderniseringen av norsk idrett vil ha betydning for fremtiden, og saken er naturlig diskutert og innstilt med forslag til innstilling og vedtak i Interimsstyremøte 27. november Erfaringene fra hva som er avdekket i hele prosessen frem mot høringsforslaget som foreligger, oppsummeringen av det gjennomførte informasjon- og innspillmøte, interimsstyrets innstilling og foreløpig forslag til høringsuttale legges til grunn for diskusjon. TIK sin diskusjon om høringsforslaget i styremøte 30. oktober er inntatt i forslag til høringssvaret. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Høringssvar fra Telemark idrettskrets på fremtidig organisering av norsk idrett vedtatt, og oversendes som foreslått med endringer og tillegg i dokumentet fremkommet i styremøte Høringssvar fra Telemark idrettskrets på fremtidig organisering av norsk idrett vedtatt, og oversendes som foreslått med endringer og tillegg i dokumentet fremkommet i styremøte. Sak 59: Høring ny anleggspolitikk Idrettsstyret inviterer særforbund og idrettskretser til å gi innspill til forslag til ny anleggspolitikk. Tidsplan: Høringsperiode: 26. oktober desember 2018 o Høringssvarene sendes til nifhoringer@idrettsforbundet.no innen 17. desember 2018 o Høringsmøte i organisasjonen: Det inviteres til et skypemøte 27. november kl der organisasjonen kan stille spørsmål til forslag til ny anleggspolitikk. o Invitasjon sendes via kalenderinnkalling til alle særforbundspresidenter og idrettskretsledere. For å være godt forberedt til møtet, bes det om at dere sender spørsmål / saker dere ønsker belyst innen to dager før møtet til nifhoringer@idrettsforbundet.no Forslag til ny anleggspolitikk ligger også på NIFs hjemmeside under temasiden anlegg Idrettsstyret vil gjennomgå alle høringsinnspill og vedta ny anleggspolitikk 24. januar 2018 De anleggspolitiske målene vil bli behandlet på Idrettstinget 2019

4 Norsk idretts fremtidige overordnede anleggspolitikk vil ha betydning for fremtidige Vestfold og Telemark idrettskrets. Idrettskretsenes foreløpige forslag til høringsuttaler er diskutert i Interimsstyremøte 27. november Aktuelle innspill til endringer og tillegg i dette møtet er innarbeidet i et endelig forslag til høringsinnspill fra Telemark idrettskrets. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Horingsinnspill fra Telemark idrettskrets på ny anleggspolitikk vedtatt som forelagt. Telemark idrettskrets vedtar høringsinnspillet til ny anleggspolitikk. Kommentar vedrørende spillemidler til svømmeanlegg innarbeides i innspillet. Sak 60: Kandidater til NIF Idrettsstyre, sentrale utvalg og komiteer Valgkomiteen i Norges idrettsforbund har startet sitt arbeid frem mot Idrettstinget Følgende informasjon er sendt til særforbund og idrettskretser; Forslag på kandidater til Idrettsstyret og lovbestemte komiteer og utvalg til Idrettstinget i 2019 Det vises til tidligere melding om forslag til kandidater til Idrettsstyret og lovbestemte komiteer og utvalg, datert 10. september. Idrettstinget avholdes på Lillehammer mai For å lykkes er vi avhengig av innspill på kandidater fra organisasjonen. I henhold til instruks for valgkomiteen skal organisasjonen bli orientert om hvilke personer som ønsker gjenvalg av de som i dag sitter i tingvalgte verv. Denne oversikten er vedlagt. Alle personer som blir foreslått til valgkomiteen må ha sagt seg villig før de foreslås. Ved nominasjon av kandidater skal vedlagte link benyttes. https: //forms. off com/pages/responsepae. aspx?id=mtopxiqrd UOIgBB3Ie97Zg96wsEcwipAq Emu6pBvnSxUM1lOVFJSVOVVSUNHTDY1 SFExRVJLVFpSMi4u Der fremgår det hvilke opplysninger om kandidatene vi ønsker. Valgkomiteen ber om forslag til kandidater innen 10. desember. Innstilling fra valgkomiteen til Idrettstinget vil foreligge en måned før Tinget. Telemark idrettskrets styre diskuterte aktuelle kandidater fra Telemark i styremøte 30. oktober 2018, som ble diskuterte sammen med aktuelle kandidater fra Vestfold i Interimsstyremøte 27.november Interimsstyret vedtok innstilling på hvilken kandidat(er) som støttes, som formelt vedtas av Telemark idrettskrets styre og nomineres inn til NIF valgkomite innen fristen 10. desember Forske til vedtak fra Organisasjonssjef Ingen Det innkalles inntil fire aktuelle kandidater til intervju/samtale (to fra Telemark og to fra Vestfold). En oppnevnt komite bestående av Per-Eivind Johansen, Trude Tansø, Geir Berge Nordtveit og Dag Nielsen representerer Interimsstyret i disse intervjuene. Komiteen får fullmakt til å beslutte hvem felles kandidat som nomineres til Idrettsstyret. Før formell innsendelse av nomineringen forankres beslutningen i de respektive idrettskretsstyrene.

5 Sak 61: Omfordeling og utbetaling av inndratte midler fra oppløste Heddal Bordtennisklubb Telemark idrettskrets overtok administrasjonen av Heddal Bordtennisklubb i 2014 og vedtok etter formell saksgang oppløsning av klubben. I den forbindelse ble det avdekket et større mislighold av tidligere leder av klubben. Saken ble anmeldt og politietterforsket med det resultat at idrettskretsen ble tilkjent erstatning av et beløp på totalt kr ,- of brev av 28.oktober 2015). Tvungen innkrevingen av disse midlene ble meldt Statens innkrevingssentral 10. november 2015, og erstatningspliktig har tilbakebetalt p. t., i tillegg til en engangsbeløp på kr ,-, i overkant av kr ,- siden fra våren Den eneste kreditoren etter oppløsningen, Heddal Idrettslag, fikk innfridd sitt krav umiddelbart etter oppløsningen jf en skriftlig avtale som lå til grunn i forbindelse med omorganisering lengre tid tilbake, hvor bordtennisgruppen gikk ut av idrettslaget og organisert seg som et selvstendig juridisk særidrettslag. Dette tilsvarte et beløp på kr , - og ble utbetalt av det Heddal Bordtennisklubb hadde på bankkonto ved oppløsningstidspunktet. Heddal Bordtennisklubb sine inntekter har i stor grad kommet fra Norges Bordtennisforbund som tilskudd og/eller i form av utstyrsordninger. Praksis er at eiendelene etter oppløsning av særidrettslag primært skal omfordeles til idrettslag eller grupper som driver samme idrett/gren i samme kommune. Det har i hele prosessen vært tett dialog med Norges Bordtennisforbund og vært et lik oppfatning om at inndrevne midler skal fordeles til idrettslag/klubber som driver bordtennisaktivitet i fylket. Norges Bordtennisforbund har nå kommet med et forslag på hvordan inndrevne penger p. t. skal omfordeles. Forslaget kalt «Telemarksprosjektet» er vedlagt saken. I sakens anledning kan det informeres om at Notodden Bordtennisklubb, i tiden Heddal Bordtennisklubb hadde lite eller ingen aktivitet, fikk kjøpt bordtennisutstyr til en verdi av mellom ,- for et beløp pålydende kr ,- of avtale mellom klubbene av 17. september 2013). Organisasjonssjefen støtter Norges Bordtennisforbund sitt forslag til omfordelingen, som vil styrke arrangementer som Skien Bordtennisklubb står for, lavterskeltilbud i Notodden Bordetennisklubb og nyetablert bordtennisgruppe i Eidanger Idrettslag. Forslaj til vedtak fra Orj'anisasjonssjef Omfordeling av inndrevne midler knyttet til oppløste Heddal Bordtennisklubb utbetales i tråd med Norges Bordtennisforbund sitt forslag og tiltak i «Telemarksprosjektet». Omfordeling av inndrevne midler knyttet til oppløste Heddal Bordtennisklubb utbetales i tråd med Norges Bordtennisforbund sitt forslag og tiltak i «Telemarks-prosjektet».

6 Orienterings-/ diskusjonssaker Sak 62: Regnskap per oktober 2018 Orientering om Telemark idrettskrets regnskap per oktober 2018 Regnskap per oktober tatt til etterretning. Sak 63: Teleidrettens Festaften 2019 status og fremdrift Orienterer om status og fremdrift for planleggingen og gjennomføringen av Teleidrettens Festaften Status og fremdrift for Teleidrettens Festaften 2019 tatt til etterretning. Sak 64: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser Telemark og Vestfold idrettskretser - Interimsstyre har avholdt møte 27.november Videre har leder og nestleder av Interimsstyre presentert seg i møte med fylkeskommunens Temakomité 23. november Organisasjonssjef/prosjektleder orienterer om aktuelle saker, status og videre fremdrift. Informasjon om regionaliseringsprosessen tatt til etterretning. Sak 65: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Leder av TIK ungdomsutvalg orienterer om status ungdomsutvalgets aktivitet Leder for TIK ungdomsutvalg, Marius Norli, orienterte om følgende saker/aktivitet sist perioden hvor representanter fra ungdomsutvalget har deltatt; ALLEMED prosess i Gulset IF Deltakelse på «Ung i Telemark» konferanse Besøk hos Seljord IL ungdomsutvalg Arbeidsgruppen for «Felles nasjonale retningslinjer for ungdomsutvalgene» har nå sendt sitt forslag til intern høring i ungdomsutvalgene Det jobbes nå med et mulig forslag til Idrettstinget 2019 vedrørende nasjonal medbestemmelse av ungdom i nasjonale idrettspolitiske saker. Forslaget vil i tilfelle fremmes via idrettskretsene

7 Sak 66: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. S ret Geir Dialogmøte NIF moderniseringsprosjektet (Ullevål) Telemark FK Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse Tema: Rapportering behov og muligheter Møte m/initiativtakere NM-veka 2020 og Møte med Temakomite Vestfold og Telemark fylkeskommune Interimsstyremøte regionalisering VTIK Dag Arrangørnettverkssamling Telemark Interimsstyremøte regionalisering VTIK Marit Marius Arrangørnettverkssamling Telemark Ungdomsstyremøte m/seljord Idrettslag «Ung i Telemark 2018» konferanse Administrasjon Sondre Sonderingsmøte NM-veka 2020 og 2021 Arrangørnettverkssamling Telemark Møte m/vestfold Friidrettskrets Tema: Foredrag regionalisering og modernisering Dialogmøte NIF moderniseringsprosj ektet (Ullevål) NIF Lederutviklingsseminar Organisasjons- og lederutviklingskurs Bamble Idrettsråd Tema: Foredrag regionalisering og modernisering Møte i arbeidsgruppe OLT Sørøst Tema: Toppidrettsmodell 2020

8 Møte m/initiativtakere NM-veka 2020 og Personalsamling NIF Drammen Saksbehandlerseminar NIF Medlemsmøte Nome Idrettsråd Tema: Foredrag regionalisering og modernisering NT/NRK/NIF Årets Ildsjel Idrettsgallaen 2019 Tema: Overraskelsesbesøk Viktor Arvesen Interimsstyremøte regionalisering VTIK Møte i Råd for frivillige Telemark fylkeskommune Therese Grenseløs idrettsdag Personalsamling NIF Drammen Evalueringsmøte Grenseløs idrettsdag Oppfølgingsmøte «Inkludering i idrettslag» Tema: Avslutningssamling IF Skidar Øyvind Sonderingsmøte NM-veka 2020 og 2021 Arrangørnettverkssamling Telemark Telemark FK Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse Tema: Rapportering behov og muligheter NIF kurslærersamling Møte m/ung Entreprenørskap Ungdomsstyremøte m/seljord Idrettslag Personalsamling NIF Drammen AlleMed prosess Gulset Idrettsforening NIF Fagforum klubbutvikling Møte i ressursgruppe Arrangørnettverk Telemark Informasjonsmøte om Aktiv365 Oppland IK (Skype) Interimsstyremøte regionalisering VTIK Stig Folkehelsedagen Vestfold Tema: Presentasjon av Aktiv365 Personalsamling NIF - Drammen Informasjonsmøte om Aktiv365 Oppland IK (Skype)

9 Sak 67: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. > I.trev fra Hordaland 1K og Sogn- og Øjordlone IK vedr. regionalisering og andre prosesser i norsk idrett > Rapport; Evaluering av ordningene for forvaltning av spillemidler Ø Initiativ fra Telemark og Vestfold som søkere og arrangører av NM-veka 2020 og 2021 Ø Uttale fra NIFs lovutvalg vedrørende mandatfordeling for regionaliserte idrettskretser på Idrettstinget 2019 Sak 68: Møte og representasjonsplan høsten 2018 og våren 2019 Møte- og representasjonsplan høsten 2018 oppdatert. Plan for kjente møte- og representasjoner våren 2019 legges frem. Datoer for styremater våren 2019 avklares. Aktuelle representasjonsoppgaver fordeles. Plan for TIK styremøter og avholdelse av TIK Ledermøte bestemt. Merknadsfrist: tirsdag 11. desember 2018 Skien, 3.desember 2018 c1, U 4J,(J eir Berge ordtveit Dag ielsen Led Nestleder (% emø ~v~ø Ves y Wå e Mai Brokke Renate Øien Varamedlem M6'Z~~~ ;C>v s Norli diem Inge øvi amedle L ondre Fjelldalen Organisasjonssjef