Velkommen til det 38. ordinære Idrettskretstinget og det 8. ordinære tinget for Idrettens Studieforbund, Telemark

Transkript

1 Til Tingrepresentanter, observatører og inviterte Att: Kopi: Vår referanse: SF Deres referanse: Dato: 16. mars 2016 Velkommen til det 38. ordinære Idrettskretstinget og det 8. ordinære tinget for Idrettens Studieforbund, Telemark Telemark idrettskrets styre (TIK) ønsker representanter og observatører velkommen til vårt ting som avholdes torsdag 21.april 2016 på Skagerak Arena VPI lokaler 3.etg. Skien. TIK ser frem til et effektivt ting med gode innlegg og debatt. Alle organisasjonsledd har fått tilsendt sentrale tingdokumenter på høring, ref. TIK Handlingsplan og Idrettens anleggsplan for Telemark , som vi forventer har blitt behandlet grundig i eget organisasjonsledd. Dette er muligheten vi best oppnår forankring helt ut til det ytterste og viktigste leddet idrettslagene. Innkomne innspill er innarbeidet i fremlagte dokumenter. Saksdokumenter er tilgjengeliggjort på idrettskretsens nettside Link her: Telemark idrettskrets Ting saksdokumenter Saksdokumentene skrives ut til påmeldte tingrepresentanter og deles ut ved fremmøte på tinget. Alternativt kan de hentes på Idrettens Hus Telemark fra 11.april. Skulle det være noe du trenger hjelp til eller har spørsmål om i forkant av tinget, er vi tilgjengelige og ønsker å utøve den beste service. Ta kontakt med oss på telefon eller per e-post til telemark@idrettsforbundet.no Vel møtt! Med vennlig hilsen Telemark idrettskrets styre Trond Inge Haugen Leder Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef

2 PROGRAM Torsdag 21.april Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Frammøte registrering Velkommen v/styreleder Hilsninger og innledende foredrag Idrettskretstinget settes - konstituering Tingforhandlinger Pause m/enkel bevertning Tingforhandlinger Prisutdelinger 2

3 Åpning ved styreleder Trond Inge Haugen Sak 1 Opprop og godkjenning av representanter Opprop av registrerte stemmeberettigede representanter De fremmøtte representanter godkjennes i henhold til TIK s lover. Sak 2 Sak 2a: Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Innkalling Innkalling ble sendt ut iht. NIF s lov 5-7 Innkalling til Telemark idrettskrets Ting 2016 godkjennes 3

4 Sak 2b: Sakliste Styrets forslag til sakliste: Sak 1 Sak 2 Sak 2a: Sak 2b: Sak 2c: Sak 3 Sak 3a: Sak 3b: Sak 3c: Sak 3d: Sak 3e: Opprop / godkjenning av representanter Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av forretningsorden Konstituering - valg av tingfunksjonærer Valg av dirigenter Valg av referenter Valg av desisorer Valg av redaksjonskomité Valg av tellekorps Sak 4 Behandle beretning og regnskap TIK Sak 4a: Sak 4b: Styrets beretning for tingperioden Årsberetning ISF Telemark - tingperioden Sak 4c: Regnskap for tingperioden Sak 5 Sak 5a: Sak 5b: Sak 6 Sak 6a: Sak 6b: Sak 7 Sak 8 Sak 9 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett TIK Telemark idrettskrets Handlingsplan Langtidsbudsjett for perioden Behandle forslag og saker Revidering av Lov for Telemark idrettskrets Idrettens anleggsplan for Telemark Engasjement av autorisert revisor Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til dispensasjon for kretsen Valg av styre, kontrollkomité, valgkomité og representasjon Sak 10 Tid og sted for Telemark idrettskrets ting 2018 Idrettskretsstyrets forslag til sakliste godkjennes. 4

5 Sak 2c: Forretningsorden 1. Til å lede forhandlingene velges 2 dirigenter. Til å føre tingprotokollene velges 2 sekretærer. Til å undertegne protokollene velges 2 representanter. Som redaksjonskomite velges 3 personer og som tellekorps velges 3 personer. 2. Representantene forlanger ordet ved fremvisning av sine nummerskilt. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til 5 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigentene, når de finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden og strek satt for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til FORRETNINGSORDEN har 1. min. taletid. 3. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med organisasjonsleddets og representantens navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. 5. I tingprotokollene innføres forslagene og vedtakene, med de avgitte stemmene. 6. Protokollene gjennomgås og underskrives av de som er valgt til å underskrive - etter tingets avslutning. 7. Idrettskretsens og ISF Telemarks tingforhandlinger er offentlige. 8. Inviterte gjester har talerett innenfor sitt fagområde. Idrettskretsstyrets forslag til forretningsorden godkjennes 5

6 Sak 3 Konstituering - valg av tingfunksjonærer Idrettskretsstyret foreslår: Sak 3a: Dirigenter Ole-Henrik Lund Arnt Olav Brødsjø Sak 3b: Referenter Therese Husby Øyvind Gonsholt Sak 3c: Desisorer 2 representanter Sak 3d: Redaksjonskomité 3 representanter Sak 3e: Tellekorps 3 personer Styrets forslag på dirigenter, referenter, desisorer, redaksjonskomité og tellekorps godkjennes. 6

7 Sak 4 Behandle beretning og regnskap TIK Styrets beretning og regnskap er sendt organisasjonsleddene i tråd med NIF s lov 5-7 Sak 4a: Styrets beretning for tingperioden Styrets beretning for tingperioden følger i saksdokumentene. Idrettskretsstyrets beretning for tingperioden godkjennes. Sak 4b: Årsberetning ISF Telemark tingperioden Idrettens Studieforbund Telemark ISF er nå kun et sentralt ledd som administrerer VO midlene som kanaliseres ut til idretten, og ISF Telemark har ikke egne ansatte eller aktivitet. Alt som ble gjennomført av kompetanse- og utviklingstiltak i perioden er inkludert TIK sin aktiviteten som fremkommer av TIK s beretning for perioden. Regnskap for ISF inngår i TIK sitt regnskap. Sak 4c: Regnskap for tingperioden Idrettskretsstyret legger frem balanse, resultatrapport og prosjektrapport for årene 2014 og 2015, i tillegg til uttalelser fra ledelsen, økonomisk beretninger, kontrollkomiteens uttalelser og revisjonsberetninger for begge år Årsregnskap og signerte beretninger for 2014 og 2015 følger i saksdokumentene Fremlagte årsregnskap for 2014 og 2015 vedtas. For årsregnskapet 2015 avsettes kr ,- som selvpålagt restriksjon til markering av TIK 100-årsjubileum i

8 Sak 5 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett TIK Sak 5a: Telemark idrettskrets Handlingsplan Telemark idrettskrets gjennomfører sin virksomhet i henhold til lovpålagte oppgaver. Videre ligger NIF`s vedtatte «Idrettspolitisk dokument » til grunn for den regionale planen. Telemark idrettskrets Ting 2016 skal vedta Handlingsplan for en fireårsperiode , som revideres i forbindelse med idrettskretstinget i Det er naturlig at Telemark idrettskrets sin overordnede plan rulleres hvert 4.år etter at NIF s idrettspolitiske dokument er vedtatt og ferdigstilt året før avholdelse av idrettskretstinget. Forslag til Handlingsplan følger i saksdokumentene Handlingsplan for perioden vedtas Sak 5b: Langtidsbudsjett Forslag til Langtidsbudsjett følger i saksdokumentene Langtidsbudsjett for tingperioden vedtas. Idrettskretsstyret gis fullmakt til å endre langtidsbudsjettet i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger, retningslinjer fra NIF og årlige tildelte rammetilskudd. 8

9 Sak 6 Behandle forslag og saker Det er ingen innkomne forslag fra organisasjonsledd Saker fra Telemark idrettskrets styre lovsak: Sak 6a: Revidering av Lov for Telemark idrettskrets Telemark idrettskrets er pliktig til å følge opp Idrettstinget 2015 sitt vedtak om endringer i NIFs lov. Idrettsstyret vedtok 22.oktober 2015 lovnormer for alle organisasjonsledd i tråd med endringene i NIFs lov, som er innarbeidet i Lov for Telemark idrettskrets. Telemark idrettskrets følger vedtatt lovnorm uten tillegg. Forslag til Lov for Telemark idrettskrets følger i saksdokumentene IDRETTSKRETSSTYRETS INNSTILLING Revidert Lov for Telemark idrettskrets vedtas. Sak 6b: Idrettens anleggsplan for Telemark Telemark idrettskrets har revidert Idrettens anleggsplan for Telemark i ny versjon for perioden Anleggsplanen er utarbeidet etter to høringsrunder for innspill fra særidrettene, idrettsrådene og kommuner. Forslag til Idrettens anleggsplan for Telemark følger i saksdokumentene IDRETTSKRETSSTYRETS INNSTILLING Idrettens anleggsplan for Telemark vedtas. 9

10 Sak 7 Engasjement av autorisert revisor Telemark idrettskrets har engasjert og brukt Revisjonsselskapet AS som revisor i mange år. Telemark idrettskrets styre erfarer samarbeidet med Revisjonsselskapet AS som godt og foreslår et engasjement av disse også for kommende tingperiode. Telemark idrettskrets engasjerer Revisjonsselskapet AS for revisjon av idrettskretsens regnskap for tingperioden Sak 8 Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til disposisjon for kretsen IDRETTSKRETSSTYRETS INNSTILLING Idrettskretsstyret gis fullmakt til fordeling av midler i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger og idrettskretsens årlige tildelte ramme av drifts- og administrasjonstilskudd fra Telemark fylkeskommune. 10

11 Sak 9 Valg av styre, kontrollkomité, valgkomité og representasjon Valgkomiteen har bestått av: Ole-Henrik Lund, leder Anne Berit Smith, medlem Hans Erik Utne, medlem Karin Kristiansen, varamedlem Valgkomiteens forslag til nytt styre i Telemark idrettskrets for tingperioden : Idrettskretsstyret Verv Navn Idrettslag Leder: Geir Berge Nordtveit 66 år Urædd IF - Friidrett Ny Nestleder: Guri Ramtoft 23 år Nome Rideklubb Ny/Gjenvalg Styremedlem: Dag Nielsen 55 år Ørn IF Gjenvalg Styremedlem: Grete Etholm 40 år Snøgg Fotball Ny Styremedlem: Siv Johanna Dalen 46 år Gulset IF Ny 1. varamedlem: Hans Inge Søvik 55 år Herkules IF - Fotball Ny 2. varamedlem: Renate Øien 46 år Skarphedin IL Ny Kontrollkomité Verv Navn Idrettslag Medlemmer: Jan Ove Hansen 68 år Pors IF Gjenvalg Wivy A. Skotnes 70 år Stathelle og omegn IL Gjenvalg Varamedlemmer: Anne Brit Paulsen 69 år Skotfoss Turn & IF Gjenvalg Ole-Arne Søli 49 år IF Ørn Gjenvalg Idrettskretsstyrets forslag til ny valgkomité for Telemark idrettskrets perioden : Valgkomité Verv Navn: Idrettslag Leder: Trond Inge Haugen 57 år Kroken IL Ny Medlem: Martine Færøvig 25 år Grenland Ryttersportskl. Ny Medlem Ole Christian Golid 26 år Heddal IL Ny Varamedlem: Kjetil Haugersveen 42 år Eidanger IL Ny VALGKOMITEENS OG Framlagt innstilling til styre og komiteer vedtas 11

12 Representasjoner Idrettskretstinget 2016 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å velge ut personer til aktuelle representasjonsoppgaver Sak 10 Tid og sted for Telemark idrettskrets ting 2018 Idrettkretstinget 2016 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å finne tid og sted for Idrettskretstinget 2018 i samsvar med TIK`s lover Utdeling av priser og oppmerksomheter 12