PROTOKOLL. TIK styremøte. Sakliste. NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets OØ TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2018 Dag: Mandag 5.september 2016 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Varamedlem Administrasjon: Org. sj ef Forfall: Nestleder Varamedlem Geir B. Nordtveit Siv Johanna Dalen Dag Nielsen Hans Inge Søvik Sondre Fjelldalen Guri Ramtoft Grete Etholm Renate Øien Sakliste Vedtakssaker: Sak 28: Protokoll styremøte nr /2018 Sak 29: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 30: Høringsuttalelse NIF spillemiddelsøknad 2017 Sak 31: Nasjonal ungdomsstrategi Støtte til felles søknad Gjensidigestiftelsen fra IK Sak 32: Omfordeling inndratte midler Skien Petanque Klubb og Grenland Snowboardklubb Sak 33: Revidert Arbeids- og delegasjonsreglement TIK 2016/2018 Sak 34: Oppmerksomhet overfor utøvere med internasjonale og nasjonale resultater Orientering-/diskusjonssaker: Sak 35: TIK Regnskap per juni 2016 Sak 36: TIK 100-års jubileum 2019 etablering jubileumskomite Sak 37: TIK Ungdomsutvalg status og fremdrift Sak 38: OLT Sørøst status og fremdrift Sak 39: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 40: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 41: Møte- og representasjonsplan høsten 2016

2 Vedtakssaker Sak 28: Protokoll styremøte nr /2018 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader. Forslag til vedtak fra Organisasionssief. Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Sak 29: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av lag i Telemark idrettskrets i 2016 Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Siljan Sportsskyttere Anita Vindheim skyting Siljan Skjærgården Klatreklubb Steffen Siljan Slåtta Klatring Bamble Pors Boksing Vidar Numme Boksing Porsgrunn Herkules Sykkel Tormod Aure Sykkel Skien Endring av tilhørighet kommune/idrettsråd for idrettslag Lagets navn Tidligere kommune/ir Ny kommune/ir Leder Dato endring Seilflyhistorisk Forening Moss Nome Egil Roland Nye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Ny særidrett/gruppe Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Seljord Idrettslag Sykkel Kai Slokvik Seljord Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Dato endring Notodden klatreklubb Olav Vangen klatring Notodden Liten aktivitet/mangel på ar Langesund og omegn seilforening Terje Christensen Seiling Bamble Liten aktivitet Grenland Marsjklubb Ragnar Svendsen Friidrett Skien Ingen medlemsfordeler Grenland Snowboardklubb Poyan Emandost Skien Lite aktivitet, anlegg og snø

3 Særgrupper som er strøket i idrettslag Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Dato endring Helle IF - Gym/turn Beate Knutsen Hel le IF Kragerø Ingen aktivitet Tuddal II - Triathlon Ingebjørg Darrud Tuddal IL Tuddal Liten a ktivitet og delta kelse Sundjordet Boksing Einar Nilsen Sundjordet IF Porsgrunn Liten aktivitet Forslag til vedtak fra Organisasionssief: Tatt til orientering Tatt til orientering Sak 30: Høringsuttalelse NIF Spillemiddelsøknad 2017 Utkast til NIF Spillemiddelsøknad 2017 ble mottatt fra NIF 2. august Utkastet skal danne grunnlag for en politisk høring blant organisasjonsleddene. Søknaden er utarbeidet med utgangspunkt i Idrettspolitisk dokument , herunder de vedtatte resultatmålene og programerklæringen. I tillegg har arbeidsgruppen søkt å fange opp signalene fra arbeidet med de fire utviklingsplanene som skal fremlegges for Idrettsstyret til godkjenning 5. september. Det er også tatt hensyn til de foreløpige signalene i juni fra utvalget for evaluering av IKT-tjenestene. I arbeidet med årets søknad har en vurdert det som klokt å unngå et ensidig fokus på et lite antall synlige enkeltoppgaver, og har derfor lagt avgjørende vekt på å presentere mangfoldet i den organiserte idretten, både aktiviteten, mangfoldet og de konkrete oppgavene som løses av de sentrale tilskuddsmottakerne. Idrettsstyret vil understreke betydningen av at organisasjonsleddene uttaler seg på selvstendig grunnlag og bidrar med innspill tidlig i prosessen. Dette står ikke i veien for dialog og samordning av synspunkter på tvers mellom organisasjonsleddene, men det er viktig at NIF og Idrettsstyret også blir kjent med variasjonen i synspunkter mellom organisasjonsleddene. Det har tatt tid å utvikle høringsutkastet, og Idrettsstyret har derfor utsatt den planlagte fristen for skriftlige tilbakemeldinger. Fristen er nå 2. september 2016 kl. 12:00. Høringsuttalelsene sendes i elektronisk versjon til «NIF høringer» (Epost: nif horinger@idrettsforbundet. no). Etter en gjennomgang, vil idrettsstyret legge opp til dialog på politisk nivå med henholdsvis idrettskretsene og særforbundene i løpet av september. Endelig forslag til søknad behandles av Idrettsstyrets 28. september. Søknaden leveres til Kulturdepartementet 1. oktober Saken er behandlet som skriftlig saksbehandling av TIK styre. Forslag til vedtak fra Organisasionssief Høringssvar til NIF oversendt som vedtatt Høringssvar til NIF oversendt som vedtatt

4 Sak 31: Nasjonal ungdomsstrategi Støtte til felles søknad Gjensidigestiftelsen fra IK Alle idrettskretsene er invitert til et samarbeid om en søknad til Gjensidigestiftelsen med mål om å utvikle et konsept for å arbeide med idrettslag for å beholde flere ungdommer i organisasjonen vår. NIF har siden 2012 arbeidet med «Ungdomsløftet», et prosjekt som har lagt til rette for skolering av yngre ledere og satt fokus på ungt lederskap i idretten. Nasjonal ungdomsstrategi handler om å arbeide med idrettslagene for å virkelig kunne gjøre en endring i aktivitetstilbudet i norsk idrett. Med konkrete tiltak og konsepter for å fange opp den store frafallsprosenten i alderen år er målet å kunne treffe dem som ikke kjenner seg igjen i den tradisjonelle konkurranseidretten. Prosjektet tar utgangspunkt i den kanadiske idrettsmodellen Long-Term Athlete Development (LTAD). Telemark idrettskrets er representert i prosjektgruppen som utarbeider søknaden ved ansatt Øyvind Gonsholt. Alle idrettskretsene skal behandle denne saken i sitt styre innen søknadsfristen til Gjensidigestiftelsen den 15. september og Telemark idrettskrets tar dermed saken opp. Forslag til vedtak fra Orjianisasionssief: Telemark idrettskrets støtter den felles søknaden fra alle landets idrettskretser til Gjensidigestiftelsen om en nasjonal ungdomsstrategi for å beholde flere i idretten lengre. Telemark idrettskrets støtter den felles søknaden fra alle landets idrettskretser til Gjensidigestiftelsen om en nasjonal ungdomsstrategi for å beholde flere i idretten lengre. Sak 32: Omfordeling inndratte midler Skien Petanque Klubb og Grenland Snowboardklubb Telemark idrettskrets har fått overført kr ,- etter oppløsning av Skien Petanque klubb og kr , 39 fra Grenland Snowboardklubb. Tidligere praksis har vært at eiendeler omfordeles til idrettslag som driver samme aktivitet innenfor samme kommune, alternativt at beløpet overføres idrettsrådet for omfordeling. Siden dette er fra idrettslag som har drevet grener og aktivitet som ikke andre idrettslag i Skien driver, vil det i disse tilfellene være naturlig å overføre midlene til Skien Idrettsråd for omdisponering og tilskudd til nyttig formål i tråd med idrettsrådets handlingsplan i aktuelt/aktuelle idrettslag i kommunen. Forslag til vedtak fra Orjianisasionssjef Telemark idrettskrets overfører inndratte midler fra Skien Petanque klubb og Grenland Snowboardklubb, som er oppløst, til Skien Idrettsråd for omdisponering til formål de selv vedtar - og da tilskudd til aktuelt/aktuelle idrettslag i kommunen. Telemark idrettskrets overfører inndratte midler fra Skien Petanque klubb og Grenland Snowboardklubb, som er oppløst, til Skien Idrettsråd for omdisponering til formål de selv vedtar - og da tilskudd til aktuelt/aktuelle idrettslag i kommunen.

5 Sak 33: Revidert Arbeids- og delegasjonsreglement TIK 2016/2018 Telemark idrettskrets vedtok i styremøte 12 juni 2016 instruks for idrettskretsstyrer og organisasjonssjef. Videre ble følgende vedtak fattet om Arbeids- og delegasjonsreglement; «Revidert Arbeid- og delegasjonsreglement for TIK bearbeides og sammenfattes til et dokument som også tar inn vedtatt instrukser for idrettskretsstyre og organisasjonssjef Saken tas opp til behandling i neste styremøte.» Revidert Arbeids- og delegasjonsreglement for Telemark idrettskrets legges frem for endelig vedtak Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef: Arbeids- og delegasjonsreglement TIK vedtatt Arbeids- og delegasjonsreglement TIK vedtatt, med foreslått endringer om følgende omformuleringer; - Styreprotokoll: ved beslutning som er ikke enstemmig angis hvor mange som har stemt for og imot (ikke navngitt) - Forpliktelse: i den enkelte sak forpliktes idrettskretsen av leder (ikke leder og nestleder i fellesskap) Sak 34: Oppmerksomhet overfor utøvere med internasjonale og nasjonale resultater Telemark idrettskrets har ikke fra tidligere noen innarbeidet rutine for oppmerksomhet og gratulasjon overfor utøvere med internasjonale og nasjonale resultater innen sine respektive idretter/grener. Type oppmerksomhet fra Telemark idrettskrets diskuteres med tanke på «hvor lista skal ligge» i forhold til nivå på prestasjon/resultat, hvis dette er ønskelig innført som oppgave for administrasjonen. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Ingen forslag Styret foreslår ingen fast rutine og oppgave for administrasjonen om oppmerksomhet i forbindelse med utøvere med internasjonale og/eller nasjonale resultater. Argumentet er at en slik rutine er ressurskrevende og vanskelig å følge opp uten at noen blir «glemt». Styret er positive til at det jobbes med tanken om å etablere en «Teleidrettens festaften» / «Teleidrettens idrettsgalla» som et felles arrangement for å markere både utøvere og ildsjeler (frivillige). Et slikt initiativ er også mer aktuelt hvis fylkeskommunens årlige arrangement «Fotavtrykk» vedtas avviklet.

6 Orienterings-/ diskusjonssaker Sak 35: TIK Regnskap per juni 2016 Orientering om status regnskap per juni 2016 Halvårsregnskap 2016 tatt til orientering Sak 36: TIK 100-års jubileum 2019 etablering jubileumskomite Telemark idrettskrets styre har ved to tidligere anledninger diskutert organisering og aktivitet knyttet til 100-års jubileum i Det er bestemt en etablering av komite og personer nevnt som aktuelle bidragsytere har blitt diskutert (her; Reidun Martinsen, Inger Bugge, Anne Berit Smith, Duddi Kjellevold, Hans John Grini, Kjell Ebbesberg, Kjell Gunnar Dahle, Tor Byholt, Ole-Henrik Lund, Trond Inge Haugen, Dag Nielsen og Frode Bakken.) Idrettskretstinget vedtok videre at kr ,- av overskuddet i regnskap 2015, nå knyttet til den frie egenkapitalen, skulle avsettes til arbeidet/markeringen. Med tanke på tidsperspektivet er det tid for etablering og organisering av dette arbeidet. Styret og administrasjonen, representert v/leder og org.sjef, får mandat til å sette i gang arbeidet og organiseringen av en jubileumskomite for hvordan 100-års jubileet skal markeres. Sak 37: TIK Ungdomsutvalg status og fremdrift Telemark idrettskrets ungdomsutvalg skal i høst arbeide med å rette fokus mot ungt lederskap i idretten i Telemark. Det er planlagt en kartlegging av unge styremedlemmer i idrettslag i fylket, og disse vil inviteres til å være med i et uformelt ungdomsnettverk, organisert via sosiale medier. Det vil også arbeides for å skape fysiske møteplasser i forbindelse med to av de viktigste kompetansetiltakene i høst, Frivillighetskvelden med Frode Kyvåg den 20. oktober og Teleidrettens Kompetansehelg den november. Målet er å skape et felleskap blant unge frivillige i idretten i Telemark og på sikt bygge opp gode møteplasser for erfaringsutveksling og kompetanseheving. En revidering av mandat - og organisering av ungdomsutvalget - med mer konkrete oppgaver og ansvarsfordeling internt må vurderes for å kunne styrke utvalgets aktivitet mellom møtene som avholdes. Utfordringene til å kunne drive frem et aktivt og produktivt ungdomsutvalg har utfordringer knyttet til organisering, ansvarsfordeling, alder og flytting. Et prosjektdrevet utvalg frem mot et konkret mål om en aktivitet eller arrangement er mest motiverende og hensiktsmessig. Flere av ungdommene som har vært med frem til i dag har tatt leder- og kursveilederutdanning, samt deltatt på sentrale samlinger som eks. «Olympisk akademi». Dette er ressurser som er viktig å spille på videre. Nestleder og Idrett- og utdanningskonsulent får oppgaven om å drive utvalget videre. Her komme med forslag på et revidert mandat, organisering og «aldersgrense».

7 Sak 38: OLT Sørøst status og fremdrift Status for etableringen av OLT Sørøst er følgende siden sist informasjon til styret: 1. Avholdt to møter + kommunikasjon per e-post og tlf. i arbeidsgruppen for forprosjektet bestående av følgende medlemmer; Trond Pedersen og Erling Rimeslåtten OLT, org.sjefer i BTV, samt at Geir B. Nordtveit har bidratt. 2. «Oppklaringsmøte» mellom NIF/OLT og Fylkesordfører/Ordfører Skien kommune avholdt (TIK v/nestleder og org.sjef deltok) 3. Modellbeskrivelse for OLT Sørøst «forhandlet» om, utarbeidet og signert. 4. Milepælsplan m/ ansvarsoppgaver- og områder utarbeidet for forprosjektet 5. Søknader om tilskudd til de respektive fylkeskommuner sendt Videre fremdrift fremgår av vedlegg i modellbeskrivelsen. For sin TIK sin del vil strategi, prosjektering og planarbeidet knyttet til etableringen i Skien være en viktig og prioritert oppgave. Tid og ressurser for det videre arbeidet avklares/diskuteres i denne forbindelse. Informasjon om status og fremdrift gitt. Styrets leder og org.sjef tar ansvar og prioriterer tid for å jobbe videre med «å lande» etableringen av OLT Sørøst og realiseringen av kompetansesenter/campus i Skien. Sak 39: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. S ret Geir Guri Dag Siv Møte m/hovedutvalget for kultur Tema: Rapportering, presentasjon og informasjon Møte NIF/OLT og Fylkesordfører/Ordfører Skien kommune Tema: OLT Sørøst Klubbesøk Gulset IF Tema: Klubbøkonomi - lovverk og organisering Åpning Bratsberg Idrettsplass Administrasjon Sondre Møte m/jan Kvalheim og Fylkesordfører Tema: «Teleidrettens Idrettsgalla/festaften» Møte m/hovedutvalget for kultur

8 Therese Øyvind Bjørn Tema: Rapportering, presentasjon og informasjon Årsmøte Syklesportlegatet Tema: Vedtak regnskap 2015 og tildeling 2016 Styringsgruppemøte TELETOPPEN Tema: Status og fremdrift Møte NIF/OLT og Fylkesordfører/Ordfører Skien kommune Tema: OLT Sørøst Arbeidsgruppemøte; utviklingssjef OLT og org.sjefer BTV Tema: Modellbeskrivelse OLT Sørøst Planleggingsmøte; fylkesidrettskonsulenter og TIK Tema: Regionale møter for kommuner og idrettsråd Møte m/prosjektleder Eidanger IL Tema: Presentasjon av inkluderingsprosjekt «Gøy fritid for alle» Klubbesøk Gulset IF Tema: Klubbøkonomi - lovverk og organisering Møte vedr. OLT Sørøst m/hsn ved Dekan, Instituttleder og fagansatte Tema: Samarbeidsavtale OLT/HSN Møte m/hjalmar J. VGS Tema: Samarbeid utdanning og arrangementer Møte m/prosjektleder Eidanger IL Tema: Presentasjon av inkluderingsprosjekt «Gøy fritid for alle» Planleggingsmøte «Grenseløs idrettsdag» Møte m/hjalmar J. VGS Tema: Samarbeid utdanning og arrangementer Arbeidsgruppemøte NIF Tema: Nasjonal Ungdomsstrategi Høringsmøte NIF Tema: Utviklingsplan organisasjonsutvikling Møte m/hjalmar J. VGS Tema: Gjennomføring Aktivitetslederkurs og Lederkurs Samarbeidsmøte BTV Tema: Kompetanseutvikling Arbeidsgruppemøte NIF Tema: Nasjonal Ungdomsstrategi Planleggingsmøte; fylkesidrettskonsulenter og TIK Tema: Regionale møter for kommuner og idrettsråd Møte m/prosjektleder Eidanger IL Tema: Presentasjon av inkluderingsprosjekt «Gøy fritid for alle» AktivSkole365 grunnkurs TELETOPPEN elite samling Bø Styringsgruppemøte TELETOPPEN Tema: Status og fremdrift Møte med Team Telemark v/hans Kristian Lahus og Jostein Vinjerui Tema: Hva kan TELETOPPEN bistå teamet med?

9 Sak 40: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. > Personal Status søknader momskompensasjon varer og tjenester 2016 Oppfølging Samordnet rapportering idrettsregistreringen 2016 > Innordning forlengelse av leieavtale Skagerak Arena v/grenland Arena AS LAM Kompetanseutvikling «Teleidrettens kompetansehelg» > Suspensjonsvedtak NIF Domsutvalg info om utøver repr. av klubb i Telemark Sak 41: Møte og representasjonsplan høsten 2016 Mote- og representasjonsplan host 2016 oppdatert. Representasjonsoppgaver fordeles Møte- og representasjonsplan oppdatert og representasjonsoppgaver fordelt. Representasjoner som ikke er dekket opp sjekkes ut med styremedlemmer som ikke var tilstede på møtet. Merknadsfrist: mandag 19.september 2016 C Skien, 12.septen}ber 2 16 Gei e Leder ordtvei Guri Ramtoft Nestleder Dag ielsen Grete Etholm Siv Johanna Dalen Renate Øien flans`in S r ik Sondre Fjelldalen Varamedlem Nk\årame em Organisasjonssjef