PROTOKOLL. TIK styremøte

Transkript

1 PROTOKOLL TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2016 Dag: Mandag 11.april 2016 Tid: kl Sted: Høgskolen i Sørøst-Norge (HSN) avd. Bø - rom Styret: Leder Varamedlem Administrasjon: Org.sjef Andre: Forfall: Nestleder Varamedlem Trond Inge Haugen Guri Ramtoft Dag Nielsen Sondre Fjelldalen Ole-Henrik Lund Sven Tore Løkslid Eli-Jeanette Olsen Heidi Ysen Reidun Martinsen Sakliste: Sak 170: Protokoll styremøte nr /2016 Sak 171: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Sak 172: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 173: Høringsuttalelse Strategiplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Sak 174: Revidert Budsjett 2016 og Langtidsbudsjett Sak 175: Tildeling Telemark idrettskrets Diplom Sak 176: Telemark idrettskrets Ting 2016 Sak 177: Møte- og representasjonsplan våren 2016 Sak 178: Nærmiljøanlegg Gvepseborg Tinn kommune

2 Vedtakssaker Sak 170: Protokoll styremøte nr /2016 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader. Protokoll fra styremøte nr /2016 godkjent uten merknader Protokoll fra styremøte nr /2016 godkjent uten merknader Sak 171: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. Styret Trond Inge Bø idrettsråd Årsmøte Møte m/høgskolen, Fylkeskommune, Skien kommune og Fritidsparken Tema: Prosess OLT Sørøst Guri Porsgrunn idrettsråd Årsmøte Hjartdal idrettsråd Årsmøte Dag Møte m/høgskolen, Fylkeskommune, Skien kommune og Fritidsparken Tema: Prosess OLT Sørøst Reidun Tokke idrettsråd Årsmøte

3 Administrasjon Sondre Møte m/tik Kontrollkomité Møte m/høgskolen, Fylkeskommune, Skien kommune og Fritidsparken Tema: Prosess OLT Sørøst Workshop Frivillighetsmeldingen Telemark fylkeskommune Therese Skype-møte NIF Tema: Samordnet søknad og rapportering Workshop Frivillighetsmeldingen Telemark fylkeskommune Foredrag Inkludering - Voksenopplæringen Øyvind Seljord idrettsråd Årsmøte Kurslærerkurs; Klubbens styrearbeid i praksis - Gardermoen Møte/innlegg for Drangedal kommune Tema: Presentasjon av AktivSkole365 kommunalt tilskudd Møte/innlegg for Notodden og Bø kommune Tema: Presentasjon av AktivSkole365 kommunalt tilskudd Bjørn Postliste - orienteringssaker fra org.sjef: - Samordnet søknad og rapportering - Gjerpen Håndball sammensetning nytt styre ift. kjønnsbestemmelsene - Porsgrunn Tennisklubb henvendelse vedr valg nytt styre/disp.søknad

4 Sak 172: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av lag i Telemark idrettskrets i 2016 Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Siljan Sportsskyttere Anita Vindheim skyting Siljan Skjærgården Klatreklubb Steffen Siljan Slåtta Klatring Bamble Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Dato endring Notodden klatreklubb Olav Vangen Klatring Notodden Liten aktivitet/mangel på anlegg Ingen endringer siste periode. Tatt til orientering Ingen endringer siste periode. Tatt til orientering Sak 173: Høringsuttalelse «Strategiplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet » Telemark fylkeskommune har invitert til uttalelse og innspill knyttet til forslag for ny «Strategiplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet ». Idrettskretsen uttalte seg i forbindelse med evaluering av foregående plan og med konkrete innspill til revideringen. Idrettskretsen følger opp med klare forslag på endringer og tillegg som vi mener bør ha større eller mindre fokus i planen. Forslag til høringsuttalelse følger saken. Høringsuttalelse behandlet og vedtatt via skriftlig saksbehandling og oversendt Telemark fylkeskommune 4.april Høringsuttalelse behandlet og vedtatt via skriftlig saksbehandling og oversendt Telemark fylkeskommune 4.april 2016.

5 Sak 174: Revidert Budsjett 2016 og Langtidsbudsjett Idrettskretsen har mottatt brev om endret drift- og administrasjonstilskudd fra Telemark fylkeskommune, da først opplyst tildeling for 2016 av brev var feil og nå er oppjustert. Av den grunn revideres Budsjett 2016, som også legges til grunn som utgangspunkt for revidert Langtidsbudsjett som skal vedtas av idrettskretstinget. Revidert Budsjett 2016 vedtas. Budsjettet danner grunnlag for revidert Langtidsbudsjett som legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Revidert Budsjett 2016 vedtas. Budsjettet danner grunnlag for revidert Langtidsbudsjett som legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Sak 175: Innstilling av kandidater til Telemark idrettskrets Diplom Idrettskretsens styre innstiller og tildeler ved hvert kretsting ut Telemark idrettskrets Diplom. Invitasjon om forslag på kandidater fra organisasjonsleddene ble sendt ut 26.februar med frist for innsendelsen innen 13.mars Innkomne forslag på kandidater vurderes i tillegg til eventuelt andre kandidater fra styret. Diplomets statutter er som følger: 1. Diplomet kan tildeles fortjente idrettsledere som har utført, eller utfører, et stort og uegennyttig arbeid innen: Idrettskretsstyret, idrettskretsens utvalg og komiteer, særkrets/- særutvalgsstyret, eller dette ledds utvalg, komiteer og lag. Diplomet skal som hovedregel ikke tildeles personer som bare har utført sin virksomhet innen eget lag. 2. For særskilte prestasjoner kan diplomet tildeles et idrettslag eller gruppe av idrettslag. 3. Forslagene skal være prioritert, dersom flere personer innstilles samme år. Forslagsstilleren er ansvarlig for oppgivelse av: Korrekt navn, fødselsdato, adresse, og en fyllestgjørende - men kortfattet orientering om kandidatens idrettslige innsats/arbeid. Hvis ikke alle data er oppgitt, skal Idrettskretsstyret avvise forslaget. Det ledd som har innstilt en person, men ikke fått positiv reaksjon, plikter å gjenta sitt forslag neste gang det innbys på forslag til kandidater, forutsatt at forslagsstilleren anser sin kandidat som aktuell igjen. 4. Tildelingen av diplom foretas av Idrettskretsstyret. Idrettskretsstyret behandler de innkomne forslag og fører protokoll over disse og har plikt til å ta opp tidligere innstilte kandidater fra sin eventuelle venteliste - til ny vurdering hvert år tildeling finner sted. 5. Selve utdelingen skal fortrinnsvis skje på Idrettskretstinget. Idrettskretsstyret kan dispensere fra denne regel i de tilfeller hvor diplomkandidaten ikke har anledning til å møte opp. Diplomet bør fortrinnsvis tildeles kandidaten direkte. Dog kan idrettslagsleder eller valgt representant motta diplomet på kandidatens vegne. Idrettskretsens lederfører ordet ved utdelingen. Ingen forslag til vedtak TIK Diplom tildeles; Tore Ulleland, Bernt S. Andersen, Henning Skaara, Odd Larønningen, Oddvar Gule og Lise Wiik.

6 Informasjons-/ diskusjonssaker Sak 176: Telemark idrettskrets Ting 2016 Gjennomgang av status og praktisk gjennomføring av tinget sammen med styrets forslag til dirigent. Fordeling av hvem som innleder og svarer på eventuelle spørsmål til de ulike tingsakene. Gjennomgang av saklisten sammen med en av de foreslåtte dirigentene, med fordeling av ansvar på hvem som innleder og svarer på spørsmål i de ulike sakene. Hilsninger og innledende foredrag; - Telemark fylkeskommune v/evy-anni Evensen, Fylkesrådmann (10 min) NB! Blomst - NIF Idrettsstyre v/sondre S. Gullord, styremedlem (15 min) NB! Blomst Sak 1: Sondre Sak 2: Trond Inge Sak 3: Trond Inge Sak 4 a og b: Trond Inge Sak 4 c: Dag Sak 5 a: Guri Sak 5 b: Sondre Sak 6 a: Dirigenter Sak 6 b: Øyvind Sak 7: Dirigenter Sak 8: Trond Inge Sak 9: Ole-Henrik Lund Sak 10: Dirigenter - opprop av påmeldte stemmeberettigede - dirigenter; Ole-Henrik Lund og Arnt Olav Brødsjø - referenter; Therese Husby og Øyvind Gonsholt - desisorer og redaksjonskomité foreslåes der og da ut fra oppmøtte repr. - forslag tellekorps; Anne Berit Smith, Jan Ove Tangen og Bjørn Kristiansen Etter siste tingsak utdeling priser, oppmerksomheter og taler: a) Guri - Presentasjon av repr. TIK Ungdomsutvalg og ungdomsfokus - Info fra/om TIK Ungdomsutvalg - Utdeling av oppmerskomheter b) Trond Inge - Utdeling av TIK Diplom + blomst - Utdeling av oppmerksomhet til avgåtte styremedlemmer og komitémedlemmer - Utdeling av blomster til dirigenter - Takketale c) Sondre S. Gullord d) Sondre Fjelldalen e) Nyvalgt styreleder

7 Sak 177: Møte og representasjonsplan våren 2016 Møte- og representasjonsplan våren Representasjonsoppgaver fordeles Fordeling av representasjonsoppgaver frem til tinget Sak 178: Nærmiljøanlegg Gvepseborg Tinn kommune Det er fra Tinn kommune, i samarbeid med Telemark fylkeskommune, tatt initiativ til utvikling av fire sammenhengende nærmiljøanlegg/aktivitetsområder på Gvepseborg (toppstasjon Krossobanen/Gvepseborg Panorama Café). Målgruppene er barn og unge, både organisert i form av barnehager, skoler, lag og foreninger, eller uorganisert som turister og familiegrupper. Diverse forslag på aktuelle tiltak er listet opp i grunnlagsnotat. Finansieringen er tenkt basert på spillemidler, tilskudd fra stiftelser og kommunale midler med en totalinvestering på 3 millioner kroner. Forslaget er at Telemark idrettskrets og Telemark Turistforening står som søkere til stiftelsene. Det er en forutsetning at Tinn kommune garanterer for gjeldsansvaret knyttet til prosjektet. Saken ble diskutert i møte på fylkeshuset 8.april 2016 med følgende deltakere; daglige ledere i Telemark Turistforening, organisasjonssjef Telemark idrettskrets, teknisk sjef Tinn kommune, fylkesidrettskonsulent Telemark fylkeskommune og Geir Berge Nordtveit Telemark fylkeskommune. Forutsetning for videre fremdrift er forankring i de respektive organisasjonsledd sentralt og lokalt. TIK styrets kommentar: Erfaringsmessig har involvering og støtte, i tidligere prosjekter man har blitt engasjert seg i, ført til dilemmaer og utfordringer. Telemark idrettskretsens er klar på at man ikke skal få eller påta seg rolle som vil kunne skape presedens for idrettskretsen i fremtiden. Videre skal, og vil, idrettskretsen være uavhengig med tanke på den årlige spillemiddelfordelingen. Idrettskretsens styre, vurderer ut fra idénotatet og informasjon som ligger til grunn, ikke å kunne gi noen uforbeholden støtte eller påta seg et ansvar som søker fra stiftelser i denne sammenheng. Sittende idrettskretsstyre overlater til nyvalgt styre etter kretstinget 21.april 2016 og vurdere saken på nytt

8 Merknadsfrist: tirsdag 19.april 2016 Skien, 12.april 2016 Trond Inge Haugen Sven Tore Løkslid Heidi Ysen Leder Nestleder Eli-Jeanette Olsen Guri Ramtoft Reidun Martinsen Dag Nielsen Sondre Fjelldalen Varamedlem Varamedlem Organisasjonssjef