PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSTINGET Saksliste: ÅPNING

Transkript

1 Lørdag 26. april 2014 avholdt Østfold Idrettskrets sitt 41. ting på Quality Hotel og Resort, Sarpsborg. Tinget for Idrettens Studieforbund Østfold ble avholdt samtidig. Følgende saksliste var sendt ut til idrettsråd, særkretser og organisasjonsledd en måned før sammen med beretning , regnskap for ØIK , kontrollkomiteens beretning, revisorsberetning for perioden fra , forslag til strategiplan, langtidsbudsjett for perioden Saksliste: PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSTINGET ÅPNING Saksliste Østfold Idrettskrets 42. Idrettskretsting Idrettskretstingets oppgaver 11 Idrettskretstinget skal: 1. Godkjenne fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning 5. Behandle regnskap og økonomisk beretning 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen 8. Engasjere statsautorisert revisor / registrert revisor til å behandle kretsens regnskap. 9. Foreta følgende valg: - Idrettskretsens styre bestående av leder, nestleder og 5 medlemmer, med 2 varamedlemmer, som velges som 1. og 2. varamedlem. - Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer - Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste idrettskretsting - Representanter til idrettstinget

2 ÅPNINGS- OG HILSNINGSTALER Velkommen ved Leder Lillian Ovell Hilsen fra Norges idrettsforbund v/ styremedlem Sondre Sande Gullord Utdeling av Idrettskretsens høyeste utmerkelse Idrettens pokal v / leder Åpning av Østfold idrettskrets sitt 42. ting v/leder s KONSTITUERING Godkjenning av de fremmøtte representantene Idrettskretsstyret hadde kontrollert de innsendte fullmakter. Det var 47 stemmeberettigede til stede. Styret i ØIK Lillian Ovell Mette Nordhus Geir Lilletvedt Hilde Stokke Tomm Fjærvoll Åge Wedøe Anita Vik KOMITEER Grethe Karin Bjørnerud Hans Jørgen Fagereng Marianne Arnesen Jens Lindstrøm Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem valgkomiteen og delegat valgkomiteen og delegat valgkomiteen kontrollkomiteen SÆRKRETSENE Håndball Region Øst Styrkeløft Øst Østfold Bueskytterkrets Østfold Bueskytterkrets Østfold Skytterkrets Østfold Skytterkrets Østfold Skytterkrets Østfold Skytterkrets Østfold Fotballkrets Østfold Bedriftidrettskrets Østfold Bedriftidrettskrets Østfold Bedriftidrettskrets Østfold Bedriftidrettskrets Østfold Bedriftidrettskrets Østfold Gym- og turnkrets Østfold Gym- og turnkrets Østfold Friidrettskrets Østfold Rytterkrets Østfold Rytterkrets Kjell Håvard Liane Vidar Tangen Lisa Michalsen Rune Edvardsen Anders Dingstad Espen Mostad Anne Grethe Rendalsvik Hege Thue Hansen Jorunn Frydenlund Jan Joachimiak Gerd Andersen Ann-Christin Folmer Jan Elvestad Pål Porsmyr Jostein Juul Bodil Aas Pål Christian Evensen Gina Charlotte Lindbæk Kristoffer Tvete

3 RÅDENE Fredrikstad Knut Marthinsen Jon Erik Eriksen Rolf Halvorsen Stine Christensen Halden Jan Wiig " Jens Lindstrøm " Elisabeth Eriksen " Monica K Johansen " Bredo Myhre Hobøl Rygge Eirik Romstad Ole Petter Andersen Sarpsborg Borghild Johanne Øby Grethe Karin Bjørnerud " Kjell Lunde " Pål Tønnesen " Torbjørn Finn " Ann-Kathrin Juul Hvaler Rakkestad Inger Fjelstad Edvardsen Sonja Vedahl Eidsberg Morten Andersen " Ingunn Hensel " Frank Johansen Marker Nils Henrik Olsson GJESTER Sondre Gullord Odd A Strømnes Stein Cato Røsnes Styremedlem NIF Gjest (tidligere pokalinnehaver) Fylkeskommunen DIRIGENT Rolf Hermansen ANSATTE I ØIK Toril A. Johansen Christian A. Karlsen Stian Eriksrud Alexandra Hastings Organisasjonssjef Fagkonsulent Fagkonsulent Administrasjonskonsulent/Fagkonsulent for Idrett for mennesker med funksjonsnedsettelser

4 Idrettskretsstyrets forslag til vedtak: "Idrettskretstinget godkjenner fullmaktene." 1. Godkjenne fremmøtte representanter 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Idrettskretsstyrets forslag til vedtak: "Idrettskretstinget godkjenner den utsendte innkalling, saksliste og forretningsorden". 3.1 Valg av dirigent Idrettskretsstyret fremmet følgende forslag til vedtak: "Rolf Hermansen velges som dirigent." 3.2 Valg av sekretærer Idrettskretsstyret fremmet følgende forslag til vedtak: Stian Eriksrud og Alexandra Hastings velges som sekretærer." 3.3 Valg av to representanter til å underskrive protokollen Forslag på representanter: Jan Joachimiak og Jorunn Frydenlund Valg av tellekorps Forslag på tellekorps: Pål Kristian Evensen og Pål Tønnesen

5 4. Behandle beretningen Idrettskretsstyret la i eget dokument frem beretning for perioden Idrettskretsstyrets forslag til vedtak: "Idrettskretstinget godkjenner den fremlagte beretning for " Ord i saken: Kristoffer Tvete har et innlegg om det å være ung ildsjel. Anders Dingstad: savner antall medlemmer for Toril A. Johansen: Idrettsregistrering er senere i år. 5. Behandle regnskap og økonomisk beretning Regnskap ble lagt fram i beretningen, og Idrettskretsstyret viste til revisors beretning og kontrollkomiteens beretning. Organisasjonssjef Toril A. Johansen, la fram regnskapet, med forklarende kommentarer. Følgende bemerkninger fremkom til regnskapet: Ord i saken: Idrettskretsstyrets forslag til vedtak: "Idrettskretstinget godkjenner det fremlagte regnskap for Behandle forslag og saker INNKOMNE FORSLAG Sak 1: Forslag om å vedta NIFs lovnorm for idrettskretser Forslagsstiller: Styret i ØIK Bakgrunn: det ble på NIFs idrettsting vedtatt en del oppgraderinger av NIFs lov. Det er blitt utarbeidet en ny lovnorm for idrettskretser basert på disse vedtektene. Idrettskretsens forslag til vedtak: «Lovnorm for idrettskretser vedtas med den lokale tilpasningen i 15.

6 Sak 2: Forslag om å vedta plan for regionale og interkommunale anlegg i Østfold Forslagsstiller: Styret i ØIK lagt frem av Hilde Stokke Bakgrunn: Plan for regionale og interkommunale anlegg i Østfold er utarbeidet i samarbeid med idrettsråd og særkretser i fylket. Planen har vært på høring i organisasjonen 25. februar til 18. mars, og vedtatt i styret i ØIK den 18. april. Planen beskriver hvilke fokusområder idretten ønsker for anleggsutviklingen i fylket og skal rulleres hver tingperiode. Idrettskretsens forslag til vedtak: «Plan for regionale og interkommunale anlegg i Østfold vedtas» Ord: Torbjørn Finn: Berømmer innsats oppfordrer til å følge planen som nå er satt. 7. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen LANGTIDSPLAN TINGPERIODEN STRATEGIDOKUMENT FOR ØSTFOLD IDRETTSKRETS Langtidsplan for kommende periode ble lagt frem i eget dokument. Langtidsplanen er et styringsredskap for Idrettskretsen i det daglige arbeid i perioden. Den vil være retningsgivende for styrets arbeid. Innenfor langtidsplanens rammer forutsettes det at idrettskretsstyret utarbeider årsplaner hvor også operative mål inngår. Langtidsplan lagt frem av leder Lillian Ovell Langtidsbudsjett lagt frem av organisasjonssjef Toril A. Johansen Idrettskretsens forslag til vedtak: «Strategidokumentet for Østfold idrettskrets, tingperioden vedtas» Ord: Jens Lindstrøm: Toppidrettsutvalget tildelt hvorfor står ikke de i budsjettet? Toril: De kom etter budsjett var laget Jens Lindstrøm: Budsjett og regnskap bør fremlegges ved siden av hverandre, rent praktisk Anders Dingstad: Langtidsplan, 2 eller 3 år? Anders Dingstad: Fokusområder og idrettsanlegg. Bra plan fremlagt: Nå må vi bli enige! Knut Marthinsen: Satse på kompetansebygging i kretsen: Hvilken post kommer det frem i budsjettet? Toril: Under Kurs. Jobbe med IR vedligger også denne posten. Knut Marthinsen: Pkt. i Forslag til endring i LB fra FRID. Torbjørn Finn: UT inntekt. Er ikke dette utfaset? Toril: prosjektleder og en del av prosjektet er avsluttet, men vi ønsker å fortsette å søke om støtte til prosjektklubbene i Jon Erik Eriksen: Kompetansemidler Hva endte resultatet for Kurs for i 2014 og 2015? Toril: Ikke stor forskjell. I underkant av ,- Jon Erik Eriksen: Tilskudd til NM vs. Internasjonale arrangement? Har dere noe til dette?

7 Toril: Begrensede midler nå kun NM. Mindre i 2015 enn 2014 tildelt. Krevende for ØIK. Jon Erik Eriksen: Hvilken post er det tenkt å bruke av til regionalt kompetansesenter? Sondre Gullord: Fra idrettens side tar det fra post 4. Foresetter en bred modell hvor flere parter går samme i et spleiselag. Jon Erik Eriksen: Hva er kursposten budsjettert med? Når idrettskretsen sier i langtidsplanen at det skal satses på kompetanse må det gjenspeiles i budsjettene. Ved neste ting bør budsjett og regnskap være ved overenstemmelse. Toril: Svarer ang. kurspost i budsjettet Ingunn Hensel: Kommunereformen hvordan møter vi den? Det bør også stå nye fylker, nesten mer aktuelt. Kjell Håvard Liane: Godt forsalg fra FRID. Vi ser det er et stramt budsjett EK gått ned. Bør opprettholde en stram linje. Idrettsråd skal ikke støttes fra ØIK, men fra kommunen. Støtte til NM: veldig lite med ,-. NM er naturlig å støtte. Internasjonale arrangementer bør støttes av sentrale ledd. Eirik Romstad: Mulighet for å digitalisere for å kutte kostnadene? Lillian Ovell: Ønsker at forslag sendes inn i forkant. Knut Marthisen: Hva er Lønn St. Olav? Toril: Lønnsmidlene kommer fra fylket. Formalitet. Lønnes gjennom ØIK, da ØIK er formell «eier» av linjen. Forslag: "Tinget forutsetter at ØIK i samråd med idrettsrådene, følger nøye med på sammenslåingsprosessene i kommunene i Østfold og fylkeesprosesser for tilsvarende prosesser. Det forventes at ØIK bygger kompetanse og er forberedt på å fremme prosesser som sikrer og styrker idrettens plass og rolle i nye kommuner. Det søkes om midler fra aktuelle kommuner, fylkeskommune og Norges Idrettsforbund. ØIK skal aktivt arbeide for å støtte etablering av daglig leder for idrettsråd ved nye kommuner når disse er etablert. Det tenkes særlig på regionene Halden, Moss og Indre." Forslag: Fra SIR. Styrehonorar heves fra: Leder: 6.000,- til 8.000,- Nestleder: 5.00o,- til 6.000,- 8. ENGASJERE STATSAUTORISERT REVISOR /REGISTRERT REVISOR TIL Å REVIDERE KRETSENS REGNSKAP Idrettskretsstyrets forslag til vedtak: "BDO v/vidar Hermansen velges som ØIKs revisor for neste tingperiode "

8 To personer forlot tinget før valg av kretsstyret begynte, uten at de ble registrert ut i protokollen.

9 9. VALG 9.1 Idrettskretsstyre Idrettsstyret: Valgkomiteen fremmet følgende forslag til idrettskretsstyre: Marianne Arnesen Valgkomite har bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Hilde Stokke Åge Wedøe Anita Vik Kjell Håvard Liane Ingunn Herstad Hensel Varamedlemmer: Tomm Fjærvoll Emilie Karoline Karlsen Ord: Benkeforslag: Jan Wiig: Forslag styremedlem. Roar Lund (51). Idrettsrådet i Halden foreslår at leder, nestleder og vararepresentanter velges slik som valgkomiteen foreslår. Derimot når det gjelder styremedlemmer foreslås følgende endring: Styremedlemmer: Roar Lund, Comet Hockey. Kjell Håvard Liane, Skogstrand IL, Trosvik IL, Fredrikstad Skiklubb Ingunn Herstad Hensel, Eidsberg Karateklubb, Mysen Inger Fjelstad Edvardsen: Heia Emilie! Valg av leder Valg av nestleder Valg av styremedlemmer foregikk etter stemming. Alle stemte på tre styremedlemmer hver. Vedtak: Stemt. Alle over 5o% Inn: Ingunn Herstad Hensel Kjell Håvard Liane Roar Lund

10 Valg av varamedlemmer foregikk samlet 9.2 Kontrollkomite: Valgkomiteens leder fremmet følgende forslag til kontrollkomite: Medlemmer: Jens Petter Lindstrøm Trine Wisting Hansen Varamedlemmer: Dag Maiseth Ingrid Jacobsen 9.3 Valgkomite: Idrettsstyret fremmet følgende forslag til valgkomite: Leder: Lillian Ovell Medlemmer: Mette Nordhus Geir Lilletvet Varamedlem: Eirik Romsås Valg av leder Valg av nestleder Valg av styremedlemmer foregikk samlet Idrettens Studieforbund har sammenfallende saker og identisk styre med Østfold Idrettskrets, og dirigenten ba derfor tingdelegatene om å godta at Tinget 2016 for ØIK og ISFØ ble gjennomført samtidig. Avslutning Lillian takker for engasjement og for sin tid som styreleder i kretsen. Toril takker styret og leder for godt samarbeid. Sondre Gullord på vegne av NIF tildeler Lilian Ovell NIFs hederstegn. Nyvalgte leder Hilde Stokke takker.

11 ian Eriksrud Referent aca1c fl4 Alexandra Hastings Referent Uci`u.hl dcn~cc~cq Jorunn Fryden und Desisor Jan chimiak Desisor