PROTOKOLL NORSK FRIIDRETT, ØSTFOLD KRETSTING 2013

Transkript

1 PROTOKOLL NORSK FRIIDRETT, ØSTFOLD KRETSTING 2013 Kretstinget ble avholdt på Idrettens hus, Østfoldhallen på Rolvsøy, mandag 11. mars 2013 kl Styreleder Pål Christian Evensen ønsket de frammøtte representanter, innbudte gjester, Charlotte Svensen, kommunikasjonssjef i Norges Friidrettsforbund, samt de fremmøtte utøverne som ville motta hedersbevisninger, velkommen til kretstinget. Evensen innledet videre med Østfolds samlede innsats under årets innendørs UM, hvor 7 medaljer ble med til Østfold. Han refererte videre til de fremlagte dokumenter. Møtet startet med utdeling av hedersbevisninger i henhold til punkt 10 på sakslisten. SAK 1. SAK 2. GODKJENNE INNKALLING OG SAKSLISTE. Vedtak: Godkjent uten bemerkninger. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR Pål Evensen foreslått som dirigent og Kjell Adamski som sekretær. Vedtak: Enstemmig valgt. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Forslag: Lars Erik Olsen, og Steinar Jelsnes, Sarpsborg I IL, Vedtak: Enstemmig valgt. SAK 3. GODKJENNE DE FRAMMØTTE REPRESENTANTER Navn Klubb Lars Erik Olsen Sabrina Roos Ragnar Kruse Madsen Steinar Jelsnes Sarpsborg IL Henrik Bjørnstad Sarpsborg IL Per Morten Haug FIL Bamse Vivi H. Olsen Øivind Røraas Eva Nordqvist Frank Eriksen Askim IF Protokoll Kretsting 2013 Side 1

2 Lene Bergstrøm Silje Stenersrød Fredrik Fosserud Tore Øby Tormod Antonsen Torfinn Langeland Pål Christian Evensen Margunn Hansen Lena Søderlund Bjørn Brobak Lasse Jensen Andre tilstede: Kjell Adamski Ivar Guttulsrød Halden IL Halden IL FIL Borg Varteig IL Spydeberg IL Ørje IL NFØ/Styreleder NFØ/ Halden IL NFØ Styremedlem NFØ/Styremedlem NFØ/Vara NFØ/ Daglig leder Dommerutvalget SAK 4: BEHANDLE ÅRSMELDINGEN Årsmeldingen ble gjennomgått punktvis med følgende merknader: Punkt 8. Medaljeoversikt. NM Junior skal rettes til 2 bronse. Punkt 8. Nye kretsrekorder. Sjekke opp om Marie T. Obst resultat i spyd. Rette opp UM deltagelse. Ingen andre bemerkninger. Vedtak: Årsmeldingen godkjennes med de merknader som er fremkommet. Revidert versjon legges ut på hjemmesiden. Forsiden merkes med: Godkjent på årsmøte SAK 5: BEHANDLE KRETSENS REGNSKAP FOR Regnskap med revisjonsberetning fremlagt. Regnskapet for 2013 viste et samlet underskudd på kr Underskuddet er i første rekke et resultat av at kretsens aktivitetsnivå er opprettholdt i forhold til tidligere år, og at bingoinntekter er redusert til , som er en reduksjon på ca.kr fra Styreleder gjennomgikk hovedpunktene i regnskapet. Vedtak: Regnskapet for 2012 godkjent og styret meddeles ansvarsfrihet. SAK 6: ORIENTERINGSSAKER Kommunikasjonssjef i Norges Friidrettsforbund, Charlotte Svensen, orienterte om nytt arrangementssystem, fra påmelding til statistikk og om DNB Idrettsleker. Protokoll Kretsting 2013 Side 2

3 SAK 7. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG. Ny lov norm for særkretser utsendt til klubbene og fremlagt på årsmøtet. Lov normen er ufravikelig og inneholder et minimum av det særkretser må ha i sin egen lov. NIF`s lov og lov norm for særkrets skal legges til grunn i alt lovarbeid i kretsen, og ble vedtatt av idrettsstyret 24. januar Saken ble debattert. Vedtak: Lov normen enstemmig vedtatt. Oversendes Norges Friidrettsforbund for godkjennelse. SAK 8. FASTSETTE KRETSKONTINGENT FOR Innstilling fra kretsstyret: Lagene er i 2012 plassert med følgende kretskontingent: Kr : Kr : Askim IF, Halden IL, Kr : Sarpsborg IL Kr : FIL Borg, Varteig IL, Fri-kam. Kr : Rakkestad IF, Slevik IL, Vansjø/Svinndal IL, Ørje IL Kr. 600: Aremark IF, Berg IL, FIL Bamse, Hobøl IL, Idd Sportsklubb, Kråkerøy IL, Larkollen IL, OK Flaggtreff, Rødenes IL, Råde IL, Spydeberg IL, T & IL National, Tistedalen Friluftslag, Tistedalen T&F, Forslag: Kontingenten for 2013 fastsettes overnevnte. Saken ble debattert. fremmet følgende forslag. `s kretskontingent 2013 settes til kr Det ble besluttet åpent valg med håndsopprekking. Totalt antall stemmeberettigede til stede: 21. Kretsstyrets forslag: 16 stemmer. FIF`s forslag: 5 stemmer. Vedtak: Kretskontingenten 2013 fastsettes overnevnte i henhold til Kretsstyrets forslag. Styret vil ha en fortsatt/løpende vurdering av riktig nivå for kretskontingenter, også i samarbeid med NFIF sentralt. SAK 9. BUDSJETT FORSLAG 2013 Fremlagt budsjettforslag ble punktvis og i detalj gjennomgått av styreleder. Kretsens styre ble samme dag som kretstinget ble avholdt gjort kjent med at bingo entreprenøren hadde opplyst at det ikke ville bli utbetalt midler for andre halvdel 2012, og at beløpet for 2013 anslagsvis ville være ca kr. Styrets opprinnelige forslag som budsjetterte med i bingoinntekter og et positivt årsresultat, måtte derved justeres til et underskudd på ca.kr Saken ble debattert. Vedtak: Fremlagt budsjettforslaget enstemmig vedtatt. Det ble besluttet at daglig leder følger opp mot bingo entreprenøren, samt at Protokoll Kretsting 2013 Side 3

4 styret arbeider for å forbedre inntektssiden for å oppnå balanse i regnskapet. SAK 10. HEDERSBEVISNINGER 1. Friidrettens venners kretspris. Styreleder Evensen delte ut friidrettens venners kretspris til Ragnar Kruse Madsen,, Silje Stenersrød, Halden IL og Daniel Engen Lauritzen,. ( Lauritzen var ikke til stede) 4. Bestemannspremier Pål Evensen delte ut bestemannspremier for kvinner og menn, senior, junior kvinner og menn, jenter og gutter år samt til de tre beste klubbene i lagserien, i henhold til årsberetningen. Følgende var til stede: Gardar Fridriksson,, Stine Wangberg, og Mikael Andelic, Sarpsborg IL. De øvrige ble delt ut til den respektives klubb representant på kretstinget. SAK 11. VALG Valgkomiteens innstilling til kretsstyret Leder Pål Christian Evensen Gjenvalg 1 år Nestleder Lena Søderlund 1 år Styremedlem Lene Bergstrøm 2 år Styremedlem Bjørn Brobak, Ikke på valgt Styremedlem Frank Eriksen 2 år Vara Jørgen A. Ruud 2 år Vara Torfinn Langeland 2 år Vara Eva Nordqvist 2 år. Vedtak: Pål Christian Evensen enstemmig gjenvalgt som leder for 1 år. Lena Søderlund enstemmig valgt som nestleder for 1 år. Styremedlem Lena Bergstrøm og Frank Eriksen enstemmig valgt for 2 år. Varamedlemmer Jørgen Ruud, Torfinn Langeland og Eva Nordqvist enstemmig valgt for 2 år. Dommerutvalg: Forslag og vedtak: Jan Bastøe, enstemmig valgt for 2år. Øyvind Røraas,, ikke på valg Odd Grenager, Askim IF, ikke på valg Ivar Guttulsrød,, ikke på valg Protokoll Kretsting 2013 Side 4

5 Revisorer: Forslag og vedtak: Øystein Johansen, Halden IL, enstemmig valgt for 2 år. Øivind Røraas,, enstemmig valgt for 3 år etter enstemmig godkjennelse fra årsmøtet. Valgkomité`: Vedtak: Ørje IL enstemmig valgt for 2 år. Halden IL og Sarpsborg IL ikke på valg Styreleder takket de fremmøtte for et meget godt oppmøte, og konstruktive bidrag under årsmøtet. Det ble servert påsmurte rundstykker og kaffe. Møtet avsluttet kl Kjell Adamski Lars Erik Olsen Steinar Jelsnes Referent Protokoll Kretsting 2013 Side 5