Idrettsrådet ÅRSMØTEPROTOKOLL 2011

Transkript

1 Idrettsrådet ÅRSMØTEPROTOKOLL 2011 Møtet vart avholdt i idrettsrådet sine lokaler 28.mars 2012 Åpning Leder Jens Kvalsund åpner møtet og ønsker alle hjertelig velkommen. Han gir deretter ordet til kultursjef Lennart Fjell, som vil innlede møtet med litt informasjon om den nye organiseringen rundt kulturen i Fjell kommune. Kultursjef Lennart Fjell: Kultursjefen understreket at det vil spesielt være to viktige saker for idrettsrådet i året som kommer. 1) Utarbeide forslag til drift og organisering av den nye flerbrukshallen på Straume 2) Være aktivt med i arbeidet av den nye Fjellmodellen - som skal si noe om hvordan forutsetningene for driften av idrettslagene i Fjell skal være i fremtiden. Det blir en utfordring hvordan en skal få på plass en stilling i Fjell som kan forvalte det ovennevnte på en skikkelig måte. Det forutsetter et styrket idrettsråd, som skal være talerør for alle idrettslagene i Fjell. Så her er det viktig at man involverer seg i det kommende arbeidet. Når det gjelder reorganiseringen i Fjell kommune, så kom det på plass en egen kulturavdeling 1. mars i år, om man kan allerede se synergieffekten av å ha samlet alle som jobber med kultur og idrett under ett. Det er veldig mye som ligger under kulturavdelingen nå. Man har tre kulturkonsulenter, en bygdebokforfatter, Fjell Folkeboksamling, Frivillighetssentralen, Mot, Ungdomsklubbene og man har per dags dato en midlertidig kulturkonsulent som jobber opp mot tilskuddsportalen. Det er i tillegg planer om å knytte seg opp mot en organisasjon som heter Way Forward som primært jobber med å få med innvandrere i aktivitet. Man ser at man fremdeles mangler ressurser, fordi man har for mange oppgaver i forhold til antall ansatte. Derfor blir det parallelt jobbet med effektivisering av avdelingen. Noe blir her knyttet opp mot idrett, som for eksempel et bedre IT systemsom vil tilrettelegge for et enklere system for treningstider og tilskuddsordninger blant annet. Utviklingen innenfor idretten er at den blir mer profesjonell og en må se på mulighetene for kanskje å konkurranseutsette noe, og finne ut hvordan idrett og kultur skal drives i

2 tiden som kommer. Hvilke oppgaver skal ligge hos kommunen og kan noe løses på andre måter? 1. Godkjenne fremmøtte representanter 25 stemmeberettigede fra totalt 13 idrettslag 3 ikke stemmeberettigede, totalt 28 stk. Følgende lag var representert inkl. FIR: Bjorøy Idrettslag, Sartor Sportskytterlag, Sotra Sportsklubb, Grottvika idrettslag, Nordre Fjell Fotball, Nordre Fjell Håndball, Nordre Fjell Friidrett, Nest Sotra Fotball, Sotra turn, Fjell Karateklubb, Boks Klivar, Sotra Volleyballklubb, Sotra Badmintonklubb. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Asle Skålevik ble valgt som dirigent, Anita Heggholmen ble valgt som sekretær og Ann Toril Hagen og Dan Christensen ble valgt til å underskrive protokollen. 4. Årsmelding Regnskap 2011 og Balanse 2011, samt revisors rapport med følgende merknad: Frivilligprisen på kr er per i dag ført som kundefordring i balansen, men dette kunne egentlig vert utelatt. Revisors rapport godkjent. Pause med servering av tebrød, lefser, kaffe, te og brus

3 Leder Jens Kvalsund delte ut Idrettens hederspris som denne gangen gikk til Siv Øye Carlsen, Sotra Sportsklubb, for sitt iherdige arbeid på ulike plan i idretten. 6. Gjennomgang av handlingsplan Ingen merknader til handlingsplan for Merknad under delmål 1 i handlingsplan for 2012: Man bør konkretisere tydeligere hvilke oppgaver idrettsrådet skal jobbe med. Per i dag synes det å ligge alt for mange oppgaver inn under idrettsrådet i forhold til at det er et frivillig råd med ikke så alt for mange ressurser. Merknad under delmål 6 i handlingsplan for 2012: Hva kommer ut av fellesmøter med idrettsråd i nabokommuner? Man diskuterer samarbeid om ulike idrettsanlegg, som kanskje ikke trenges å være i hver kommune, for eksempel hestesportsenter, skytterbaner osv. Merknad under delmål 7 i handlingsplan for 2012: FIR bør arbeide for at eiendommer/bygg som legges ut for salg fra kommunens side, må vurderes solgt/brukt til idretts/kulturformål i første omgang. 7. Innkomne forslag. Valkomiteen støtte på en del utfordringer i sitt arbeid frem mot årsmøtet og kom med et forslag til endring av vedtektene, hovedsakelig i 12 valg. Styret i FIR har vurdert forslaget som kom inn og konkludert med at siden NIF har kommet med en ny lovnorm som har en del avvik fra den eksisterende, så tilrår styret at en bruker tid på å vurdere hele den nye lovnormen og tilpasser FIR sin i tråd med denne. Deretter kaller man inn til ekstraordinært årsmøte for å behandle denne saken. Dønheim fra valkomiteen påpeker at forslaget var ment som en henstilling. FIR sitt forslag ble vedtatt. 8. Budsjett 2012

4 9. Valg Leder Jens Kvalsund (ikke på valg) Sotra Sportsklubb 2011/2012 Nestleder Anita Heggholmen Nest Sotra Fotball 2012/2013 Styremedlem Jan Helge Halleraker (ikke på valg) Boks Klivar 2011/2012 Styremedlem Kristine Lundekvam (på valg) Sotra turn 2012/2013 Styremedlem Anders Mongstad (på valg) Sotra Sportsklubb 2012/2013 Styremedlem Bjørn Terje Olsen (på valg) Bjorøy Idrettslag 2012/2013 Varamedlem1 Ivar Einarsen SotraBadminton 2012 Varamedlem2 Jan Kåre Mathiesen Sotra Golf 2012 Varamedlem3 Oddleiv Humlestøl Sartor Sportsk.lag 2012 Varamedlem4 Jacob Th Ihlen Straume Karateklubb 2012 Revisor: Jan Erik Benjaminsen 2012 Representanter kretsting: oppnevnes av styret Valkomite: Leder Annlaug Trellevik 2012 Medlem Greta Iden 2012 Medlem Siv Øye Carlsen 2012 Vara Kjell Dønheim Leder takket for fremmøte og avsluttet møtet.

5 .. Ann Toril Hagen. Dan Christensen.. Anita Heggholmen Protokollfører