P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E 2005 FAGERNES IDRETTSLAG

Transkript

1 P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E 2005 FAGERNES IDRETTSLAG Årsmøte 2005 i Fagernes idrettslag ble avholdt på Blåbærmyra den 28. februar Møtet startet kl og ble avsluttet kl Tilstede på årsmøtet var 24 medlemmer (med stemmerett). Åpning Leder i Fagernes idrettslag, Karl Hope jr., åpnet årsmøtet, og ønsket velkommen. Konstituering a) Innkalling Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen, som ble godkjent. b) Saksliste Til behandling var følgende saker: 1) Årsmelding 2) Regnskap 3) Innkomne forslag 4) Fastsette kontingent 5) Lagets og gruppenes budsjett 6) Lagets organisasjon, godkjenne gruppenes styrer 7) Valg Sakslisten ble opplest, og godkjent uten kommentarer. c) Møteleder Som møteleder valgte årsmøtet Knut Asbjørn Hommedal.

2 d) Forretningsorden Møteleder leste forslag til forretningsorden. Forslaget ble enstemmig godkjent. e) Underskrift av protokoll Til å underskrive protokollen valgte årsmøtet Gudbrand Egge og Trude Kristenløkken. f) Møtesekretær Som møtesekretær valgte årsmøtet Jorunn Robøle. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/2005 :Årsmelding Leder i FIL leste styrets årsberetning for Hovedsakene i beretningen kan oppsummeres slik: Hovedstyret i FIL har i 2004 bestått av Arbeidsutvalget: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Karl Hope Jr. Henrik D. Thomsen Lars Steinsæter Trude Kristenløkken Reidun Hommedal Eivind Kvisgaard I tillegg kommer lederne for undergruppene i FIL og leder for SAFK Fagernes. Hovedstyret har i 2004 utnevnt 10 æresmedlemmer i laget. Sportslige aktiviteter Året 2004 har vært preget av stor aktivitet og gode resultater for alle FIL`s grupper. Hovedstyret har merket seg mange gode resultater både innen lagidrett og i individuelle grener. Det totale utøverantallet ligger på ca Antallet utøvere har vært stabilt. Det vises for øvrig til de enkelte gruppers årsberetninger. Tekniske anlegg På Blåbærmyra ble det foretatt noe vedlikehold på banedekket. Slitasjeskader er ikke utbedret. Nytt tidtakerhus og tribune stod ferdig til UM, som ble avholdt i august. FIL har i året som gikk tatt på seg en del dugnadsarbeid, med klipping av gress og vedlikehold av anlegget.

3 Valdresfestivalen Valdresfestivalen ble arrangert for 37. gang i Økonomisk sett gav festivalen ikke et tilfredsstillende resultat. Etter styrets oppfatning kan det svake resultatet forklares hovedsakelig med stor konkurranse i markedet, dårlige værutsikter og svikt i tekniske hjelpemidler. Dugnaden som ble utført i forbindelse med festivalen, har vært tilfredstillende. FIL fotball gjorde en god innsats, og utførte mye dugnadsarbeid, i forbindelse med festivalen. Idrettspriser Best i FIL tildelt Karl Hope jr. Ungdomsprisen, sommeridr., tildelt fotballaget Gutt 89. Internett Styret har i 2004 arbeidet med å oppdatere FIL`s internettsider, og legge inn nytt stoff. Det vises til følgende adr.: Representasjon Det ble opplyst hvem som har representert FIL i råd og utvalg i Økonomi Hovedlagets økonomi er ikke tilfredsstillende, noe som i hovedsak skyldes store utgifter i forbindelse med nytt sekretariat, underskudd på Valdresfestivalen og liten inngang på medlemskontingent. Inntektsbringende tiltak FIL har fått tillatelse til å sette opp 10 spilleautomater. Ungdomsmesterskapet 2004 Arrangementet var sportslig sett en stor suksess. Mesterskapet gikk med overskudd. Det vises for øvrig til hovedstyrets årsberetning. Årsberetningene til gruppene i FIL fotball-, trim/friidrett-, håndball-, svømmegruppa ble gjennomgått av hver enkelt. Når det gjelder innholdet i beretningene vises til de respektive gruppers årsberetning / årsmelding for Årsberetning fra skigruppa forelå ikke på møtetidspunktet. Årsmøtet godkjenner årsmeldingene slik de er fremlagt, og fritar styret for ansvar.

4 Sak 2/2005: Regnskap Revidert regnskap, med revisors beretning, for hovedlaget og de enkelte undergrupper basket-, fotball-, svømme-, langrenn-, trim- og friidrett og håndballgruppa ble gjennomgått. Det fremkom ingen kommentarer til regnskapene. Det vises til de hovedlagets og de respektive gruppers regnskaper og revisjonsberetninger. Regnskapene, både for hovedlaget og gruppene, har i 2004 vært ført av Fagernes Økonomiservise. Revisjon har vært utført av Horwath Revisjon AS. Årsmøtet godkjenner de reviderte regnskapene, og fritar styret for ansvar. Sak 3/2005: Innkomne forslag 3.1 Innkreving av hovedlagets kontingent Hovedstyret fremsatte følgende forslag: Hovedlagskontingenten kreves inn av gruppene sammen med gruppenes aktivitets avgift. Kontingenten innbetales til hovedlaget innen 1. juni hvert år. Begrunnelse: Lettere innkreving i forhold til dagens. Når det gjelder den praktiske gjennomføringen, avholder gruppene et møte hvert år for å samordne deltakerne i hver gruppe. Dette skal forhindre / forebygge at barn som er med i flere grupper mottar flere krav på hovedlagskontingenten. Ajourførte lister over alle som har betalt kontingent både aktive og passive medlemmer vil være kostnadsbesparende. Leder i FIL foreslo at det overlates til hovedstyret å ta stilling til de spørsmål som måtte komme i forbindelse med innkreving av hovedlagskontingenten etter hvert som de oppstår. Dette var det ikke innvendinger til. Kontingenten i FIL består av to deler: 1) medlemsavgift og 2) aktivitetskontingent. Årsmøtet vedtar at gruppene krever inn hovedlagskontingenten.

5 3.2 Nedlegging av basketballgruppa Hovedstyret fremmet følgende forslag: Basketballgruppa nedlegges. Begrunnelse : Ingen aktivitet. Årsmøtet vedtar at basketballgruppa legges ned. 3.3 Opprettelse av volleyballgruppe Hovedstyret fremmet følgende forslag: Det opprettes volleyballgruppe. Begrunnelse: Gruppen har i praksis startet opp, og har fått støtte fra FIL til oppstarten. FIL oppretter volleyballgruppe. 3.4 Endringer i FIL`s lov Hovedstyret fremmet følgende forslag: Fagernes idrettslags lov tilpasses ny lovnorm, mottatt fra NIF høsten FIL`s lov er ikke tilpasset NIF`s lovnorm siden siste justering, som ble foretatt i Det ble i møtet fremsatt forslag om at 9 endres, slik at årsmøtet skal avholdes innen utgangen av februar. I henhold til bestemmelsen, slik den nå lyder, skal årsmøte holdes innen utgangen av januar. Dette er det av praktiske grunner vanskelig å få til. Eksisterende lov opprettholdes med følgende endringer: FIL`s lov tilpasses til ny lovnorm. 9 endres, slik at årsmøtet skal avholdes innen utgangen av februar måned hvert år.

6 3.5 Kunstgress på grusbanen Blåbærmyra Møteleder innledet med å opplyse om at fotballgruppa og trim- og friidrettsgruppa hadde utarbeidet hver sin saksfremstilling med forslag til vedtak. De skriftlige saksfremstillingene ble delt ut til møtedeltakerne. Karl Hope jr. viste til at årsmøte 2004 hadde gjort et vedtak i kunstgressbanesaken, der leder fikk anledning til å inngå avtale med SAFK på nærmere angitte betingelser. Kjell Hamre fikk ordet for å redegjøre for fotballgruppas syn på saken. Hamre fremholdt blant annet at forutsetningene var endret i forhold til i fjor. Nå vil også FIL`s medlemmer ha kunstgress. Det er ikke bare SAFK som ønsker dette. FIL fotball har forsøkt å finne en løsning. Det er fra kommunen gitt signal om at kastøvelser ikke kan aksepteres på gressbanen. Det er derfor utarbeidet tre alternative forslag for hvor kasteringen kan plasseres. Det vises for øvrig til saksfremlegget. FIL fotball fremsatte følgende forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar at Fagernes IL v/ leder gir nødvendig godkjenning til Nord-Aurdal kommune for at kunstgressdekke kan legges på eksisterende grusbane på Fagernes Idrettspark Blåbærmyra. Knut Erik Onstad fikk deretter ordet for å redegjøre for trim- og friidrettsgruppas syn på saken. Onstad fremholdt blant annet at FIL bør ta vare på mangfoldet, og skape aktivitet også på andre områder enn de store idrettene. Når det skal tas en beslutning, må det tas utgangspunkt i dagens situasjon. For friidrett er det helt perfekte forhold slik kasteringen er plassert i dag. Friidrett er ikke imot kunstgress, og innser også at grusbanen kanskje er eneste lokalitet for dette. FIL bør godta at gressmatta også blir brukt til kastøvelser. Det vises for øvrig til saksfremlegget. FIL trim- og friidrettsgruppa fremsatte følgende forslag til vedtak: Årsmøtet i FIL godkjenner at det legges kunstgress på grusbanen på Blåbærmyra. Årsmøtet godkjenner at FIL friidrett får trene og konkurrere i lange kast på gressmatta. Unntatt er trening med slegge tyngre enn 4 kg. Kastburet forutsettes flyttet før anleggsarbeidende starter. Karl Hope jr. fremsatte i møtet et forslag til vedtak i saken. Etter en lengre diskusjon kom et samlet årsmøte frem til at det ville støtte forslaget som trimog friidrettsgruppa hadde fremsatt. De øvrige forslag til vedtak som var fremsatt ble trukket tilbake. Årsmøtet i FIL godkjenner at det legges kunstgress på grusbanen på Blåbærmyra. Årsmøtet godkjenner at FIL friidrett får trene og konkurrere i lange kast på gressmatta. Unntatt er trening med slegge tyngre enn 4 kg.

7 Kastburet forutsettes flyttet før anleggsarbeidende starter. Sak 4/2005: Fastsette kontingent Hovedstyret fremsatte følgende forslag til kontingent for 2005: Hovedstyret foreslår at nåværende kontingent beholdes: Enkelt medlemskap (familie) 100,- Øvrige 75,- Årsmøtet vedtar hovedstyrets forslag til kontingent for Sak 5/2005: Lagets og gruppenes budsjetter Hovedlagets budsjett ble fremlagt. Gruppenes budsjetter ble fremlagt, med unntak av budsjetter for ski- og håndballgruppa. Budsjettene for disse gruppene forelå ikke på møtetidspunktet. For de fremlagte budsjetter gjorde årsmøtet følgende vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettene slik de er fremlagt. Når det gjelder ski- og håndballgruppas budsjetter gjorde årsmøtet følgende vedtak: Hovedstyret gis fullmakt til å godkjenne skigruppa og håndballgruppas budsjetter når disse foreligger. Sak 6/2005: Lagets organisasjon, godkjenne gruppenes styrer Når det gjelder lagets organisering vises til FIL`s årsberetning for Lagets organisering, herunder de valgte styrer av undergruppene, ble enstemmig godkjent av årsmøtet. Sak 7/2005: Valg Valgkomiteen har bestått av Sissel Marie Strand og Kari Kjørnæs Masdal.

8 Alle medlemmer i arbeidsutvalget er valgt for 1 år av gangen. Nestleder Henrik D. Thomsen, kasserer Trude Kristenløkken og sekretær Lars Steinsæther ønsket ikke gjenvalg. Valgkomiteen har forholdt seg til dette, og funnet nye kandidater til arbeidsutvalget. Valgkomiteen fremla følgende enstemmige innstilling til nytt arbeidsutvalg: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Karl Hope jr. Eivind Kvisgaard Christian Blix-Nilsen Christian Rieber-Mohn Reidun Hommedal Knut Nicolay Bjørgo Det fremkom ikke alternativer eller innsigelser til valgkomiteens innstilling. Valgkomiteens forslag til nytt arbeidsutvalg i FIL for 2005 vedtas. Det ble stemt særskilt for leder og nestleder. Samtlige medlemmer ble valgt ved akklamasjon. Avslutning Etter at behandlingen av årsmøtesakene var avsluttet, overrakte leder i FIL, Karl Hope jr., blomster, og stor TAKK for god innsats, til Avtroppende kasserer i arbeidsutvalget Trude Kristenløkken. Leder i Svømmegruppa Grethe Kampen Hamre. Leder i Trim- og friidrettsgruppa Knut Erik Onstad. Avtroppende leder i FIL fotball Gudbrand Egge. Møteleder Knut Asbjørn Hommedal. Årsmøtet ble deretter avsluttet og erklært hevet. Gudbrand Egge Trude Kristenløkken