LARVIK IDRETTSRÅD ÅRSMØTE 25. MARS Protokoll. Larvik Idrettsråd

Transkript

1 Larvik Idrettsråd LARVIK IDRETTSRÅD ÅRSMØTE 25. MARS Protokoll Dato : 25. mars 2009 Tid: Sted: Feyersgate 7 Tilstede: Se vedlegg Referent : Thorbjørn Larsen 00 ÅPNING Ann-Kristin ønsket alle velkommen. Hun gav deretter ordet til Cecilie Lund, styreleder i Vestfold Idrettskrets (VIK). Cecilie hilste fra VIK og redegjorde litt om samarbeidet mellom VIK og idrettsrådet. Hun informerte om innføring av politiattest, frivillighetsregisteret og Grasrotandelen, samt anleggssektoren og finansiering. Kjetil Lundeberg, ny idrettssjef i Larvik kommune, hilste også til lagene, og håpet at samarbeidet ville fungere godt i tiden framover. 01 Godkjenning av innkallingen og sakslisten 1. Godkjenn sakslista 2. Velge dirigent og sekretær 3.Godkjenne de frammøtte repr. 4. Behandle årsmelding 5.Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand 6.Behandle forslag til arbeidsprogram 7.Behandle innkomne forslag 8.Vedta budsjett 9.Valg 10.Avslutning Årsmøtet er annonsert i ØP, det er sendt E-post til lagene og innkallingen er lagt ut på nettsidene til LIR Ingen hadde merknader. Innkallingen og sakslisten ble godkjent.

2 02 Valg av dirigent og sekretær Erling Mathisen, Larvik Turn ble valgt til dirigent. Thorbjørn Larsen ble valgt til møtereferent. Til å undertegne protokollen ble valgt Knut Gjertsen, Halsen og Trine Svinkerød,Fram 03 Godkjenne frammøtte representanter Samtlige frammøtte representanter ble godkjent som representanter. Antall stemmeberettigede var 37 stk. I styret (LIR) var Bernt Thomassen, Lisbeth Simensen og Håkon Grønn-Weiss fraværende. Se vedlagte liste. 04 Behandle årsmelding Årsmelding ble enstemmig godkjent uten merknader. 05 Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand. Regnskapet ble enstemmig godkjent 06.Behandle forslag til arbeidsprogram Årsmøtet overlater til styret å justere/utvide arbeidsprogrammet for neste periode. Punkter som er ferdigbehandlet tas ut. Arbeidsoppgavene skal være i samsvar med LIRs lover 3. Styret bør også vurdere om det skal søkes på tilskudd til kompetanseutvikling fra Larvik kommune. 07 Behandle innkomne forslag Harmonisering av LIRs lovtekst etter basislovnormen: Styret har justert innholdet i LIRs lover ihht. NIFs endringer, ajourført 1. januar Den nye lovteksten blir sendt inn til Vestfold Idrettskrets for endelig godkjenning. Styret la fram 2 forslag: Forslag 1: Styret foreslår å redusere antall styremedlemmer fra 5 til 4. Vedtak: Dette forslaget skapte litt diskusjon, men det ble vedtatt mot 2 stemmer. Det ble også vedtatt, mot 2 stemmer, at forslaget skal tre i kraft fra neste årsmøte (2010). Forslag 2: Frikjøp av leder/vurdere behov for å ansette en person- Vedtak: A) Dette forslaget kom det mange innspill på, men det ble enstemmig vedtatt for kommende år å frikjøpe leder med 40%. I tillegg til det budsjetterte beløp for frikjøp av ledere ble det vedtatt å bruke av opptjent kapital for å få dekket denne kostnaden. B) Styret pålegges å vurdere muligheten for å ansette en daglig leder. Saken legges fram for årsmøtet i 2010.

3 08 Behandle budsjett Budsjettet ble enstemmig godkjent etter at posten andre adm. utgifter var øket med ,- Dette resulterte i et budsjett som balanserte med et underskudd på ,- 09 Valg 10 Avslutning Valgkomiteens forslag: Leder: Ann-Kristin Aanstad (1år) Larvik Padleklubb Nestleder: Bernt Thomassen (1år) Larvik Håndballklubb Styremedlem: Nils Morten Halvorsen (2år) Tjølling IF Styremedlem: Rune Baklie (2år) Larvik Golfklubb Styremedlem: Sven Ferstad (2år) Nanset IF Styremedlem: Lisbeth Simensen (1år) Sp.kl. Stag Styremedlem: Marte Gro Aarseth (1år) Larvik Turn Vara 1: Hans Olav Elgesem (1år) Kvelde Vannskiklubb Vara2: Håkon Weiss-Grønn (1år) IF Fram Revisor: Merete Hem Nesjar IF Revisor: Jan Eigil Jensen Nanset IF Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent uten motkandidater Repr. Bedr. idr, oppnevnes av Bedr. Idretten Repr. Ungd. rådet oppnevnes av Ung. rådet (2 repr) Det nyvalgte styret konstituerer seg selv Valgkomite: Oppnevnes av følgende klubber: Halsen IF, Kvelde IF, Nesjar If og Nanset IF Det er ikke idrettskretsting i 2009, men skulle det bli noe ekstraordinært er leder representant. Utdeling av Ungdommens idrettspris for 2008 var avslutning på møtet. Leder Ann-Kristin Aanstad sto for utdelingen av prisen som gikk til Mathias Nalum Olsen (17 år) fra Larvik O-klubb. Ann-Kristin fortalte litt om hans prestasjoner og hvordan han jobbet videre med å utvikle seg som o-løper. Hun overrakte en gavesjekk på kr ,- samt blomster. Mathias høstet stor applaus fra de frammøtte. Videre takket Ann-Kristin for ny tillit og hun overrakte blomster til de som gikk ut av styret samt til Erling Mathisen som møteleder. Protokollen undertegnes av (ihht. LIRs lover 11, pkt 3 Knut Gjertsen (sign) Trine Svinkerød (sign)

4 Deltakerliste 25. mars Larvik IR Årsmøte 1 Brunlanes IL Jens Rolf Bugge 2 Halsen IF Kjell Andersen 3 Halsen IF Knut Gjertsen 4 Hvarnes IL Anders Ragnhildrød 5 IF Fram Finn Simonsen 6 IF Fram Kjell Thore Jacobsen 7 IF Fram Knut Arthur Olsen 8 IF Fram Trine Svinkerød 9 Kvelde IL Øistein Lindhjem 10 Larvik Atletklubb Roald Bjerkholt 11 Larvik Basket klubb Petter Evensen 12 Larvik Bueskyttere Bjørn Omholt 13 Larvik Golfklubb Rune Baklie 14 Larvik Klatreforening Jon Thorstein 15 Larvik OK Arne Dirdal 16 Larvik OK Mathias Nalum Olsen 17 Larvik Seilforening Vigdis Haugvaldstad 18 Larvik Ski Per Gunnar Tanum 19 Larvik Sportsskyttere Tore Hetty 20 Larvik Svømmeklubb Per Christian Solberg 21 Larvik Svømmeklubb Petter Kristiansen 22 Larvik Svømmeklubb Tor Gustav Berggren 23 Larvik Tae Kwon Do Morten Raaholt 24 Larvik Turn & IF Erling Mathisen 25 Larvik Turn & IF Knut Duvholt 26 Larvik Turn & IF Steinar Islann 27 Nanset IF Morten Thunberg 28 Nanset IF Sven Ø. Ferstad 29 Spkl Stag Gunnar Engebretsen

5 30 Spkl Stag Tove Bækø 31 VIK Cecilie Lund 32 Larvik kommune Kjetil Lundeberg 33 Larvik Padleklubb Ann-Kristin Aanstad LIR 34 Halsen IF Jan Eigil jensen LIR 35 Nanset IF Thorbjørn Larsen LIR 36 Larvik Turn & IF Marthe Gro Aarseth LIR 37 Bedriftsidretten Hanne Jaersen LIR 38 Kvelde Vannskiklubb Hans Olav Elgesem LIR 39 Tjølling IF Nils Morten Halvorsen LIR Totalt 39 framøtte 37 stemmeberettige, 22 klubber