Referat fra kretstinget, Telemark Orienteringskrets 2017 Aarnes Kafeteria

Transkript

1 Referat fra kretstinget, Telemark Orienteringskrets 2017 Aarnes Kafeteria Kretsleder Kjell Meen ønsket velkommen. Forslag fra POL ikke med på saksliste. Leders forglemmelse. Godkjent Sak 1; Godkjenning av saksliste Saksliste: 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av ordstyrer og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter og stemmeberettigede 4. Valg av 2 deltakere på tinget, som skal godkjenne og signere protokoll fra tinget 5. Årsberetning for Regnskap for Innkomne forslag 8. Justering av Lov for Telemark orienteringskrets 9. Fastsettelse av kontingent for Budsjett for Aktivitetsplaner/ Planer for Valg 13. Neste års ting 14. Avslutning Vedtak: Enstemmig godkjent Sak2: Valg av ordstyrer og sekretær Ordstyrer: Per Chr. Hagen' Sekretær: Ole-Johan Waaler Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 3: Godkjenning av fullmakter og stemmeberettigede. Kretsstyret: Kjell Meen Dag Ausen (Vara for Grethe Borge Hovi) Tron Solberg Helge Gisholt

2 Bø OL: Drangedal OL: Hauken IL Porsgrunn OL Skien OK Totalt 18 stemmeberettigede. Steinar Lande Arve Glittum Ragna Grande Ole-Johan Waaler Dag Steinar Ragvin Tone Nilsen Marit Odden Oskar Straume Kent Morgan Storemyr Jon Skriubakken Magne W. Mathisen Jan Gatevold Eli Sæterdal Harald Hovi Bjørn Richard Kiste Sak 4: Valg av to deltakere på tinget til å underskrive protokollen. Vedtak: Jon Skriubakken og Harald Hovi Sak 5 Årsberetning 4.3 Akklamasjon for VM-gull til Lars Jakob Waaler 1 Hvor mange kart deles ut Under grønne turer 1 Skolesprinten Rettelse POL: Tre arrangementer og 310 deltakere Skien beste klubb i WOD 1 Årets kart Høydalsmo 1 Riktige tall for INTEAM er syv fra Telemark og 11 fra Vestfold. 1 HL/OLL ble i 2016 arrangert på Konnerud. Vedtak: Årsberetningen enstemmig godkjent med ovenstående merknader. Sak 6: Regnskap Revisjonsrapport Ingen merknader Kjell Meen: Kretslaget er kostnadskrevende Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent Sak 7: Innkomne forslag

3 Forslag 1 Omorganisering Forslag til kretsstyrets sammensetning (** = utvalg eller råd) Leder Styremedlem med ansvar for Teknisk oppgaver (leder i **) Styremedlem med ansvar for sportslig opplegg (trening og rekruttering) (leder i **) Styremedlem med ansvar for økonomi, regnskap, budsjett Styremedlem med ansvar for PR/markedsføring og synliggjøring (leder i **) Kjell innledet Jon og Magne: MOT TV er klubboppgave Dag Steinar Jury KM mange navn Vedtak: Enstemmig godkjent Forslag 2; Endring av KM Ordstyrer foreslo at forslag 2 fra Porsgrunn Orienteringslag om KM og kretsens forslag 3 om KM ble behandlet som en sak.dette ga tinget tilslutning til. Før de øvrige forslagene om endring av KM ble det åpnet for generell debatt. POL redegjorde for POLs arbeid med forslag til KM Tron Solberg redegjorde for kretsens arbeid Samstemt med Vestfold Kjell Meen: trøbbel med arrangører især i ultralang Oskar Straume: Natt må fortsettes kjempepopulært i Drangedal blant de yngre Magne Mathisen Resultat super-km kan tas ut fra Eventor Dag Ausen: Sprintstafett må følge reglene for NM (ikke skogstafett) Arve Glittum: uenig Administrasjon av super_km burde være enkelt. Mangler oppfølging under sesongen KM Forslag 1. Styret i Telemark O-krets forslår at KM Ultralang utgår Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot 1 stemme KM Forslag 2. Styret i Telemark O-krets forslår at KM Natt utgår Vedtak: Styrets forslag fikk 6 stemmer, 13 stemte imot KM Forslag 3. Styret i Telemark O-krets forslår atdet innføres KM Sprintstafett Vedtak: Styret forslag fikk 13 stemmer, seks i mot KM Forslag 4. Styret i Telemark O-krets forslår at ordningen med Superkretsmester legges ned Styrets forslag fikk 12 stemmer 6 i mot 1 blank Sak 8 Justering av lov

4 Forslag til ny lovtekst: 16.9 Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 1 varamedlem c) 2 revisorer d) Representanter til ting i overordnede organisasjonslegg eller gi særkretstyret fullmakt til å oppnevne representanter e) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste særkretsting. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til særkretsstyret bør velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall Enstemmig vedtatt Sak 9 Lagskontingent Styrets forslag til lagkontingent 2017: Styret foreslår samme kontingent i 2017 som i Alle medlemmer fra D/H13 år i kretsens lag betaler kr 35,- i kontingent til Telemark Orienteringskrets. Lagkontingent under kr. 120,- innkreves ikke. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 10 Budsjett Kasserer redegjorde Vedtak; Budsjettet enstemmig vedtatt Sak 11 Aktivitetsplaner Grenlandskarusellen 17.8 flyttes til 15.6 Kjell: Flex-O - skal vi kjøpe inn flexokoffert? Sak 12: Valg Dag Ausen, valgkomitéen innledet Leder: Kjell Meen Valgt v/akkl. Styremedlem Tekniske oppgaver: Tron Solberg Valgt v/akkl. for 1 år Styremedlem for Sportslig opplegg: Grete Borge Hovi Valgt v/akkl. for 1 år Styremedlem ansvar Økonomi, regnskap, budsjett: DagAusen (Nestleder) Valgt v/akkl. for 2 år Styremedlem ansvar PR/Markedsføring, synliggjøring: Ikke besatt, styret oppnevner

5 Velges for 2 år Varamedlem Kristin Stormyr Valgt for 1 år Utvalg: Teknisk Sportslig Helge (kart) Dagfinn Per Chr. Mot TV Hans Chr. HL: Magne Kretslag?? Rekruttering: Astrid Aamand? Revisorer: 1. Arne Næss Johnsen 2. Gro Pedersen (evt :Arve Glittum) Kasserer: Oppgaven ligger under styremedlem med ansvar for økonomi. regnskap og budsjett Valgkomite: Styret oppnevner Sak 13: Neste års ting. Neste års ting mellom 5. og 10. mars, samme sted Sak 14 Avslutning Kjell takket for gjenvalg Må få flere utenfor Grenland inn i utvalg Få løpere til å delta på andres løp Miljødag, alle med Blomster og takk til styremedlemmer som går ut av styret, alle etter lang tjeneste Ragna Grande Arve Glittum Helge Gisholt Ole-Johan Waaler Steinar Lande Blomster til Per Chr. som ordstyrer Kjell takket deltakerne for frammøtet og ønsket vel hjem. Avsluttet kl 2110

6 Underskrifter Jon Skriubakken, Porsgrunn O-lag Skien OK Harald Hovi,