Protokoll Regionting 2017 NCF Region Midt Lørdag 04. februar 2017 kl Halsen ungdomsskole, Stjørdal

Transkript

1 Protokoll Regionting 2017 NCF Lørdag 04. februar 2017 kl Halsen ungdomsskole, Stjørdal

2 Protokoll Regionting 2017 NCF Tid: Lørdag 04. februar 2017, kl Sted: Halsen ungdomsskole, Stjørdal Protokoll 1. Åpning. 2. Godkjenne de fremmøtte representantene. 3. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 4. Velge dirigent og sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 5. Behandle årsberetningen. 6. Behandle regionens regnskap i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette kontingent. 9. Behandle strategiplan for regionen. 10. Vedta budsjett for regionen. 11. Valg 12. Avslutning

3 Åpning Regionleder Asbjørn Halvorsen åpnet tinget og ønsket alle velkommen til regionens andre ordinære ting. Før man startet på sakslisten informerte Terje Roel fra Sør Trøndelag idrettskrets om sammenslåing av fylkeskommune i Trøndelag, som skal skje Sammenslåingen skal utredes i løpet av 2017, og en utredning skal være klar Etter informasjonen fra Terje fortsatte Asbjørn med Tingets saksliste. Godkjenne de fremmøtte representantene Med tale, forslags og stemmerett: Asbjørn Halvorsen, styret Tove Moan Andersen, styret Kjell Martinsen, styret Kate Mari Pedersen, styret Gunhild Høvik, styret Jan Arne Vold, Gauldal SK Mari Thrana, Gauldal SK Kristine Svendsen, Steinkjer CK Anne Sophie Hunstad, TVK Svein Ove Eimhjellen, TVK Geir Ottesen, Steinkjer CK Asbjørn Andersen, IL Stjørdals Blink Sykkel Morten Benjaminsen, IL Stjørdals Blink Sykkel Finn Reitan, IL Stjørdals Blink Sykkel Inge Johansen, IL Sverre Sykkel Gjester: Terje Roel, Sør Trøndelag idrettskrets. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling og saksliste ble enstemmig vedtatt. Forretningsorden ble enstemmig vedtatt. Velge dirigent og sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Asbjørn Halvorsen Sekretær: Kjell Martinsen Underskriving av protokoll: Finn Reitan og Kristine Svendsen. Behandle årsberetningen Beretningen ble gjennomgått av dirigenten, uten å gå inn i alle detaljene. Det ble informert om avvikling av TurTiern etter innspill fra Lovutvalget i NCF. Bortfall av TurTiern gir mindre penger til regionen, og medfører stor reduksjon i mulighetene for økonomisk støtte til klubbene. Det ble også orientert litt om Ny forskrift for sykkelritt, der det fortsatt rår stor usikkerhet om hva som skjer. Det vil sannsynligvis bli behov for overgangsordninger i 2017, da det blir svært vanskelig å få kjørt opplæring på alle nødvendige funksjonærer. 2

4 Det ble også informert om arbeidet som Sportslig utvalg har gjennomført, der man har hatt prioritet på barn og ungdom. Regionsamling har vært arranger både i 2015 og 2016 med svært gode tilbakemeldinger. Asbjørn Andersen kommenterte kommissærsituasjonen i regionen, en situasjon som ikke er bra. Det må bli en skjerping på dette punktet både for regionen og klubbene, da det er stort behov for flere regionale kommissærer. Det har vært kjørt noen web baserte kurs i regi av NCF, men disse har hatt alt for korte påmeldingsfrister. Det ble også poengtert viktigheten av opprettholdelse av kommissærmøter. Kristine Svendsen etterlyste manglende sportslige resultater for Nord Trøndelag. De som har utmerket seg bør fremheves. Beretningen ble enstemmig godkjent. Behandle regionens regnskap i revidert stand Regnskapene ble gått gjennom av kassereren, Gunhild Høvik. Det store overskuddet som fremkommer i regnskapet for 2015 var penger fra de gamle kretsene. De pengene ble overført til regionens konto og gikk ut igjen i Derav underskuddet som fremkommer i regnskapet for I 2016 ble over kr gitt i økonomiske tilskudd til klubbene, og det blir viktig å opprettholde dette i fremtiden. Det er derfor viktig å få tak i midlene fra idrettskretsene og andre etater hvor det er mulig å søke. Inntektene fra Turtiern gikk uavkortet tilbake til klubbene, som tilskudd til de som drev med satsing og aktivitet for barn og ungdom. Med bortfall av Turtiern kan det bli en økonomisk utfordring å opprettholde et godt nivå på tilskudd til klubbene. Det nye styret må sørge for at regionen blir registrert i Brønnøysundregistrene, dette blant annet for å kunne benytte godkjente regnskapsprogram. Denne registreringen skulle vært gjort av NCF da regionen ble opprettet. Det fremlagte regnskapet i revidert stand ble enstemmig godkjent. Behandle innkomne forslag og saker Forslag 1: Forslag til lovtekst for. Fremlagt tidligere i eget vedlegg. Forslagstiller: Regionstyret. Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar den foreslåtte lovteksten. Forslag 2: Forslag til revidert lovtekst for. Forslagstiller: Regionstyret. Styret la frem et nytt lovforslag til tinget der 16 var revidert. Forslagsteksten ble utlevert til tinget og gjennomgått. De 2 forslagene ble så tatt opp til votering. Forslag 2 ble enstemmig vedtatt. 3

5 Fastsette kontingent Forslag: Styret foreslår at klubbkontingenten for 2017 og 2018 skal differensieres i forhold til medlemstall. Medlemstall under 100: Kontingent kr /år. Medlemstall over 100: Kontingent kr /år. Det kom frem ønske om økning av kontingenten for de største klubbene, og TVK fremla forslag på følgende beløp: Inntil 100 medlemmer: kr /år. Over 100 medlemmer; kr /år. Over 500 medlemmer; kr /år. Forslaget fra TVK ble enstemmig vedtatt. Behandle strategiplan for regionen Det er pr. i dag ikke utarbeidet en ny plan. Det forventes at det nye styret tar tak i denne saken og utarbeider en strategiplan i løpet av våren Vedta budsjett for regionen Budsjettforslag NCF Post Budsjett Møtekostnader Støtte klubber Regionsamling Andre utgifter Sportslig utvalg 5000 Sum utgifter Kontingenter Turtiern 0 Andre inntekter 0 Støtte idrettskrets Sum inntekter Kasserer Gunhild Høvik gjennomgikk budsjettet. Økning i kontingent gir økte inntekter til regionen; disse økte inntektene bør gå direkte til klubbstøtte. Det bør prioriteres støtte til barn og ungdom, inntil ca. 19 år Det fremkom ønske fra Steinkjer CK om mulighet for støtte til små klubber, der inntektsmuligheten er små. Det ble også fremsatt ønske om å gi økonomisk støtte til NM arrangøren, NM Landevei. Økning kontingent kr , støtte til klubber Inntil kr , støtte NM2017 etter søknad. 4

6 Post Budsjett Møtekostnader Støtte klubber Støtte NM arr Regionsamling Andre utgifter Sportslig utvalg 5000 Sum utgifter Kontingenter Turtiern 0 Andre inntekter 0 Støtte idrettskrets Sum inntekter Valg Vedtak av lovtekst for regionen medførte en endring av antall styremedlemmer i forhold til det valgkomiteen først hadde innstilt. Tinget tok derfor en liten pause mens Inge Johansen og Jan Arne Vold fra valgkomiteen utarbeidet et nytt forslag i henhold til den nye styresammensetningen. Forslaget ble deretter fremlagt for tinget og valg gjennomført. Valgresultatet ble som følgende: Leder: Tove Moan Andersen, IL Stjørdals Blink Sykkel, Nord Trøndelag Nestleder: Kjell Martinsen, Rana SK, Helgeland Styremedlemmer: Jan Arve Mork, Ålesund og Omegn CK, Møre og Romsdal Anne Sophie Hunstad, TVK, Sør Trøndelag Hanne Lock Nilsen, CK Victoria, Sør Trøndelag Kate Mari Pedersen, Rauma SK, Møre og Romsdal Jakob Aune Høvik, Gauldal SK, Ungdomsrepresentant Varamedlemmer: Ann Torild Andersen Larsen, Sandnessjøen OCK, Helgeland Jan Arne Vold, Gauldal SK, Sør Trøndelag Inge Johansen, IL Sverre Sykkel, Nord Trøndelag Asbjørn Halvorsen, TVK, Sør Trøndelag Kristine Svendsen, Steinkjer CK, Nord Trøndelag Eldar Høidal, Sykkylven SK, Møre og Romsdal Andreas Fuglstad, Gauldal SK, Ungdomsrepresentant Revisorer: Bertil Sletta, Svein Kvam. Valgkomite 2019: Styret fikk mandat fra tinget til å oppnevne valgkomite for neste regionting. 5

7 Avslutning Avtroppende leder Asbjørn takket for seg og ønsket det nye styret lykke til. Påtroppende leder Tove takket Asbjørn og de andre styremedlemmene som går ut av styret for jobb og innsats for sykkelsporten, og ønsket de nye styre og varamedlemmene velkommen. Etter at regiontinget var avsluttet orienterte Asbjørn Andersen fra arrangementskomiteen om NM Det er viktig å få spredd en positiv innstilling til arrangementet, og få folk til å stille opp der det trengs. Man venter på retningslinjer fra direktoratet og hva som vil kreves av kursing. Kan se ut som det blir nesten umulig å arrangere dersom kravene til arrangøren skal innfris innen april. Det er viktig å få sentrale politikere på banen, som kan yte hjelp mot direktoratet. Viktig å snakke med alle partier. Tinget ble avsluttet kl Representanter fra Regiontinget: Kristine Svendsen sign Finn Reitan sign 6