SAKLISTE ÅRSMØTET IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2015

Transkript

1 SAKLISTE ÅRSMØTET I TRONDHEIM 2015 MANDAG 16. MARS 2015 kl Trondheim Spektrum sal K4/K3

2 Program for kvelden Oppmøte og registrering Kulturelt innslag Trondheim kommunale musikk- og kulturskole Åpning v/ leder Anne-Lise Bratsberg Ordfører Rita Ottervik Innlegg til årsmøtet med fokus på Trondheim spektrum. Det åpnes for spørsmål VM på ski Trondheim. Sør-Trøndelag Skikrets v/siri Darell Orientering status søknadsprosess og behov utvikling av Granåsen. Hva innebærer arrangementet for hele idretten i Trondheim? Spørsmål og diskusjon Plan for idrett og friluftsliv. Trondheim kommune v/ellen-birgitte Strømø Info om status og politisk behandling. Det åpnes for spørsmål Pause Kulturelt innslag Trondheim kommunale musikk- og kulturskole Årsmøtet begynner Avslutning og avtakking v/leder Sakliste årsmøte 1. Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenne innkalling, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær og representanter for å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding 2014/ Behandle Idrettsrådets regnskap Behandle forslag til handlingsplan 2015/ Behandle innkomne forslag og saker: 1. Lovendring IRT. 2. Hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim.

3 3. Ski-VM Sak NIF-ting Kriterier prioritering av anlegg i Trondheim Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler Vedta idrettsrådets budsjett Valg. SAKLISTE: Sak 1. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTENE Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med: medlemmer: 2 representanter Lag fra medlemmer: 3 representanter Lag fra og flere medlemmer: 4 representanter Bedriftsidretten : inntil 12 representanter./. Sak 2. Liste over fremmøtte representanter legges frem på møtet. De fremmøte representanter godkjennes. Daglig leder IRT og Ivan Leraand (STIK) gis talerett i møtet. GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN : Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og bedriftsidrettskretsen 12. februar. Den ble også lagt ut på vår hjemmeside samme dag. Det ble annonsert med kunngjøring i Adresseavisen 16. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 9. mars. Info om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forretningsorden: Se vedlegg nr. 1,3. Sak 3. Innkalling til årsmøtet, saklisten og forretningsorden godkjennes. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Kirsti Jaråker Sekretær: Bjørn Kilskar Repr. for underskriving av protokollen: Sak 4. BEHANDLE S ÅRSMELDING : Se vedlegg nr. 1.

4 Fremlagt årsmelding for 2014/2015 godkjennes. Sak 5. BEHANDLE S REGNSKAP FOR 2014 : Se vedlegg nr. 2 - revisjonsberetning Se vedlegg nr. 3 - regnskap m/noter Fremlagt revisjonsberetning og regnskap for 2014 godkjennes. Overskuddet på kr overføres med kr til lønnsgaranti og resterende til egenkapital i Idrettsrådet i Trondheim. Kr fra Trondheim kommune til inkludering i 2014 som er avsatt i STIK overføres budsjettet for inkluderingsarbeid for Sak 6. BEHANDLE FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN : Se vedlegg nr. 4. Sak 7 Fremlagte forslag til handlingsplan for vedtas. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER 1. Forslag lovendring IRT Se vedlegg Hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim Se vedlegg Ski-VM 2021 Se vedlegg Sak NIF-ting 2015 Se vedlegg Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim 2015.

5 Se vedlegg 9. : Fremlagte forslag vedtas 6. Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler 2015 Se vedlegg 10. Sak 8. VEDTA BUDSJETT FOR I 2015 : Se vedlegg nr. 11 Sak 9. : Valgkomiteens og styrets forslag til Fremlagte budsjett for 2015 vedtas. VALG Styret består i dag av følgende personer: Se vedlegg nr. 1 årsmelding. Se vedlegg nr. 12. Vedlegg: 1. Årsmelding 2014/ Revisjonsberetning Regnskap m/noter Forslag handlingsplan IRT 2014/ Forslag lovendring IRT 6. Forslag hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim 7. Forslag støtte Ski-VM Forslag støtte sak NIF-ting Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim Forslag kriterier for tildeling av LAM i Forslag budsjett Valgkomiteens og styrets innstilling til valg 2015/ Forslag forretningsorden