Eigersund idrettsråd, årsmøte 2013

Transkript

1 Eigersund idrettsråd, årsmøte 2013 Sted: Grand Hotell Dato: Fredag 14. mars 2014 Tid: 18:00 Saksliste: 1. Godkjenning av de frammøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av referent til årsmøtet. 5. Valg av to representanter til godkjenning / underskrift av årsmøteprotokollen. 6. Valg av to personer til tellekorps. 7. Behandle og godkjenne årsmeldingen. 8. Behandle innkomne forslag og saker. 9. Regnskap og budsjett. 10. Budsjett for Idrettsrådets pris for Valg (valgkomiteens forslag)

2 Årsmelding 2014 Eigersund idrettsråd Idrettsrådet i Eigersund er et fellesorgan for alle lag, klubber og foreninger som driver med idrett i Eigersund. Disse klubbene er idrettsrådets medlemmer. Medlemskapet har siden Idrettsrådets start vært gratis i Eigersund. Styret i Idrettsrådet er sammensatt av personer fra disse lag, klubber og foreninger. Rådet skal være bindeleddet mellom medlemmene, kommunen og idrettskretsen. Likeså skal Idrettskretsen og kommunen benytte Idrettsrådet ved kontakt utad til medlemmene. Styremøtene blir stort sett holdt i kulturkontorets lokaler i Standgaten. Styrevervene er dugnadsbasert. Det er for tiden 25 lag og klubber som ligger under Eigersund idrettsråd. Eigersund Skytterlag har forsvunnet fra i fjor da de ikke er en del av Norges idrettsforbund. Medlemmene nå er: Dalane Sykleklubb Egersund Bordtennisklubb Egersund Dykkeklubb Egersund Golfklubb Egersund Innebandyklubb Egersund Karate Kyokushinkai Egersund Klatre- og Tindeklubb Egersund Og Dalane Rideklubb Egersund Orienteringsklubb Egersund Padleklubb Egersund Pistolklubb Egersund Racketklubb Egersund Seilforening Egersund Skiforening Egersund Svømmeklubb Egersund Volleyballklubb Egersunds IK Egersunds Turnforening Eiger Fotballklubb Eigersund Helsesportlag Eigerøy Hestesportsklubb Helleland IL Hellvik IL NMK Egersund Skåra Rideklubb Styrets sammensetning består av personer fra flere forskjellige lag, klubber og foreninger i kommunen. Det blir lagt vekt på at disse representerer hele idretten i kommunen og ikke bare sitt lag. Styret har fordelt medlemsklubbene seg i mellom og holder seg dermed oppdatert over det meste som skjer. Målet er også at idrettsrådet skal være tilstede på klubbenes årsmøter. Referat fra styremøtene ligger åpent for nedlastning på Eigersund kommune sine nettsider. Saker i 2013 Av saker idrettsrådet har hatt til behandling i 2013 kan vi nevne. Arbeidet for å få et større utvalg av idretter til Eigersund, herunder rugby, bowling og rulleskibane. Kommet med innspill når treningstider i kommunale haller og anlegg skal fordeles Styret i idrettsrådet har fordelt medlemsklubbene seg imellom og hatt dem som sine fadderklubber. Dermed får rådet en god oversikt over hele idrettsmiljøet og kan raskt fange opp hvor det er utfordringer eller hvor en kan være behjelpelige. Har fulgt saken om flerbrukshall på Lagård og deltatt på flere møter med kommunen og klubber som ønsker å bruke hallen.

3 På initiativ fra svømmeklubben ble det holdt sponsorkurs for alle interesserte på Grand Hotell. Eigersund idrettsråd sponset kursavgiften for sine medlemmer. Idrettsrådet har på flere møter hatt besøk av klubber og lag som har ønsket å gi status og fortelle hva de driver på med. Sendt inn innspill til Eigersund kommune sin folkehelseplan for Formannskapet sendte idrettsrådet en oppmodning om å be samtlige lag og klubber om å sette fokus på verdiarbeid og antidoping. Dette ble så gjort. I 2013 ble det fordelt kroner i lokale aktivitetsmidler til klubber som har medlemmer mellom seks og nitten år. Det ble holdt allmannamøte foran årets valg på Grand Hotell 21. august. Godt oppmøte blant politikere og publikum. Idrettsrådet har hatt møte mellom de forskjellige idrettsrådene i Dalane. Det har vært møte med nye ledere innenfor kultur for å fortelle dem hvordan det står til med idretten i Eigersund og hvilke behov som finnes. Kommet med innspill til Eigersund kommune på prioriteringen til spillemidler. Styrets sammensetning 2013 Svein Erling Jensen Leder EIK håndball Petter Egil Seglem Nestleder Egersund golfklubb Gunn Veshovde Kasserer Egersund seilforening Sigurd Carlsen Styremedlem Egersund skiforening Lillian Løyning Styremedlem Dalane sykleklubb Sverre Tengesdal Styremedlem NMK Egersund Siv Slettebø Styremedlem Egersund og Dalane rideklubb Alf Reidar Eik 1. varamedlem Egersund pistolklubb Tore Spangen 2. varamedlem Egersund volleyballklubb I tillegg til dette er Sem Hadland sekretær i Idrettsrådet. Han er Eigersund kommune sin representant og står ikke på valg og har heller ikke stemmerett. Foruten å være med i idrettsrådet har også Tore Spangen vært leder for Wolleyballregionen og Pete Seglem har vært valgt inn i Rogaland idrettskrets. Revisor Arne Egersund Skytterlag Revisor Arne Stapnes EIK håndball Vararevisor Terje Vanglo Egersund orienteringsklubb Dagfinn Myklebust fra skytterlaget ble på årsmøtet i fjor valgt som revisor. Da hans klubb, Eigersund Skytterlag, ikke lenger er en del av idrettsrådet ble han byttet ut med Arne Stapnes fra EIK håndball. Dette valget ble gjort av valgkomiteen. Valgkomite: Leder Terje Jørgensen jr. Egersund Dykkeklubb 1. Varamedlem Kjell Medhaug Egersund bordtennisklubb 2. Varamedlem Stian Wetteland Egersund racketklubb Styret i Eigersund Idrettsråd Februar 2014.

4 Sak 8. Behandle innkomne forslag og saker

5 Sak 9. Regnskap og budsjett Regnskap 2013 Inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2013 Tilskudd, drift , ,00 Renteinntekter 100,00 66,00 Refusjon møter 0,00 0,00 Fra kretsen 0,00 0,00 Sum inntekter , ,00 Utgifter Møteutgifter , ,00 Gaver 1 500, ,00 Porto, gebyr og lignende 1 500, ,00 Kurs, seminar , ,00 Kjøregodtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste 4 800, ,00 Webside 0,00 0,00 Idrettsrådets pris 5 300, ,00 Sum utgifter , ,00 Resultat 0, ,00 Kapital Saldo pr bank , ,24 Resultat + / - 0, ,00 Saldo bank pr , ,24

6 Budsjett 2014 Inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Tilskudd, drift , , ,00 Renteinntekter 100,00 66,00 100,00 Refusjon møter 0,00 0,00 0,00 Fra kretsen 0,00 0,00 0,00 Sum inntekter , , ,00 Utgifter Møteutgifter , , ,00 Gaver 1 500, , ,00 Porto, gebyr og lignende 1 500, , ,00 Kurs, seminar , , ,00 Kjøregodtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste 4 800, , ,00 Web side 0,00 0,00 0,00 Idrettsrådets pris 5 300, , ,00 Sum utgifter , , ,00 Resultat 0, ,00 0,00 Kapital Saldo pr bank ,24 Resultat + / - 0, ,00 0,00 Saldo bank pr , , ,24 Egersund 14.januar 2014 Gunn Veshovde Arne Stapnes Terje Vanglo Kasserer Revisor Revisor