Eigersund idrettsråd, Referat fra årsmøte 14. mars 2018

Transkript

1 Eigersund idrettsråd, Referat fra årsmøte 14. mars 2018 Sted: Grand Hotell Dato: 14. mars 2018 Tid: 19:00 Saksliste: 1. Godkjenning av de frammøtte representanter. Godkjent 2. Godkjenne innkalling, saksliste. Godkjent 3. Valg av møteleder. Pete Seglem, nestleder i idrettsrådet, ble foreslått og enstemmig valgt. 4. Valg av referent til årsmøtet. Sekretær for idrettsrådet, Kristin Fardal Hovland, ble foreslått og valgt. 5. Valg av to representanter til godkjenning / underskrift av årsmøteprotokollen. Her ble Alf Aakre og Liv Aina Adamsen valgt. 6. Valg av to personer til tellekorps. Samme personer som i sak fem ble valgt. 7. Behandle og godkjenne årsmeldingen. Årsmeldingen ble lest i gjennom og godkjent. Se vedlegg 8. Behandle og godkjenne handlingsplanen for Ingen forslag mottatt. 9. Behandle innkomne forslag og saker. Følgende forslag, foreslått av styret i Eigersund idrettsråd ble enstemmig vedtatt: Samtlige idrettslag som mottar kommunal støtte, samtykker til vederlagsfri kommunal reklame på alle arenaer, i eventuelle tidsskrift og i sosiale medier. 10. Regnskap Regnskapet ble gjennomgått av kasserer for idrettsrådet, Veronica Tjølsen, og deretter godkjent uten merknader. Se vedlegg. 11. Budsjett Gjennomgått av kasserer og godkjent uten merknader. Se vedlegg. 12. Idrettsrådets pris for 2017.

2 Kristian Gjertsen fra Egersund Kyokushin Karateklubb ble valgt som mottaker av idrettsrådets pris Han vant sølvmedalje i fullkontakt i EM 2017, og investerer mye tid i våre lokale unge, gjennom trening og skolebesøk. Vinneren var til stede og takket for oppmerksomheten og prisen. Prisen er et diplom samt sjekk på 5000 kroner. 13. Valg Valgkomiteens forslag ble banket i gjennom, uten kommentarer fra salen. Alle medlemmer er valgt for et år. Nytt styre Leder Svein Erling Jensen Nestleder Pete Seglem Stian Norheim Therese N. Østebrød Hanne Ulset Inger Torgersen Rune Andersen Tom Ove Sørdal Tor Inge Leidland 1. varamedlem Tone Lise Aase 2. varamedlem Veronica Tjølsen På valg EIK håndball Svein Erling Jensen På valg Egersund golfklubb Pete Seglem På valg Egersund pistolklubb Stian Norheim På valg Egersund Karate Kyokushinkai Therese N. Østebrød På valg Helleland IL Veronica Tjølsen Egersund Rugbyklubb På valg Eiger FK Inger Torgersen På valg Egersund seilforening Rune Andersen På valg Egersund svømmeklubb Tom Ove Sørdal På valg Egersund Ina Shelby Egersund og undervannsklubb Dalane rideklubb På valg Dalane sykleklubb Tor Inge Leidland Egersund Undervannsklubb På valg Egersund Rugbyklubb Tone Stavnheim EIK fotball Tengesdal Nytt styre blir dermed som følger Svein Erling Jensen leder (EIK håndball) Pete Seglem Nestleder (Egersund golfklubb) Therese Netland Østebrød (Egersund Karate Kyokushinkai) Inger Torgersen (Eiger FK) Veronica Tjølsen (Egersund rugbyklubb) Tom Ove Sørdal (Egersund svømmeklubb) Stian Norheim (Egersund pistolklubb) Ina Shelby (Egersund og Dalane rideklubb) Rune Andersen (Egersund seilforening) Tor Inge Leidland 1. vara (Egersund undervannsklubb) Tone Stavnheim Tengesdal 2. vara (EIK fotball)

3 Valgkomite Idrettsrådets innstilling Lilly Brunell Leder EIK håndball Alf Aakre Kyokushin Alf Aakre 1. medlem Egersund Kyokushin Karateklubb Liv Aina Adamsen Liv Aina Adamsen Egersund og Dalane rideklubb 2. medlem EDR Kariann Halstensen Egersund og Dalane rideklubb Varamedlem Adam Randen Egersund pistolklubb Revisor Valgkomiteens innstilling Arne Stapnes Revisor EIK håndball Arne Stapnes Vara: Terje Vanglo Revisor Egersund orienteringsklubb Roger Vinningland Egersund Orienteringsklubb Avslutning Årsmøtet ble avsluttet med bevertning på Grand hotell. Referent Kristin Fardal Hovland Liv Aina Adamsen Alf Aakre Vedlegg Vedlegg 1: Årsmelding Vedlagg 2: Handlingsplan Vedlegg 3: Regnskap og budsjett.

4 Vedlegg 1 Idrettsrådet i Eigersund er et fellesorgan for alle lag, klubber og foreninger som er medlem av Norges Idrettsforbund. Disse klubbene er idrettsrådets medlemmer. Medlemskapet har siden Idrettsrådets start vært gratis. Styret i Idrettsrådet er sammensatt av personer fra disse klubbene. Rådet skal være bindeleddet mellom medlemmene, kommunen og idrettskretsen. Likeså kan Idrettskretsen og Eigersund kommune benytte Idrettsrådet ved kontakt utad til medlemmene. Styremøtene blir stort sett holdt i kulturkontorets lokaler i Strandgaten. Styrevervene er dugnadsbasert, og møtene er åpne. Styret har fordelt medlemsklubbene seg i mellom og holder seg dermed oppdatert over det meste som skjer. Målet er også at idrettsrådet skal være tilstede på klubbenes årsmøter. Referat fra styremøtene ligger åpent for nedlastning på Eigersund kommune sine nettsider. Medlemmer 2017 Dalane Sykleklubb Egersund Golfklubb Egersund Innebandyklubb Egersund Karate Kyokushinkai Egersund Klatre- og Tindeklubb Egersund Kyokushin Karate Klubb Egersund Og Dalane Rideklubb Egersund Orienteringsklubb Egersund Padleklubb Egersund Pistolklubb Egersund Racketklubb Egersund Rugbyklubb Egersund Seilforening Egersund Skiforening Egersund Svømmeklubb Egersund Undervannsklubb Egersund Volleyballklubb Egersunds Idrettsklubb Egersunds Turnforening Eiger Fotballklubb Eigersund Helsesportlag Helleland Idrettslag Hellvik Idrettslag NMK Egersund Skåra Rideklubb

5 Saker 2017 Av saker Eigersund idrettsråd har hatt i 2017 kan vi nevne: - Fulgt med, og påvirket til idrettens beste, i saken om Espelandhallen. - Jobbet mot full dybde på 4 meter i den planlagte svømmehallen på Lagård. - Arrangert informasjonsmøte om spillemidler og ny søkeportal, med servering og sosial mingling. - Deltatt på årsmøtene til idrettsrådets medlemslag- og klubber så langt dette har vært mulig. - Jobbet aktivt for å etablere et felles klubbhus for fire foreninger i Nysundhalsen. - Avholdt to møter med politisk- og administrativ ledelse i Eigersund kommune. - Hatt leder i Folkepulsen. Dette er et prosjekt for å bedre folkehelsa hvor målgruppene er innvandrere, funksjonshemmede, samt inaktive barn, ungdom og voksne. Potten som fordeles i prosjektet var i 2017 på kroner. - Vært på befaring i Sokndal, racingbane. - Kommet med innspill når Eigersund kommune har fordelt midler til lag og foreninger. - Arrangert idrettspolitisk allmannamøte med debatt. - Deltatt ved Egersund Racketklubb sin 100-årsjubileum. - Vært på befaring og erfaringsmøte med idrettsrådet i Hå kommune. - Kommet med innspill når Eigersund kommune har fordelt treningstimer i haller og anlegg. - Gått i gjennom reguleringsplaner for å se om en kan komme med innspill til fordel for idretten eller for klubber og lag. Flere innspill er sendt inn. - Sendt inn innspill til kommuneplanen om nytt luftsportsenter. - Fordelt over en million kroner i lokale aktivitetsmidler til medlemsklubbene. - Vært i dialog med media for å fremme ønske om at alle anlegg omtales med navn, også når navnene er sponsorerte. Jobbet for at navnebruken skal være konsekvent og rendyrket. - Deltatt på årets idrettskonferanse i Stavanger Styrets sammensetning Styrets sammensetning består av personer fra flere forskjellige lag, klubber og foreninger i Eigersund. Det blir lagt vekt på at disse representerer hele idretten i kommunen og ikke bare sitt lag. Styret Svein Erling Jensen Leder EIK håndball Pete Seglem Nestleder Egersund golfklubb Stian Norheim Egersund pistolklubb Therese Østebrød Egersund Karate Kyokushinkai Hanne Ulset Helleland IL Inger Torgersen Eiger FK Rune Andersen Egersund seilforening Tom Ove Sørdal Egersund svømmeklubb Tor Inge Leidland Egersund undervannsklubb Tone Lise Aase 1. varamedlem Dalane sykleklubb Veronica Tjølsen 2. varamedlem Egersund Rugbyklubb I henhold til avtale med Eigersund kommune, som skal stille med sekretær for idrettsrådet, fungerer Kristin Fardal Hovland i denne funksjonen.

6 Revisor Arne Stapnes Revisor EIK håndball Vara: Terje Vanglo Revisor Egersund orienteringsklubb Valgkomite Lilly Brunell Leder EIK håndball Alf Aakre 1. Varamedlem Egersund Kyokushin Karateklubb Liv Aina Adamsen 2. Varamedlem EDR Styret i Eigersund Idrettsråd, mars 2018.

7 Årshjul for Eigersund idrettsråd Januar - Faddere deltar på sitt lag eller klubbs årsmøte - Påse at valgkomiteen er i gang med sitt arbeid Februar - Faddere deltar på sitt lag eller klubbs årsmøte Mars - Årsmøte - Første styremøte med nytt styre. Fordele fadderklubber og verv - Rogland Idrettskrets sitt Idrettsting. - Avholde styreseminar. - Møte mellom Eigersund kommune og idrettsrådet. April - Første styremøte med nytt styre. Fordele fadderklubber og verv Mai - Kommentere kommunens arealplan og sommeravslutning Juni - Gjennomgang at neste års treningstider i haller og anlegg med Eigersund kommune August - Fordeling av lokale aktivitetsmidler - Politisk allmannamøte annethvert år September - Møte med ordfører, rådmann og kommunalsjef for kultur og oppvekst Oktober - Prioritere spillemiddelsøknader - Møte med 5 klubber, etter rekkefølge fra fadderlisten November Desember - Følge opp arbeidet til folkepulsen - Behandle og kommentere kommunale planer av diverse art. - Være aktive i forbindelse med rullering av den kommunale anleggsplan.

8 Vedlegg 2 Handlingsplan til Eigersund idrettsråd 2018 Målet for Eigersund idrettsråd er å ivareta idretten og lagenes interesser i Eigersund kommune. Samtidig skal rådet arbeide for å bedre rammevilkårene for idrettslagene. Eigersund idrettsråd skal også arbeide for å inneha en sentral posisjon overfor kommunen og medlemslagene. Satsingsområde Økonomi Anlegg Aktivitet Organisasjon Hovedmål Arbeide for gode økonomiske rammevilkår for idretten i Eigersund kommune. Arbeide for at det i kommunen er et variert spekter av godt vedlikeholdte idrettsanlegg. Arbeide for at det i kommunen totalt er et bredt spekter av idrett og aktiviteter, og medvirke til at de er lett tilgjengelige uavhengig av boplass. Arbeide for et best mulig samarbeid med kommuneadministrasjonen, politikerne, idrettslagene og de andre idrettsrådene i regionen. 1. Sikre at fordelingsreglene for tilskudd er enkle, oversiktlige og kjente. 2. Vurdere størrelsen på de ulike tilskudd og foreslå justeringer hvis nødvendig 3. Bistå kommunen med fordeling av lokale aktivitetsmidler til idrettslagene. 1. Prioritere bredde av tilbud gjennom spillemiddel prioriteringene. 2. Jobbe for å få øke tilskuddsordningene for vedlikehold av anlegg. 3. Være en pådriver og støttespiller til idrettslag som planlegger nye anlegg i kommunen. Arbeidsmål 1. Vidareutvikle aktivitet via Folkepulsen. 2. Gi innspill til fordeling av treningstider i haller og anlegg sammen med Eigersund kommune 3. Legge til rette for integrering av flyktninger og asylsøkere i idrettslagene i Eigersund. 1. Opprettholde det faste møte med ordfører, rådmann og kommunalsjef for kultur og oppvekst. 2. Samarbeide aktivt med idrettsrådene i Sokndal, Lund og Hå 3. Oppfordre til samarbeid mellom idrettslagene, både når det gjelder anlegg og aktivitet.

9 Vedlegg 3 Regnskap 2017, budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Inntekter: Tilskudd fra kommunen, drift Renter Refusjon møter Tilskudd fra Idrettskretsen (inkl. midler til Folkepulsen) ( til Folkepulsen) Sum inntekter Utgifter: Møte- og kursutgifter Gaver Porto, gebyrer, forsikring o.l. Midler til Folkepulsen Utlegg seminarer(billetter, kjøregodtgjørelse o.l.) Idrettsrådets pris , Sum utgifter , Kapital Saldo bank pr , , ,92 Resultat +/ ,10 0 Saldo bank , , ,92