Saknr Sak Vedtak 1. Godkjenning av stemmeberettige Godkjent

Transkript

1 ! Dato Sted Møtetype Årsmøte i Sømna IL Tid Tilstede 35 stemmeberettige Saknr Sak Vedtak 1. Godkjenning av stemmeberettige Godkjent 2. Godkjenning av innkalling Godkjent 3. Godkjenning av saksliste og forretningsorden Godkjent 4. Valg av dirigent, sekretær, samt to til å underskrive protokollen. Forslag på dirigent: Kjetil Lund Forslag på sekretær: Lise Bjøru Forslag på medlemmer til å underskrive protokoll: Hans Ivar Slåttøy og Ivar Eriksen Alle valgt ved akklamasjon

2 5. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsmeldinger Det ble satt av 10 minutter til gjennomlesing av årsberetning og årsmeldinger før behandling. -Sømna ILs årsberetning lest opp av leder Susanne Strømsnes Sand. - Sømna IL Håndballs årsmelding lest opp av Eli K Garaas. -Sømna IL Friidretts årsmelding lest opp av Lise Bjøru. - Sømna IL Barneidretts årsmelding lest opp av Guro Knygh. - Sømna IL Fotballgruppes årsmelding lest opp av Simen Garaas. Kommentar: I årsmeldingen står det feil navn på trenere for G10. Trenere har vært Ken Ove Dahle og Richard Baustad. -Sømna ILVinteridretts årsmelding lest opp av Rolv Jørgen Bredesen. - Sømna IL Bordtennis årsmelding lest opp av Odd Joar Oppegaard. - Young Actives årsmelding lest opp av Susanne Strømsnes Sand. Idrettslagets årsberetning, med gruppeårsmeldinger enstemmig godkjent med de endringer som er blitt redegjort for av Sømna IL Fotball. Kommentar: Ingen årsmelding fra volleyballgruppa, da de har vært en «sovende» undergruppe i Viser til sak 7.1.

3 6. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand, herunder grupperegnskap. -Sømna ILs regnskap. Ble gjennomgått av kasserer Hanne Trælnes, med kommentarer. Hovedlagets regnskap går ut i overskudd. Spm. til regnskapet ang. stort sprik mellom budsjett og regnskap på post om idrettsutstyr/vedlikehold. Det gjelder kastegropa på Sømna Stadion, og var ikke budsjettert. - Sømna IL Håndballs regnskap. Ble gjennomgått av Guro Knygh. I 2017 hadde de et underskudd på ,- Kommentar: I høyre kolonne skal det stå 2015, og ikke Sømna IL Friidretts regnskap. Ble gjennomgått av Roy Rørmark. Overskudd på ,82. Kommentar: forskyvelser i kolonnen Budsjett Utgifter står under inntekter, grunnet forskyvelse i dokument. - Sømna IL Barneidretts regnskap. Ble gjennomgått av Guro Knygh. Overskudd på 883,- - Sømna IL Fotballs regnskap. Ble gjennomgått av Simen Garaas. Det har vært økte utgifter knyttet til dommere, grunnet til nye krav. Balanseregnskapet mangler. Kasserer sender hovedstyret balanseregnskap. - Sømna IL Vinteridretts regnskap. Ble gjennomgått av Werner Reinfjord. Underskudd på ,- Brukt penger på vedlikehold av anlegget i Kvervet, blant annet utgraving. Ikke vedlagt balanse, men den framkommer i revisjonsberetningen. - Sømna IL Bordtennis regnskap. Ble gjennomgått av Arild Frilstad. Overskudd på ,87 Hovedlagets regnskap enstemmig Sømna IL Håndballs Sømna IL Friidretts Sømna IL Barneidretts Sømna IL Fotballs regnskap godkjennes under forutsetning av at hovedstyret får tilsendt balanseregnskapet. Sømna IL Vinteridretts Sømna IL Bordtennis

4 7. Behandle forslag og saker. 7.1 Utmelding av volleyballgruppa. Hovedgrunn er at de ikke ønsker å motta overføring fra Hovedlaget, at dette skal gå til grupper som har barn og unge som utøvere. Volleyballgruppa utmeldt fra Sømna IL mot 6 stemmer. 7.2 Heder og ære Årets utøverpris: Til G16 fotball, 7-er lag i 11-lag serien Johanne Arnes, Oskar Dahle, Einar Kornelius Almendingen, Martin Bjøru, Harald Solbakk Laukholm, Sander Mørch, Einar Bjøru, Eskil Melstein og Tobias Nygård. Årets inspiratorpris: Jan Olve Bjøru Årets innsatspris: Simen Garaas Ekstra oppmerksomhet til Ivar Eriksen for hans innsats i styret, og for fullføring av ferdigstillelse av anlegget Sømna Stadion. Ekstra oppmerksomhet, og utdeling av Sømna IL-jakke til Toralf Trælnes for hans kassererinnsats for Sømna IL Vinteridrett. Utdeling av Sømna IL-jakke til trenere i Sømna IL håndball og ski. Trenere for de andre gruppene vil få sine når deres sesong starter. 8. Fastsette medlemskontingent for 2018 Forslag: 100,- for alle. Flat avgift. Enstemmig

5 9. Vedta idrettslagets budsjett. Hovedlagets budsjett ble gjennomgått av kasserer Hanne Trælnes. Det er budsjettert med et overskudd på ,- Det er ikke budsjettert med utgifter knyttet til at Sømna IL har Jubileumsår i år. Men dette bør markeres. Forslag 1: Det settes av en Jubileumspott på ,- Forslag 2: Styret får fullmakt, en åpen post i budsjettet, til bruk på Jubileumsmarkering. Forslag 3: Styret får en pott oppad ,- til Jubileumsmarkering. Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas, ved at styret får fullmakt til å bruke de midler som trengs for å planlegge og gjennomføre arrangement knyttet til jubileumet. Forslag 1 ble trukket. Forslag 3 ble trukket Enstemmig vedtatt

6 10. Valg Leder for valgkomiteen, Werner Reinfjord, redegjorde for prosessen Leder: Susanne Strømsnes Sand 10.2 Styremedlem: Hans Ivar Slåttøy Lise Bjøru varamedlem: Tor Erik Dahle 10.4 Valgkomite: Halfdan Hansen ny leder Dag Erling Bjøru Marianne Sund 10.5 Revisorer: Leif Magne Øvrebust Øyvind Grøttheim Ben Andre Graven 10.6 Godkjenne nye gruppestyrer Kommentarer: Håndballens gruppestyre godkjennes under forutsetning av at valgkomiteen fortsetter arbeidet med å finne fire personer til ulike utvalg. Fotballen godkjennes under forutsetning av at Jorunn Solbakks navn blir påført på fotballens styreliste. Nye ledere for styrene er: Håndball: Eli K Garaas Fotball: Simen Garaas Friidrett: Roy Rørmark Vinteridrett: Rolv Jørgen Bredesen Barneidrett: Marianne Vedal Grøttheim Bordtennis: Odd Joar Oppegaard Gjenvalgt for 1 år Gjenvalgt for 2 år Gjenvalgt for 2 år Valgt for 2 år 1 år igjen 2 år igjen Valgt for 3 år Gjenvalgt 1 år Gjenvalgt 1 år Gjenvalgt 1 år Gruppestyrene godkjent. Før årsmøtet ble avsluttet, fikk styret skryt fra leder i Sømna IL Bordtennis. Referent - Lise Bjøru