PROTOKOLL NORSK FRIIDRETT, ØSTFOLD KRETSTING 2011

Transkript

1 PROTOKOLL NORSK FRIIDRETT, ØSTFOLD KRETSTING 2011 Kretstinget ble avholdt på Idrettens hus, Østfoldhallen på Rolvsøy, mandag 7. mars 2011 kl Styreleder Tormod Antonsen ønsket de frammøtte representanter velkommen til kretstinget. Han refererte videre til de fremlagte dokumenter. SAK 1: SAK 2: GODKJENNE INNKALLING OG SAKSLISTE. Vedtak: Godkjent uten bemerkninger. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR Tormod Antonsen foreslått som dirigent og Kjell Adamski som sekretær. Vedtak: Enstemmig valgt. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Forslag: Steinar Jelsnes, Sarpsborg IL og Nina Bråten. Vedtak: Enstemmig valgt. SAK 3: GODKJENNE DE FRAMMØTTE REPRESENTANTER Navn Klubb Ragnar Kruse Madsen Lars Erik Olsen Nina Bråthen Torgeir Bjercke Sarpsborg IL Pål Evensen Sarpsborg IL Frank Eriksen Askim IF Vivi H. Olsen Moss IL Kjell Karlsen Slevik IL Sindre Østhagen Slevik IL Odd Johansen NFØ/ Øivind Røraas NFØ/ Moss IL Ivar Guttulsrød NFØ/ Lasse Jensen NFØ/Askim IL Steinar Jelsnes NFØ/Sarpsborg IL Margunn Hansen NFØ/ Halden IL Tormod Antonsen Leder NFØ/ Spydeberg IL Andre tilstede Kjell Adamski NFØ/ Daglig leder

2 SAK 4: BEHANDLE ÅRSMELDINGEN Årsmeldingen ble gjennomgått punktvis med følgende merknader: Punkt 8. Medaljeoversikt Medaljeoversikten ikke komplett. Gjennomgås og kompletteres. Internasjonale representasjonsoppgaver. Deltager Andreas Høye mangler. Kompletteres. Idrettslige prestasjoner. Deltager i junior NM mangekamp mangler. Kompletteres. Bestemannspremier Jenter hopp, Nora Evensen var 12 år i Strykes. Besteresultat i øvelsen rettes opp. NM og UM deltagelse Listen inneholder mangler. Kompletteres. Vedtak: Årsmeldingen godkjennes med de merknader som er fremkommet. Revidert versjon legges ut på hjemmesiden. Forsiden merkes med: Godkjent på årsmøte SAK 5: BEHANDLE KRETSENS REGNSKAP FOR 2010 Regnskap med revisjonsberetning fremlagt. Regnskapet for 2010 viste et samlet overskudd på kr Overskuddet er i første rekke et resultat av at kretsens bingoinntekter som beløp seg til kr Styreleder gjennomgikk regnskapet punktvis, og redegjorde for de enkelte posteringer. Vedtak: Regnskapet for 2010 godkjent og styret meddeles ansvarsfrihet. Overskudd tillegges egenkapitalen. SAK 6: SAK 7: HILSNINGSTALER Ingen hilsningstaler frembrakt. NFIF sentralt og ØIK er varslet om vårt kretsting. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG. Innkommet forslag fra Sarpsborg IL om økning av startkontingent i Kretsmesterskap fra dagens nivå som er: år: Kr.50, 15 år og eldre: Kr. 65, stafett: kr. 30 pr. etappe. Styrets forslag: år: Kr. 60, 15 år og eldre:kr.75, stafett: kr. 40 pr. etappe. Saken ble debattert. Ingen andre forslag. Vedtak: Fremlagt forslag til startkontingent i kretsmesterskap enstemmig vedtatt. SAK 8: FASTSETTE KRETSKONTINGENT FOR Innstilling fra kretsstyret: Kretskontingenten 2011 settes lik kontingenten Lagene var i 2010 plassert i følgende nivåer: Nivå 4, kr.9000: Moss IL,, Askim IF, Halden IL Nivå 3, kr.6500: FIL Borg og Sarpsborg IL

3 Nivå 2, kr 4800: Spydeberg IL, Fri-Kam, FIL Bamse Nivå 1, kr.2400: Berg IL, Idd Sportsklubb, T&IF National, Rakkestad IF, Varteig IL, Vansjø/ Svinndal, Ørje IL, Slevik IL Nivå 0, kr. 600: Aremark IF, Degernes IL, Kråkerøy IL, Larkollen IL, Råde IL, Rødenes IL, Tistedalen FL, Tistedal T&IF Kretskontingenter 2011 Ant. Klubber 2011 Nivå Nivå Nivå Nivå Nivå Sum Vedtak: Fremlagt forslag til kretskontingent 2011 enstemmig vedtatt. SAK 9. BUDSJETT FOR 2011 Fremlagt budsjettforslag ble punktvis og i detalj gjennomgått av styreleder. Styret foreslo i møte å heve post 3950 med bingo inntekter til kr hvoretter budsjett tilnærmet går i balanse. Vedtak: Revidert budsjettforslaget enstemmig vedtatt. SAK 10. HEDERSBEVISNINGER 1. Østfold Friidrettskrets fortjenestemerke. Ingen kandidater for 2010 fremmet. 2. Friidrettens venners kretspris. Søknad oversendt friidrettens venner. Tilbakemelding på foreslåtte kandidater ikke mottatt. 3. Bestemannspremier Odd Johansen delte ut bestemannspremier for kvinner og menn, senior, junior, jenter og gutter år samt til de tre beste i lagserien, i henhold til årsberetningen. Jenter år i øvelse hopp ble ikke utdelt fordi foreslått deltageren var 12 år i SAK 11: VALG Valgkomiteens innstilling til kretsstyret Leder Ikke besatt Styremedlem Margunn Hansen Gjenvalg 2 år Styremedlem Jørgen Amos Ruud, FIL Borg Gjenvalg 2 år Styremedlem Camilla Pettersen, Sarpsborg IL 2 år Styremedlem Torkjell Spigseth, 2 år Styremedlem Øivind Røraas, Moss IL Ikke på valg Vara Andreas Høye, Slevik IL 2 år Vara Lasse Jensen, Askim IF 1 år Vara Ann Kristin Aune Viken, FIF 2 år

4 Vedtak: Styremedlem Margunn Hansen og Jørgen Amos Ruud gjenvalgt for 2 år. Camilla Pettersen valgt for 2 år, Torkel Spigset valgt for 2 år Varamedlem Andreas Høye valgt for 2 år, Lasse Jensen valgt for 1 år, Ann Kristin Aune Viken valgt for 2 år. Leder ikke valgt, møte legger til grunn at styret likevel består av 5 medlemmer, og at arbeidsoppgaver fordeles blant de valgte. Dommerutvalg: Forslag og vedtak: Ivar Guttulsrød,, ikke på valg. Jan Bastøe,, enstemmig valgt for 2 år. Styret gis fullmakt til, og i oppdrag å komplettere dommerutvalg med en person. Revisorer: Forslag og vedtak: Lars Martin Scheie,, og Øystein Johansen, Halden IL, valgt for 2 år. Valgkommitè: og Moss IL ikke på valg. Vedtak: Askim IF enstemmig valgt for 2 år. Etter årsmøte: ORIENTERINGSSAKER 1. Statistikk Det har fremkommet synspunkter på fremlagt årsstatistikk 2010 for seniorøvelser, ved at utøvere under 15 år ikke er tatt med. Saken ble debattert. Saken behandles av styret hvorvidt det i senere år skal legges til grunn et annet skjønn mht hvem og hvor mange som føres opp i hver øvelse. 2. Handlingsplan DL orienterte kort om fremlagt handlingsplan. Klubbene ble anmodet om og gi tilbakemelding og innspill til handlingsplan Det fremkom ønske om speaker opplæring. 3. Tinestafetten DL refererte til sak 16/11, styremøte 2 i 2011, oppfølgning av Tinestafetten, og oppfordret klubbene til samarbeid med skolene.

5 Avtroppende styreleder Tormod Antonsen takket for seg, og takket det gamle styret for samarbeid og ønsket det nye styret lykke til videre. Det ble servert påsmurte rundstykker, wienerbrød, frukt, kaffe og mineralvann. Møtet avsluttet kl Kjell Adamski Steinar Jelsnes Nina Bråten Referent