Utskrift av møtebok for Soltinddalen sameie. Årsmøte i Soltinddalen sameie.

Transkript

1 Utskrift av møtebok for Soltinddalen sameie. Årsmøte i Soltinddalen sameie. Dato: Fredag 26. mars 2010 kl på Husflidslagets hus. Følgende møtte: Karin Svendsen, Arne Olsen, Roger Lorentzen,, Per Lorentzen, Sissel Eliassen, Jørn Nystrand, Steinar Pettersen, Egil Eliassen,, Påsan Benjaminsen, Arild Isaksen, Håkon Solli, Margareth Sæther, Erik Hestnes, Jan Richardsen,, Robert Reinholdtsen,, Harald Olsen og Tove Eliassen. SAK 1 VALG AV ORDSTYRER OG PROTOKOLLFØRER. A. Ordstyrer: Karin Svendsen B. Sekretær: Begge valgt enstemmig. SAK 2. GODKJENNING AV INNKALLING, SAKSLISTE OG FULLMAKT. Innkalling og saksliste: vedtatt Fullmakter: Roger Lorentzen Jørn Nystrand Jan Richardsen Egil Eliassen Arild Isaksen Erik Hestnes Karin Svendsen Ellinor Eliassen Liv Johansen, Svein Lorentzen, Trine Lorentzen og Marit Lorentzen. Fra Helmi L Salin Fra Svanhild Nystrand Fra Agnethe Reinholdtsen Fra Else Benum Fra Herlof Benjaminsen Fra Harry Eliassen Fra Irene Hagvåg Fra Rolf Karanes, Margareth Sæther, Kristian Hansen og Gerd K. Hestnes. Fra Ruth Svendsen Samtlige fullmakter enst. godkjent. 21 personer til stede to uten stemmerett.

2 SAK 3. REGISTRERING AV FRAMMØTTE. 21 personer til stede to uten stemmerett Margareth Sæther og Robert Reinholdtsen. vedtatt. SAK 4. Valgt: TO PERSONER SOM SAMMEN MED LEDER SKRIVER UNDER PROTOKOLLEN. Per Lorentzen og Steinar Pettersen. SAK 5 BEHANDLE STYRETS ÅRSMELDING, DET REVIDERTE REGNSKAP, ÅRSPLAN OG BUDSJETTFORSLAG. Styrets årsmelding: Karin Svendsen refererte årsmelding for årene og Årsmøte ønsker årsmelding i stikkordsform. Årsmelding - med tillegg godkjennes. REGNSKAP og Regnskap for og 2009 godkjennes. ARBEIDSPLAN FOR Arbeidsplan for 2010 framlagt. Den framlagte arbeidsplan for 2010 godkjennes. BUDSJETTFORSLAG FOR Budsjett for 2010 framlagt. Det framlagte budsjett for 2010 godkjennes.

3 SAK 6. GRILLPLASS SOLTINDDALEN ( VED RUNDHAUGVATNET ). Saka framlagt på 6 sider. Forslag fra styret. Harald Olsen forlot møtet. Ut fra den informasjonen om salg og start på bygging av grillplass ser årsmøtet ingen annen mulighet enn å godta salg - og oppgjør av salg for grunn til vei til Statens Vegvesen. I tillegg må årsmøtet akseptere de påløpte kostnader på Kr for Grillplass. Saka med grillplass ved Rundhaugvatnet avsluttes. Forslag fra Håkon Solli: Årsmøte for 2009 stiller seg åpen for at det nye styret kan arbeide med forskjellige alternativer for at grillstedet på sikt kan etableres. Bygging er ikke aktuelt i løpet av 2010, og saka må tas opp i neste årsmøte før bygging settes i gang. Forslag fra styret vedtatt med 286 mot 247 stemmer. SAK 7 VEDTA HVORDAN INNTEKTENE SKAL FORDELES. A) Møtegodtgjørelse. Forslag fra styret for Leder: Kr Sekretær: Kr Kasserer: Kr Forslag fra Håkon Solli: Leder: Kr Sekretær: Kr Kasserer: Kr Kr Beløpet gjelder pr. år. Varamedlem anslagsvis pr. møte. Styret trakk sitt forslag. Forslaget enst. vedtatt.

4 B) UTBETALING AV OVERSKUDD. Forslag fra styret: Det utbetales Kr Forslag fra Sissel Eliassen. Det utbetales Kr Styrets forslag vedtatt med 386 stemmer. SAK 8 VALG. Valgkomiteen v/ Håkon Solli la fram forslag: Leder: Varamedlem: Varamedlem: Revisor: Vararevisor: Valgkomite: Karin Svendsen Andreas Benjaminsen Arild Isaksen Arne Olsen Toni Jensen Robert Reinholdtsen Per Lorentzen Håkon Solli Sissel Eliassen Årsmøte konkluderer med at Arild Isaksen ikke er valgbar. Styremedlem 3-2 forslag. Håkon Solli og Margareth Sæther. Leder: Karin Svendsen enst. Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 4 Styremedlem Andreas Benjaminsen Håkon Solli valgt med 11 mot 8 stemmer avgitt for Margareth Sæther.

5 Revisor: Vararevisor: Valgkomite: Robert Reinholdtsen Per Lorentzen Sissel Eliassen Jørn Nystrand. Samtlige valg enst. unntatt styremedlem 3. Møte slutt: Steinar Pettersen s/ Per Lorentzen s/ Karin Svendsen /s. Dåfjord Rett avskrift.