ÅRSMØTEPROTOKOLL TUSTNA IDRETTSLAG. SØNDAG kl PÅ GULLSTEIN GRENDAHUS

Transkript

1 ÅRSMØTEPROTOKOLL TUSTNA IDRETTSLAG SØNDAG kl PÅ GULLSTEIN GRENDAHUS 10 medlemmer var til stede. Sittende leder Bjørg Width ønsket alle hjertelig velkommen. Bjørg orienterte om innkallingen og spurte om noen hadde innvendinger til innkallingen. Enstemmig vedtatt. Sak 1. Sak 2. Sak 3. Sak 4. Sak 5. Godkjenning av innkalling Valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokoll. Årsmeldinger. Regnskap. Fastsettelse av kontingent. Sak 6. Budsjett Sak 7. Sak 8. Sak 9. Sak 10. Sak 11. Valg A-lag i fotball i samarbeid med Aure IL. Samarbeidsavtale med Aure IL og Ertvågøya IL. Uttalelse vedr. Nye Aure Stadion. Vurdere oppstart, prosess for sammenslåing med annet/andre idrettslag. 1. Valg av møteleder. - Ble fremmet forslag på sittende leder. Bjørg Width enstemmig valgt. Valg av sekretær.

2 - Ble fremmet forslag på Geir Lyngvær Geir Lyngvær enstemmig valgt. Valg av to til å underskrive protokollen. - Ble fremmet forslag på Marit Width og Ingebrigt Målen Marit og Ingebrigt enstemmig valgt. 2. Årsmeldinger. Alle årsmeldinger ble opplest Årsmelding fra hovedstyret, lå ved sakspapirene. Årsmelding Allidretten, lå ved sakspapirene. Årsmelding bueskyttergruppa, lå ved sakspapirene. Merknad1. Har hatt 3 styremøter i perioden. Merknad 2. NM innendørs arr. Lillestrøm. Merknad 3. Enorm stor aktivitet i gruppen. Årsmelding Drift/anlegg, lå ved sakspapirene. Årsmelding Fotball, lå ved sakspapirene. Årsmelding Masseidrett, lå ved sakspapirene. Merknad1. Styret besto av, Steinar Tømmervåg, Marit Width, Bjørg Width og Magne Aukan. Merknad2. Det er fortsatt mulig å komme med innspill til endring Av trimpostene og forslag til nye. Planlegges nytt trim Kart. Årsmelding Villmarksleiren, lå ved sakspapirene. Merknad1. 4Fjell hadde lagt avslutningen til villmarksleiren.

3 Årsmelding Økonomi. Årsmeldingen ble opplest av kasserer John Henning Width. Han svarte også på spørsmål fra medlemmene. Merknad1. Regnskapet viser et overskudd på kr ,44. Hele årsmeldingen ble tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt. 3. Regnskap 2012 Regnskapet lå ved sakspapirene og viser følgende: Hovedlaget: ,84 Fotballgruppa: ,04 Allidrett: ,85 Masseidrett: ,03 Villmarksleiren: ,04 Buegruppa: ,34 Anlegg: ,88 Sum: ,44 Balanserapporten viser at sum omløpsmidler er: kr ,56 Regnskap 2012 enstemmig valg. Overskuddet på kr ,44 disponeres på følgende måte: Budsjettert underskudd 2013 dekkes inn av overskuddet for Resterende midler brukes for å utrede nytt klubbhus og bueskytterhall. Disponering av overskuddet enstemmig vedtatt.

4 5. Kontingent I sakspapirene lå forslaget fra styret: Enkeltmedlemmer kr. 400,- Familie kr. 700,- Marit Width fremmet følgende forslag: Enkeltmedlem kr. 300, Medlem nr. 2 kr. 200,- Medlem nr. 3 osv. kr. 0,- Under debatten ble styret enig om å trekke sitt forslag. Årsmøte aksepterte dette. Da satt man igjen med forslag, fremmet av Marit Width. Forslag fra Marit Width enstemmig valgt. Ved videre behandling av saksliste ble man enig om å kjøre sak 8,9,10 før sak 6 og A-lag i fotball i samarbeid med Aure IL. Underlaget lå ved sakspapirene. I tillegg ble det utlevert Aure IL sitt styrevedtak 15/13. A-lag? Status og fremdrift. Aure IL har vedtatt ut fra informasjon fra Ertvågøya IL og Tustna IL å utsette påmeldingen av A-lag til sesongen 2014, dette med utgangspunkt i usikkerheten rundt organisering, avtale mellom laga, økonomi og risiko for utgifter som kanskje Aure IL måtte dekke alene. Aure IL sitt styre besluttet å be årsmøtene i Ertvågøya IL og Tustna IL peke ut 2 personer som skal sitte i en gruppe på 6. Gruppa skal arbeide fram til høsten

5 2013 for å utrede, planlegge, budsjettere og forberede en sak til hovedstyrene i de 3 laga slik at både samarbeidsavtale og organisering kan legges fram for årsmøtene med mål om A-lag fra Tustna IL sitt årsmøte gir sin tilslutning til Aure IL sitt styrevedtak. Årsmøte delegerer til fotballgruppa å peke ut 2 ressurspersoner for å sitte i gruppa for å planlegge A-lag fra Frist settes til 1. april. 9. Samarbeidsavtale med Aure IL og Ertvågøya IL. I sakspapirene ligger det 3 alternative forslag. - Fra Aure IL, gjelder fotball og håndball. - Fra styret i Tustna IL, gjelder all aktivitet. - Fra styret i Tustna IL, begrenses til fotball og håndball. Årsmøtet foreslår at alle idrettslagene går sammen i et felles møte for å få utarbeide ny samarbeidsavtale. Styret får fullmakt til å ta initiativ overfor de andre idrettslaga å invitere til møte for å få utarbeidet ny felles samarbeidsavtale. 10. Uttalelse vedrørende Nye Aure Stadion. Aure IL sin uttalelse lå ved sakspapirene. Årsmøtet gir sin tilslutning til innspill fra Aure IL. 6. Budsjett 2013.

6 Forslag til budsjett ble presentert av kasserer J H Width. Hovedlaget (overskudd) Fotball (overført fra hovedlaget) Allidrett (overført fra hovedlaget) Masseidrett (overført fra hovedlaget) Villmarksleiren (overført fra hovedlaget) Buegruppa (overført fra hovedlaget) Anlegg (overført fra hovedlaget) Forprosjekt klubbhus (overført fra hovedlaget) Underskudd Budsjett 2013 enstemmig vedtatt. Godtgjørsel leder, sekretær og styremedlem. Leder: kr. 4000,- + inntil kr for dekning av nødvendige utgifter for utøvelsen av ledervervet. Sekretær: kr. 2000,- Styremedlem: kr. 1000,- Kassereren får i oppgave og innarbeide dette i budsjettet og legge frem justering på førstkommende styremøte. Forslag på godtgjørsel enstemmig vedtatt. 7. Valg

7 Forslag fra valgkomiteen lå ved sakspapirene. Det var en del hull i forslaget. Leder og sekretær mangler. Etter et godta utført arbeid av deltakerne på årsmøtet fikk man på en veldig god måte alle verve på plass. Alle forslag til verv ble enstemmig vedtatt unntatt valgkomiteen som ble valgt mot 1 stemme. VALG AV TILLITSVALGTE PÅ ÅRSMØTE I TUSTNA IL 2013 STYRE TUSTNA IL Leder Ingrid Settemsdal 2 år (velges som leder) Sekretær Bjørg Width Kasserer Jon H Width Ikke på valg Styremedlem Ola Stigsrud Ikke på valg Styremedlem Øystein Fahle Vara Eva T Width FOTBALLGRUPPA (Gruppa konstituerer seg selv) Johnny Haltbakk Vegard Bach Kari Wikan (NY) 2 år (Gjenvalg)

8 Rune Trettevik Ikke på valg Kai Engvik Uwe Gotowitz (NY) MASSEIDRETT (Gruppa konstituerer seg selv) Jørn Golmen Nina Brekstad Magne Aukan Terje Wikan Benedicte Nyborg (NY) Ikke på valg DRIFTSKOMITEEN (Gruppa konstituerer seg selv) Ola Stigsrud Uwe Gotowitz Roger Bjerkelund BUESKYTTERGRUPPA Leder Eva Width 2år Gjenvalg ( som leder) Kristin Fugelvåg Hogne Skar Øystein Nergård Svein Åge Stranden ALLIDRETTGRUPPA (Gruppa konstituerer seg selv) Gunn Randi Fossland

9 Marianne Strobel Ingunn Tømmervåg Heidi Dyregrov Tor Atle Follestad VILLMARKSKOMITEEN Leder Geir Magne Lyngvær Ole Lystad Gunn Helen Lystad Dag Rune Myrmel Jørn Roger Lyngvær Mads Helge Follestad Torunn Inderhaug Ingebrigt Målen Ingjerd L Lyngvær REVISORER Torstein Hamnes Liv Rønning Gjenvalg Gjenvalg Vara Egil Halsbog Gjenvalg Vara Johan L Golmen Gjenvalg REPRESENTANT I NORDVANG GRENDAHUS Magne Aukan Gjenvalg

10 Vara Ola Stigsrud Gjenvalg VALGKOMITE (Konstituerer seg selv) Johan L Golmen Benedicte Nyborg Liv Elin Stigsrud Har igjen 2 år Har igjen Valgt for 3år (Gjenvalg) Vara Ingebrigt Målen Gjenvalg 11. Vurdere oppstart prosess for sammenslåing med annet / andre idrettslag. Saken tas ikke opp til behandling. Avslutning: Avtroppende leder Bjørg Width takket for et flott årsmøte og et godt valg. Hun takket også de som nå går ut av sine verv for innsatsen. Sekretær: Geir Magne Lyngvær Sign av protokoll:

11 Ingebrigt Målen Marit Width