Årsmøte 2008 Åsane Allianse IL Onsdag 12 mars 2008 sted, Kl klubbhuset på Rolland Dagsorden

Transkript

1 Årsmøte 2008 Åsane Allianse IL Onsdag 12 mars 2008 sted, Kl klubbhuset på Rolland Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling 2. Konstituering 3. Årsmelding Organisasjonsplan 5. Godkjenning av regnskap Innkomne forslag 7. Medlemskontigent 8. Godkjenning av Budsjett Valg Bergen, Styret ÅAIL

2 2. Konstituering a. Status fremmøte b. Godkjenning av innkalling og dagsorden c. Valg av møteleder d. Valg av referent e. Valg av en 2 til å til å undertegne protokollen f. Valg av tellekorps 3.Årsmelding ÅAIL hadde ved utgangen av medlemmer som følger: Åsane Fotball : 72 ÅFG: 626 ÅFD: 299 Åsane Turn : 454 Åsane Seahawks : 160 Åsane Allidrett: 138 Åsane Håndball : 217 Kvinner Åsane Fotball ÅFG ÅFD Åsane Turn Åsane Seahawks Åsane Allidrett Åsane Håndball Menn Åsane Fotball ÅFG ÅFD Åsane Turn Åsane Seahawks Åsane Allidrett Åsane Håndball Generelt I tillegg til aktive registrerte medlemmer kommer og et stort antall ikke registrerte tillitsvalgte. ÅAIL har i perioden 2007 hatt kontakt med idrettmyndighetene i forbindelse med mer tildeling av tid til turn og handballgruppene. Bergen kommune har i følge tidligere avtale inngått med ÅAIL nå kommet ned på ett nivå som tilsier at tilskuddet til Åsane hallen er nede i kr. pr. år. Dette medfører at driften her vil gå med underskudd. ÅAIL er i dialog med idrettsetaten og Bergen kommune for å får endret denne avtalen slik at den dekker inn våre driftsutgifter der.

3 I 2007 har ÅAIL hatt fokus på fremtidige løsninger for fremtiden for idrettslaget, med tanke på anlegg, baner og bygninger. Vi vet at det spesielt for inne idrettene vil bli et spesielt stort behov for å sette press på idrettsetaten og Bergen kommune for å få løst disse utfordringene. Vi tenker da spesielt på Åsanehallen som ikke er tatt med i de fremtidige planer for dette området. Det er pr, i dag ikke satt frem noen alternativ erstatning. ÅAIL sine inntakter er i dag basert på kontingent inntekt fra gruppene, det er pr. i dag ikke samsvar mellom inntektene og utgiftene. Inntekts siden og utgiftsiden må i balanse hvis ÅAIL skal kunne drifte de forpliktelser som er lagt her. Dette kan gjører på to måter, enten økes inntekts siden, eller så reduseres utgiftsiden. Klubbhus Klubbhuset har som tidligere vært leid ut til møter og selskaper. ÅAIL har bestemt at møter som holdes av gruppene i utleielokalet ikke skal betales leie for, men en skal rydde/vaske ut etter seg. Klubbhuset har ellers et stort behov for fornying av deler av inventar som gulv, bord og stoler. Ansvar for utleie av huset har Bente Haugland stått for, og hun har gjort en kjempejobb her. Anlegg Kunstgressbaner Banene på Myrdal skal nå ha fått det underlaget som var tidligere lovet. Klubbhuset Ansvar for utleie, kontakt med handverkere har Bente Haugland hatt. Åsanehallen ÅAIL sysselsetter 1.35 stilling i Åsanehallen der Olav Norevik fungerer som daglig leder. Hallstyret har vært synonymt med Alliansestyret. Åsane Håndball har sitt kontor i hallen. Vestlandshallen Alliansen disponerer 7 kontorer i et totalareal på ca. 140m2. Åsane fotball disponerer 3 kontorer, de øvrige bli disponert av Fotball Damer, Turn og Allidrett. Leie strøm er forskuttert av Alliansen og blir fordelt etter brukt areal. Åsanestuen Anlegget er i hovedsak brukt av Åsane Fotball og har fungert som et samlingspunkt for spillere/sponsorer og ÅS`s styre. Driftsansvarlig er Svein Skei, som også er kontaktperson for øvrige grupper vedr. lån/leie. Baner Driftskostandene salting, måleutstyr, grusing av baner etc. er fordelt mellom Fotball Gutter og Fotball Damer. Øvrige kostnader dekkes av BK. LIKESTILLING (Rskl 3-3,6.ledd) Idrettslagets styre består av 2. kvinner og 4. menn. Styrets leder er mann Idrettlaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. YTRE MILJØ (Rskl 3-3,7.ledd) Idrettslagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø mer enn det som er vanlig for bebyggelse av denne art. 4. Organisasjon Jarl Høva Leder Svein Kjellevold Nestleder/Anleggsansvarlig Vivian Jacobsen Fosse Sekretær Janne Kristoffersen Styremedlem Ulf Arnesen Styremedlem Stein Ove Mørk Styremedlem

4 Alliansestyret har hatt : 12 styremøter 3 fellesmøte 3 møter med idrettsrådet v/leder 5. Regnskap og Revisjonsberetning Kommer på årsmøtete 6. innkomne forslag Det er innkommet forslag om at kontigenten fra gruppene reduseres fra 15% til 10% til ÅAIL. Forslagene vedlegges punkt 7 medlemskontigent. 7. Medlemskontigent Forslag fra ÅFG. : Motatt Sitat: I forbindelse med kommende årsmøte ønsker ÅFG å fremme et forslag om å redusere kontigenten til alliansen til 10%. Helge Føllesdal Begrunnelse: Forslag fra ÅFD : Mottat Sitat: Åsane Fotball Damer ønsker med dette å fremme forslag om at prosentsats For medlemskontingent til ÅAIL endres til 10%. Begrunnelse: Forslaget begrunnes bla. med endrede økonomiske rammebetingelser for idrettslag. Med vennlig hilsen Bibi Wik Opdal Leder Åsane Fotball Damer 8. Budsjett for 2008 Kommer 9.Valg Av styrets medlemmer er følgende på valg: Stein Ove Mørk styremedlem Janne Kristoffersen styremedlem Bergen Jarl Høva Svein Kjellevold Vivian Jacobsen Fosse Leder Nestleder/Anleggsansvarlig Sekretær Janne Kristoffersen Ulf Arnesen Stein Ove Mørk Styremedlem Styremedlem Styremedlem

5