PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2014 ÅLEN IDRETTSLAG

Transkript

1 Tid: kl Sted: Tilstede: PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2014 ÅLEN IDRETTSLAG Messa i Hovet Ca. 25 medlemmer + Berit Aune, Ingrid B. Svendsen og Marianne F. Bones. Sak nr. 1. Åpning Sak: Leder, Tore Børresen ønsket velkommen til årsmøte. Leder orienterte om hvordan årsmøtet var kunngjort og om det var noen merknader til sakslisten. 2. Godkjenning og konstituering Innkalling enstemmig godkjent Sakslisten enstemmig godkjent. Valg: a.)forslag dirigent: Per Olav Lian. b.)forslag sekretær: Nadya Engesvold c.)forslag underskrivere: Ingrid Reitan og Bjørn Magne Jensås Følgende ble enstemmig valgt: Dirigent: Per Olav Lian. Sekretær: Nadya Engesvold Protokollunderskrivere: Ingrid Reitan og Bjørn Magne Jensås 3. idrettslagets årsmelding 2013 Dirigenten gikk gjennom årsmeldingen, punkt for punkt. Kommentarer til årsmelding: Punkt 3.4 mangler etternavn på administrator. Årsmelding for skigruppa: supplement i avsnitt Konkurransesesong/resultater 2013: NM Senior Gåsebu, klassisk sprint: Hege Langmo nr 23, Magnus Moholt nr 30. Ingrid Reitan lurte på om Sikkerhetskurs- basseng var virkelig utført? Marit Hegseth svarte at godkjenning i det 1 året gjelder for 2 år. Olve Morken ville vite om Ålen IL diskuterer verdier som er nedfelt i Handlingsplanen? Hvordan etterleves de verdiene i laget? Styret svarte at det ikke filosoferes over det på Hovedstyremøter, men verdiene gjenspeiler seg i de aktivitetene laget har og ellers står uttrykt i sportslige planer og handlingsplaner for gruppene. Dirigent leste opp sluttord fra styret. Årsmelding enstemmig godkjent med de endringer som ble gjort.

2 4. Hovedlagets regnskap 2013 Pause Ole Anders Holden ville vite hvorfor det er så stor sprekk på knt i åretsregnskap ifht Det ble henvist til punkt 3.7 i Årsmeldingen Berit Flagestad lurte på hvorfor Husleieinntekter knt er så mye mindre i år enn i fjor. Ingrid Reitan (fjorårets leder i Alen IL) svarte at under gjennombygging av Kirkhusmoen etter flommen 2011 ble Kl.huset leid ut til leverandører. Olve Morken stilte som ønske om at budsjett 2014 også kunne ha vært representert i punkt 4. Per Olav Lian spurte om fotballgruppa fortsatt hadde snøscooter? Det viste seg at det er feil navn på knt.nr. Det riktige er ATV. Ole Anders Holden ville vite hva slags gjeld som er ført på knt kr ,-? Marianne F. Bones håpet på at Årsmøtet kan hjelpe med å få klarhet i denne posten. Med mye diskusjoner og erindringsutvekslinger kom Årsmøte frem at kontonavn skriveføres som Rentefrittlån Holtålen kommune. Styret får som oppgave å finne ut av årsaken til lånet og hva det gjelder. Egen noteantegning lages til denne knt.nr. Ole Anders Holden spurte om avskrivninger på knt.1211 Kirkhusmoen. Marianne F. Bones svarte at de ble gjort på samme måte som det ble gjort hos tidligere regnskapsfører. Hovedlagets regnskap 2013 enstemmig godkjent, med de kommentarer og forslag som kom frem. Gjelder poster og ikke tall/beløp. I pausen har lagets hovedsponsorer RørosBanken, presentert ved Ingrid B. Svendsen, og Haltdalen sparebank, presentert ved Berit Aune, delt ut proffileringsbonuser til gruppene. I år ble kun kr ,- av profileringsmidler delt ut til 5 av 7 grupper: Ski: kr. 3000,- Fotball: kr. 3000,- Håndball: kr. 3000,- Sykkel: kr. 3000,- Orienteringsgr.: kr. 3000,- Pengene settes til gruppenes bankkontoer rett etter Årsmøtet. Hovedsponsorer orienterte Årsmøtet kort om 2- årige samarbeidsavtalen med Ålen IL. Dirigenten takket Berit Aune og Ingrid B. Svendsen på vegne av Ålen IL. Neste bidragsyter var representert av Bjørg Ingrid Grønli v/sanitetsforenning som kort fortalte om sanitetsarbeid, og bidraget de ga til Ålen IL etter søknaden om støtte til Minibuss. De har til nå bidratt med kr ,-. Tore Børresen overrakte blomster og takket henne for støtten. Hege Langmo ble utnevnt på Årsmøte til Åretsnavn 2013 og hedret med tale fra lederen i Ålen IL, blomster, diplom og gavekniv. Hege har i en årrekke vært et aktiv medlem i Ålen IL, og har vært i toppen i sin klasse igjennom mange år på ski. Arbeidetsretts reporter tok bilder.

3 5. idrettslagets reviderte regnskap Fastsetting av medlemskontingent for 2015 Dirigent refererte fra revisjonsberetningen Ålen IL har samlet overskudd på kr ,-. Olve Morken syntes at det var en god økonomistyring som resulterte i godt overskudd, og solid fundament å ta med seg videre. Reviderte regnskap 2013 enstemmig godkjent. Årsmøtet hadde ingen innvendinger mot foreslåtte satser for Årsmøtet vedtok enstemmig gjeldende satser for medlemskontingent i 2015: Familiemedlemskap (inkl. barn t.o.m 20 år): 700,- Voksen (f.o.m. 17 år): 500,- Barn (t.o.m. 16 år): 200,- Pensjonist (f.o.m. 62 år): 200,- Student (betaler student avgift): 200,- 7. Forslag til handlingsplan Hovedlaget 2014 Styret presiserte at Handlingsplan 2014 er kun et forslag, og er stort sett lik Handlingsplan Ole Anders Holden spurte om hvilke planer Ålen IL har i fht.punkt Sammenslåing av idrettslagene? Styret: spm. om sammenslåing kom fra Idrettsrådet, og det var derfor det ble nedfelt i Handlingsplan Vi må se oss an om det er mulighet å starte en slik prosess. Det blir færre folk i kommunen og det er kanskje veien å gå på å få flere på samme lag. Dette også kan ha positivt utslag på å rekruttere medlemmer til sentrale verv. Styret presiserte at det ikke en oppgave kommende styret må gjennomføre, men som en åpning for å utrede muligheter for sammenslåing av lagene i kommunen. Berit Flagestad mente at det bør være mulig å samarbeide idrettslagene i mellom slik at spillerne fra andre idrettslag i kommunen også kunne spille på lag de ønsker. Det lar seg i midlertidig ikke å gjennomføre grunnet skadeforsikringer. Videre ble det foreslått flere punkter til Handlingsplan 2014: 1.)Fra Olve Morken - Torvhuses på Svenuken. Ålen IL har fått kr ,- i dugnadspenger å sette det i stand, men så ble den igjen ødelagt av vær og vind. Styret mente at noen andre har eierforhold til Torvhuset, og slike prosjekter er litt på siden av hva Ålen IL driver med primært. 2.)Utvidelse av administrasjonsstillingsandel. Leder svarte at stillingsandel er under løpende vurdering. Ole Anders Holden kommenterte at utvidelsen får konsekvenser for Budsjettet )Fra Jon Inge Breen Turløypemerking. Punkt 1.) ble trukket tilbake før avstemming Det stemtes i punkt: 2.) Administrator- utredde muligheten for å utvide i administrasjonsstillingen fra Vedtatt enstemmig. 3.) Turløypemerking - Gjennomføre plan etter tilsagn fra Gjensidigestiftelsen, med tidsramme i regi av Hovedstyret og Utvalg oppnevnt i Vedtatt enstemmig. Handling nr. 2 NM i skyting i 2015 under verdiordet Spenstig ble også diskutert. Styret orienterte kort om forespørselen om arrangementet fra Holtålen kommune.

4 8. Hovedlagets budsjett Valg Meningene var delte om Ålen IL kan ta på seg denne oppgaven. Etter hvert ble årsmøtet enig om å la styre å få utredde muligheten. Ordlyden NM i skyting i 2015 endres til NM i skyting i 2015/2016. Samt setning under verdigordet Trygt Lagets aktivitetstilbud skal favne og motivere til idrettsglede. suppleres med Lagets verdier settes på dagsorden, og diskuteres med trenere/ledere. Årsmøtet vedtok enstemmig Handlingsplan 2014 med de endringene som var gjort. Dirigent åpnet for behandling av budsjettet Tore Børresen gikk gjennom de største postene i Budsjettet Olve Morken var uenig i at beløpene under Andre inntekter og Turløypetilsagn skal sammenfattes. Ny inntektspost for Turløypetilsagn opprettes. Årsmøtet vedtok Hovedlagets Budsjett 2014 enstemmig med de endringene som var gjort. Dirigenten ga ordet til leder i Valgkomiteen Bjørn Magne Jensås redegjorde for valgkomiteens arbeid. Valgkomiteen 2014 jobbet intens med saken, men de tre sentrale vervene sto fortsatt ubesatt da årsmøtet ble avholdt. a.) Leder ubesatt b.) Nestleder ubesatt c.) Resten av medlemmene i Hovedstyret Valgkomiteens forslag til øvrige Hovedstyremedlemmer: Styremedlem (fotball): ubesatt Styremedlem: Stein Kåre Holden Styremedlem (ski): Jan Arild Sivertsgård (gjenvalg 1 år) Styremedlem (sykkel): Anders Hegseth (gjenvalgt for 1 år) Styremedlem (håndball): Marit Hegseth (gjenvalg 1 år) Styremedlem (alpint/freestyle): Steinar Trondsetås (gjenvalg 1 år) Styremedlem (o-gruppa): Jon Inge Breen (gjenvalg 1 år) Styremedlem (turn): Charlotte Bratberg (ny valgt for 1 år) Årsmøtet valgte enstemmig foreslåtte medlemmer til de øvrige plassene i Hovedstyret. d.) Revisorer 1 post ubesatt e.) Valgkomitee 2015 Valgkomiteens forslag til Valgkomite 2015:

5 Leder: Olav Grønli Medlem: Anita Engan Medlem: Tone Langmo Medlem: Jon Arne Engan Medlem: Hilde Kvamsås G. Årsmøtet valgte enstemmig foreslåtte medlemmer. f.) Representanter til ting og møter ubesatt g.) Orientering om valg foretatt på gruppeårsmøtene Valgkomiteens leder Bjørn Magne Jensås leste opp navnene til medlemmer som var valgt til gruppestyrene: Skigruppa: Leder: Jan Arild Sivertsgård (gjenvalg 1 år) Styremedlem: Stein Botnan (ny for 2 år) Styremedlem: Bjørn Magne Jensås (ny for 2 år) Styremedlem: Jens Erik Trøen (gjenstår 1 år) Styremedlem: Ranveig Aas (ny for 2 år) Styremedlem: Arne Moholt (gjenstår 1 år) Fotballgruppa: Leder: ubesatt Nestleder: John Lars Skjefte (gjenstår 1 år) Kasserer: Kristine T. Langeng (gjenstår 1 år) Styremedlem: Monica Aunmo (ny for 2 år) Styremedlem: Ann Bente Drøyvoldsmo (gjenstår 1år) Styremedlem: Eivind D. Andersen (gjenstår 1år) Håndballgruppa: Leder: Marit Hegseth (gjenvalg 1 år) Nestleder: Line Evenås (gjenstår 1 år) Styremedlem: Mette Kirkhus (gjenstår 1 år) Styremedlem: Margrethe Engan (gjenstår 1 år) Styremedlem: Marit Stene (ikke på valg) Styremedlem: Jorunn Anita Kirkhus (ikke på valg/gjenstår 1 år) O-gruppa: Leder: Jon Inge Breen (gjenvalg 1 år) Styremedlem: Jogeir Mylius (gjenvalg 2 år) Sekretær: Trude Hånes (ikke på valg) Styremedlem: Kristin Dragmyrhaug (gjenstår) Styremedlem: Hanne Haugen (ikke på valg) Styremedlem: Hans Skogås (gjenstår 1 år)

6 Sykkelgruppa: Leder: Anders Hegseth (gjenvalgt for 1 år) Sportslig leder: Ove Drøyvoldsmo (gjenstår 1 år) Sekretær: Paul Uijiting (gjenstår 1 år) Styremedlem: Jørn Atle Vårhus (gjenstår 1 år) Styremedlem: Geir Kirkhus (gjenstår 1 år) Alpint/Freestylegruppa: Leder: Steinar Trondsetås (gjenvalg 1 år) Sportslig leder: Tommy Håkensen (ny for 2 år) Styremedlem: Joakim Engesvoll (gjenvalgt for 1 år) Styremedlem: Kjetil Grønli (gjenvalgt for 1 år) Styremedlem: Bodil Bjørnli (gjenvalgt for 1 år) Turngruppa: Styremedlem: Charlotte Bratsberg (ny for 1 år) Sekretær: Karina Aa Sollie (gjenstår 1 år) Kasserer: Jorunn Engan (ny for 2 år) Styremedlem: Stina Hofstad (ny for 2 år) Styremedlem: Siv Kjerstin S. Hov (ny for 2 år) Dirigenten konstaterte at det plikter til å kalle til ekstraordinært årsmøte da ledende verv ikke er besatt. Årsmøtet godkjente enstemmig gruppenes valg av medlemmer til egne styrer som ble foretatt på gruppeårsmøtene. Sittende styret fortsetter fram til nye styremedlemmer er valgt. Valgkomiteen 2014 jobber fortsatt aktiv med å finne nye medlemmer til sentrale verv. Det kalles til ekstraordinært årsmøte med en sak Valg av leder, nestleder, leder i Fotballgruppa og 1revisor. Avslutning Dirigenten takket for seg og overlot ordet til lederen av Ålen ILag. Tore Børresen takket alle styremedlemmer og frammøte for samarbeidet og innsats i året som er gått. Han overrakte blomstene til avtroppende styremedlem Ingunn Nygård, Jon Arne Engan og Arild Hilmo. Blomstrene fikk også dirigenten Per Olav Lian og regnskapsføreren Marianne F. Bones. Styreleder Steinar Tronsetås tok ordet og takket Tore Børresen på vegne av styret for en flott innsats han gjorde gjennom hele sin periode som leder for Ålen IL, og overrakte han en blomster bukket. Tore takket for det. Møtet hevet ca. kl

7 Protokollunderskrivere: