Styremøte Nidelv IL Agenda HS 1-14

Transkript

1 Styremøte Nidelv IL Agenda HS 1-14 Dato: Onsdag 29. januar 2014 Sted: AS Rørfunn, Hoeggen Tid: 19:30 Til stede: Olaf Løberg, Martin Hoem, Anne Q Sveberg, Heidi Selboe, Tove Beate Malvik, Arvid Løberg, Bjørn Johnsen, Kari Løberg, Kåre Løberg, Stein Kalstad, Vidar Hagen, Per Iver Rugelsjøen, Øystein Frantzen, John Løseth Ikke møtt: Magda Johansen, Ingrid Nelvik Nr Sak Ansvar Frist 1-14 Godkjenning agenda Ingen innsigelser 2-14 Godkjenning referat forrige styremøte Styremøte referat 13_12_4.docx 3-14 Valgkomite Stein Kalstad Status: Mangler fremdeles kasserer og styremedlem Vedtak: Dette haster, de må ha en arbeidskveld for å få fortgang i saken. SISTE FRIST ER 12.MARS Vandelsattester Status: Holder på å gjennomgå lister fra fotball og sender inn mottatte søknader fortløpende. Magda Johansen Forslag til tidsfrister fra AU: Fotball, vektløfting, friidrett: Håndball, bandy, ski, allidrett: Vedtak: Styret støtter seg til overstående vedtak.

2 5-14 Rent lag/ren idrett Gjennomgang av infoskriv Se vedlegg Bjørn Johnsen Vedtak: Vektløfteravdelinga kjører pilotprosjekt på dette. Evaluering etter ferien Fremdrift nytt klubbhus Status for våren Gammelsalen er snart ferdig. Kan gjennomføre årsmøter i mars der. Det blir lagt golv i resten av 2. etg. ila februar, samt malt ferdig. Alt innvendig oppe skal være ferdig til 1.mai sier Kåre. Underetasjen \sokkel: Skal være ferdig til årsskifte 14\15 Utvendig må det organiseres dugnader for å få det ferdig, når tela går. Kari/Kåre Løberg Vedtak: Til orientering 7-14 Anbudsrunde nytt klubbhus Orientering av Kåre. Han mener at arbeidet på klubbhuset ikke egner seg på anbud. Det må være på regning. Derfor blir det ikke noe anbudsrunde. Gjennom mange år har klubben hatt egne håndverkere i klubben som gjort arbeid som ofte har vært en blanding av dugnad og «vanlig» arbeid. Fotball v Martin Hoem uttrykker at det er vanskelig å forsvare ovenfor sponsorer at de ikke blir spurt om å levere anbud eller timepriser til Nidelv. Kari/Kåre Løberg Vedtak: De som kjenner sponsorer som kan være aktuelle leverandører forespør om de kan være interessert i å levere anbud på gjenstående (særlig møbler, kjøkkeninnredning/utstyr/hvitevarer ) eller gi støtte til prosjektet, og viderebringer dette til Kåre og Kari. Dette må skje umiddelbart. Øystein Frantzen tar denne oppgaven ift fotballs sponsorer.. Olaf tar kontakt med vedkommende sponsor som kom opp med spørsmålet, og forklarer hvorfor det ble slik denne gangen Utleie av klubbhus Vurdere avtale med Dans Med Oss (DMO) : Olaf Løberg I mai må klubbhuset kunne brukes til utleie til konfirmasjoner. Dette må inn i avtalen til DMO

3 Vurdere avtale med damelag Håndball ang drift av leie/renhold Innspill fra styret: Ødeleggelser\skader : Her bør det justeres opp til 20 år. Hva menes med 3-6 timer, eller kveld og natt, her bør det inn noe mer konkret. Vedtak: Styret går for avtalene, med de justeringene som er nevnt ovenfor Idrettsbingo Martin Hoem Orientering fra møte Vedtak: Bingoen ønsker 2 kaker pr år. Samt at de får litt positiv omtale i Nidelv il. Martin Hoem får ansvar Rapport fra avdelingene Alle Drift og sportslig Fotball: Kontingenten skal tidligere ut neste år, ble litt lite penger på slutten. OK sportslig. (380 registrerte utøvere) Håndball : Mye investeringer i hallen. Mye utskiftinger i styret. Sportslig veldig bra,(341 registrerte utøvere) Ski: Økonomisk litt tøft. Lite rekruttering på grunn av snømangel. Små, men god. Bandy: Styret er snart på plass, Vidar Hagen jobber med å få bredere engasjement blant foreldre. God rekruttering Friidrett. Lite rekruttering. God økonomi! Allidrett Vektløfting : Arrangert kurs, økning i medl. Ok økonomi. Senior: Alt vel Trim Alt vel Vedtak: Tatt til etterretning Registrering av medlemmer Status: Innrapportert 1234 medlemmer, uten at bandy er registret. Viktig at ALLE er medlemmer i hovedlaget og i avdelingene Tove B. Malvik Vedtak: Avdelingsledere sender medlems XL-listene til Tove B, så sjekker hun om alle i avdelingene er medlemmer i Nidelv.

4 12-14 Forberedelse til årsmøte Alle avdelinger må sette dato for sine årsmøter Eventuelle årsmøtesaker Fotball\håndball 4.3 kl 19 Ski, ikke klart Vektløfting, ikke klart Friidrett, Bandy, ikke klart Vedtak: Alle må sette en dato og melde fra til Even Åsen snarest. Alle Eventuelt Per Iver: Rør ved hallen må graves på nytt, pga uhell m kloakkledning. Ca 70 meter, kostnader på ca kr iflg Kåre Løberg. Kåre henter inn anbud. Hovedlaget skal ta kostnadene. Øystein Frantzen og Per Iver Rugelsjøen Olaf: Håndball og fotball G16 har samme treningstider. Dette skal ikke skje. Lederene må sette seg sammen med trenerne og snakke sammen, for å se om de kan finne en løsning.

5 Årshjulet April: Godkjenning av åpne saker fra årsmøtet. Gjennomgang av årsmøtereferat. Avsjekk av kontrollkomiteens kommentarer Juni: Hallfordelingsmøte Sette ned komiteer for Nidelviade og høstfest. Forberede avdelingene på rapport (drift og sportslig) til augustmøte August: Rapport fra komité høstfest Rapport fra avdelingene Forberede valgkomité. Halvårsregnskap Oktober: Planlegging årsmøter Desember: Planlegging søknader om økonomisk støtte Januar: Rapport fra avdelingene (drift og sportslig) Februar: Søknad om halltider på skoler frist 1.4 Årsregnskap og budsjett Søknad kommunal stønad 1.4 aktivitetsstøtte (beregnes i forhold til medlemstall) og driftsstøtte (beregnes ut i fra våre anlegg og regnskap) AU- møte Styremøte NIL 22.mai juni august september oktober oktober november desember januar januar februar mars 2014 Årsmøte 26. mars april 2014