Årsmøte Trondheim Cheerleadingklubb Nixies Cheerteam kl 19.00

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsmøte Trondheim Cheerleadingklubb Nixies Cheerteam 20.04.2014 kl 19.00"

Halvard Dalen
8 år siden
Visninger:

1 Årsmøte Trondheim Cheerleadingklubb Nixies Cheerteam kl Referat: Ordstyrer: John Berg Referenter: Maria Martinsen Bahramfarsi og Marthe Løkken Hoel Godkjenne stemmeberettigede og Innkallingen OK Styrets Årsberetning v/inger Marie Fiskvik OK Turkomite v/tove Unsmo: orienterer om turene som er gjennomført, reise med buss/ fly. Om å få alt så billig som mulig når det gjelder reise og transport. Dugnadskomite v/heidi Leistad Leangendugnadene, generalprøvene. Får mye mail, men vurderer faste dugnader som er forutsigbare. Regner med å starte opp noe i løpet av ganske kort tid. Sportslig komité Ingen fra komiteen tilstede, Inger leser opp punktene Kommentar: Styret bør skrive under på årsberetninger på utskrevet versjon. Snakket om Julian og hans tid hos oss. Konklusjon: Lærte veldig mye bra, fordeler og ulemper med å ha han tidlig i sesongen/innspurt hvor det et vanskelig opp mot NM. Hallkomite/kreativ: v/ragnar Timmo Aune Begynte å jobbe med Leangen og situasjonen der, prosjektet ble stoppet, men de begynte å regne på det å bygge ny hall, klubben har ikke økonomi til det. Burde jobbet mer med kreative ting Medlem av komité har ikke hørt noe, tanken var at daglig leder skulle sette komiteene i gang, men det ble ikke gjort Årsberetningene er godkjent

v/tove Unsmo: orienterer om turene som er gjennomført, reise med buss/ fly. Om å få alt så billig som mulig når det gjelder reise og transport.

2 Regnskap: Anette Fiskvik, innleid regnskapsfører har ført regnskap, økonomistudent Mye rot i regnskap, er på stell nå Gjennomgang av regnskap Sum Inntekter: ,69 kr. Sum utgifter: , 14 kr. Totalt resultat: , 55 kr. Balanse: Sum EK og gjeld: ,58 Revisor: Geir Otto Berg, valgt revisor Revisjonserklæring, OK Regnskap 2014 Budsjett burde være med, for å få mer kontroll over ulike punkter Bekymrende at det mangler bilag på ulike ting, mange kvitteringer mangler for 2014 For 2015 mangler ingen bilag hittil Har hatt mer dugnad enn det som står på regnskapet, men det er satt rett inn på konto og viser ikke hvor pengene kommer fra. Kan være interne rokkeringer Kasserer burde følge opp Burde opprettes en egen konto kun for medlemskontingenter, for å få bedre kontroll Forslag om å kvitte oss med paypal og gå over til klubb admin 2013 var Tove Unsmo med å sjekke hvem som betalte osv fikk de en daglig leder med et nytt system som ingen skjønte Inger skal på kurs for å få mer forståelse, med nytt opplegg Medlemskontingenter og fakturaer blir gjennomgått. Klubben får mail av NAIF om at alle har lisens, ikke lov å konkurrere uten Fra høsten kjøres klubbkontigent via klubb admin Grasrotandelen, tippemidler Papirene fra Nixies sin nettside inneholder litt andre tall enn resultatregnskap, men det er ikke forskjeller på hovedsummen, kun på posteringene. De som ønsker å sende regnskapet tilbake for en ny gjennomgang, 3 stk. stemmer imot godkjenning. Konklusjon: årsregnskapet sendes ikke tilbake, styret har ut året på å få i stand et kontosystem som fungerer.

Balanse: Sum EK og gjeld: 430 183,58 Revisor: Geir Otto Berg, valgt revisor Revisjonserklæring, OK Regnskap 2014 Budsjett burde være med, for å få mer kontroll over ulike punkter Bekymrende at det

3 Behandle saker Sak 1: Leie av ny hall fra skolestart. Utleiehall på Utleira. 2 lange dager hvor alle 4 store konkurranselag kunne være fra Vil fortsatt ha kommunal halltid utenom hvor peewee og rookies kan trene utenom. Hall åpen i helger, kan leie i helger. Blir enig med Utleira. Eventuell dugnad i kiosk i hallen en gang i uka. Utleira vil slåes sammen med Nixies, er interesserte i og ha oss med. Undersøkelser hva markedet kan tilby, summen er høy for leie av hall. Gunstige treningstider i Utleirahallen. Vet hva vi går til, men kan vurdere begge hallene siden vi er en gruppe i vekst. Årshjul Hall Sluppen, lav pris. Egen hall til under prisen av Utleira. Avtaler med konserter osv. Gunstig med tanke på at klubben skal komme oss videre med faste treningsfasiliteter. Ber om utsettelse på Utleirahallen, årsmøtet burde stemme over hvilken hall vi går for med forslagene på bordet. Egen hall er sterkt ønsket hos utøverne for å kunne satse mer og for å heve nivået hos klubben. Førsteprioritet er å handle fram en billigere pris Stemmer for Utleirahallen, men velger å kjøre på med den andre hallen på Sluppen også dersom det kommer fram. Prøve begge et år og evaluere til neste år hva vi velger og gjøre videre. 12 for, 2 mot, 2 som ikke stemte. Sak 2: Arrangere Winter Cup i 2017 God mulighet for klubben til å vise seg fram, spre konkurransene utover landet. Nidarøhallen, Dhallen med mye tilskuerkapasitet. Oppvarmingshall Klubben kan tjene stort Ideen er god, må skaffes en komite som kan jobbe med saken. Positivt blant utøverne tilstede må møtet Ikke bekymringer for folk Er det nok engasjement blant foreldre ettersom det er så lite representert på årsmøtet? Krever enorm dugnadsinnsats Forslag om eget foreldremøte og sette ned en komite Inntektskilde, spenstig kilde Finnes andre steder enn Nidarøhallen. Kongresshallen med tribuner? Forslag enstemmig vedtatt

Utleira vil slåes sammen med Nixies, er interesserte i og ha oss med. Undersøkelser hva markedet kan tilby, summen er høy for leie av hall. Gunstige treningstider i Utleirahallen.

4 Sak 3: Øke avgiften for at turene skal bli billigere? Hvis vi øker avgiften, kommer mange til å slutte. Ikke mange som kan legge ut i august, mange detter av fordi prisen er for høy. Forslag enstemmig nedstemt Medlemsavgift: Fastsettelse av medlemsavgift Alle skal betale medlemskontingent, noe alle klubber skal ha. NIF vil ha en oversikt over hvor mange betalende medlemmer per klubb. Budsjett: Medlemskontingent fastsettes til 100, pr år Må betale for å kunne stemme på årsmøtet Innføre en familiekontingent, til f.eks 200, flere medlemmer og mer støtte Spesifisere summen på faktura, hvor summen av kontingent inngår Medlemskontingent avstemming: Flertallet er for kontinent Turene er holdt utenom Sum inntekter: Sum utgifter: Grasrotandelen dekker eventuell halleie Budsjett og regnskap burde holdes sammen Flertallet bestemmer at det nye styret får fullmakt og kan utarbeide et nytt budsjett hvor grasrotandelen, reiseutgifter osv. er innarbeidet, men er ikke pålagt. Organisasjonplan: Flertall for å beholde styreformen som er nå. Valg: Nestleder: Geir Otto Berg Styremedlem: Mette Martinsen Styremedlem: Jakob Sørgjerd Vara: Berit Langeland (ikke tilstede på møtet) Vara: Timmo Aune Utøverrepresentant: Joachim Rønning Vara: Anna Maria Waade (ikke tilstede på møtet) Valget er enstemmig

NIF vil ha en oversikt over hvor mange betalende medlemmer per klubb.

5 Velge representanter til idrettstinget: Inger Marie Fiskvik og Joachim Rønning Valgkomité: Leder: John Berg 2 representanter: Marthe Løkken Hoel Maria Martinsen Bahramfarsi Vararepresentanter: Eline Johanne Fiskvik Elisabet Barstad Sundberg Revisor: Ann Jorun Lund Møtet ble avsluttet kl Underskrift referenter: Maria Martinsen Bahramfasi Marthe Løkken Hoel Underskrift styret: (som var tilstede) Inger Marie Fiskvik Ragnar Aune Tove M Hørgård Unsmo Kristine Hørgård Unsmo

Barstad Sundberg Revisor: Ann Jorun Lund Møtet ble avsluttet kl 21.

Like dokumenter

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I TRONDHEIM CHEERLEADINGKLUBB NIXIES CHEERTEAM 20 APRIL 2015 KL 19.00 FREIDIGHUSET SAKSLISTE

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I TRONDHEIM CHEERLEADINGKLUBB NIXIES CHEERTEAM 20 APRIL 2015 KL 19.00 FREIDIGHUSET SAKSLISTE 1. Godkjenne stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling og saksliste 3. Velge dirigent,