Årsmøtereferat SMFK 2006

Transkript

1 Årsmøtereferat SMFK 2006 Årsmøtet ble holdt i Soldatheimen på Værnes Flystasjon 14 mars kl Det var 14 medlemmer tilstedet. Godkjenning av stemmeberettigede: Samtlige oppmøtte var stemmeberettige Godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden: Innkallingen, sakslisten og forretningsorden ble enstemmig godkjent. Valg av dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. valgt til dirigent, 2 fra det nye styret skal skrive under protokollen. Godkjenning av årsberetning: Antall medlemsmøter i årsberetningen ble ikke godkjent, grunnet manglende innkalling. Årsberetning ellers enstemmig godkjent Godkjenning av regnskap: Regnskapet ble enstemming godkjent Inkommne saker: 1. Avholde medlemsmøter i vintersesongen (f.eks to på våren og to på høsten). Hans B. Ristad Enstemmig vedtatt

2 2. Innkjøp av strømaggregat. Behovet på plassen bilr større og større og det holder ikke at vi skal være avhengige av at noen av medlemmene passer på å lade opp de batteriene vi har stående i bua. Ved kjøp av aggregat får får vi både 12V og 230V, noe som gir mer fleksibilitet enn solcellepanel. Dette forslaget går også opp mot forslag 3. Aggregatetbør settes i en lukket og støyiisolert boks (f.eks bak bua til gressklipperen) og ledning legges inn til et panel i lagringsbua. Herfra graver vi ned en kabel med strøm til startpittene, samt det legges en ledning langs benken med uttak til ladning av batterier osv. Hans B Ristad ÅRSMØTET 3. Lage to startpitter med innlagt strøm til starter mm. For å øke sikkerheten på Farmers Field bør all starting av motorer flyttes bort fra benken. Til tider er det mye folk og blandt annet unger langs med benken. Både oppstart, testkjøring og forflytting av modeller i dette områdetmedfølger stor fare for at noen kan bli truffet av en roterende propeller. Ved å lage en startboks i hver ende av sikkerhetsgjerdet kan vi unngå denne faren. Modellene må jo unsett forflyttes ut til stripa når man skal fly. Testkjøring av motorer bør også forflyttes til vest av alle brakkene for å bedre sikkerhet og å unngå unødig støy der vi oppholder oss. Hans B Ristad 4 Nytt og bedre sikkerhetsgjerde. Som mange andre klubber rundt om i landet har gjort, bør vi også få satt opp et høyere sikkerhetsnett (ca 2 meter høyt) Hans B Ristad 5. Rabatt for barn/ungdom inntil 16 år og pensjonister som melder seg inn eller er medlem i SMFK. Rabatten foreslås til 40% av en den ( til en vær tid gjeldene ) normal prisen. Grunnen til dette er at etter vi kom inn i NAK og NLF har disse org. Slike ordninger for sine medlemmer ( Norges idrettsforbund ). Og jeg mener at SMFK bør følge disse tradisjonene, dette gjelder ikke mange SMFK men vil funger godt ved nyrekruttering av barn/ungdom slik at den økonomiske terskelen blir så høy for denne gruppa. SMFK har gjennom ordninger i NAK mulighet til å hente ut noen kr. i støtte for barn/ungdom som er aktive medlemmer. Pensjonister foreslåes samme rabatt som barn/ungdom. Saken foreslås med virkning fra denne sesongen 2006 evt. vist noen som har betalt inn for mye kan tilbakebetales i løpet av våren. Etter forslag fra selve forslagsstiller ble saken nedstemt Sak 5 nedstemt.

3 6. Familierabatt for medlemmer i SMFK med 10%. Etter forslag fra selve forslagsstiller ble saken nedstemt Sak 6 nedstemt 7. Representant for klubben i NAK. Den \ de person(ene) ble valg under: Representanter til ting og møter i de organisasjonen klubben er tilsluttet, se under valg. 8. Forandring/tilegg for striperegler: Foreslår at vi innfører regel om bruk av frekvenstavle ( den som vi bruker i Lånkehall`n i dag )på stripa når det er flere en 4 personer tilstede. Grunn : alle medlemmer i SMFK har lik rett til å fly etter tur og for å få et så rettferdig system som mulig er dette etter min mening den beste måten å gjøre det på. Tidslimiten som vi bruker i lånkehall`n trenger vi ikke å ta hensyn til. Note: Fra stripekomiten Grunneier har gitt oss tillatelse til å bygge en grill-platting mellom moelvenbrakka og redskapsbu. All annen bygge aktivitet er stoppet inntil videre, alle trær og busker skal også stå. Evt. Høyere sikkerhetsnett må forespeiles grunneier viste det medfører en del konstruksjon får å få nettet til å stå sikkert. 9. Ta i bruk det samme frekvens- og tur- systemet på Farmers Field som ble brukt på indoor i Lånke i vinter. 10. Arrangere/ holde et årlig modellfly-treff på Farmers Field.

4 11. Startboks. Hadde en video på forrige årsmøte på hva det gjalt, og hvis det var pris som var eneste hindring for at startboksen skal settes opp/ lages så kommer den seg sikkert på en pris mellom 500 og 1000 kr.(uten at jeg har eksakt greie på meterpris på diverse planker og sånn.) 12. Høyere sikkerhetsnett mellom stripa og depot. Ser for meg ett sikkerhetsnett som er høyere(ca.2 meter), enn det nåværende der hodet stikker opp over "sikkerhetsnettet" i sittende stilling. Har sjekket noen priser på dette: 47 kr/m2 er det billigste jeg har sett på.(finns sikkert noe billigere). 13. Få klubbens arkiv tilbake til hjemmesiden; jeg ser det som svært nyttig at tidligereårsmøteinnkallinger og referater, budsjett og regnskap ligger tilgjengelig, samt at siste gjeldene også selvfølgelig må ligge der. Tore Sæbø KLUBBENS ARKIV KOMMER PÅ WEB - SAKEN TRENGER IKKE BEHANDLES 14. Underaktiviteter som indoor, julebord etc fører egne regnskap (som skal godkjennes av styrets leder og revisorer) med egen ansvarlig der kun over- eller underskudd føres mot klubbens konto for å redusere antall transaksjoner mot denne. Dette vil gjøre klubbens kassadagbok meget mer lesbar og oversiktelig. Tore Sæbø 10 for, 4 imot. Vedtatt. Flertallet av medlemmene sier seg enig i at underregnskap kan lette på arbeidet til kasserer. I tilleg vil det bli et mer lettlest regnskap, noe som gjør etterkontroll til revisor lettere. Klubbkassen vil selvfølgelig dekke et evt underskudd i et underegnskapet.

5 15. Modellmessa i Trondheim. Som besluttet på medlemsmøtet høsten 2005 skal årsmøtet avgjøre om SMFK blir med som arrangør eller om medlemmene deltar på frivillig og "privat" basis. Oppdatert informasjon om hva som planlegges og økonomi ønskes før avstemming. Det er også kommet inn flere forslag til saker om akkurat dette temaet men alle samles herved i denne saken. Styret Sakens spørsmål ble omgjort til om klubben skulle takke nei, eller avvente med endelig svar til et ekstraordinært årsmøte. Enstemmig for at klubben skulle avvente med enderlig svar til et ekstraordinært årsmøtet den 25 april 2006 kl Den samme dato er første medlemsmøte. Dette ansees for å være innkalt. Fastsettelse av medlemskontigent Ingen endring. Budsjett 2006 Budsjett enstemming godkjent Styre: Valg Leder : Stein Olav Åkervik, enstemmig vedtatt Nestleder: Arve Bremseth, enstemmig Kasserer:Leif J. Ringen, enstemmig Vara: Torbjørn Hogstad, enstemmig

6 Revisor: Tore Sæbø, enstemmig Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet: Tor Arne Kollstad, enstemmig Morten Einarsve, enstemmig Valgkomite: Leder: Tor Arne kollstad Medlem: Morten Einarsve Medlem: Vara: John Tyholt Referent Geir Arne Thingstad