Tilstede: Verv/Gruppe Navn

Transkript

1 15.desember 2014 Tingvoll Idrettslag Referat fra styremøte mandag 15.des 2014 Kommunehuset kl Tilstede: Verv/Gruppe Navn Styreleder Jens Petter Olsen x x x X X X X Sekretær Maud Grøtta x mf x Mf Mf X X Kasserer Rigmor Røskar Magne Vassli x Nestleder Sølvi Bergslid x x x Mf X X X Styremedlem May Helen Nordvik x x - - X X Fotball jun/sen Oddvar Hafskjær mf x x Mf Mf Mf X Fotball aldersb. Siri Vangen mf x mf X Mf Mf - - Nina Vågen x X Roaldset Ski/skiskyting Per Gunnar Løset x x x X X X X Volleyball Ellinor Kringstad x mf - X Mf Mf Håndball Ann-Helen Støwer mf Mf - Mf Mf Mf - - Ida Rolland x Friidrett Magne Wullum x x x X Mf X X Barneidrett Unni Støbet Lande mf mf - Mf X Mf - - Borghild Gjørsvik x Langdalshytta Liv Solemdal x x mf X X Mf X Kunstgrasbana Endre Roaldset x x - X X X Lysløypa Håvard Steinshamn x x mf X Mf Mf X - - Bjørn Rolland mf X Mf Mf X Antall møtt x=møtt, mf=meldt forfall Sak 35/14 Tildeling talentmidler Navn/gruppe Søknadssum Sum Innstilling Sum Kontonr Vegard Grønset /skisky Magnus Grønset " Simon Steinshamn " Sigurd Beverfjord " Sondre Løset " Amalie Koksvik/fotball Bjørk Aasen/fotball

2 Tingvoll Idrettslag Kristin Bergslid/fotball Ingrid Skuggevik/fotball Ingrid Vangen/fotball Hilde V.Roaldset/fotball Kaia Almvik/fotball Håndball Håndballskole/Meråker Deltakeravgift kretssamling Fotball aldersbestemt Trenere/kurs Friidrett(skolering) Friidrett(trener/e) Volleyball(trener/e) Fotball/senior(trener/e) Håndball(trener/e) Sum totalt Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt. Sak 36/14 Vedtak fra forige årsmøte Årsmøtet kom med kommentarer til hvordan informasjon om tråkkemaskina var presentert i årsmeldinga. Vedtak: Utgifter og inntekter ang tråkkemaskin skal spesifiseres i regnskapet til hovedstyret. Likedan for lysløypeanlegget. Årsrapport for tråkkemaskin og lysløypeanlegg skal være en del av hovedstyret sin årsmelding. Sak 37/14 Søknad på støtte til cupdeltakelse-håndball Det er søkt om kr 3725,- for å dekke utgifter med deltakelse i cup i Kristiansund. Vedtak: Det innvilges støtte på kr 3725,- Sak 38/14 Søknad på inv.støtte til fotball-senior Begge fotballgruppene søker om kr i investeringstøtte for innkjøp av innbytterbenker. Det er fotball senior som sender inn søknaden. Vedtak: Det innvilges støtte på kr ,-

3 Sak 39/14 Beredskapsplan(HMS) for Tingvoll IL Det ble lagt fram et forslag til beredskapsplan for TIL. Vedtak: Styret godtar den foreslåtte planen. Det må settes inn riktige navn og telefonnummer. Beredskapsplanen må oppdateres etter hvert årsmøte. Ved behov kan planen endres av hovedstyret. Beredskapsplanen skal være en del av organisasjonsplanen. Planen slik den ble lagt fram for styret: BEREDSKAPSPLAN FOR Tingvoll Idrettslag. Planen gjelder for alle grupper: MÅL FOR HMS-ARBEIDET I TINGVOLL IL Tingvoll IL skal søke å skape et godt klubbmiljø med fokus på glede, utfordring, samhold og sikkerhet for alle som er knyttet til klubben. Bygninger, utstyr og aktiviteter skal tilrettelegges slik at skader og uhell unngås. 1. Formål 1.1 Å avlaste ledere og medlemmer i en krisesituasjon 1.2 Å sørge for konkret og skikkelig informasjon om det som har hendt, der det kan gis 1.3 Å sørge for at klubbens deltakelse og oppfølging skjer på en verdig og ryddig måte 2. Arbeidsprinsipper Åpenhet. Konkret og skikkelig informasjon om det som har hendt så snart som mulig slik at en unngår rykter og tilfeldige antakelser. Handling Det er viktig at fakta i saken er nøye klarlagt, før tiltak gjennomføres Respekt. Ulike situasjoner oppleves ulikt og må takles deretter. Ta hensyn til de involvertes ønsker, reaksjoner og behov Beskyttende. I en krisesituasjon har de impliserte ikke alltid samme evne til å beskytte seg selv. Påtrykk fra bl.a. media kan være hensynsløst, det kan være aktuelt å beskytte de impliserte mot media, for eksempel tilby at kontakten med media ivaretas av kriseteamet 3. Tingvoll Idrettslags faste beredskapsgruppe består av følgende: Leder av Hovedstyret (HS) Nestleder i Hovedstyret. Gruppeleder i den gruppe hendelsen hører inn under. Hovedreiseleder om hendelsen har tilknytning til reiser. Gruppen kan suppleres med fagpersonell når den finner det nødvendig.

4 Tingvoll Idrettslag Hovedstyrets leder har ansvaret inntil arbeidet i beredskapsgruppen er etablert. Gruppen velger så sin leder ut fra kjennskap til saken og sakens karakter. Gruppens leder eller den han / hun utpeker har all kontakt med media. 3.1 Saker av følgende karakter skal rapporteres direkte til beredskapsgruppen ved leder av hovedlaget: Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre spesielle mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet. 4. Veiledning for de enkelte typer saker. Beredskapsgruppas faste medlemmer skal ta initiativ til at det blir etablert faste kjøreregler for de nevnte saksområder, og andre områder som man etter hvert ser behov for. Det er naturlig at gruppa da har kontakt med fagpersonell. Veiledningene legges frem for Hovedstyret til godkjenning og orientering. 5. Aktuell kontaktinformasjon ROLLE NAVN TELEFON MOBIL E-POST Leder HS Nestleder HS HS= Hovedstyre Sak 40/14 Avviksmelding fra barneidrettsgruppa Et fotballmål i Tingvollhallen har falt ned og skadd et barn.

5 Vedtak: Tingvoll Idrettslag sender ut beskjed til alle grupper om at målene sjekkes før hver trening. Vi vil be Tingvoll kommune om å sette opp skilt om hvordan målene skal sikres. Vi vil også be om at Tingvoll kommune regelmessig har vernerunde i hallen der bl.a. fester for fotballmålene sjekkes. Styreleder tar kontakt med kommunen. Sak 41/14 Åpent hjørne Hundreårsboka. Kort orientering om status fra Liv Solemdal. Ref. Maud Grøtta

6 Tingvoll Idrettslag