Tingvoll Idrettslag 6630 Tingvoll REF STYREMØTE TINGVOLL IL DEN 29.MARS Fremmøtte;

Transkript

1 Tingvoll Idrettslag REF STYREMØTE TINGVOLL IL DEN 29.MARS 2017 Fremmøtte; Gruppe Navn 29/3 Styreleder TIL Jens Petter Olsen x Nestleder Thomas Alexander x Bulling Sekretær hovedstyret May Helen Nordvik x Kasserer hovedstyret Unni Grinde x Varamedlem Siri H. Vangen Leder fotball Gunnar Skuggevik x aldersbestemt Leder fotball Eirik R. Elgsaas junior/senior Leder ski- Peder Aasprong x /skiskyttergruppa Leder friidrettsgruppa Erling Meisingset Leder driftskomite for Endre Roaldset Kunstgrasbana Leder håndballgruppa Ingunn Ormbostad x Leder Lars Mosand x barneidrettsgruppa Leder lysløypa Håvard x Steinshamn Leder Langdalshytta Liv Solemdal Leder volleyballg Ellinor Kringstad Sak 2/17 Konstituering På det første møtet vil hovedstyret presisere følgende; - I regnskapene må en presisere hvem som gir sponsormidler. - Ev lotteriinntekter må føres separat. - Alle grupper kan søke hovedstyret om investeringsstøtte i tillegg til andre midler som tildeles gruppene.

2 Tingvoll Idrettslag Sak 3/17 Årshjul for alle Årshjul for hovedstyret for 2017 Måned Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Oppgaver 15.jan; Innkalling til årsmøte i mars / hovedstyret 20.februar; Innlevering av godkjent regnskap og årsmelding til hovedstyret Februar; Årsmøte i TIL / leder. / alle undergrupper. 15.mars; Søknad på kulturmidler til kommunen / leder..31. mars: Søknad på midler fra Sparebankstiftelsen (Undergrupper) 15.april; Søknad på aktivitetsmidler(deltakeravgift/spilleravgift under 21 år) til hovedstyret // på bakgrunn av 2016 regnskap // Undergrupper. 30.april: Oppgradere opplysninger til Brønnøysundreg via Altinn (sekretær og leder). 30.april; Elektronisk Idrettsregistrering (hver undergruppe registrerer sin gruppe på KlubbAdm). 30.april; Søknad på momskompensasjon / leder. 1.mai; Søknad på GULLKORN-samfunnsutbytte-midler fra SBM / leder via undergrupper. 1.juni: Innrapportering av lotteriinntekter til Lottstift (leder). 1.aug; Søknad på momskompensasjon fra NIF sentralt (leder).. 1.okt; Søknad på GULLKORN-samfunnsutbytte-midler fra SBM / leder via undergrupper. 1.okt; Søknad på midler fra Sparebankstiftelsen / Undergrupper. 15.nov; Sette i gang valgkomiteen / leder 1.des; Søknad på tildelte TALENTMIDLER for 2017 til Tingvoll IL /

3 Desember Individuelt og undergrupper til arbeidsutvalget. 31.des; Regnskapsavslutning alle grupper. Årshjul barneidretten 2017 Januar: Innkreving treningsavgift Februar: Følge opp idrettsskolen. Skriv og lever årsmelding og regnskap før årsmøte. Årsmøte i hovedlaget. Mars: Søke aktivitetsmidler hovedlaget. Sende ut påmeldingsskjema for seriespill til 3. og 4. klasse. Sett opp lag for mini (3,4). Hvert lag må ha en eller to lagledere som hentes fra foreldregruppa. April: Oppfordring til å registrere på min idrett. Del ut drakter, baller ++ til lagledere. Supplere/kjøp inn på sporten. Mai: Bestille treningstid i hallen før for onsdager 17:00 18:00. Halsacup. Juni: Ålvundfjorddagene med knøtte- og minicup. Juli: Sommerferie. August: Høstrunde serien September: Lage oversikt over treningene for idrettsskolen. Avtal med TVS om hvilke dager de tar. Oppstart etter høstferien. Så fordeles de resterende datoer på de andre gruppene. Lever ut lapper til 1. klasse. Informer på facebook. Ta inn fotballutstyr fra lagledere. Oktober: Oppstart idrettsskole. November: Bestill treningstid i Tingvollhallen før Desember: Husk skiskyting på vinter. Generelt; delta aktivt på hovedlagets styremøter, jevnlig kontakt med foreldre. Vi skal bruke Facebook og gjerne Instagram under #tingvollil når vi er på cup, seriespill eller generelt trening. Vi skal vise treningsglede blant barn.

4 Tingvoll Idrettslag Årshjul lysløypekomiteen 2017 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Send innspill til årsmeldinga for hovedlaget Vintervedlikehold Vintervedlikehold Årsmøte TIL Vintervedlikehold Slå av lysløypa ved påske Kosting av asfalt-trasee Pussing av gras Gå over el-anlegget Skifte pærer som har gått Pussing av gras Rydding skog langs løypa Slå på lysløypa etter høstferie skole Vintervedlikehold Lese av strømmen

5 Årshjul for håndball 2017 Mnd Oppgaver Ansvar Januar Gi ut treningsavgift for våren Kasserer Regnskap og årsmelding (20.02) Loddsalg/dugnad (jan/feb) Kasserer og sekretær Styret Februar Årsmøte Tingvoll HK Klubbledermøte (feb/mars) Leder/styret Mars Sesongavslutning Styret Søknad om kulturmidler kommunen (01.03) Rydde i ballskap Materialforvalter Årsmøte Tingvoll IL April Elektronisk idrettsregistrering Sportslig leder Søke på midler fra Sparebankstiftelsen (01.04) Søke på aktivitetsmidler kommunen (15.04) Søke på talentmidler (30.04) Mai Påmelding lag og dommere (01.05) Sportslig leder Søke på GULLKORN-samfunnsutbytte-midler SBM (01.05) Juni Søknad om leie av hall til høsten (15.06) Sportslig leder Juli - August Sjekke ballskap og utstyr. Noe som må bestilles? Materialforvalter Håndballforum Registrere nye spillere på klubbsiden Sjekke at alle har fått lisenspapirer og betalt Leder/styret sportslig leder Sportslig leder/leder September Gi ut treningsavgift Kasserer Oktober Andre inntektsmuligheter Styret Klubbledermøtet (okt/nov) Leder/styret Søke på GULLKORN-samfunnsutbytte-midler SBM (01.10) Søke på midler fra Sparebankstiftelsen (01.04) November Søknad om leie av hallen neste vår Sportslig leder Desember Søke på aktivitetsmidler kommunen (01.12) Juleavslutning Styret

6 Tingvoll Idrettslag ÅRSHJUL FOR SKI- OG SKISKYTTERGRUPPA 2017 Måned Aktiviteter Jan Årsmelding og regnskap. Frist rapportering 20. feb Idrettsregistrering Feb Logg tilsyn Årsmøte TIL skyteanlegg/løype Mars Planlegge sesongavslutning Søknad stiftelsen 31. mars April Treningsavgift -Søknad sponsormidler 1. Våpenleie mai. Dugnad/vedlikehold -Søknad gavemidler 1. mai - standplass Søknad aktivitetsmidler 15. Mai Juni Oppstart sommertrening. Fysisk trening + komb. Rekruttering av barn før sommerferie Arrangere treningssamling for kretsen på Tingvoll april Trening frivillig, tilrettelagt for de eldste 2 treninger før sommeren Oppstart sommertrening Juli Treninger Aug Planlegge treningsopplegg Langturer helg. Arr. skiskytterskole og sikkerhetskurs Sept Okt Treningssamling med kretsen Snøsamling Torsby, kretsen Søknadsfrist stiftelsen 1. okt Nov Rennsesong starter Skitrening Des Planlegge KM Romjulstrening Arrangere KM Sprint/normal Sesongavslutning Årsmøte kretsen Fysisktrening + komb. Trening - Alle

7 Årshjul for driftskomiteen kgb for 2016 Måned Januar Oppgaver 15.jan; starte forberedelser til årsmøte i mars. Leder skriver årsmelding. Kasserer klargjør regnskap til revidering og lager budsjett for kommende år. Februar Mars Jobbe i samarbeid med valgkomiteen med eventuelle nye medlemmer som skal velges på årsmøte. 1.mars; Innlevering av godkjent regnskap og årsmelding til hovedstyret ; Rapporterer på bruk av midler fått gjennom «prosjekt tilhørighet» Medio mars; Årsmøte i TIL April 1.april; Søknad på midler fra Sparebankstiftelsen / Klargjøre stadion til seriestart! Mai Juni Juli August 1.mai; Søknad på GULLKORN-samfunnsutbytte-midler fra SBM / leder via undergrupper ; Rens av kunstgressbanen, TeBe sport as.- Endre ansvarlig ; Rens av tartandekke. Bjørn ansvarlig : Arrangere Tine fotballskole i samarbeid med fotball aldersbestemt. ; Arrangere DNB friidrettsleker i samarbeid med friidrettsgruppa. September Oktober 1.okt; November Desember 1.des; «Prosjekt tilhørighet» starte jobben med å fornye sesongkort Aker stadion for privatpersoner. Vedtak: Avslutte behandlingen av årshjulene på neste styremøte onsdag 31.mai. Alle søknader på aktivitetsmidler og gullkornmidler må sendes til leder innen 20. april.

8 Tingvoll Idrettslag Sak 4/17; Åpent hjørne: - Utfordrende å få fulltallig oppmøte på styremøter - Familiemedlemskap, hvor går grensene? Alder? Felles adresse? - «Vipps» for tråkkemaskina og andre? - GPS sporing av tråkkemaskina? - «Dugnad» i idrettshallen? Rydding? Hærverk? - Oppfølging av årsmøtevedtak, revisjon regnskap fotball junior/senior. Referent May Helen Nordvik