BYNESET IL sonekveld FOTBALL

Transkript

1 jenter respekt glede barn lek & moro likeverd toleranse ungdom samhold inkludering BYNESET IL sonekveld cuper respekt utvikling fotball fair play damelag læring fotballskole MOT herrelag FOTBALL futsal barn frivillighet kamper rye kunstgress sunt bondevett heiagjeng gutter dommere stormyra

2 PÅ SAKSLISTEN: VELKOMMEN ØKONOMI INFO FRA BANE & MATERIELL RUTINER & LAGLEDERS OPPGAVER CUPDELTAKELSE & CUPSTØTTE KOMMUNIKASJON & SOSIAE MEDIA MEDLEMSREGISTER & HJEMMESIDE / IDRETTSBLADET Å HELT TIL SLUTT - EVENTUELT

3 ÅRSMØTE KLUBBHANDBOKA ÅRSHJUL

4 VEDTAKENE: EKSTRA STYREMEDLEM I HOVEDLAGET FUTSAL SOM EGEN AVDELING ADMINISTRATIV RESSURS FRITAK FOR TRENINGSAVGIFT *

5 FRITAK FOR TRENINGSAVGIFT Det gis fritak for treningsavgift for eldste barn for styremedlemmer og maks 2 trenere pr. lag, samt 1 lagleder i ungdom /voksenfotballen i året. Ungdommer som er trenere og spiller selv får fritak for egen treningsavgift. Det kan også gis fritak for treningsavgift hvis spilleren sine foreldre/foresatte har dårlig økonomi. Ta kontakt med økonomiansvarlig eller styreleder i slike tilfeller, vi behandler selvsagt slike henvendelser konfidensielt.

6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Årsmøtet besluttet at det måtte avholdes ekstraordinært årsmøte både i Hovedlaget og i Fotballavdelingen. For Hovedlaget må budsjett 2019 behandles og i Fotballavd skal det avholdes valg av fulltallig styre. VERV SOM MÅ PÅ PLASS: KASSERER SPORTSLIG LEDER SEKRETÆR

7 KASSERER: Betaling av fakturaer/regninger Løpende kontakt med regnskapsfører Kontere og ferdigstille bilagsperm til regnskapsfører Ansvarlig for innkreving av faste inntekter (for eksempel skiltreklame) Utarbeide budsjetter i samarbeid med styreleder & event Adm. ressurs Følge opp lagenes økonomioversikt i samarbeid med lagleder Rapportere økonomisk status på styremøter og foreslå tiltak ved vesentlig avvik Sørge for vekselpenger og betalingsterminal til klubbens hovedarrangementer Øvrige oppgaver delegert fra styreleder

8 SPORTSLIG LEDER: Følge opp de med sportslige roller i klubben Hovedansvarlig for det sportslige på klubbens arrangementer ( TINE Fotballskole ) Hovedansvaret for utvikling og implementering av sportsplan og andre retningslinjer for sportslig aktivitet, og for at disse blir fulgt. Passe på at differensiering skjer i henhold til retningslinjene. Bidra til utvikling av sportslig kompetanse i klubben Lede arbeidet med å planlegge sportslige aktiviteter gjennom hele året. Kalle inn og sørge for at trenerforum blir arrangert Spillerregistrering, søknader og påmeldinger Øvrige oppgaver delegert fra styreleder

9 SEKRETÆR: Innkalling til styremøte og årsmøte i samarbeid med leder. Sørge for referat fra styremøter og årsmøte - publisering på nettsiden. I samarbeid med styreleder og adm. ressurs sørge for god kommunikasjon (hjemmeside, idrettsblad osv.) Ansvarlig søknad Øvrige oppgaver delegert fra styreleder

10 DEN INNLEIDE RESSURSENS ARBEIDSOPPGAVER ØKONOMI: Godkjenning i nettbank ( nesten daglig ) Bistå lagene med innbetaling av påmeldingsavgift til cuper Fakturering av treningsavgift, samt oppfølging og purring ved fakturering. Fakturering av sponsorer og skiltreklame SOSIALE MEDIA / MARKEDSFØRING Ha hovedansvaret for hjemmeside / Idrettsbladet / Facebook / Instagram Utarbeidelse av diverse skriv og annet materiell - sørge for en helhetlig profil innad i fotballavdelingen. Bistå styret med å sette sammen og oppdatere strategiske dokumenter som f.eks klubbhandboka Hovedansvaret opp mot sponsorer og andre inntektsgivende kontakter. ARRANGEMENT: ANNET: Være til stede på klubbens arrangement samt delta på trenermøter / lagledermøtet / foreldremøter / styremøter / ledermøter NFF ved behov. Følge opp frister til arrangement. Bistå i planleggingsfasen på større arrangement ved behov. Kontakt med fotballkrets, NFF, Idrettskrets og NIF og representere fotballavdelingen utad på viktige møteplasser. Politiattest ansvarlig, følge opp nye roller og oppdatering av registeret. Kontakt med Leinstrand

11 KLUBBHANDBOKA VISJON TIL BYNESET IL ET VERKTØY OPPDATERES FORTLØPENDE ETTER VEDTAK / FOTBALL / STYRET

12

13 ØKONOMI RUTINER BØTER & GEBYR UTLEGG - SKJEMA

14 BANE & MATERIELL BESTILLING AV DRAKTER ( BESTILLINGSSKJEMA LIGGER PÅ HJEMMESIDEN FOTBALL/STYRE / MATERIELL&BANE ) SPONSOR KEEPERDRAKT

15 INNKJØP AV UTSTYR INGEN SKAL KJØPE INN UTSTYR UTEN AT DET ER AVTALT MED MEG! GODKJENNING MERK FAKTURA

16 RYE KUNSTGRESS & STORMYRA GARDEROBER NØKKEL KAMPVERT FØRSTEHJELP

17 RUTINER & LAGLEDERS OPPGAVER REGISTRERE OG OPPDATERE MEDLEMSLISTENE I SPOORTZ OPPDATERTE FAKTURAGRUNNLAGSLISTER ENDRING / FLYTTING AV KAMPER BESTILLING AV GARDEROBER KAMPVERT OG EVENT. KAFFE & KAKELISTER 10. APRIL / 20. AUGUST ARRANGERE FORELDREMØTER PÅMELDING CUPER SKAFFE DUGNADSHJELP / HALLVAKTER SAMARBEIDE MED TRENERE - SKAPE ET GODT MILJØ I LAGET S.24

18 CUPDELTAKELSE & CUPSTØTTE Det gis cupstøtte tilsvarende 3 cuper i kalenderåret, max kr pr år Cupstøtten gjelder pr. lag. I tilfeller med to eller flere lag pr årsklasse, kan man stille med 2 lag i hver cup. For lag der det ikke er tilbud om cuper i nærområdet kan det søkes om å få støtten til annen aktivitet. Faktura for påmeldingsavgift sendes direkte til kasserer for godkjenning på følgende mail: regnskap@bynesetfotball.no Det kan søkes til Fotballstyret om økt turneringsstøtte. HOLDE OVERSIKT OVER LAGETS UTGIFTER HER DET VIL BLI SENDT UT FAKTURA DERSOM LAGENE GÅR OVER, MEN ØNSKER AT DERE FØRER SKYGGEREGNSKAP HER.

19 KOMMUNIKASJON & SOSIALE MEDIA FACEBOOK EGNER SEG DÅRLIG TIL NEGATIV KOMMUNIKASJON SKAPE ENTUSIASME RUNDT NOE YTRE SEG SÅ LENGE MAN ER LOJAL!

20 MEDLEMSREGISTER & HJEMMESIDE / IDRETTSBLADET MEDLEMSREGISTER INNLOGGING? GJENNOMGANG? HJEMMESIDE IDRETTSBLADET

21 SPØRSMÅL? TAKK FOR AT DU KOM!