ÅRSMØTE GRØNNÅSEN IL FOR 2008 DATO 19. MARS 2009 KL STED: Grønnåsen Skole, Klasserom 6A, inngang ved gymsalen

Transkript

1 ÅRSMØTE GRØNNÅSEN IL FOR 2008 DATO 19. MARS 2009 KL 1900 STED: Grønnåsen Skole, Klasserom 6A, inngang ved gymsalen Vedlegg ligger på våre hjemmesider,

2 PKT 1 PKT 2 ÅPNING GODKJENNELSE AV INNKALLING OG SAKSLISTE INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GRØNNÅSEN IL for 2008 Tid: TORSDAG 19. mars 2009 kl Sted: Grønnåsen Skole, Klasserom 6A, inngang ved gymsalen. SAKSLISTE 1. Åpning 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste 3. Valg av dirigent og sekretær 4. Årsmelding fra styret. 5. Regnskap. 6. Behandling av innkomne saker. a. GIL for barn og ungdom til og med 10.klasse, slik dagens anleggssituasjon er (finne samarbeidsklubber). b. Ta bort allsidighetsprinsippet for spisset idrett i statuttene, og heller følge NIF/NFF og andre særidretter sine bestemmelser om barneidrett c. Oppstart av volleyballgruppe d. Småendringer i statuttene (ref stat_09_ver2.pdf) 7. Kontingent a. Forslag på økning av kontingenter for Idrettskolen, innføring av støttemedlemsskap og innføring av kontingent for volleyball. 8. Budsjett. 9. Valg. 10. Avslutning. Saker inn til årsmøtet må være styret i hende senest tirsdag på Sakspapirene blir lagt ut på senest torsdag Bodø Espen Marthinussen Leder Grønnåsen IL

3 PKT 3 VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR PKT 4 ÅRSMELDING FRA STYRET 4.1 Styret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sportslig leder: Kasserer: Sekretær: Styremedl: Styremedl: Styremedl: Espen Marthinussen Werner Skaue Anders Jelstad Anita Bertinussen Nina N. Torgersen Elisabeth Evjen Kristin Fagerheim Knut Langeland Det er blitt avholdt 6 styremøter etter årsmøtet i Antall medlemmer sendt til NIF: Totalt: 258 (322 rapportert for 2007) Barn: 175 (209 barn rapportert for 2007) Foreldre: 83 foreldre (gratis medlemskap rapportert-113 for 2007) Representasjon i andre utvalg, råd og kurs: 1 deltok på Barneidrettskurs på Grønnåsen Skole 5 deltok på dommerkurs i fotball på Grønnåsen Skole 4 deltok på livredningskurs på Mørkvedbadet 2 deltok på årsmøte i BIR Anleggskomiteen deltatt på møter med NFK, NFF, Kommune og andre klubber (kunstgress)

4 4.2 Sportslig del Før sommerferien 2008, var vi 12 idrettskoleklasser. Ved idrettsregistreringen , har vi registrert 8 idrettskoleklasser Antallet på idrettskole fordeler seg slik: Klasse 1 A Klasse 1 B Klasse 1 C Klasse 2 A Klasse 2 C Klasse 3 C Klasse 5 A Klasse 6 B+C Totalt 18 deltakere 10 deltakere 15 deltakere 13 deltakere 13 deltakere 12 deltakere 11 deltakere 12 deltakere 104 deltakere + 60 foreldre Ved idrettsregistreringen , har vi registrert 11 fotballag. Antallet på fotball fordeler seg slik: J08 Minijente 8 år Grønnåsen IL 5 J08 Minijente 8 år Grønnåsen IL 6 G08 Minigutt 8 år Grønnåsen IL 3 G08 Minigutt 8 år Grønnåsen IL 2 J09 Minijente 9 år Grønnåsen IL 4 G09 Minigutt 9 år Grønnåsen IL 1 J10 Minijente 10 år Grønnåsen IL 1 J10 Minijente 10 år Grønnåsen IL 2 J10 Minijente 10 år Grønnåsen IL 3 G12 Lillegutt 12 år Grønnåsen IL 1 G12 Lillegutt 12 år Grønnåsen IL 2 Tot 20 deltakere (2a,b,c) Tot 17 deltakere (2a,b,c) Tot 10 deltakere (3a,b,c) Tot 8 deltakere (3a,b,c) Tot 28 deltakere (4a,b,c) Tot 8 deltakere (6b) Tot 9 deltakere (6c) Tot 101 deltakere + 23 foreldre I tillegg har vi hatt en volleyballgruppe i ca 1-2 år. Denne vil forhåpentligvis bli formelt godkjent av årsmøtet Det har vært ca 13 spillere med.

5 Aktiviteter i GIL Aktivitetene har i all hovedsakelig bestått av aktiviteter inne i gymsal, basseng, kunstgress, grusbanen på Bodin Leir og på området rundt skolen. I tillegg har Bestemorenga blitt brukt til skiaktiviteter. Utover dette har også klassetrinnene fått variert tilbud om innleide trenere fra ulike aktiviteter i Bodøs idrettsmiljø. Det er utarbeidet en egen tilbudsoversikt som ble sendt ut til alle klassene. Klassene har ca 2000,- å bruke på egne/innleide aktiviteter pr skoleår (aug-juni). Treningstilbudet er systematisert og lagt ut på GILs egen internettside, Sjekk under Trening og treningstilbud. Noen aktiviteter som har vært tilbudt og benyttet: Dans, klatring, svømming, taekwondo, judo, bryting, golf, innebandy, fotball, håndball, friidrett, orientering, volleyball, break-dance, basket og boksing Vi arbeider med å få faste trenerforum og trenermøter for alle trenere, der en kan diskutere og dele erfaringer. Dette har vi ikke lykkes med i Det meste har dreid seg om planlegging av dugnader. Vi har forsøkt å prioritere de minste barna på de beste timene på tilgjengelige dager i gymsal og basseng. Dette gir store utfordringer når det gjelder timefordelingen. Det er neste helt umulig å få samme time hver uke, selv om vi har prøvd så godt som mulig. Det ble mye kriging med Bodø Kommune i forhold til for få og dårlige treningstimer i vår gymsal. Krigen har ført til et eget prosjekt for rettferdig tildeling av timer i hele Kommunen. GIL har vært aktive i prosjektet og vi er spent på resultatet. 4.3 Økonomi Grønnåsen Idrettslag har god økonomi. Våre inntekter består av medlemskontingent, Driftsstøtte for kulturarbeid (Bodø Kommune), lokale aktivitetsmidler og ekstra aktivitetsmidler (Bodø Idrettsråd, NIF-Idrettsregistrering), oppstart og utviklingsstøtte (Nordland Idrettskrets) og sponsormidler. De største utgiftspostene består av avslutningsgaver, div utstyr og aktiviteter. Medlemskontingenten for skoleåret 2008 har vært på kr. 100,- pr. deltaker og 100,- pr aktivitet deltakeren har vært med på. Fra vil kontingenten for fotball øke til 300,- pr år. Dette er et svært rimelig treningstilbud sammenlignet med andre. Det stilles heller ikke krav til dugnad eller loddsalg på idrettskolen. Det er kun fotballgruppen som driver med dugnad. Viser til eget regnskap for mer detaljert informasjon.

6 4.4 Materiell/Anlegg Idrettsskolen har et eget rom med idrettsutstyr-/materiell til bruk i gymsal og utendørs. Dette er den ene av garasjene i gymsalen, der kun lærere og trenere i GIL har adgang. Ved innkjøp av nye baller og utstyr ved ett senere tidspunkt, vil skolen og GIL dele på utgiftene. Dette skal formaliseres i Tilgjengelig materiell finner dere under trening og treningsmateriell. Andre hendelser: GIL har fjernet beachvolleyballbane nr 2, etter ønske fra skolen. Bane 1 er derfor utvidet. Vi arrangerte Conoco Philips rankingturnering sommeren 2007 og 2008, noe som var meget vellykket begge gangene. Noen fotballag hjalp til med dugnad og fikk hele overskuddet. GIL har en egen Anleggskomite som jobber i en gruppe med NFK, NFF, Kommune, Forsvaret og andre klubber. Vi jobber med å få lagt kunstgress på mange dårlige grusbaner i byen. Bodin Leir sin bane står på listen for baner som skal oppgraderes. Komiteen jobber også med å synliggjøre at vi har behov for idrettshall i området også. GIL hjelper til med å legge kunstgress i en ny liten ballbinge for de minste barna. Dette skal gjøres i I skrivende stund har vi 4 sponsorkontrakter, som alle går ut i desember 2009: BBL, Bodø Energi, Bodøsjøen Eiendom/Corponor og Gunvald Johansen. GIL har en kjempestor utfordring i 2009 for å få på plass nye innen denne tid (utgjør ca ,- pr år). GIL har fått støtte til å lage en utebod for utstyr til utebruk. Denne vil stå ferdig våren 2009, om vi får noen flinke foreldre med oss å snekre. 4.5 Kort evaluering GIL er godt i gang med å bygge opp en organisasjon for å håndtere flere aktiviteter. Styret vil ta fatt i oppgaven med idrett for handikappede og barn med spesielle behov. Vi må bli mer profesjonell på kurs/opplæringssiden, noe som rekrutterer enda flere kompetente og motiverte trenere. GIL ønsker å vokse ved å bygge stein for stein. Vi ønsker at barna skal kunne få muligheter til å trene innen de mest vanlige idrettene i vårt nærmiljø. Dette er avhengig av at der finnes et behov og at der finnes trenere/foreldre som tar tak. Uten frivillige voksne som ildsjeler, kommer vi oss ikke videre. Det er en meget verdifull investering å gi barna muligheter for aktiviteter i ung alder.

7 Vi skal implementere våre verdier inn i alle grupper og det skal jobbes med dem. Alle barn og voksne skal vite om dem og jobbe for å etterleve dem hver eneste dag. Dette skal vi stå for og være stolt av!! Fotball: Vi var tidlig ute med info til skolen, barna og foreldrene før 1.klassene skulle starte, sommeren Vi fulgte dette opp med mer info på foreldremøtene. Vi informerte om hele GIL og våre tilbud. Det var nok påmeldte til å starte lag for både jenter og gutter i 1.klassen. Nok trenere var der også. Det kan virke som om at noen foreldre i GLIMT og Grand hadde klare lag, treningstider og trenere til å starte lag umiddelbart. Dette kan være årsaken til at de fikk med seg nesten alle påmeldte spillere fra GIL. Dette må vi i styret bli flinkere på. Vi må følge dette bedre opp og ha trenere og lag klare før 1. skoledag.. Antall fotballspillere er likevel nesten konstant, da det ikke ble lag i 1.klassen. Idrettskolen: Vi har klart å opprettholde rekrutteringen til idrettskolen for de som startet på skolen. Vi har mistet ca 80 barn fra 2007 til barn fra 1. til 2.klasse på idrettskolen, 32 fra 2. til 3.klasse og 44 fra 3. til 4.klasse. Generelt: Dette er tall og en situasjon som vi skal analysere i styret etter årsmøtet. For å mer trykk, må der bygges opp en organisasjon rundt ledere i fotballgruppen og idrettskolen, slik at vi er flere til å dele på oppgavene. Styret innser at vi i må bli flinkere til legge til rette og gi støtte for at klassene/lagene skal komme seg i gang. Fremtidsutsikter GIL bør lage seg handlingsplaner og sportsplaner som beskriver hvordan vi skal nå våre mål. Det vil føre til et forutsigbart idrettslag, der alle vet hva vi står for og hvor vi skal gå. GIL vil da kunne ha et hjelpemiddel for å fortelle trenere, ledere, foreldre og medlemmer hvordan aktiviteten skal fungere. Da vil alle trenere kunne forholde seg til de samme planene for det aktuelle alderstrinnet og lag. Rekrutteringen av både spillere og trenere vil bli noe bedre, samt at GIL sikrer seg at alle lag følger stort sett det samme opplegget. Anleggssituasjonen vil helt klart være med å påvirke rekrutteringen fremover. Derfor jobber GIL i flere prosjekter og med flere instanser, for å få en flerbrukshall og en kunstgressbane i nærmiljøet. GIL jobber også med prosjekter for å få flere treningstimer i kommunen. GIL har også behov for nye sponsorer fra januar De nåværende største blir avsluttet i desember 2009.

8 Med sportslige hilsener fra Espen Marthinussen (s) Werner Skaue (s) Anders Jelstad (s) Anita Bertinussen (s) Knut Langeland (s) Kristin Fagerheim (s) Elisabeth Evjen (s) Nina N. Torgersen(s) PKT 5 REGNSKAP Regnskapet 2008 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Forslag_regn_bud_4.pdf Revisjonsberetningen 2008 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Kommer noen dager før årsmøtet. PKT 6 BEHANDLING AV INNKOMNE SAKER a. GIL for barn og ungdom til og med 10.klasse, slik dagens anleggssituasjon er (finne samarbeidsklubber). Ref forslag_6a.pdf b. Ta bort allsidighetsprinsippet for spisset idrett i statuttene, og heller følge NIF/NFF og andre særidretter sine bestemmelser om barneidrett. Ref forslag_6b.pdf c. Oppstart av volleyballgruppe. Ref forslag_6c.pdf d. Småendringer i statuttene (ref stat_09_ver2.pdf) PKT 7 KONTINGENT endr_kont_2009.pdf PKT 8 BUDSJETT

9 Budsjettforslag 2009 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Forslag_regn_bud_4.pdf PKT 9 VALG Forslag fra valgkomiteen for 2008 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Komiteen vil arbeide helt frem til årsmøtet. PKT 10 AVSLUTNING